Kirkkovaltuusto 3.10.2018 sivu ( 1 / 9) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 2 / 2018 Aika: Keskiviikko 3.10.2018 klo 19.00 19.34 Paikka: Uudenkaupungin srk-keskus, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 17 alkaen Revisium Oy:n Jaakko Rönkkö ja Mikko Lilja esittelevät Uudenkaupungin seurakunnan talousanalyysin. OSALLISTUJAT Päätöksentekijät: Kiertokari, Vesa, puheenjohtaja Bergström, Minna Ellä, Paavo Hirvonen, Riitta Hyytiä, Tytti Kallio, Sinikka Kinnala, Aaro Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Lipponen, Sampo Penttilä, Timo Pietilä, Jouni Polojärvi, Eila, varapuheenjohtaja Puukki, Petri Räsänen, Timo Sjöblom, Mika Taskinen, Jani Tuominen Marjo-Riitta poissa
Kirkkovaltuusto 3.10.2018 sivu ( 2 / 9) Tättilä, Anniina Valtonen, Ilpo Varpe, Maj-Britt Vasama, Jaana Vaurio, Tuija Wala, Heikki Vesola, Henna-Maija Virtanen, Lasse Virtanen, Veli-Matti Varajäsenet: Pietilä, Satu Vapola, Pirkko Nevavuori, Jari Leino, Teija Eskoli, Hermanni Vahtera, Helle Hellstén, Marjatta Laurila, Anneli Muut osallistujat: kirkkoherra, talouspäällikkö Uudenkaupungin kappalainen Kalannin kappalainen Lokalahden kappalainen Pyhämaan kappalainen sihteeri Mierlahti, Esa Lankinen, Tuija Mäkinen, Samuel Kekki, Jukka Kalliopaasi, Arja Kapiainen, Juhani Aaltonen, Sari
Kirkkovaltuusto 3.10.2018 sivu ( 3 / 9) ASIALISTA: 12. Alkuhartaus 13. Kokouksen avaus 14. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 15. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 16. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen, pöytäkirjan tarkastusajankohdan määrääminen 17. Kauppakirjat kiinteistöistä 18. Seurakuntavaalit 2018, vaalilautakunnan täydentäminen 19. Ilmoitusasiat 20. Muutoksenhaku 21. Päätösrukous 22. Kokouksen päättäminen
Kirkkovaltuusto 3.10.2018 sivu ( 4 / 9) 12. ALKUHARTAUS Alkuhartauden pitää Kalannin kappalainen Jukka Kekki. 13. KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston kokouksen avaa kirkkovaltuuston puheenjohtaja Vesa Kiertokari. Kirkkovaltuuston kokouksen avasi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Vesa Kiertokari. 14. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen (KJ 8:5) on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja asialista on lähetetty valtuutetuille 26.9.2018. Kuulutus kokouksesta on julkaistu Uudenkaupungin Sanomissa 27.9.2018 sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivulla 26.9.- 3.10.2018. Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan mahdolliset tilapäisesti estyneet, hyväksytään esteet ja kutsutaan varajäsenet tilalle. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteeri suoritti nimenhuudon, jossa todettiin läsnäolijat. Varsinaisia valtuutettuja oli läsnä 17 ja varavaltuutettuja 8, yhteensä 25. Varsinaisten valtuutettujen esteet hyväksyttiin kokouksesta
Kirkkovaltuusto 3.10.2018 sivu ( 5 / 9) poissaolon syyksi. Liite nro 1 14. Puheenjohtaja kutsui poissaolevien varsinaisten jäsenten tilalle varajäsenet. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 15. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kokouskutsu ja asialista on lähetetty 26.9.2018 kirkkovaltuuston jäsenille. Paikallisessa lehdessä on ilmoitettu kokouksesta 27.9.2018. Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 16. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJANKOHDAN MÄÄRÄÄMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Riitta Hirvonen ja Tytti Hyytiä, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, torstaina 10.10.2018 klo 14.00. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla 10.10.- 11.11.2018.
Kirkkovaltuusto 3.10.2018 sivu ( 6 / 9) Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Riitta Hirvonen ja Sinikka Kallio jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla 4.10.- 11.11.2018. Ei muutoksenhakuoikeutta. 17. KAUPPAKIRJAT KIINTEISTÖISTÄ Seurakunnan kiinteän omaisuuden luovuttamista koskeva päätös on kirkkolain mukaan alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistöjen ostaminen on seurakunnan omassa toimivallassa, mutta myynti ja vaihtaminen ovat alistettavia asioita. Kirkkovaltuustossa päätöksen tekemiseen vaaditaan määräenemmistö (KL 9:3). Päätös tehdään sitten, kun kiinteistölle on löytynyt ostaja ja kauppahinnasta sekä muista kaupan ehdoista on sovittu. Kauppakirjan seurakunnan puolesta allekirjoittaa kirkkovaltuuston nimeämä henkilö. 1. Kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto päättää myydä seuraavat kiinteistöt: Kiinteistö 895 438-1-11 Uudenkaupungin Kalannin Pappilan kylässä sijaitseva Kappelinpelto RN:o 1:11 kauppakirja ja kiinteistö 895 438-1-12 Uudenkaupungin Kalannin Pappilan kylässä sijaitseva Pikkukello RN:o 1:12 kauppakirja, ostaja Jäspilä Aila ja Jäspilä Olli, yhteishintaan 7.100,00 euroa. Liite 1 17,asiakirjajäljennökset. Kiinteistö 895 438-1-15 Uudenkaupungin Kalannin Pappilan kylässä sijaitseva Liperilä RN:o 1:15, ostaja Aalto Seija, hintaan 4.606,00 euroa. Liite 2 17,asiakirjajäljennökset. Kiinteistö 895 434-1-1 Uudenkaupungin Männäisten kylässä sijaitseva Peurasaari 1:1, ostaja Tuominen-Reini Anna-Maria, hintaan 90.000,00 euroa. Liite 3 17,asiakirjajäljennökset.
Kirkkovaltuusto 3.10.2018 sivu ( 7 / 9) Kiinteistö 895 481-5-0 määräala Uudenkaupungin Pyhämaan Kettelin kylässä sijaitseva Eerola 5:0, määräala n. 3,75 ha, Kettelin seurakuntatupa, ostaja Vuorio Taina, hintaan 75.157,00 euroa. Liite 4 17,asiakirjajäljennökset. 2. Kirkkovaltuusto valtuuttaa talouspäällikön tai kirkkoherran allekirjoittamaan kauppakirjan seurakunnan puolesta. 3. Kirkkovaltuuston päättää, että ko. kiinteistöjen myyntipäätös alistetaan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallitukselle vahvistettavaksi. 1. Kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto päätti myydä esityksen mukaiset kiinteistöt 2. Kirkkovaltuusto valtuutti talouspäällikön tai kirkkoherran allekirjoittamaan kauppakirjan seurakunnan puolesta. 3. Kirkkovaltuuston päätti, että ko. kiinteistöjen myyntipäätös alistetaan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallitukselle vahvistettavaksi. Marjo-Riitta Tuominen jääväsi itsensä tämän pykälän ajaksi, ja poistui kokouksesta. On muutoksenhakuoikeus. 18. SEURAKUNTAVAALIT 2018, VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakunnan kokouksessaan 12.4.2018. Ehdokasasetettu päättyi 17.9.2018. Ehdokkaiden joukossa oli henkilöitä, jotka ovat vaalissa ehdokkaina tai vaalilautakunnan jäsenen läheinen on ehdokkaana. Koska vaalilautakunta supistuu liian pieneksi vaalien toimittamisen kannalta, vaalilautakunta esittää kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle, että vaalilautakuntaa täydennetään, jotta vaalien toimittaminen on mahdollista.
Kirkkovaltuusto 3.10.2018 sivu ( 8 / 9) Kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto päättää että vaalilautakunnan varajäseneksi valitaan Jouni Polojärvi ja Riitta Ruonansuu. Käsittely: Jorma Laivoranta on esteellinen, joten hän ei voi toimia vaalilautakunnan jäsenenä. Hänen tilalleen valittiin Henna-Maija Vesola. Lisäksi ehdotettiin vaalilautakunnan jäseneksi Airi Laivorantaa. Sinikka Kallio ehdotti Aimo Rundgrenia vaalilautakunnan jäseneksi. Päätettiin käsittelyn mukaisella tavalla. Eila Polojärvi jääväsi itsensä tämän pykälän ajaksi ja poistui. On muutoksenhakuoikeus. 19. ILMOITUSASIAT 20. MUUTOKSENHAKU Valtuuston seuraava kokous on 29.11.2018, talousarvio- ja toimintasuunnitelma, veroprosentti. Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 20. 21. PÄÄTÖSRUKOUS Päätösrukouksen piti kirkkoherra Esa Mierlahti. 22. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 19.34.
Kirkkovaltuusto 3.10.2018 sivu ( 9 / 9) Vesa Kiertokari kokouksen puheenjohtaja Sari Aaltonen sihteeri Riitta Hirvonen pöytäkirjantarkastaja Sinikka Kallio pöytäkirjantarkastaja