Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1 Aika: Tiistai 30.1.2018 klo 16.15 Paikka: Seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi KOKOUKSEN OSALLISTUJAT... 2 KN 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN... 3 KN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 KN 3 KOKOUSASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 3 KN 4 NURMIJÄRVEN SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNTÖ... 4 KN 5 MAKSUVAPAUTUKSEEN OIKEUTTAVAT TULORAJAT VUONNA 2018... 5 KN 6 HENKILÖSTÖASIA... 6 KN 7 PÄIHDEASIOIDEN KÄSITTELY NURMIJÄRVEN SEURAKUNNASSA... 6 KN 8 OHJEISTUS EPÄASIALLISEN KOHTELUN KÄSITTELYSTÄ... 7 KN 9 NURMIJÄRVEN SEURAKUNNAN TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA... 8 KN 10 KN 11 KN 12 RIPPIKOULUJEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT TALVI- JA KEVÄTKAUDELLE 2018... 9 VALTUUSTOALOITE SEURAKUNNAN JAKAMISESTA ÄÄNESTYSALUEISIIN... 10 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO JA LAILLISUUSVALVONTA... 12 KN 13 ILMOITUSASIAT... 13 KN 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 14

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 2 Kokouksen osallistujat Jäsenet: Tuhkanen Ari, puheenjohtaja Grönberg Tommi Jalava Markku, varapuheenjohtaja Jaakkola Pia Kaasalainen Erkki Markkanen Aulikki Moijanen Niina Patjas Mika Tikkaoja Tarja Varajäsenet: Muut: Rantala Sirpa, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sivula Marko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja (saapui 3 kohdalla) Sairanen Maria, talousjohtaja, esittelijä (sihteeri 6 ajan) Tukeva Pekka, sihteeri (poistui 6 käsittelyn ajaksi)

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 3 KN 1 Kokouksen avaaminen Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Ari Tuhkanen avaa kokouksen. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Tommi Grönberg ja Pia Jaakkola. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Markku Jalava ja Pia Jaakkola. KN 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kirkkolaki 7 luku 4 ). Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto voi kokoontua, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi (KJ 9:1). Kokouskutsu on toimitettava osallistujille viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista toimitettiin kokouksen osanottajille 24.1.2018. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. KN 3 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestykseksi osanottajille toimitettu esityslista liitteineen.. Kirjataan ilmoitusasioihin viestintä, Pyhän Henrikin muistopäivä, I kappalaisen viran auki julistaminen helmikuussa ja pyhäkoulu.

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 4 KN 4 2018-00004 T 02 00 00 Nurmijärven seurakunnan taloussääntö Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uuden taloussääntömallin. Uuteen taloussääntömalliin on päivitetty kirkkolakiin ja -järjestykseen sekä muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu muun muassa seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Muutokset ovat niin oleellisia, että on laadittu liitteenä oleva ehdotus uudeksi Nurmijärven seurakunnan taloussäännöksi, joka on päivitetty uuden mallin perusteella. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto 1. toteaa laaditun Nurmijärven seurakunnan taloussäännön ja käsittelee sen sekä 2. esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Liitteet: 1. 2. Liite 1 4 Nurmijärven seurakunnan taloussääntö

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 5 KN 5 Maksuvapautukseen oikeuttavat tulorajat vuonna 2018 2018-00005 T 02 00 00 Vapautukset osittain tai kokonaan seurakunnalle tulevien maksujen ja korvausten suorittamisesta myönnetään kirjallisen hakemuksen perusteella. Vapaus myönnetään, jos perheen tai palvelun käyttäjän maksukykyä määriteltäessä huomioon otettavat tulot jäävät vahvistettujen tulorajojen alapuolelle. Liitteenä maksuvapautuksen ohje, jossa tulorajat ovat tummennetulla. Tulorajoja ei ole korotettu verrattuna vuoteen 2017. Vuonna 2017 käsiteltiin maksuvapautushakemuksia yhteensä 47 (69) kpl. Viidelle hakijalle ei voitu myöntää maksuvapautusta. Hakemuksista 4 koski päiväkerhon, 6 iltapäiväkerhon, 9 rippikoululeirin, 5 varhaisnuorten leirin, 10 perheleirin, 3 nuorisotyön leirin, 8 äiti-lapsileirin, 1 hautausmaksua sekä 1 tilavuokraa. Hakemusten määrä on hieman laskenut edellisestä vuodesta. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa vuoden 2017 maksuvapautukset ja vahvistaa vuoden 2018 maksuvapautukseen oikeuttavat tulorajat liitteessä olevan esityksen mukaisena. Liitteet: Liite 1 5 Maksuvapautusohje 2018 ja maksuvapautuslomake

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 6 KN 6 Henkilöstöasia 2018-00006 T 01 02 00 01 KN 7 2018-00007 T 01 04 01 Päihdeasioiden käsittely Nurmijärven seurakunnassa Työmarkkinajärjestöt (Akava, EK, KiT, KT,SAK, STTK, VTML) ovat laatineet suosituksen, joka koskee alkoholin haitallista käyttöä sekä lääkkeiden väärinkäyttöä ja huumausaineiden käyttöä. Suosituksella pyritään vähentämään päihteiden aiheuttamia haittoja. Suositusta voidaan soveltaa myös seurakunnissa. Tässä suosituksessa tarjotaan keinoja päihdeongelmien ehkäisemiseksi ja käsittelemiseksi. Tavoitteena on työpaikka, jolla ei esiinny päihteiden aiheuttamia ongelmia. Suosituksessa kannustetaan yhteistyössä henkilöstön kanssa kehittämään ja vahvistamaan päihteiden käytön ehkäisyyn liittyviä toimintatapoja. Erityisesti korostetaan ennaltaehkäisevää toimintaa ja puuttumista päihteiden haitalliseen käyttöön mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Nurmijärven seurakunnan ohjeistuksen pohjana on tämä työmarkkinajärjestöjen suositus. Nurmijärven seurakunnalla on työterveyshuoltolain 11 :n mukainen päihdeohjelma. Se on hyväksytty kirkkoneuvostossa 29.9.2009. Ohjeistus on päihdeohjelmaa taustoittava ja liitetään osaksi työsuojelun toimintaohjelmaa. Kirkkoneuvosto hyväksyy ohjeistuksen päihdeongelmien ennaltaehkäisystä, päihdeasioiden käsittelystä ja hoitoonohjauksesta. Liitteet: Liite 1 7 Päihdeongelman käsittelyohjeet

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 7 KN 8 2018-00008 T 01 04 01 Ohjeistus epäasiallisen kohtelun käsittelystä Seksuaalinen häirintä ja muu epäasiallinen kohtelu eivät kuulu seurakuntien ja niiden työyhteisöjen elämään. Niiden torjumiseksi ja kitkemiseksi on tehtävä kaikki voitava. Häirintätapausten käsittelyssä auttavat etukäteen mietityt ja ohjeistetut toimintatavat. Liitteenä oleva ohjeistus on laadittu Kirkon pääsopijajärjestöjen hyväksymien ohjeiden pohjalta (Hyvän kohtelun edistäminen työpaikalla ja käytännön menettelytavat epäasiallisen kohtelun ehkäisemiseksi). Kirkkoneuvosto hyväksyy Nurmijärven seurakunnan ohjeistuksen: Käytännön menettelytavat epäasiallisen kohtelun ehkäisemiseksi. Liitteet: Liite 1 8 Käytännön menettelytavat epäasiallisen kohtelun ehkäisemiseksi.

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 8 KN 9 2018-00009 T 01 04 00 01 Nurmijärven seurakunnan työsuojelun toimintaohjelma Työnantajalla tulee olla työpaikan turvallisuuden ja terveellisyyden edistämistä ja työkyvyn ylläpitämistä varten ohjelma, joka kattaa työpaikan työolojen kehittämistarpeet ja työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutukset. Toimintaohjelman laadinta on työnantajalle lakisääteinen velvollisuus. Toimintaohjelmasta johdettavat tavoitteet on otettava huomioon työpaikan kehittämistoiminnassa ja suunnittelussa. Niitä on käsiteltävä työntekijöiden tai heidän edustajiensa kanssa. Työsuojelun toimintaohjelman laatimisesta vastaa työnantaja, jonka sitoutuminen ohjelmaan on ensiarvoisen tärkeää. Ohjelma laaditaan yhteistyössä työsuojelupäällikön ja työsuojeluvaltuutettujen kanssa. Toimintaohjelma on tärkeä osa työpaikan turvallisuusjohtamista. Huolellisesti laaditun työsuojelun toimintaohjelman ansiosta työsuojelusta tulee selkeää ja järjestelmällistä. Työsuojelun toimintaohjelmaan liitetään kaikki seurakunnan henkilöstöön ja sen kehittämiseen sekä hyvinvointiin liittyvät ohjeistukset. Kirkkoneuvosto hyväksyy Nurmijärven seurakunnan työsuojelun toimintaohjelman. Liitteet: Liite 1 9 Työsuojelun toimintaohjelma

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 9 KN 10 Rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastaavat talvi- ja kevätkaudelle 2018 2018-00010 T 00 01 06 01 Rippikoulutyö on valmistellut ehdotuksen rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastaavien nimeämisestä talven ja kevään 2018 rippikouluihin seuraavasti: Piispala 1. 18. 24.2. Sääksi 1. 18. 24.2. Sääksi 2. 9. 11.3. ja 29.3. 2.4. Riitta-Leena Sihvola Tiina Huovila Johannes Haapalainen Kirkkoneuvosto päättää nimetä rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastaavat talven ja kevään 2018 rippikouluihin seuraavasti: Piispala 1. 18. 24.2. Sääksi 1. 18. 24.2. Sääksi 2. 9. 11.3. ja 29.3. 2.4. Riitta-Leena Sihvola Tiina Huovila Johannes Haapalainen

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 10 KN 11 2015-00009 T 00 00 00 01 Valtuustoaloite seurakunnan jakamisesta äänestysalueisiin Päätöshistoria: Kirkkoneuvosto 8/2015 122 Seurakunnan jako äänestysalueisiin Kirkkoneuvosto 1/2015 3.2.2015 Valtuustoaloite seurakuntavaaleista 2015-00009 T 00 00 00 01 Kirkkovaltuusto 20.01.2015 (kokous 1/2015 14) Markku Jalava jätti Kirkko meille jokaiselle -ryhmän valtuustoaloitteen liittyen vuoden 2018 vaalien järjestämiseen. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää jatkotoimenpiteistä. Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Markku Jalava yhdessä seurakunnan johtoryhmän kanssa valmistelee asian kirkkovaltuuston päätettäväksi vuoden 2015 aikana. Selitys: Markku Jalava on laatimassaan muistiossa (Liite 1 122) selvittänyt seurakunnan jakoa vaalialueisiin vuoden 2018 vaaleissa. Muistiossa on arvioitu äänestysaluejaon etuja ja haittoja sekä mietitty tarvittavia toimenpiteitä ja aikatauluja. Periaatepäätöksen tekeminen äänestysalueisiin jakamisesta on järkevää tehdä mahdollisimman pian, jotta uudistusten vaatimille toimenpiteille jää riittävästi aikaa. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää jakaa Nurmijärven seurakunnan kolmeksi äänestysalueeksi. Kirkkoneuvosto suorittaa käytännön toimenpiteet.. Kirkkoneuvosto 1/2017 18 Valtuustoaloite seurakunnan jakamisesta äänestysalueisiin Kirkkoneuvosto perustaa työryhmän valmistelemaan äänestysaluejakoa. Kirkkoneuvosto nimesi työryhmään seuraavat henkilöt: Markku Jalava (pj), Aulikki Markkanen, Pia Jaakkola ja Pekka Tukeva (sihteeri).

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 11 Työryhmä on käsitellyt seurakunnan jakamista äänestysalueisiin. Ehdotus tuodaan kokoukseen. Kirkkoneuvosto keskusteli työryhmän ehdotuksesta. Keskustelun pohjalta kirkkoherra esittää päätettäväksi seuraavalla tavalla 1. Äänestysaluejako ja alueiden rajat. Kirkkovaltuustolta saadun tehtävän (KV 4/15 50) mukaisesti esitetään perustettavaksi Kirkonkylän, Klaukkalan ja Rajamäen äänestysalueet oheisen kartan mukaisesti (Liite 1 11). 2. Vaalilautakunnan ja sen varajäsenten valinta. Kolmen äänestysalueen takia lautakunnan on kyettävä jakaantumaan 3-jäsenisiin jaostoihin. Tämän mukaan lautakunnassa on oltava vähintään 9 jäsentä. Kun kirkkoherra on jäsen, pitää lautakunnassa olla 10 jäsentä, joista 9 jakaantuu äänestysalueittain 3-jäsenisiin jaostoihin. Lautakunnan lisäksi varajäsenet avustavat ennakkoäänestyksessä ja ovat mukana myös vaalipäivänä sekä ääntenlaskennassa tarpeen mukaan. Varajäseniä valitaan vähintään saman verran kuin varsinaisia jäseniä eli 10. Lautakunnan ja varajäsenten nimeämisessä tulee ottaa huomioon esteellisyyssäädökset. Vaalitoimikunnassa pitää olla kotiäänestyksiä varten toimitsijat. 3. Vaalikirje Vaalikirje tilataan kirkkohallituksen myöhemmin ilmoitettavan aikataulun mukaisesti ja tuotetaan aineisto siihen. Kirkkoneuvosto tekee viimeistään maaliskuussa tarvittavat päätökset, sekä tekee esitykset huhtikuussa kokoontuvalle kirkkovaltuustolle. Liitteet: Liite 1 11 Karttapohja äänestysalueista Liite 2 11 Äänestystyöryhmän kokousmuistio 30.1.2018

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 12 KN 12 2018-00011 T 00 03 03 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano ja laillisuusvalvonta KL 10 luvun 6 :n mukaan, jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkoneuvoston, jonka tulee panna valtuuston päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus. Tämän kirkkoneuvosto tekee läpikäymällä valtuuston pöytäkirjat. Nurmijärven seurakunnan kirkkovaltuustolla oli kokous 19.12. 2017. Kokousten pöytäkirja on liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää käydä läpi kirkkovaltuuston pöytäkirjan 5/2017 sekä todeta päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Liitteet: Liite 1 12 Kirkkovaltuuston pöytäkirja 5/2017

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 13 KN 13 Ilmoitusasiat - Jäsenkehitys Liite 1 13 - Kirkkoneuvoston pöytäkirja 8/2017 Liite 2 13 - Yhteistyötoimikunta 4.1.2018 Liite 3 13 - Onnistumissuunnitelman osavuosikatsaus lokakuu-joulukuu 2017 Liite 4 13 - Kiinteistöpalvelun johtokunta 10/2017 14.12.2017. Liite 5 13 - Keskustelua ajankohtaisesta viestinnästä. - Pyhän Henrikin muistopäivän rukoushetki oli Kristittyjen ykseyden rukouspäivän yhteydessä. - I kappalaisen viran tuomiokapituli julistaa auki helmikuussa. - Käsiteltiin Yhteisvastuukeräykseen liittyviä ajankohtaisia asioita. - Keskusteltiin pyhäkoulun tilanteesta ja sen eri muodoista. - Seuraavat kokoukset Valtuusto 10.4. 12.6. 23.10. 18.12. Neuvosto & valmistelukokous (klo 16.15) 27.3. 12.3. 15.5. 17.4. 28.8. 8.8. 9.10. 25.9. 20.11. 6.11. 4.12. 20.11.

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 14 KN 14 Esitys: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Kokouksesta laadittu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa seuraavasti: 31.1. 2.3.2018 ma pe klo 9 12. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Ari Tuhkanen Pekka Tukeva Maria Sairanen puheenjohtaja sihteeri (sihteeri 6) Markku Jalava pöytäkirjan tarkastaja Pia Jaakkola pöytäkirjan tarkastaja