Helsingin kaupungin valaisimien vaihto katu- ja puistoalueilla

1/15 TARJOUSPYYNTÖ 32766 Helsingin kaupungin valaisimien vaihto katu- ja puistoalueilla 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: Suomi Yhteyspiste(et): Hallinto-osasto Vastaanottaja: Oili Khadraoui puh. +358 931038430 fax oili.khadraoui@hel.fi http://www.hel.fi/hki/hkr/fi Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason viranomainen: Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Hankintayksikön esittely: Rakennusvirasto vastaa Helsingin katu-ja viheralueista sekä kaupungin toimitilojen suunnittelusta ja rakennuttamisesta. Meidän tehtävänämme on taata toimiva ja turvallinen kaupunkiympäristö sekä kestävän rakentamisen asiantuntijapalvelut. Meidän tavoitteenamme on mahdollistaa vetovoimainen ja kehittyvä Helsinki, jossa kaikkien on hyvä elää ja toimia. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Helsingin kaupungin valaisimien vaihto katu- ja puistoalueilla

2/15 Hankinnan tunniste- tai viitenumero: 32766 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: n katu- ja puisto-osaston ulkovalaistustoimisto kilpailuttaa ulkovalaistusverkon valaisimien vaihdot. Valaisimet ovat katujen ja kevyen liikenteen reittien varrella olevissa pylväissä. Urakkassa vaihdetaan vanhat valaisimet uusiin energiatehokkaampiin valaisimiin vuoden 2015 aikana. Urakkaan kuuluu noin 1 700 valaisimen vaihto, vaihdon yhteydessä uusitaan myös valaisimien nousujohdot. Urakkaan kuuluu seuraavia töitä: Valaisinten vaihtoa olemassa oleviin metalli- ja puupylväisiin (ajorata, puistovalaisimia). Pylväiden korkeudet ovat 4-10 m. Valaisinvarsien vaihtoa ja asennusta olemassa oleviin pylväisiin. Valaisinten nousujohtojen vaihtamista metalli-ja puupylväisiin. Sulakkeiden asennusta puupylväiden ja metallipylväiden kytkentärasioihin. Pienimuotoisia huoltotöitä (puupylvään hattuja, pylväiden suoristusta kiiloin ym. jne). Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: HELSINKI Ilmoituksessa on kyse: Julkista hankintaa koskevasta sopimuksesta Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 50232000-0 (Katu- ja liikennevalojen huolto) Kokonaismäärä tai laajuus: Urakassa vaihdetaan valaisimia noin 1 700 kappaletta. Valaisimen vaihdon yhteydessä uusitaan myös valaisimen nousujohdot. Urakkaan kuuluvat työkohteiden työnsuunnittelu, töiden ajoitus yhdessä tilaajan kanssa, asennusmateriaalit (Tilaaja toimittaa valaisimet ja niiden kuljetukset), asennusten tarkastukset, mittaukset sekä tarkekuvat, jakorajojen tarkastus, loppudokumenttien päivitys ja käytöstä poistettujen tarvikkeiden hävittäminen asianmukaisesti. Tilaaja pidättää oikeuden kilpailuttaa ja rakennuttaa vastaavanlaisia töitä samanaikaisesti tämän yksikköhintaurakan ohella tarpeelliseksi katsomassaan määrin. 4. Hankinnan taustaa Valaisinvaihtoprojektin onnistuminen vaatii saumatonta yhteistyötä eri osapuolilta. Tilaaja hankkii työssä käytettävät valaisimet. Muiden asennusmateriaalien hankinta kuuluu urakoitsijalle ja sisällytetään yksikköhintoihin. Määrämittausasiakirjasta löytyvät tarkemmat kuvaukset urakoitsijan hankintaan tulevista materiaaleista. Tilaaja laatii suunnitelmat kustakin vaihtokohteesta ja toimittaa suunnitelman valaisinluettelon valaisintoimittajalle ja suunnitelman urakoitsijalle. Urakoitsija kotiinkutsuu valaisintoimittajalta suunnitelmassa esitetyt valaisimet kotiinkutsulomaketta käyttäen sitä

3/15 mukaa kun asennusurakka etenee. Valaisimien toimitusaika on 2-3 päivää kotiinkutsusta. Tilaajan hankkimat materiaalit toimitetaan pääkaupunkiseudulla urakoitsijan ilmoittamaan toimipisteeseen valaisintoimittajan jakelupalveluiden kautta ns. kotiinkutsuperiaatteella. Valaisintilaukset tulee pyrkiä järjestämään siten, että minimitilaus on yksi kokonainen kuormalava. 5. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely Sopimus on jaettu osiin: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Tarjouskilpailussa valitaan yksi sopimuskumppani. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Valintaperusteena on edullisin tarjous. Sähköistä huutokauppaa käytetään:

4/15 Sähköistä huutokauppaa koskevat lisätiedot: Sähköinen huutokauppa toteutetaan Tarjouspalvelu.fi -palvelussa. Tarjouspyynnössä on määritelty huutokaupan kohteet, kyseisten kohteiden vähimmäismuutos huutokaupan aikana sekä kuinka kyseisten kohteiden pisteytys määräytyy. Määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -palvelun kautta saapuneet tarjoukset hankintayksikkö arvioi tarjouspyynnössä mainittujen valinta ja kelpoisuuskriteerien mukaisesti. Huutokauppaan voidaan ottaa mukaan vain sellaiset tarjoajat ja tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimukset täyttäneille tarjoajille tullaan lähettämään kutsu huutokauppaan sähköpostitse. Huutokauppakutsu sisältää mm. huutokaupan ajankohdan (aloitus- ja lopetusajankohta), tarjoajan lähtöpisteet huutokauppaan sekä sen hetkisen sijoituksen tarjouskilpailussa sekä tietoa huutokaupan kulusta, teknisistä vaatimuksista ja pistelaskennasta. Huutokauppa voi alkaa aikaisintaan kahden (2) työpäivän kuluttua huutokauppakutsun lähettämisestä Huutokaupan lähtöhinnat ovat vähimmäisvaatimusten täyttävien tarjoajien antamat lähtöhinnat. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Ratkaisuperusteet: Alin hinta 6. Hankinnan kohteen kriteerit Valaisinvaihdot 2015, tarjotut yksikköhinnat, määrät ovat arvioita eivätkä sido tilaajaa. (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Perusyksikkö Hankittava määrä: 19 tilaus / tilaus Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Valaisimen vaihto katualueella, 8-10 m pylväät Hankittava määrä: 230 kpl Puisto-/käytävävalaisimen vaihto, 4-6 m pylväät Hankittava määrä: 1470 kpl Valaisinpylväskalustesarja ja sen asennus pylvääseen ( Ensto LFB16-10A) Hankittava määrä: 150 kpl

5/15 Puupylväänvarsi 5TV30 vaihtotöineen Hankittava määrä: 111 kpl Puupylväänvarsi 10TV30 vaihtotöineen Hankittava määrä: 11 kpl Nousujohto ja sen asennus puupylvään kytkentäkotelosta valaisimelle Hankittava määrä: 20 kpl Liitosjohto ja sen asennus AMKAlinjasta valaisimelle Hankittava määrä: 106 kpl Nousujohto ja sen asennus metallipylvään kytkentätilasta valaisimelle, >6m Hankittava määrä: 34 kpl Nousujohto ja sen asennus metallipylvään kytkentätilasta valaisimelle, 6m Hankittava määrä: 1470 kpl Puupylvään hattu (hankinta ja asennus) Hankittava määrä: 50 kpl Metallipylvään oikaisu ja kiinnityksen korjaus, ruuvijalusta Hankittava määrä: 200 pylväs / pylväs Metallipylvään oikaisu ja kiinnityksen korjaus, kiilajalustat (urakoitsija hankkii kiilat) Hankittava määrä: 200 pylväs / pylväs Tuntihintaveloitus sähköasentaja Hankittava määrä: 100 h / h Tuntihintaveloitus työnjohtaja Hankittava määrä: 30 h / h Tuntihintaveloitus kuorma-auto nosturilla ja asentaja-kuljettajalla

6/15 Hankittava määrä: 50 h / h Tuntihintaveloitus nostolava-auto asentaja-kuljettajalla Hankittava määrä: 50 h / h Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 7. Huutokaupan tiedot Huutokaupan kohteet Yksikkö Vähimmäismuutos Valaisinvaihdot 2015, tarjotut yksikköhinnat, määrät ovat arvioita eivätkä sido tilaajaa. Perusyksikkö 5 Alennus min. Valaisimen vaihto katualueella, 8-10 m pylväät 5 Alennus min. Puisto-/käytävävalaisimen vaihto, 4-6 m pylväät 5 Alennus min. Valaisinpylväskalustesarja ja sen asennus pylvääseen ( Ensto LFB16-10A) 1 Alennus min. Puupylväänvarsi 5TV30 vaihtotöineen 5 Alennus min. Puupylväänvarsi 10TV30 vaihtotöineen 5 Alennus min. Nousujohto ja sen asennus puupylvään kytkentäkotelosta valaisimelle 1 Alennus min. Liitosjohto ja sen asennus AMKA-linjasta valaisimelle 1 Alennus min. Nousujohto ja sen asennus metallipylvään kytkentätilasta valaisimelle, >6m Nousujohto ja sen asennus metallipylvään kytkentätilasta valaisimelle, 6m 1 Alennus min. 1 Alennus min. Puupylvään hattu (hankinta ja asennus) 1 Alennus min. Metallipylvään oikaisu ja kiinnityksen korjaus, ruuvijalusta Metallipylvään oikaisu ja kiinnityksen korjaus, kiilajalustat (urakoitsija hankkii kiilat) 1 Alennus min. 1 Alennus min. Tuntihintaveloitus sähköasentaja 1 Alennus min. Tuntihintaveloitus työnjohtaja 1 Alennus min. Tuntihintaveloitus kuorma-auto nosturilla ja asentajakuljettajalla 1 Alennus min. Tuntihintaveloitus nostolava-auto asentaja-kuljettajalla 1 Alennus min. Huutokaupan ajankohta: Huutokauppa alkaa: 20.07.2015 09:00

7/15 Huutokaupan lopetus: Huutokauppa loppuu: 20.07.2015 12:00 Viimeisimmän tarjouksen jälkeen odotetaan uusia tarjouksia 10 minuuttia Jatkoaika on voimassa määriteltyinä päivinä maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai välillä klo 09:00-15:00. Huutoja voidaan tehdä jatkoajalla vain määriteltynä kellonaikavälillä, jolloin jatkoaika voi päättyä vain määriteltynä kellonaikavälillä. Huutokaupan kulku: Sähköinen huutokauppa toteutetaan Tarjouspalvelu.fi -palvelussa. Tarjouspyynnössä on määritelty huutokaupan kohteet, kyseisten kohteiden vähimmäismuutos huutokaupan aikana sekä kuinka kyseisten kohteiden pisteytys määräytyy. Määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -palvelun kautta saapuneet tarjoukset hankintayksikkö arvioi tarjouspyynnössä mainittujen valinta ja kelpoisuuskriteerien mukaisesti. Huutokauppaan voidaan ottaa mukaan vain sellaiset tarjoajat ja tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Huutokauppakutsu sisältää mm. huutokaupan ajankohdan (aloitus- ja lopetusajankohta), tarjoajan lähtöpisteet huutokauppaan sekä sen hetkisen sijoituksen tarjouskilpailussa sekä tietoa huutokaupan kulusta, teknisistä vaatimuksista ja pistelaskennasta. Huutokauppa voi alkaa aikaisintaan kahden (2) työpäivän kuluttua huutokauppakutsun lähettämisestä. Muuta lisätietoa: Tarkat huutokauppajärjestelmän käyttöohjeet löytyvät Tarjouspalvelu.fi -palvelun käyttöohjeista kohdasta "Sähköiseen huutokauppaan osallistuminen". Huutokaupan aikana tarjoajille annettavat tiedot ja antamisen ajankohta: Huutokaupan aikana tarjoaja näkee koko ajan reaaliaikaisesti oman sijoitustilanteensa huutokauppatilan oikeassa yläkulmassa. Huutokauppajärjestelmässä sijoitukset on ryhmitelty huudettavien kohteiden/ryhmien mukaisesti sekä hankintalain mukaisesti toimittaja saa nähdä vain oman sijoitustietonsa. Huutokauppakutsu lähetetään valituille osallistujille: 15.07.2015 8. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinnat on ilmoitettava tarjouslomakkeella ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Tarjoushinnat ovat kiinteät koko sopimuksen ajan. Hintaan on sisällytettävä myös kaikki oheiskulut, kuten esimerkiksi laskutuslisät ja toimituskulut ym. lisät, eikä niistä saa laskuttaa erikseen. Yleisesti markkinoilla käytetystä hintatasosta merkittävästi poikkeavien tarjoushintojen osalta hankintayksiköllä on oikeus pyytää lisäselvityksiä tarjoajan hintaperusteista ja kyvystä toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyt tuotteet esitetyin hinnoin. 9. Laskutus ja maksuehto Urakan hankkeet tilataan RKJ-järjestelmän kautta. Urakoitsijan on varmisettava tilaus

8/15 tilausvahvistuksellaan. Laskutusperusteina ovat urakoitsijan laatimat ja tilaajan edustajan hyväksymät mittauspöytäkirjat. Lopullinen urakkahinta saadaan työkohtaisten määrämittauspöytäkirjojen mukaan tarkistettujen määräluetteloiden ja tarjottujen yksikköhintojen summana. Hankkeen valmistuttua tilaajan edustaja antaa laskutusluvan saatuaan kaikki hankkeeseen liittyvät dokumentointitiedot ja asiapaperit sekä kun vastaanottotarkastus on hyväksytysti suoritettu. Edellytämme laskujen lähettämistä mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWC- FI22. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta http://verkkolasku.tieke.fi/ Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta laskun saapumisesta lukien. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 10. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö pyytää alla mainitut todistukset (veroviranomaisen-, työeläkekassan- ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta ja vastuuvakuutuksen todistus) vain siltä / niiltä tarjoajalta, joka voittaa huutokaupan. Tarjoajan on toimitettava pyydetyt todistuksen viikon sisällä pyynnöstä. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta jäljempänä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäisenä että suomen kielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla auktorisoidun kääntäjän laatimia. Kaikki alla mainitut todistukset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja todistusten jättöajasta lukien. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä tai tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan kyseisiä selvityksiä taikka tarjoaja, joka ei toimita selvityksiä pyynnössä esitetyssä määräajassa, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. TARJOAJAN (ja tarjoajan alihankkija) TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVIÄ VAATIMUKSIA SEKÄ PAKOLLISIA REKISTERITIETOJA Lisätietoa

9/15 Verot ja sosiaaliturvamaksut on maksettu Eläkevakuutusmaksu on maksettu Tilaajavastuulain vaatimat selvitykset Tarjoajalla on voimassaoleva toimintaa koskeva vastuuvakuutus, joka korvaa tästä hankinnasta tilaajalle tai kolmannelle henkilölle sekä tämän omaisuudelle aiheutuvat vahingot Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty kaupparekisteriin Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty työnantajarekisteriin Tarjoja ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Tarjoajalla ja tarjoajan alihankkijalla on Y-tunnus Mikäli vastaus on EI edellä oleviin rekisteritietoihin, tarjoajan tulee liittää erillinen selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoajan tiedot on saatavissa Tilaajavastuu.fi -palvelusta. Syötettävä Syötettävä Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Tarjoajan on toimitettava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista koskien itseään ja mahdollisia alihankkijoita. Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta. Tarjoaja ilmoittaa Y-tunnuksensa

10/15 Palveluntuottaja sitoutuu siihen, että se täyttä kaikki tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset koko sopimuskauden. Palvelun tuottajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana kolmen kuukauden välein seuraavat selvitykset itsestään ja alihankkijoistaan: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Ulkomaisen palvelun tuottajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoitusmaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Mikäli palvelun tuottaja ja palvelun tuottajan alihankkija on liittynyt Tilaajavastuu.fi/luotettava Kumppani palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot www.tilaajavastuu.fi palvelusta. Palveluntuottaja osoittaa pyydettäessä, että työkohteessa työskentelevillä henkilöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Tämä osoitetaan ylläpitämällä ajantasaista luetteloa työkohteessa työskentelevistä henkilöistä sekä näyttämällä pyydettäessä tilaajalle kopiot työntekijöiden passeista tai EU / ETA-maiden kansalaisilta vaihtoehtoisesti kopiot virallisesta henkilötodistuksesta. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että työkohteessa työskentelevillä henkilöillä on henkilökohtainen tunniste, johon on merkitty henkilön nimi ja työnantaja. Tunniste on kiinnitettävä työvaatetukseen siten, että se on helposti nähtävissä. Vastaava ehto otettaan palvelun tuottajan tekemiin alihankintoja ja työvoiman vuokrausta koskeviin sopimuksiin. ALIHANKINTA Käytämme alihankintaa ULKOMAISEN TYÖNTEKIJÄN TYÖNTEKO- OIKEUDEN PERUSTE. KULUNVALVONTA JA HENKILÖTUNNISTEET Jos vastaus on "kyllä", tarjoukseen on liitettävä selvitys seuraavan kohdan mukaisesti.

11/15 Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Tarjoukseen on annettava selvitys siitä, minkä osan sopimuksesta annetaan alihankintana kolmannelle taholle sekä annettava kuvaus alihankkijan em. osuudesta yksityiskohtaisesti että annettava alihankkijan/alihankkijoiden nimi- ja yhteystiedot. TARJOAJAN TEKNISEEN SUORITUSKYKYYN JA AMMATILLISEEN PÄTEVYYTEEN LIITTYVIÄ VAATIMUKSIA Tarjoajalla on oltava kokemusta vähintään 2:sta sisällöltään ja laajuudeltaan nyt hankittavaa palvelua vastaavasta (katu- tai puistoalueiden valaisimien vaihto ja niihin liittyvä huolto) tai läheisesti vastaavasta toimituksesta viimeisen 3 vuoden aikana. Tarjoajalla on oltava ammattitaitoista työvoimaa riittävästi palvelun toteuttamiseen vaaditulla tavalla. Toimittajan tulee nimetä päivittäisten työnjohtotehtävien hoitamiseksi töistä vastaava esimies, joka vastaa myös siitä, että esim. kielellisiä ongelmia ei esiinny. Palvelun tuottamiseen osallistuvan henkilöstön ammatillisen pätevyyden vähimmäisvaatimuksena on alan ammatillinen koulutus tai kolmen (3) vuoden työkokemus vastaavassa työssä. Työn johdolla ja ohjaajilla on oltava vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus hankinnan kohdetta vastaavassa työssä. Selvitykset palvelun tuottamiseen nimettyjen henkilöiden ammatillisesta pätevyydestä; koulutus, työkokemus vuosina ja muu mahdollinen ammatillinen pätevyys sekä palvelun tuottamiseen osallistuvien henkilöiden lukumäärä ja työtehtävät. Palveluntuottajan tulee nimetä päivittäisten työnjohtotehtävien hoitamiseksi töistä vastaava esimies. Ladattava Ladattava Koskee myös tarjoajan alihankkijaa, siltä osaalueelta jota alihankinta koskee. Selvitys edellä kerrotuista palvelutoimituksista arvoineen (arvioituina henkilötyöpäivinä), ajankohtineen ja vastaanottajatietoineen.

12/15 Tarjoajalla tulee olla laadunvarmistus- ja omavalvontajärjestelmä. Tarjoajalla on oltava palvelun tuottamiseen tarvittavat välineet ja -koneet. Tarjoukseen on liitettävä selvitykset kohteessa käytettävistä: välineistä ja - koneista. Jos koneita tai laitteita ei vielä ole, on annettava selvitys siitä mitä aiotaan hankkia tätä palvelusuoritusta varten. Palveluntuottaja dokumentoi kausivaihtokarttoihin korjaukset, poikkeamat, karsintatarpeet ja puutteet. Palvelulle asetetut vaatimukset on määritelty tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa: 04. UVE15 määrämittaperusteet, 06. UVE11-12 tilausohjelma, 07. PKS tekninen ohje, 08. HSV pysyväisohjes-024, 09. Työt raitioradan läheisyydessä ja 14 jakelu- ja ulkovalaistusverkon rakentamishankkeen tilaus - asiakirjoissa. Tarjottu palvelu on tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Ladattava Ladattava Kuvaus toimittajan laadunvarmistus- ja omavalvontajärjestelmästä. Laatujärjestelmällä on tarkoitus varmistaa, että toimittajalla on toiminnassaan edellytykset riittävän korkealuokkaisten tuotteiden toimittamiseen. Laatujärjestelmän tulee olla siten dokumentoitu, että laadunohjauksen ja - valvonnan toimintaedellytykset ja laadunvarmistus ovat hallittuja.

13/15 11. Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin: Ilmoitettu laskutus- ja maksuehdot-osiossa Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset: (tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida) Ilmoitettu kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksissa Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Ilmoitettu kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksissa Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: Ilmoitettu kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksissa Tekninen suorituskyky: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Ilmoitettu kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksissa Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: Ilmoitettu kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksissa 12. Hallinnolliset tiedot Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: 13. Täydentävät tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta: 14. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko SOPIMUSSAKKO Mikäli toimitus myöhästyy sovitusta aikataulusta on tilaajalla oikeus pidättää kauppahinnasta toimittajalta kaksikymmentä (20) prosenttia sakkoa kultakin alkavalta viikolta. Jos toimitus viivästyy yli kaksi (2) viikkoa tilaaja voi purkaa tilauksen. Sopimussakkona veloitetaan tällöin toimittajalta 3 000 euroa, tämä ei kuitenkaan poista toimittajan viivästyssakkoa. Tilaajalla on viivästyssakon lisäksi oikeus laskuttaa syntyneen uuden tilaushinnan ja alkuperäisen tilaushinnan mahdollinen erotus toimittajalta. (Poikkeus JYSE 2014 PALVELUT) Viivästyminen 12.3.

Sopimussakkona veloitetaan tällöin toimittajalta 3 000 euroa, tämä ei kuitenkaan poista toimittajan viivästyssakkoa. 14/15 Tilaajalla on viivästyssakon lisäksi oikeus laskuttaa syntyneen uuden tilaushinnan ja alkuperäisen tilaushinnan mahdollinen erotus toimittajalta. (Poikkeus JYSE 2014 PALVELUT) Viivästyminen 12.3. 15. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 16. Päätöksenteon perusteet Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Hinnaltaan edullisin tarjous valitaan. Hankintapäätöksen asiassa tekee. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 17. Hylkäämisperusteet Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. a. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. b. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. c. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkija ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. 18. Sopimusmenettely SOPIMUSEHDOT JA SOPIMUKSEN SYNTYMINEN Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin ja valitun palvelun tuottajan kesken. Valitun palvelun tuottajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan tarjouspyyntöasiakirjojen lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT). Mainitut yleiset sopimusehdot ovat löydettävissä istä kohdasta: https://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/20140701 Julkis/JYSE_2014_palvelut.pdf 19. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot (mikäli tarjousten jättämisessä ladattava liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä ladattavan liitteen nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava.) Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytettävästä hintatiedosta tai muusta tekijästä.

15/15 Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 20. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa. 21. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 17.06.2015 klo 10:00 mennessä. Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/hkr. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset 22.6.2015 kello 15:00 mennessä. 22. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 15.07.2015 klo 10:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/hkr. 23. Liitteet ja linkit 04. UVE 15 määrämittausperusteet.doc 06. UVE11-12 RKJ-tilausohjelma.pdf 07 PKS_tekninen_ohje.pdf 08 HSV_pysyväisohjeS-024 Toiminta automaatiolla varustetuissa muuntamoissa.pdf 09 Työt raitioradan läheisyydessä.pdf 14.Jakelu- ja ulkovalaistusverkon rakentamishankkeen tilaus- ja rakentamisprosessi 17092014.pdf Sopimusluonnos.doc