EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ HEL Helsingin kaupungin valaisimien vaihto katu- ja puistoalueilla

Transkriptio

1 1/16 EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ HEL Helsingin kaupungin valaisimien vaihto katu- ja puistoalueilla I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Helsingin kaupunkiympäristön Postiosoite Sörnäistenkatu 1 Postitoimipaikka Maa Yhteyshenkilö Helsinki Suomi Oili Khadraoui Sähköpostiosoite NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Hankkijaprofiilin osoite (URL) oili.khadraoui@hel.fi Hyvinkää K I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.5) Pääasiallinen Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde

2 2/16 II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Helsingin kaupungin valaisimien vaihto katu- ja puistoalueilla Viitenumero HEL II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Katu- ja liikennevalojen huolto ( ) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4) Lyhyt kuvaus Helsingin kaupunkiympäristön an, rakennukset ja yleiset alueet, kuuluva ylläpito kilpailuttaa ulkovalaistusverkon valaisimien vaihdot. Valaisimet ovat katujen ja kevyen liikenteen reittien varrella olevissa pylväissä. Urakassa vaihdetaan vanhat valaisimet uusiin energiatehokkaampiin valaisimiin vuosien aikana. Urakkaan kuuluu arviolta 5700 valaisinta, vaihdon yhteydessä uusitaan myös valaisimien nousujohdot. II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo Arvo ilman alv:tä ,00 II.1.6) Osia koskevat tiedot Tätä sopimusta ei ole jaettu osiin II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Helsinki K091 Pääasiallinen suorituspaikka HELSINKI

3 3/16 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Helsingin kaupunkiympäristön an, rakennukset ja yleiset alueet, kuuluva ylläpito kilpailuttaa ulkovalaistusverkon valaisimien vaihdot. Valaisimet ovat katujen ja kevyen liikenteen reittien varrella olevissa pylväissä. Urakassa vaihdetaan vanhat valaisimet uusiin energiatehokkaampiin valaisimiin vuoden aikana. Urakkaan kuuluu noin 5700 valaisimen vaihto, vaihdon yhteydessä uusitaan myös valaisimien nousujohdot. Urakkaan kuuluu seuraavia töitä: Valaisinten vaihtoa olemassa oleviin metalli- ja puupylväisiin (ajorata, puistovalaisimia). Pylväiden korkeudet ovat 4-10 m. Valaisinvarsien vaihtoa ja asennusta olemassa oleviin pylväisiin. Valaisinten nousujohtojen vaihtamista metalli-ja puupylväisiin. Sulakkeiden asennusta puupylväiden ja metallipylväiden kytkentärasioihin. Pienimuotoisia huoltotöitä (puupylvään hattuja, pylväiden suoristusta kiiloin ym. jne). II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta II.2.6) Arvioitu arvo Arvo ilman alv:tä (puitesopimuksissa tai dynaamisissa hankintajärjestelmissä arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä koko tämän osan kestoajalta) ,00 II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 18 kuukautta II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2.14) Lisätiedot HUOM! Jos tarjoaja käyttää muiden yksiköiden voimavaroja (alihankinta) hyväkseen tai tarjous annettaan ryhmittymänä, huomioikaa, että myös alihankkijat ja muut ryhmittymän jäsenet joutuvat täyttämään omalta osaltaan ESPD-lomakkeen. Jos ESPD-lomaketta ei ole hyväksytysti täytetty, tarjousta ei voi lähettää. III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

4 4/16 III.1) Osallistumisvaatimukset III.1.1) Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t) Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti III.2) Sopimukseen liittyvät ehdot III.2.1) Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammattikunnalle Asiaa koskevien lakien, asetusten tai hallinnollisten määräysten viitetiedot Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa III.2.2) Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa III.2.3) Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä Sopimuksen toteuttamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimien ja ammatillisten pätevyyksien ilmoittamisvelvollisuus IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Puitejärjestely yhden toimijan kanssa IV.1.6) Tietoa sähköisestä huutokaupasta Sähköistä huutokauppaa käytetään

5 5/16 Sähköistä huutokauppaa koskevat lisätiedot Tarjouspyynnössä on määritelty huutokaupan kohteet, kyseisten kohteiden vähimmäismuutos huutokaupan aikana sekä kuinka kyseisten kohteiden pisteytys määräytyy. Määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -palvelun kautta saapuneet tarjoukset hankintayksikkö arvioi tarjouspyynnössä mainittujen valinta ja kelpoisuuskriteerien mukaisesti. IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta Kyllä IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) 4 IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta Ei VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista Käytetään sähköistä tilausta Sähköinen laskutus hyväksytään Käytetään sähköistä maksua VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki

6 6/16 Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite Faksi Pääasiallinen osoite (URL) VI.4.3) Muutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot Ilmoitetaan päätöksessä Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste HEL Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00 Lisätiedot Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset kello 15:00 mennessä. Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Kyllä Sähköinen huutokauppa Huutokaupan kulku

7 7/16 Sähköinen huutokauppa toteutetaan Tarjouspalvelu.fi -palvelussa. Tarjouspyynnössä on määritelty huutokaupan kohteet, kyseisten kohteiden vähimmäismuutos huutokaupan aikana sekä kuinka kyseisten kohteiden pisteytys määräytyy. Määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -palvelun kautta saapuneet tarjoukset hankintayksikkö arvioi tarjouspyynnössä mainittujen valinta ja kelpoisuuskriteerien mukaisesti. Huutokauppaan voidaan ottaa mukaan vain sellaiset tarjoajat ja tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Huutokauppakutsu sisältää mm. huutokaupan ajankohdan (aloitus- ja lopetusajankohta), tarjoajan lähtöpisteet huutokauppaan sekä sen hetkisen sijoituksen tarjouskilpailussa sekä tietoa huutokaupan kulusta, teknisistä vaatimuksista ja pistelaskennasta. Huutokauppa voi alkaa aikaisintaan kahden (2) työpäivän kuluttua huutokauppakutsun lähettämisestä. Huutokaupan aikana tarjoajille annettavat tiedot ja antamisen ajankohta Huutokaupan aikana tarjoaja näkee koko ajan reaaliaikaisesti oman sijoitustilanteensa huutokauppatilan oikeassa yläkulmassa. Huutokauppajärjestelmässä sijoitukset on ryhmitelty huudettavien kohteiden/ryhmien mukaisesti sekä hankintalain mukaisesti toimittaja saa nähdä vain oman sijoitustietonsa. Muuta lisätietoa Tarkat huutokauppajärjestelmän käyttöohjeet löytyvät Tarjouspalvelu.fi -palvelun käyttöohjeista kohdasta "Sähköiseen huutokauppaan osallistuminen". Sähköisen huutokaupan aikataulutus Huutokaupan lopetus Viimeisimmän tarjouksen jälkeen odotetaan 0 tuntia 10 minuuttia Jatkoaika on voimassa Määrättyinä aikoina maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai Kello 08:00-12:00 Huutokaupan kohteet Yksikkö Vähimmäismuutos Valaisinvaihdot , tarjotut yksikköhinnat, määrät ovat arvioita eivätkä sido tilaajaa. Perusyksikkö 5 Alennus min. Valaisimen vaihto katualueella, 8-10 m pylväät 5 Alennus min. Puisto-/käytävävalaisimen vaihto, 4-6 m pylväät 5 Alennus min. Valaisinpylväskalustesarja ja sen asennus pylvääseen ( Ensto LFB16-10A) 5 Alennus min. Puupylväänvarsi 5TV30 vaihtotöineen 5 Alennus min. Puupylväänvarsi 10TV30 vaihtotöineen 5 Alennus min. Nousujohto ja sen asennus puupylvään kytkentäkotelosta valaisimelle 1 Alennus min. Liitosjohto ja sen asennus AMKA-linjasta valaisimelle 1 Alennus min.

8 8/16 Nousujohto ja sen asennus metallipylvään kytkentätilasta valaisimelle, >6m Nousujohto ja sen asennus metallipylvään kytkentätilasta valaisimelle, 6m Tarjouspyynnön muut ehdot 1 Alennus min. 1 Alennus min. Puupylvään hattu (hankinta ja asennus) 5 Alennus min. Metallipylvään oikaisu ja kiinnityksen korjaus, ruuvijalusta Metallipylvään oikaisu ja kiinnityksen korjaus, kiilajalustat (urakoitsija hankkii kiilat) 5 Alennus min. 5 Alennus min. Tuntihintaveloitus sähköasentaja 5 Alennus min. Tuntihintaveloitus työnjohtaja 5 Alennus min. Tuntihintaveloitus kuorma-auto nosturilla ja asentajakuljettajalla 5 Alennus min. Tuntihintaveloitus nostolava-auto asentaja-kuljettajalla 5 Alennus min. Palveluntuottaja osoittaa pyydettäessä, että työkohteessa työskentelevillä henkilöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Tämä osoitetaan ylläpitämällä ajantasaista luetteloa työkohteessa työskentelevistä henkilöistä sekä näyttämällä pyydettäessä tilaajalle kopiot työntekijöiden passeista tai EU / ETA-maiden kansalaisilta vaihtoehtoisesti kopiot virallisesta henkilötodistuksesta. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että työkohteessa työskentelevillä henkilöillä on henkilökohtainen tunniste, johon on merkitty henkilön nimi ja työnantaja. Tunniste on kiinnitettävä työvaatetukseen siten, että se on helposti nähtävissä. Vastaava ehto otettaan palvelun tuottajan tekemiin alihankintoja ja työvoiman vuokrausta koskeviin sopimuksiin. Tarjoajalla on oltava ammattitaitoista työvoimaa riittävästi palvelun toteuttamiseen vaaditulla tavalla. Toimittajan tulee nimetä päivittäisten työnjohtotehtävien hoitamiseksi töistä vastaava esimies, joka vastaa myös siitä, että esim. kielellisiä ongelmia ei esiinny. Kyllä Kyllä Lisätietoa ULKOMAISEN TYÖNTEKIJÄN TYÖNTEKO- OIKEUDEN PERUSTE. KULUNVALVONTA JA HENKILÖTUNNISTEET

9 9/16 Palvelun tuottamiseen osallistuvan henkilöstön ammatillisen pätevyyden vähimmäisvaatimuksena on alan ammatillinen koulutus tai kolmen (3) vuoden työkokemus vastaavassa työssä. Työn johdolla ja ohjaajilla on oltava vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus hankinnan kohdetta vastaavassa työssä. Selvitykset palvelun tuottamiseen nimettyjen henkilöiden ammatillisesta pätevyydestä; koulutus, työkokemus vuosina ja muu mahdollinen ammatillinen pätevyys sekä palvelun tuottamiseen osallistuvien henkilöiden lukumäärä ja työtehtävät. Palveluntuottajan tulee nimetä päivittäisten työnjohtotehtävien hoitamiseksi töistä vastaava esimies. Tarjoajalla tulee olla laadunvarmistus- ja omavalvontajärjestelmä. Palveluntuottaja dokumentoi kausivaihtokarttoihin korjaukset, poikkeamat, karsintatarpeet ja puutteet. Palvelulle asetetut vaatimukset on määritelty tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa: Liite 1. UVL17 määrämittaperusteet, Liite 2. RKJ-tilausohjelma Liite 3. PKS-ohje, Liite 4. Työt raitioradan läheisyydessä. Tarjottu palvelu on tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Kyllä Ladattava Ladattava Kyllä Kyllä Kuvaus toimittajan laadunvarmistus- ja omavalvontajärjestelmästä. Laatujärjestelmällä on tarkoitus varmistaa, että toimittajalla on toiminnassaan edellytykset riittävän korkealuokkaisten tuotteiden toimittamiseen. Laatujärjestelmän tulee olla siten dokumentoitu, että laadunohjauksen ja - valvonnan toimintaedellytykset ja laadunvarmistus ovat hallittuja. Hankinnan kohteen kriteerit Valaisinvaihdot , tarjotut yksikköhinnat, määrät ovat arvioita eivätkä sido tilaajaa. (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Perusyksikkö Hankittava määrä: 100 tilaus / tilaus Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Valaisimen vaihto katualueella, 8-10 m pylväät Hankittava määrä: 4220 kpl Puisto-/käytävävalaisimen vaihto, 4-6 m pylväät

10 10/16 Hankittava määrä: 1430 kpl Valaisinpylväskalustesarja ja sen asennus pylvääseen ( Ensto LFB16-10A) Hankittava määrä: 1520 kpl Puupylväänvarsi 5TV30 vaihtotöineen Hankittava määrä: 4060 kpl Puupylväänvarsi 10TV30 vaihtotöineen Hankittava määrä: 70 kpl Nousujohto ja sen asennus puupylvään kytkentäkotelosta valaisimelle Hankittava määrä: 70 kpl Liitosjohto ja sen asennus AMKAlinjasta valaisimelle Hankittava määrä: 4060 kpl Nousujohto ja sen asennus metallipylvään kytkentätilasta valaisimelle, >6m Hankittava määrä: 90 kpl Nousujohto ja sen asennus metallipylvään kytkentätilasta valaisimelle, 6m Hankittava määrä: 1430 kpl Puupylvään hattu (hankinta ja asennus) Hankittava määrä: 4130 kpl Metallipylvään oikaisu ja kiinnityksen korjaus, ruuvijalusta Hankittava määrä: 300 pylväs / pylväs Metallipylvään oikaisu ja kiinnityksen korjaus, kiilajalustat (urakoitsija hankkii kiilat) Hankittava määrä: 300 pylväs / pylväs Tuntihintaveloitus sähköasentaja Hankittava määrä: 100 h / h

11 11/16 Tuntihintaveloitus työnjohtaja Hankittava määrä: 30 h / h Tuntihintaveloitus kuorma-auto nosturilla ja asentaja-kuljettajalla Hankittava määrä: 50 h / h Tuntihintaveloitus nostolava-auto asentaja-kuljettajalla Hankittava määrä: 50 h / h Kohderyhmän pisteet yhteensä Muut tiedot Hankintayksikön esittely Kaupunkiympäristön huolehtii Helsingin kaupunkiympäristön suunnittelusta, rakentamisesta ja ylläpidosta. Lisäksi vastaa rakennusvalvonnasta ja ympäristöpalveluista. Rakenamme yhdessä kaupunkilaisten kanssa viihtyisää ja kilpailukykyistä Helsinkiä. Pyrimme toimimaan vastuullisten hankintojen edelläkävijänä sekä varmistamaan kestävän tulevaisuuden myös tuleville kaupunkilaisille. Hankinnan taustaa Valaisinvaihtoprojektin onnistuminen vaatii saumatonta yhteistyötä eri osapuolilta. Tilaaja hankkii työssä käytettävät valaisimet. Muiden asennusmateriaalien hankinta kuuluu urakoitsijalle ja sisällytetään yksikköhintoihin. Määrämittausasiakirjasta löytyvät tarkemmat kuvaukset urakoitsijan hankintaan tulevista materiaaleista. Tilaaja laatii suunnitelmat kustakin vaihtokohteesta ja toimittaa suunnitelman valaisinluettelon valaisintoimittajalle ja suunnitelman urakoitsijalle. Urakoitsija kotiinkutsuu valaisintoimittajalta suunnitelmassa esitetyt valaisimet kotiinkutsulomaketta käyttäen sitä mukaa kun asennusurakka etenee. Valaisimien toimitusaika on 2-3 päivää kotiinkutsusta. Tilaajan hankkimat materiaalit toimitetaan pääkaupunkiseudulla urakoitsijan ilmoittamaan toimipisteeseen valaisintoimittajan jakelupalveluiden kautta ns. kotiinkutsuperiaatteella. Valaisintilaukset tulee pyrkiä järjestämään siten, että minimitilaus on yksi kokonainen kuormalava.

12 12/16 Kokonaismäärä tai laajuus Urakassa vaihdetaan valaisimia noin kappaletta. Valaisimen vaihdon yhteydessä uusitaan myös valaisimen nousujohdot. Urakkaan kuuluvat työkohteiden työnsuunnittelu, töiden ajoitus yhdessä tilaajan kanssa, asennusmateriaalit (Tilaaja toimittaa valaisimet ja niiden kuljetukset), asennusten tarkastukset, mittaukset sekä tarkekuvat, jakorajojen tarkastus, loppudokumenttien päivitys ja käytöstä poistettujen tarvikkeiden hävittäminen asianmukaisesti. Tilaaja pidättää oikeuden kilpailuttaa ja rakennuttaa vastaavanlaisia töitä samanaikaisesti tämän yksikköhintaurakan ohella tarpeelliseksi katsomassaan määrin.

13 13/16 Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot HANKINTALAIN PAKOLLISTEN POISSULKEMISPERUSTEIDEN SOVELTAMINEN Tässä hankinnassa sovelletaan hankintalain (1397/2016) 80 :n mukaisia pakollisia poissulkemisperusteita. TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET JA POISSULKEMISPERUSTEET Tässä hankinnassa sovelletaan ESPD-lomakkeen soveltuvuus-ja valintaperusteiden lisäksi myös tilaajavastuulaista (1233/2006) johtuvia tilaajan selvitysvelvollisuuksia. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos osoittautuu, ettei tarjoaja tai sen alihankkija kykene pyydettäessä toimittamaan alla lueteltuja tilaajavastuulaista johtuvia selvityksiä tai todistuksia taikka ellei selvityksen tai todistuksen puuttumiseen ole laillista perustetta. Tarjoajien tulee näin ollen varautua siihen että tarjoajasta, joka tarjousten vertailun perusteella näyttää voittavan kilpailutuksessa, ja tämän alihankkijoista tullaan ennen hankintapäätöksen tekoa tarkistamaan tilaajavastuulakiin liittyvät selvitykset siltä osin kuin tietoja ei saada julkisista rekistereistä tai esimerkiksi tilaajavastuu.fi-palvelusta Tarjoajien tulee siten varautua PYYDETTÄESSÄ toimittamaan itsestään ja alihankkijoistaan seuraavat selvitykset ESPD-lomakkeessa mainittujen selvitysten ohella: 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3) selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verovelkaa taikka veroviranomaisen antama selvitys verovelan määrästä; 4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; 6) selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä. Ulkomaisen tarjoajan ja alihankkijan on varauduttava pyydettäessä toimittamaan yllä tarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai selvityksiä, hyväksytään sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan on lisäksi pyydettäessä toimitettava 1 ja 3 kohdan mukaiset selvitykset jos yrityksellä on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU.n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat). Rekisteriotteet ja selvitykset saavat olla enintään 3 kk vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut asiakirjat. Jos tarjoajaa tai alihankkijaa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, esimerkiksi kaupparekisteriin, tulee tarjoajan pyydettäessä selvittää mihin lailliseen perusteeseen rekisteröitymättömyys perustuu.

14 14/16 Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinnat on ilmoitettava tarjouslomakkeella ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Tarjoushinnat ovat kiinteät koko sopimuksen ajan. Hintaan on sisällytettävä myös kaikki oheiskulut, kuten esimerkiksi laskutuslisät ja toimituskulut ym. lisät, eikä niistä saa laskuttaa erikseen. Yleisesti markkinoilla käytetystä hintatasosta merkittävästi poikkeavien tarjoushintojen osalta hankintayksiköllä on oikeus pyytää lisäselvityksiä tarjoajan hintaperusteista ja kyvystä toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyt tuotteet esitetyin hinnoin. Laskutus ja maksuehto Urakan hankkeet tilataan RKJ-järjestelmän kautta. Urakoitsijan on varmistettava tilaus tilausvahvistuksellaan. Laskutusperusteina ovat urakoitsijan laatimat ja tilaajan edustajan hyväksymät mittauspöytäkirjat. Lopullinen urakkahinta saadaan työkohtaisten määrämittauspöytäkirjojen mukaan tarkistettujen määräluetteloiden ja tarjottujen yksikköhintojen summana. Hankkeen valmistuttua tilaajan edustaja antaa laskutusluvan saatuaan kaikki hankkeeseen liittyvät dokumentointitiedot ja asiapaperit sekä kun vastaanottotarkastus on hyväksytysti suoritettu. Edellytämme laskujen lähettämistä mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWC- FI22. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta laskun saapumisesta lukien. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko SOPIMUSSAKKO Mikäli toimitus myöhästyy sovitusta aikataulusta on tilaajalla oikeus pidättää kauppahinnasta toimittajalta kaksikymmentä (20) prosenttia sakkoa kultakin alkavaltaviikolta. Jos toimitus viivästyy yli kaksi (2) viikkoa tilaaja voi purkaa tilauksen. Sopimussakkona veloitetaan tällöin toimittajalta euroa, tämä ei kuitenkaan poista toimittajan viivästyssakkoa. Tilaajalla on viivästyssakon lisäksi oikeus laskuttaa syntyneen uuden tilaushinnan ja alkuperäisen tilaushinnan mahdollinen erotus toimittajalta. (Poikkeus JYSE 2014 PALVELUT) Viivästyminen 12.3.

15 15/16 Hylkäämisperusteet Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. a. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 80 :n pakollinen poissulkemisperuste. b. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 81 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. c. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkija ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Sopimusmenettely SOPIMUSEHDOT JA SOPIMUKSEN SYNTYMINEN Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin ja valitunpalvelun tuottajan kesken. Valitun palveluntuottajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan tarjouspyyntöasiakirjojen lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT). Mainitut yleiset sopimusehdot ovat löydettävissä istä kohdasta: Julkis/JYSE_2014_palvelut.pdf Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätökset ja niiden liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot (mikäli tarjousten jättämisessä ladattava liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä ladattavan liitteen nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava.) Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tieto tarjousten vertailussa käytetystä kokonaishinnasta on kuitenkin aina annettava asianosaiselle. Päätöksenteon perusteet Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Kokonaistaloudellisesti edullisin; Hinnaltaan edullisin tarjous valitaan. Hankinnan kohteen laatuvaatimukset on ilmoitettu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan jakaminen osiin tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti vaikeaa ja kallista. Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupunkiympäristön, rakennukset ja yleiset alueet-palvelukokonaisuus.

16 16/16 Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa. Muut asiat Rikosrekisteriotteen pyytäminen Tarjouskilpailun voittajaksi alustavasti arvioidun tarjoajan on EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimitettava rikosrekisterilain (770/1993) 6 :n 8 momentissa ja 6 b :ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä taikka ehdokkaan tai tarjoajan tai sen hallinto-, johto tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön (tällaisiksi henkilöiksi katsotaan muun muassa yrityksen pää- tai toimitusjohtaja, yrityksen varatoimitusjohtaja, yhteisön kuten osakeyhtiön tai osuuskunnan hallituksen puheenjohtaja ja nimenkirjoittajat, prokuralain (130/1979) tarkoittama prokuristi, yhdistyksen puheenjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömiehet sekä kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies, sekä muut yhtiön tai muun oikeushenkilön kuten säätiön edustajat)alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antama ote rikosrekisteristä. Ote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin lain 80 :ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste. Tarjoaja tilaa otteen itse oikeusrekisterikeskuksesta. Ohjeet otteen tilaamisen löytyvät oikeusrekisterikeskuksen verkkosivuilta: saantioikeus.html Rikosrekisteriote ei saa olla kahtatoista kuukautta vanhempi. Hankinnan jakaminen osiin tekisi / tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti vaikeaa ja kallista. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Tarjouspyynnon_espd_ pdf Liite_4_Työt_raitioradan_läheisyydessä.pdf Liite_1_UVL17_määrämittausperusteet.pdf Liite_2_RKJ-tilausohjelma.pdf Liite_3_PKS-ohje.pdf Sopimusluonnos.doc Linkit