1/10 TARJOUSPYYNTÖ 143494 3 vrk:n KUNTOLOMA Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste tai hankintayksikön edustaja Henkilöstöpalvelut Postiosoite Postitoimipaikka Naantali Postinumero 21100 Maa Yhteyshenkilö Suomi Heidi Lehtonen +358 447334790 Sähköpostiosoite Pääasiallinen osoite (URL) heidi.lehtonen@naantali.fi http:// Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/naantali?id=143494&tpk=8fbe321c-ac8d-4e72-b22f- 9924ea493c53 Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi 3 vrk:n KUNTOLOMA Hankinnan tunniste 143494
2/10 Hankinnan kuvaus Pyydämme tarjousta 3 vrk:n (perjantai - sunnuntai) mittaisesta kuntolomasta ajalle 1.4.2018 (tavoite) - 31.3.2019 (+ optio 1 vuosi). Tavoitteena on järjestää yksi tai kaksi viikonlopun (3 vrk) kestävää kuntolomaa. Kuntoloman sisällön tulee vastata valtakunnallisesti hyväksyttyä kuntoremonttiohjelmaa ja niiden pitää sisältää mm. seuraavia elementtejä: ergo- ja toimintakykytestit ja tulosten analysointi monipuolisia sisä- ja ulkoliikuntamuotoja tietoiskuja ja luentoja, aiheina mm. terveelliset elämäntavat, työssä jaksaminen henkilökohtaista keskustelua / palautetta virkistystä ja lepoa ainakin osittain ryhmässä tekemistä eli sosiaalisuuden kehittäminen. Kuntolomien on sisällettävä majoitukset, ruokailut, testaus- ja liikuntaohjelman, kulttuuritilaisuuteen osallistumisen sekä mikäli mahdollista saunan, uimaallasosaston, kuntosalin tms. käytön. Pääkohde Päänimikkeistö Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut (92000000-1) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Palvelut Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka NUTS-koodi Varsinais-Suomi FI1C1 Hankinnan voimassaoloaika 01.04.2018-31.03.2019 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Tilaaja varaa itselleen yhden vuoden option tämän sopimuksen mukaiseen lisähankintaan. Tilaaja päättää option käytöstä kolme kuukautta ennen sopimuskauden loppua. Lisähankintojen alustava kesto: 12 kuukautta
3/10 Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 12.02.2018 10:00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka: 31.08.2018 Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjassa esitetyt vertailuperusteet. Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Paras hinta/laatusuhde Vertailuperusteet Vertailuperusteet on ilmoitettu tarjouspyynnössä Sähköisen luettelon käyttöä koskevat vaatimukset vaatimuksia Muutoksenhakutiedot
4/10 Virallinen nimi Naantalin kaupunginhallitus Postiosoite PL 43 Postitoimipaikka Naantali Postinumero 21100 Maa Suomi Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä 02.02.2018 10:00 Lisätiedot Lisätietokysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Muilla tavoilla esitettyihin kysymyksiin ja tiedusteluihin ei Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi voida vastata. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa asiakirjat tarvittaessa myös tarjouskilpailun aikana. Pyydettäessä toimitettavat todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen taikka lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Lisätietoa Sähköinen lasku edellyttää sähköistä laskutusta Merkintä kaupparekisterissä Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin ja tarjoaja on merkitty ennakkopidätysrekisteriin. Vakuutusmaksut suoritettu Tarjoaja on maksanut lakisääteiset eläke- ja tapaturmavakuutusmaksut.
5/10 Verot ja sos.maksut suoritettu Tarjoaja on suorittanut veronsa ja sosiaaliturvamaksunsa. Verovelkatodistus Todistus maksetuista eläkemaksuista Yrityksen toiminnan aloitusvuosi Kuvaus yrityksen erityisosaamisesta Henkilötietolainsäädännön noudattaminen Hankintasopimuksen kartelliehto Palveluntarjoajan toimipaikka sijaitsee 50 kilometrin säteellä Naantalista. Syötettävä Palveluntuottaja noudattaa rekisterinpitäjänä tai henkilötietojen käsittelijänä kulloinkin voimassa olevan henkilötietolainsäädännön edellyttämiä velvoitteita. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu on kulloinkin voimassa olevan henkilötietolainsäädännön vaatimusten mukainen, ottaen erityisesti huomioon tietojärjestelmien oletusarvioisen ja sisäänrakennetun tietosuojan. Palveluntuottaja huolehtii käsittelemiensä tietojen asianmukaisesta suojaamisesta varmistaakseen Tilaajan aineiston luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden. Toimittaja vahvistaa, ettei se ole tähän kilpailutukseen liittyen toiminut eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi sellaisessa yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailutuksen tarjoajien kanssa, jonka tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen, markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Mikäli Toimittaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee Toimittajan suorittaa Tilaajalle sopimussakkona 50 % Toimittajan kokonaistoimituksen arvosta kartellin voimassaoloajalta, sekä korvata sopimussakon ylittävä Tilaajalle syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä. Hankinnan kohteen kriteerit Majoitus Huone Perusmajoitus 2-hengen huoneessa Mahdollisuus 1-hengen huoneeseen? 1-hengen huoneen lisämaksu / huone? kustantaa osallistujalle 1- hengen huoneen sairauden vuoksi. Muussa tapauksessa henkilö voi varata itselleen 1- hengen huoneen omakustanteisesti. Onko huoneissa TV? / vrk Syötettävä Onko huoneissa kahvin- / vedenkeitin? Onko huoneissa maksuton nettiyhteys?
6/10 Ruokailut Tulopäivänä Aamiainen 2 aamiaista (la-su), (kuuluttava paketin hintaan.) Lounas 3 lounasta (pe-su), (kuuluttava paketin hintaan.) Päivällinen 2 päivällistä (pe-la), (kuuluttava paketin hintaan.) Iltapala 2 iltapalaa (pe-la), kuuluuko pakettiin/hintaan? Liikuntamuodot Sisäliikunta Tulee ilmoittaa vähintään 3 pakettiin sisältyvää sisäliikuntalajia Kirjoittakaa sisäliikuntalajit allaoleviin kenttiin, yksi laji per kenttä Laji? Laji? Ulkoliikunta Tulee ilmoittaa vähintään 3 pakettiin sisältyvää ulkoliikuntalajia Kirjoittakaa ulkoliikuntalajit allaoleviin kenttiin, yksi laji per kenttä Laji? Laji? Testit ja palautteet Testit
7/10 Lihaskuntotesti, kuuluuko pakettin /hintaan? Tasapainotesti, kuuluuko pakettin /hintaan? UKK-kävelytesti, kuuluuko pakettin /hintaan? Ergometritesti, kuuluuko pakettin /hintaan? Inbody-mittaus, kuuluuko pakettin /hintaan? Muu testi / mittaus, mikä? Muu testi / mittaus, mikä? Palautteet Saako osallistuja kirjallisen testipalautteen? Onko mahdollisuutta henkilökohtaiseen palautekeskusteluun? Palautteen perusteella laaditaan henkilökohtainen liikuntasuunnitelma? Muu palaute, mikä? 2.00 ei=0, kyllä=2.00 2.00 ei=0, kyllä=2.00 Muu palaute, mikä? Luennot ja tietoiskut, aihealueet esim. ravinto, levon merkitys, fyysinen kunto, terveet elämäntavat, lihashuollon merkitys Luennot ja tietoiskut Kirjoittakaa luennot ja tietoiskut alleoleviin kenttiin, yksi per kenttä Luennon / tietoiskun aihe? 1.00 Manuaalinen Luennon / tietoiskun aihe? 1.00 Manuaalinen Luennon / tietoiskun aihe? 1.00 Manuaalinen Luennon / tietoiskun aihe? Luennon / tietoiskun aihe? Osallistujamäärä, jotta kuntoloma toteutuu tarjoajan puolelta Osallistujamäärä Kaupunki edellyttää minimiosallistujamääräksi 10 osallistujaa. Maksimiosallistujamäärä? hlöä Syötettävä Kulttuuri Kulttuuri
8/10 Onko mahdollisuus osallistua kulttuuritilaisuuteen (esim. konsertti, teatteri, elokuva, taidenäyttely)? Kulttuuritilaisuus, mikä/millainen? Osallistuminen ilman majoitusta Kuntolomiin oikeutetut voivat osallistua vain päiväohjelmaan, ilman majoittumista? Vain päiväohjelmaan osallistuville tulee tarjota tila jossa säilyttää vaihtovaatelaukkua turvallisesti ja tila jossa vaihtaa vaatteita. Ohjelman hinta ilman majoittumista? Syötettävä Yleiset kriteerit/tiedot Hinta / osallistuja 52.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 74.00 Muut tiedot Hankintayksikön esittely on noin 1000 työntekijän yhteisö. Naantalin kaupungin yhtenä tavoitteena on lisätä henkilöstönsä työhyvinvointia ja työssä jaksamista. järjestää vakinaiselle henkilökunnalleen mahdollisuuden osallistua niin fyysistä kuin psyykkistä hyvinvointia lisäävälle kuntolomalle. Kuntolomaoikeus perustuu henkilön palveluvuosiin. 10 vuoden palvelusta on oikeutettu viikonlopun ja yli 20 vuoden palvelusta viikon mittaiselle kuntolomalle. Vuonna 2018 viikonlopun kestävälle kuntolomalle on oikeutettu 50 henkilöä. Arvioitu osallistujamäärä on noin 30 henkilöä. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/naantali Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista ennen tarjouksen jättämistä. ön mahdollisesti tehtävät muutokset ja tarkennukset saattavat kumota jo lähetetyt ja vielä keskeneräiset tarjoukset toimittajaportaalissa, jolloin tarjous tulee tehdä uudelleen. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Tarjouspalvelu.fi- tukeen, puh. 020 766 1077 (tuki@cloudia.fi).
9/10 Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat määräytyvät hyväksytyn tarjouksen mukaisesti ja hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina. Kuntolomapaketin hinta on ilmoitettava per osallistuja. Tarjotun palvelun on täytettävä tarjouspyynnön vaatimukset Tarjouksen tulee olla voimassa vuosina 2018 ja 2019. Kuntolomat toteutetaan vuosittain valtuuston myöntämien määrärahojen puitteissa. Laskutus ja maksuehto Sähköinen verkkolasku: Hallintopalvelut / Henkilöstöpalvelut OVT 00370135457201 Verkkolaskuoperaattori on CGI Suomi Oy, tunnus 003703575029 Laskussa on mainittava: Henkilökunnan kuntolomat. Maksuehto 14 vrk netto. Viivästyskorko korkolain mukainen. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa sopimuskauden aikana tietoonsa tulleet toisen sopijapuolen liike-, ammatti- ja muut vastaavat salaisuudet. Tarjoaja sitoutuu pitämään salassa Naantalin kaupungin asiakkaita ja henkilökuntaa koskevat salassapidettävät tiedot sekä tiedot, joista lailla on säädetty vaitiolovelvollisuus. Vaitiolovevollisuus sitoo osapuolia myös sopimuksen päätyttyä. Hylkäämisperusteet Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan missä tahansa vaiheessa. Kaupunki ei korvaa Tarjoajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia. Sopimusmenettely Valittujen toimittajien kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimukset tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuksessa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja, joiden pätemisjärjestys on: 1. sopimus 2. tarjouspyyntö liitteineen 3. julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014, palvelut 4. tarjous liitteineen
10/10 Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. Jos Tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, Tarjoajan on merkittävä tämä tieto selkeästi liitteeseen. Hinta ei ole liikesalaisuus. Päätöksenteon perusteet Päätöksenteko tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti tarjouspyynnössä mainituilla tarkemmilla perusteilla. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, erimielisyydet ratkaistaan Varsinais- Suomen käräjäoikeudessa. Allekirjoittajat Nimi Titteli la Hulkkonen Vs. henkilöstöpäällikkö