VIRTAIN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA 11.12.2017 klo 18.00 JOULURUOKAILU KLO 17.30. KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, 34800 Virrat KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Virtain seurakunnan kiinteistöstrategia vv. 2018-2023 6. Virtain seurakunnan talousarvio 2018, toiminta- ja taloussuunnitelma vv. 2019-2020, hautainhoitorahaston talousarvio v. 2018 7. Tiedotusasiat 8. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 30.11.2017 11.12.2017 Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa ajalla 19.12.2017 17.1.2018 arkisin klo 9-14. ALLEKIRJOITUS Reijo Herranen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja
VIRTAIN SEURAKUNTA Sivu 1 KOKOUSAIKA 11.12.2017 klo 18.00 19.30 KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLEET JÄSENET POISSA OLLEET JÄSENET Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, Virrat Herranen Reijo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ala-Kaarre Pirjo Asunmaa Matti Heittola Olavi Ilomäki Teija Jartti Tuula Kaleva Keijo Kalliomäki Eila Kammonen Riitta Niemi Jussi V Raivio Kerttu Rajala Armi Suomela Kalervo Tanhua Heidi Tarvainen Harri Tikkanen Pentti Vuorenmaa Tauno Helin Jussi, varajäsen Maijala Leena, varajäsen Riikonen Maija Savinen Kari MUUT PAIKALLA OLLEET Taskinen Jukka, vs. kirkkoherra Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT 28-35 ALLEKIRJOITUKSET Herranen Reijo Puheenjohtaja Ojala Leena Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Aika Aika Niemi Jussi V Rajala Armi PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 19.12.2017 17.1.2018 arkisin klo 9-14 Ilmoitustaulun hoitaja
VIRTAIN SEURAKUNTA 11.12.2017 Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS Asia no 11 Puheenjohtaja Reijo Herranen avasi kokouksen. KV 28 vs. kirkkoherra Jukka Taskinen piti alkuhartauden. Virsi 11. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kokouskutsu, esityslista ja kirkkoneuvoston perustelut on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille ja kutsu asialistoineen on asetettu seurakunnan ilmoitustaululle 30.11.2017. Asiasta säädetään KJ 8 luku 5 : Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Valtuusto toteaa työjärjestyksensä 28 :n mukaisesti estyneet valtuutetut ja heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan estyneet valtuutetut sekä heidän varajäsenensä sekä mahdolliset esteellisyydet. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. KV 29 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Ennen työjärjestyksen hyväksymistä viranhaltijat ilmoittavat lisäasiat ja luottamushenkilöt ilmoittavat esille tulevat aloitteet ja tiedoksiannot. Kirkkovaltuusto hyväksyy esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi. KV 30 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. KV 31 Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Jussi V Niemi ja Armi Rajala
VIRTAIN SEURAKUNTA 11.12.2017 Sivu 3 VIRTAIN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSTRATEGIA vv. 2018-2023 Asia no 5 Kirkkoneuvosto hyväksyi Virtain seurakunnan kiinteistöstrategian vv. 2018-2023 kokouksessaan 21.11.2017 136 ja päätti lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite 1. KV 32 Kirkkovaltuusto hyväksyi Virtain seurakunnan kiinteistöstrategian vv. 2018 2013. Liite 1.
VIRTAIN SEURAKUNTA 11.12.2017 Sivu 4 VIRTAIN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO v. 2018 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA vv. 2019-2020 SEKÄ HAUTAINHOITORHASTON TALOUSARVIO v. 2018 Asia no 6 Virtain seurakunnan talousarvio v. 2018: Toimintatuotot 359.290 Toimintakulut 1.566.241 TOIMINTAKATE - 1.206.951 Kirkollisverot ja valtionrahoitus 1.339.000 Verotuskulut 18.000 Keskusrahastomaksut 92.000 Rahoitustuotot- ja kulut 5.500 VUOSIKATE - 27.549 Poistot 90.769 TILIKAUDEN ALIJÄÄMÄ - 63.220 Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 13.10.2017 130 Virtain seurakunnan talousarvion v. 2018 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vv. 2019-2020 ja hautainhoitorahaston talousarvion v. 2018 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Liite 2. KV 33 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Liite 2.
VIRTAIN SEURAKUNTA 11.12.2017 Sivu 5 TIEDOTUSASIAT Asia no 7 Talouspäällikkö Leena Ojala tiedotti seuraavat asiat: KV 34 - Hämeenlinnan hallinto-oikeus on päätöksellään 17/0487/2 kumonnut Virtain kaupungin lupalautakunnan ja rakennustarkastajan päätökset ja palauttaa asian rakennustarkastajalle uudelleen käsiteltäväksi ja velvoittaa korvaamaan seurakunnan oikeudenkäyntikuluja 200 euroa. Asia koskee seurakuntatalon kattomateriaalin muutosta. -Luottamusmiesten kokouspalkkiot maksetaan 22.12.2017 vuodelta 2017 ja jatkossakin kerran vuodessa.
VIRTAIN SEURAKUNTA 11.12.2017 Sivu 6 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Asia no 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30. Annettiin muutoksenhakuohjeet. KV 35 Laulettiin yhdessä virsi 21.