Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1 Maakuntauudistus, Poliittisen ohjauksen neuvottelukunta Kokousaika 09.03.2018 kello 14:00 Kokouspaikka Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli Asialista: Sivu 1 Kokouksen avaus ja läsnä olevien toteaminen 3 2 Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen 4 3 Maakuntauudistuksen ajankohtaiset asiat 5 4 Maakuntastrategian valmistelu 6 5 Maakunnan hallintosäännön valmistelu 7 6 Maakunnan konsernirakenteen valmistelu 8 7 Muut asiat 9 8 Seuraavan kokouksen ajankohta 10
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 2 Maakuntauudistus, Poliittisen ohjauksen neuvottelukunta Kokousaika 09.03.2018 kello 14:00 16:00 Kokouspaikka Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5 Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Varapuheenjohtaja Varsinainen jäsen Varsinainen jäsen Varsinainen jäsen Varsinainen jäsen Sihteeri Muutosjohtaja Kirsi Olkkonen Hannu Auvinen Sanna Koskenranta Teemu Hirvonen Pekka Selenius Ari Ora Raimo Heinänen Seppo Kosonen Riitta Lappi Veli Liikanen Olavi Kietäväinen Jouni Koskela Juha Rautio Leena Sallinen Taina Saahko Pentti Mäkinen Asiat 1-8
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 3 1 Kokouksen avaus ja läsnä olevien toteaminen Puheenjohtaja: Todetaan läsnäolijat
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 4 2 Edellisen muistion hyväksyminen Poliittisen ohjauksen neuvottelukunta kokoontui edellisen kerran 11.1.2018 klo 14.00. Kokouksen muistio lähetettiin sähköpostitse neuvottelukunnan jäsenille ja varajäsenille 12.1.2018. Puheenjohtaja: Hyväksytään edellisen kokouksen muistio.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 5 3 Ajankohtaiset asiat 1) Maakuntauudistuksen valmistelun valtakunnallinen tilanne - Muutosjohtaja Pentti Mäkinen antaa katsauksen valtakunnallisen valmistelun ajankohtaisiin asioihin. Liitteenä on uudistuksen valmistelun keskeiset aikataulut. 2) Etelä-Savon valmistelun tilanne - Strategiavalmistelu jatkuu (oma pykälä tämän kokouksen listalla) - Maakunnan hallintosäännön valmistelu (oma pykälä tämän kokouksen listalla) - Konsernirakennevalmistelu jatkuu (oma pykälä tämän kokouksen listalla) - Talous- ja henkilöstöhallinnon yhtiön valmistelun tilanne - Maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelukokonaisuuksien rekrytointien tilanne - Järjestämissuunnitelman valmistelu on käynnistynyt - Valinnanvapauspilotti - Liikenneyhteistyö muiden maakuntien kanssa - Työryhmien työskentelylle annettu jatko-ohjeistus - työ jatkuu tiiviinä - Väliaikaisahallinnon organisointi ja käytännön järjestelyt ovat käynnissä - Maakunnan toiminnan ja talouden simuloinnit Ministeriöiden johdolla on aloitettu maakunnan toiminnan ja talouden simuloinnit. Etelä-Savon osalta simulointiaikataulu on seuraava: - Maa- ja metsätalousministeriö 24.1.2018 - Työ- ja elinkeinoministeriö: Aluekehittämisen keskustelu 15.2.2018 - Sosiaali- ja terveysministeriö: Sote-ohjauksen simulointi 2.3.2018 - Sisäasiainministeriö: Pelastustoimen ja varautumisen simulointi 2.3.2018 - Valtiovarainministeriö: Maakuntalain 13 mukainen neuvottelu 22.3.2018 Puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi. Liitteet Liite1 Maakuntauudistuksen keskeiset aikataulut Liite2 Maakuntauudistuksen valmisteluhenkilöstö Etelä-Savossa maaliskuun alun tilanne
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 6 4 Maakuntastrategian valmistelu Maakuntastrategian valmistelu aloitettiin loppuvuona 2017. Johtoryhmän ja valmisteluryhmien puheenjohtajien strategiatyöpaja pidettiin 25. tammikuuta. Strategian taustalle on laadittu tilannekuva-aineisto, joka on ladattavissa oheisesta linkistä: http://www.es2019.fi/fi/page/163 Strategian keskiössä on eteläsavolainen ihminen ja hänen tarpeensa, joihin maakunnan on pystyttävä tehtäviensä kautta vastaamaan. Kokouksessa muutosjohtaja Pentti Mäkinen kertoo maakuntastrategian valmistelun etenemisestä. Puheenjohtaja Merkitään tiedoksi maakuntastrategian valmistelun tilanne.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 7 5 Uuden maakunnan hallintosäännön valmistelu Uuden maakunnan mallihallintosääntöä maakuntien valmistelun tueksi laatii parhaillaan Kuntaliitto - työ valmistuu huhtikuussa. Etelä-Savon maakunnan hallintosäännön valmistelua varten tullaan perustamaan kevään 2018 aikana valmistelutyöryhmä ja mahdollisesti tarvittavat alatyöryhmät. Niiden kokoonpanossa tullaan ottamaan huomioon tulevan maakunnan eri tehtävä/palvelualueiden edustavuus. Ryhmien toiminta ja aikataulut tullaan organisoimaan tarkemmin kevään 2018 aikana. Myös oikeudellista osaamista rekrytoidaan hallintosääntövalmistelun tueksi. Maakunnan hallintosäännön valmisteluun osallistuu poliittinen neuvottelukunta, jossa on edustajat kaikista Etelä-Savon maakuntavaltuustoon kuuluvista puolueista. Keskeiset hallintosääntöä koskevat linjaukset käsitellään poliittisessa neuvottelukunnassa syyskauden 2018 aikana. Hallintosäännön käsittely jaetaan tarkoituksenmukaisiin kokonaisuuksiin ja samaan aikaan työskentelevien hallintosäännön valmistelutyöryhmien näkemykset pyritään tuomaan poliittisen neuvottelukunnan käsittelyyn mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Hallintosäännön hyväksyy maakuntavaltuusto ensimmäisessä kokouksessaan tammikuussa 2019. Puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi uuden maakunnan hallintosäännön valmistelun aikataulut.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 8 6 Maakunnan luottamushenkilöhallinnon valmistelu Etelä-Savon maakunta- ja sote-uudistuksen poliittisen neuvottelukunnan kokouksessa 11.1.2018 vaihtoehtoina hallinnon järjestämiseen esiteltiin lautakuntamalli ja valiokuntamalli. Kokouksessa päätettiin, että maakunnan luottamushenkilöhallinnon jatkovalmistelun pohjaksi puolueilta pyydetään alustavaa mielipidettä seuraaviin kysymyksiin: 1. Pidättekö parempana jatkovalmistelun kannalta valiokunta- vai lautakuntamallia (ks. liitteet valiokuntamallista)? 2. Mitkä lautakunnat / valiokunnat näette tarpeellisiksi uuden maakunnan luottamushenkilöhallinnon rakenteessa (ks. liite konsernirakenne-esimerkki, tehtävät kootusti)? 3. Minkälaista rahoitusta / tukea tarvitaan valtuustoryhmien toiminnan varmistamiseksi? Kokouksessa esitellään vastaukset aiheesta keskustelun pohjaksi. Hallinto- ja kehittämisjohtaja: Merkitään tiedoksi maakunnan luottamushenkilöhallinnon valmistelun tilanne.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 9 7 Muut asiat Etelä-Savon maakuntaliitto on maaliskuussa 2017 pyytänyt Etelä-Savon maakuntavaltuustossa toimivia poliittisia puolueita nimeämään edustajansa Etelä-Savon sote- ja maakuntauudistuksen luottamushenkilöhallintoa valmistelevaan työryhmään. Jokaista puoluetta pyydettiin nimeämään yksi varsinainen jäsen ja yksi varajäsen. Työryhmä nimettiin saatujen esitysten pohjalta maakuntahallituksen kokouksessa 24.4.2017. Etelä-Savon maakuntaliitto lähettää maakuntavaltuustossa toimiville poliittisille puolueille kyselyn, jossa tiedustellaan puolueiden mahdollista tarvetta päivittää ryhmän jäsenyyksiä. Puheenjohtaja Merkitään tiedoksi
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 2/2018 10 8 Seuraavan kokouksen ajankohta Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Puheenjohtaja: