28.6.2018 Tarjous: J130618T Voimassa asti: 28.9.2018 Keneltä: Junction Oy Kenelle: Tampereen kaupunki TARJOUS JUNCTION HACKATHON YHTEISTYÖSTÄ Tarjous koostuu Tampere-hackathonin suunnittelusta ja toteuttamisesta kokonaispalveluna puitesopimukseen perustuen. Liittyy tarjouspyyntöön: Tampere -Hackathonin toteutus 2H/2018.
Junction on voittoa tavoittelematon organisaatio, joka järjestää ympärivuotisesti hackathoneja ja pienempiä teknologiatapahtumia. Tapahtumat huipentuvat Junctionin päätapahtumaan, joka järjestetään vuosittain loka-marraskuussa. Päätapahtuma on vuosittain ollut Euroopan suurin hackathon, ja vuonna 2017 se toi yhteen 4 991 hakijan joukosta valitut 1 477 ohjelmistokehittäjää, designeriä ja kaupallisen alan osaajaa sekä 64 yhteistyökumppania. Viikonlopun mittaisessa tapahtumassa syntyi 320 valmista projektia, joissa hyödynnettiin yhteistyökumppanien ohjelmistoja, dataa ja rajapintoja innovatiivisilla tavoilla. Yhteistyökumppaneistamme 77 % on ilmoittanut aikovansa jatkaa ainakin osaa tapahtumassa syntyneistä projekteista myös tapahtuman jälkeen, ja osa aikaisempina vuosina syntyneistä projekteista on jo implementoitu osaksi kumppaneiden liiketoimintaa. Tapahtuma on saavuttanut myös laajaa mediahuomiota niin kotimaassa kuin kansainvälisestikin. Perinteisessä mediassa tapahtumastamme tehtiin artikkeleita mm. Kauppalehdessä, Talouselämässä, Tekniikka&Talous -lehdessä sekä Helsingin Sanomissa. Tapahtumakuukauden aikana saavutimme lisäksi sosiaalisen median kanavilla yhteensä noin 950 000 teknologia-alasta kiinnostunutta. Junctionin takana on Aalto-yliopistosta tuleva vapaaehtoistiimi, joka päätapahtuman aikana laajenee noin 300 henkilön kokoiseksi. Vapaaehtoisten lisäksi Junction on maailmanlaajuinen yli miljoonan teknologiasta kiinnostuneen ihmisen yhteisö, jonka jäsenet osallistuvat Suomessa ja ulkomailla järjestämiimme tapahtumiin ja järjestävät paikallisesti samankaltaisia tapahtumia yliopistoissaan sekä kotikaupungeissaan. Tuotamme näille yhteisön jäsenille veloituksetta tukimateriaalia tapahtumien järjestämiseen sekä autamme heitä konkreettisin toimin järjestämään heidän omia tapahtumia. Missionamme on voimaannuttaa ihmisiä ratkaisemaan yhteisöissään ilmeneviä ongelmia teknologialla - vaalien luovuutta, uteliaisuutta ja sisua. Yhteistyökumppaneillemme arvokkaat kolme näkökulmaa tehdä kanssamme yhteistyötä: I. Haasteyhteistyö A. 1300 huippu tech osaajaa ratkaisee 48h aikana yhteistyökumppanien liiketoiminnan haasteita sekä kehityskohteita II. Rekrytointiyhteistyö A. Tapaa potentiaalisia työntekijöitä 1300 etukäteen valitun nuoren huippuosaajan joukosta III. Brändi ja näkyvyys A. Kumppaneille tarjoamme laajan näkyvyyden yhteisössämme, joka tavoittaa yli miljoona tech alan osaajaa globaalisti vuosittain
JUNCTION 2018 Yhteistyö Junction tiimin kanssa Kahden vuoden aikana Junction on onnistunut luomaan yli 10 000 innokkaan tech-osaajan yhteisön. Matkan varrella olemme oppineet kiihdyttämään organisaatioiden luovuutta sekä kuinka muodostaa kehittämisalueita. Tänä vuonna teemme entistä enemmän yhteistyötä kumppaniemme kanssa eri workshoppien kautta. Projektien kiihdyttäminen Junction hackathoneista on lähtenyt liikkeelle yli 400 uutta tiimiä, jotka koostuvat globaaleista tech talenteista. Yksikään muu tapahtuma Euroopassa ei kykene samaan. 2018 pyrimme vahvistamaan tiimien jatkopolkuja tekemällä yhteistyötä Aaltoesin Kiuas Incubator ohjelman kanssa. Kiukaan myötä kumppaniemme ei tarvitse käyttää ylimääräisiä resursseja uusien innovaatioiden kehittämiseen. Kiukaan kautta tiimit saavat suoraan mentorointia projektien kehittämiseen. Hack Talks konferenssi Junction 2016 esitteli Hack Talks konseptin, joka oli osallistujien keskuudessa menestys. Tänä vuonna Hack Talks kokoaa maailmanluokan tutkijoita ja vaikuttajia avaamaan Junction viikonlopun. Päivän pääteemat ovat koneoppiminen, grafiikka sekä pilvipalvelut. Lisäpäivä tarjoaa myös mahdollisuuden tavata osallistujia päivän aikaisemmin. Junction Launchpad Junction Launchpad tarjoaa tiimeille ja partnereille mentorointia eri jatkopolkuihin Junctionin jälkeen. Launchpad koostuu eri alan asiantuntijoista sekä sijoittajista. Tämän lisäksi tarjoamme tiiviin työkalupakin, jonka tarkoituksena on helpottaa eri jatkopolkuihin siirtymistä.
ALUSTAVA POHJAPIIRUSTUS TAPAHTUMAPAIKASTA
EHDOTETTU AIKAJANA YHTEISTYÖLLE EHDOTETTU YHTEISTYÖ Chief Track Partner -paketti 1) ESITAPAHTUMA SUUNNITTELU & VALMISTELUT Mindtrek tarjoaa uusia ideoita, joita voidaan käyttää Junctioniin valmistautumisessa. Chief Track Partner esitapahtuma Mindtrekin yhteydessä (10.-11.10.2018) Junction tiimin vetämänä Maksimissaan yhden päivän tapahtuma Valmistava tapahtuma Tampereen yhteistyökumppaneille sekä sidosryhmille Ohjeistus miten saada eniten irti Junctionista Track & haaste workshop yhdessä Junction tiimin kanssa tavoitteiden sekä haasteiden kirkastamiseksi Tarkempi aikataulu ja sisältö sovitaan Tampereen kaupungin kanssa erikseen
2) PÄÄTAPAHTUMA HACKATHON KOKEMUS Junctionin tarkoituksena on luoda uusia projekteja 48 tunnin aikana tuomalla yhteen motivoituneimmat kehittäjät sekä toimialan asiantuntijat. Brändätty track -alue Tampereelle 80 osallistujapaikkaa Chief Track Partner Lounge -alue (2x5m) Tampere hackathon haasteet yhdessä mahdollisten Tampereen kumppanien kanssa (maksimissaan kolme haastetta) Mahdollisuus antaa omia palkintoja voittajille Track voittaja palkitaan päälavalla päätöspäivänä Maksimissaan 15 lippua Junction päätapahtumaan 1 ateria/edustaja/päivä Haasteiden esittely päälavalla avauspäivänä (5min) Pitchaa haasteesi ja teemasi kaikille Junctionin osallistujille Pääsy Launchpad alueelle Tapaa ja juttele jatkokehityksestä ja jatkosuunnitelmista tiimien kanssa Haaste workshopit yhdessä Junction tiimin kanssa Haasteiden muotoilu ja testaus yhdessä Junction tiimin kanssa Maksimissaan 3 workshoppia (näistä yksi järjestetään Mindtrekin yhteydessä, kuvattu Esitapahtuma -osiossa) Hackathon mentorointi Junction tiimin kautta Tampereelle oma account manager Junction tiimistä Mentorointi esitapahtumassa sekä päätapahtumassa Mahdollisuus: Pääsy Hack Talks puhujakonferenssiin Tapaa osallistujia jo ennen päätapahtumaa erikseen varatulla kumppanialueella Erikseen sovittaessa Junction tiimin kanssa GLOBAALI NÄKYVYYS Junction tavoittaa vuoden aikana miljoona tech-orientoitunutta osaajaa ja saamme hakemuksia melkein 1000 yliopistosta joka vuosi. Yhteistyön sekä haasteen julkaiseminen Junctionin sosiaalisen median kanavilla Mahdollisuus: Tampere blogi postaus hackjunction.com nettisivuille CTR taso blogilla 6-10% Tampere haasteiden kuvaukset hackjunction.com nettisivuille Chief Track Partner kokoiset logot Junctionin nettisivuille REKRYTOINTI Tapaa etukäteen valittua 1300 huippuosaajan joukkoa. Chief Track Partner oikeus Matchmaking -työkaluun sekä Meeting Arealle Mahdollisuus: Osallistuminen terminal ohjelmaan (3 päivää Junction viikon aikana) Tapaa etukäteen osallistujia, jotka ovat kiinnostuneet työpaikoista Suomessa Erikseen sovittaessa Junction tiimin kanssa * maksuerät sovitaan sopimusvaiheessa KOKONAISSUMMA: 38 000e + alv 24%*
VOIMASSAOLOAIKA Tämä tarjous on voimassa 28.9.2018 kello 24:00 asti PALVELUNTUOTTAJAN LISÄTIEDOT Palveluntuottajan nimi: Junction Oy Y-Tunnus: 2823785-1 Osoite: Betonimiehenkuja 3D, 02150 Espoo Lisätietoja tarjouksesta antaa: Aleksi Heinonen Vice President JUNCTION aleksi.heinonen@hackjunction.com Allekirjoitus: 28.6.2018 Espoo Aleksi Heinonen