KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 1(5) Aika 31.1.2018 klo 16.30 16.50 (tarjoilu 16.00) Paikka Pyhän Johanneksen kirkon takkahuone, Ampujanpolku 2 Kokoonpano ja läsnäolo Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo 1 KOKOUKSEN AVAUS Mäkinen Aulikki puheenjohtaja läsnä Välimäki Tarja varapuheenjohtaja läsnä Arpola Vieno jäsen läsnä Hakala Jussi jäsen läsnä Harju Irja jäsen läsnä Jantunen Matti jäsen läsnä Jääskeläinen Maija jäsen läsnä Kivelä Minna jäsen läsnä Knuuttila Timo jäsen poissa, ei varajäsentä Koivisto Eero jäsen poissa, ei varajäsentä Martikainen Veijo jäsen läsnä Murtorinne Mika jäsen läsnä Niskanen Kari jäsen poissa Jaatinen Eija sihteeri läsnä Hyvärinen Heikki kappalainen poissa Knuuttila Elina vs. seurakuntapastori poissa Tyrväinen Salla rovastikuntapastori poissa Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 4 :ssä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Eija Jaatiselle tai eija.jaatinen@evl.fi. Todettakoon, että hyväksytyn seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista postitetaan 24.1.2018. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 2(5) 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 31.1.2018 ja se on nähtävillä 2.2.-3.3.2018 Männistön seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, tarkastusvuorossa ovat Tarja Välimäki ja Vieno Arpola. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitetty asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Mikäli kokouksen alkuun mennessä tulee esille jokin kiireelliseksi katsottava asia, asia otetaan esille ennen valitusosoituksen antamista erillisenä pykälänä. Esitetty asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 LÄHIESIMIESTEN NIMEÄMINEN MÄNNISTÖN SEURAKUNTAAN Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymässä on lähiesimiesjärjestelmä Järvi- Kuopion ja Kallaveden seurakunnissa sekä kiinteistötoimessa. Johtoryhmässä on suunniteltu lähiesimiesjärjestelmän laajentamista kaikkiin seurakuntiin 1.4.2018 alkaen. Se huojentaisi kirkkoherran työtaakkaa, joka viime vuosien aikana on kasvanut huomattavasti. Samalla se tarjoaisi mahdollisuuden edetä esimiestehtäviin organisaatiossa, jossa nämä mahdollisuudet ovat varsin rajalliset. Talousvaikutukset olisivat Järvi-Kuopion ja Kallaveden kokemuksen perusteella varsin pienet, sillä lähiesimiehen tehtävää hoidettaisiin oman toimen ohella. Palkanlisästä kaikille lähiesimiehille päättäisi henkilöstöasiain johtokunta. Lähiesimiesjärjestelmästä on keskusteltu Männistön seurakunnan työntekijöiden kesken. Männistön seurakuntaan voitaisiin nimetä kaksi lähiesimiestä, toinen diakoniatiimille ja toinen kasvatuksen tiimille. Tämä järjestely selkeyttäisi työn organisointia sekä vähentäisi kirkkoherran suorien alaisten määrän kolmestatoista kahdeksaan.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 3(5) Lähiesimieheksi nimettäisiin joku tiimin jäsenistä. Diakoniatiimiin kuuluvat kaksi diakonian viranhaltijaa ja diakoniapappi. Kasvatuksen tiimiin kuuluvat nuorisotyönohjaajat, lastenohjaajat, kanttori sekä kasvatuksen pappi. Papit ja kanttori osallistuvat tiimien työskentelyyn kuitenkin niin, että kirkkoherra on heidän esimiehensä, koska pappien ja kanttorin päätehtävä liittyy jumalanpalveluselämään ja kirkollisiin toimituksiin. Ehdotus lähiesimiesten tehtävänkuvaukseksi lähetetään LIITTEENÄ 1. Valmistelun pohjana on käytetty Järvi-Kuopion ja Kallaveden seurakuntien vastaavia asiakirjoja. Kirkkoherra on keskustellut työyhteisön kanssa tulevasta muutoksesta. 1. Hyväksytään Männistön seurakunnan lähiesimiesten tehtävänkuvaus LIITTEEN 1 mukaisena. 2. Nimetään kappalainen Heikki Hyvärinen diakonian lähiesimieheksi ja seurakuntapastori Sanna Mertanen ja sekä hänen virkavapautensa ajaksi vs. seurakuntapastori Elina Knuuttila kasvatuksen lähiesimieheksi 1.4.2018 alkaen. 3. Todetaan, että lähiesimiesten palkanlisästä päättää henkilöstöasiain johtokunta. 6 KIINTEISTÖTYÖNTEKIJÄN VALINTA MÄNNISTÖN SEURAKUNTAAN Vuoden 2018 talousarviossa ja henkilöstösuunnitelmassa on varauduttu kiinteistötoimen henkilöstöjärjestelyihin, jotka koskevat Männistön ja Puijon seurakuntia sekä Keskusseurakuntatalon toimintaa. Talousarvioesityksen mukaan sekä Männistön että Puijon seurakuntaan avautuu yhden kiinteistötyöntekijän työsopimussuhteinen tehtävä. Samalla nykyinen seurakuntamestari (50%) Kari-Pekka Hartikainen ja siivooja Sirpa Tarvainen (50 %) siirtyvät toisiin tehtäviin. Kiinteistötyöntekijä vastaisi seurakunnan siivoustoimesta, mutta hoitaisi myös seurakuntamestarin sijaisuuksia ja tarvittaessa keittiötoimen tehtäviä. Tehtävään vaaditaan soveltuva ammatillinen tutkinto ja / tai kokemuksen kautta hankittu ammattitaito ja käytännön kokemusta. Suntion tutkinto tai valmius suorittaa se työssä ollessa katsotaan eduksi. Muutoksen jälkeen Männistön seurakuntaan jää kolme kokonaista kiinteistötoimen palvelussuhdetta. Hakuaika uuteen kiinteistötyöntekijän palvelussuhteeseen on ollut 1.- 15.1.2018 ja toimeen on ollut 10 hakijaa. Vertailut hakijoista löytyvät LIITTEESTÄ 2.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 4(5) 7 ILMOITUSASIAT Haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa, Jaana Kärkkäinen, Tiina Vihanti ja Virpi Voutilainen. Haastattelut pidettiin 23.1.2018 ja haastattelutiimiin kuuluivat henkilöstöpäällikkö Arja Keränen, pääemäntä Sinikka Tiilikainen, seurakuntamestari Pekka Tiihonen ja kirkkoherra Aulikki Mäkinen. valittavasta työntekijästä sekä yhteenveto haastattelusta jaetaan kokouksessa pöydälle. Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon valittavasta kiinteistötyöntekijästä. Varsinaisen valinnan tekee yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan 5.2.2018. Seurakuntaneuvosto tekee yhteiselle kirkkoneuvostolle esityksen valittavasta kiinteistötyöntekijästä. Haastattelutyöryhmän lausunto kiinteistötyöntekijän tehtävän täyttämisestä Puijon ja Männistön seurakunnissa lisättiin LIITTEEKSI 3. Seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Männistön seurakuntaan sijoitettuun kiinteistötyöntekijän tehtävään valitaan Virpi Voutilainen ja että hänen kieltäytymisensä varalle valitaan Tiina Vihanti. 7.1. Pöytäkirjanote Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kokouksesta 14.12.2017 35 LIITTEENÄ 4. Kapituli on hyväksynyt kirkkoherra Aulikki Mäkisen vapaaaikasuunnitelmat helmi-toukokuuksi 2018 ja merkinnyt tiedoksi muun papiston vapaa-aikasuunnitelmat. Ilmoitusasiat merkittäneen tiedoksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 5(5) 8 MUUT ASIAT 9 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään 20.2.2018 klo 16.30. Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.50 Aulikki Mäkinen puheenjohtaja Eija Jaatinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 31.1.2018 Tarja Välimäki Vieno Arpola