NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/2018 1 (10) Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Maanantaina 16.4.2018 klo 18.30-19.50 (Kahvitus klo 18.00 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni Sali SAAPUVILLA OLLEET Kumpula Marita, puheenjohtaja, JÄSENET (ja merkintä siitä, Aitto-oja Alli, Aksila Marjut, Häkkilä Silpa, Kiviniemi Eila, kuka toimii puheenjohtajana) Koskenkorva Hilkka, Kukkola Jukka, Löytynoja Elsa, Nuorala Ritva, Ohtamaa Tuomo, Palola Marika, Peräaho Esko, Sakko Essi, Savolainen Hanna-Suoma, Toivoniemi Keijo, Kaikkonen Aimo, Tölli Marita, Tölli Paula, Vierimaa Jari, Vihtari Eeva, MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 7 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 8 ASIAT 7-15 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 9 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Ylikoski Sampo Sanna Jukkola, kirkkoherra, Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Marita Kumpula avasi kokouksen. Kirkkoherra piti alkuhartauden (Psalmi 23) veisattiin virrestä 375 säkeistöt 1 ja 2. Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 3.4.2018 mistä alkaen se on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Kokouskutsu on julkaistu Nivala-lehdessä ja seurakunnan kotisivuilla 5.4.2018. Todettiin kokouksesta poissaolevan Kaisa Alasaaren, Sami Korrin, Antero Kujalan, Satu Sandvikin, Tuure Turpeisen, Katriina Tyhtilän ja Sari Viion, kutsutuista varajäsenistä poissaolivat Hannu Haikara, Eeva-Maria Räsänen, Marje Teppo, Leena Sandvik ja Heli Palola, varajäsenistä läsnäoli Aimo Kaikkonen. Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenten läsnäolot. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Essi Sakko ja Hanna-Suoma Savolainen. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 17.-22.4.2018 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukioloaikoina, klo 9-15, paitsi tiistaina klo11-17. Nähtävänäoloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Marita Kumpula Irja Visuri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Essi Sakko Paikka ja päivämäärä Paikka ja päivämäärä Hanna-Suoma Savolainen
Kirkkoneuvosto 12.3.2018 3 Kirkkoneuvosto 26.3.2018 3 Kirkkovaltuusto 16.4.2018 2 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017 Kirkkoneuvosto 43 Tilinpäätös vuodelta 2017 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä 2 158 859,89 euroa, josta kirkollisverotuloja oli 1 947 460,53 euroa, yhteisöverotuloja -677,72 euroa ja valtionrahoitusta 212 077,08 euroa. Verotulot nousivat edellisvuoteen verrattuna 0,94 %. Vuosikate nousi ollen 450 486,83 euroa, edellisen vuoden vuosikate oli 205 693,90 euroa. Seurakunnan rahavarat lisääntyivät 154 227,67 euroa. Kertomusvuoden tilinpäätös on ylijäämäinen 296 936,77 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2017. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 29 442,16 euroa, toimintakulut 29 198,38 euroa. Tilikauden ylijäämä on 302,73 euroa. Ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan vuoden 2017 tilinpäätöksen ja toimintakertomukset sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2017 ja päättää jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2017 tilintarkastajan tarkastettavaksi. --------------------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 55 Tilintarkastaja on suorittanut Nivalan seurakunnan tilintarkastuksen 31.1. 2018 ja 15.3.2018 ja antanut tilintarkastuskertomuksen. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto esittää tilipäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta päätösesitys: 2017 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2017 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi.
Kirkkovaltuusto 16.4.2018 3 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017 (jatkuu ) ---------------------------------- Kirkkovaltuusto 10 Kirkkovaltuusto hyväksyi ja vahvisti yksimielisesti Nivalan seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2017 sekä myönsi tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille vuodelta 2017.
Kirkkoneuvosto 12.3.2018 4 Kirkkovaltuusto 16.4.2018 4 VAALIEN ÄÄNESTYSALUEET Kirkkoneuvosto 44 Varsinaisena vaalipäivänä jokaisessa seurakunnassa on yksi tai useampi äänestyspaikka. Jos seurakunnan alue on laaja ja tarvitaan useampi äänestyspaikka varsinaisena vaalipäivänä, tulee seurakunta jakaa äänestysalueisiin. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vaalien äänestysalueet. --------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 11 Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että Nivalan seurakunnassa on yksi äänestysalue.
Kirkkoneuvosto 12.3.2018 6 Kirkkovaltuusto 16.4.2018 5 VAALILAUTAKUNNAN VALINTA Kirkkoneuvosto 46 Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa järjestetään seurakuntavaalit syksyllä 2018. Seurakuntavaaleja varten tulee asettaa vaalilautakunta. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee harkitsemansa määrän jäseniä vaalilautakuntaan sekä yhtä monta varajäsentä, sekä nimeää vaalilautakunnalle sen jäsenistä puheenjohtajan. --------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 12 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan jäseniksi: Hurskainen Heikki, jonka kirkkovaltuusto valitsi vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Jukkola Sanna Korkiakoski Raija Rönkkö Timo Tölli Pekka Uusitalo Anna-Liisa Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan varajäseniksi: Eskola Seppo Haapakoski Elsa Haapala Reijo Vuolteenaho Helena Österberg Ulla Kukaan ei vaatinut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 12.3.2018 7 Kirkkovaltuusto 16.4.2018 6 VAALI-ILMOITUSTEN JULKAISUTAPA Kirkkoneuvosto 47 Seurakuntavaalien kuulutuksien ja ilmoitusten sekä ehdokaslistojen yhdistelmien julkaisua varten pitää päättää julkaisutapa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee seurakuntavaaleihin liittyvien asioiden julkaisutavan. --------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 13 Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että seurakuntavaaleihin liittyvät asiat julkaistaan Nivala-lehdessä.
Kirkkovaltuusto 16.4.2018 7 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto 14 1. Verotulot 1.1.-31.3.2018 2. Urakkasopimukset kirkon remontista on allekirjoitettu 20.3.2018. Kirkkovaltuusto merkitsi asian yksimielisesti tietoon saatetuksi.
Kirkkovaltuusto 16.4.2018 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto 15 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.50. Veisattiin virrestä 375 säkeistöt 3 ja 4.