13.2.2008 / LR LOHJAN SEUDUN YMPÄRISTÖKLUSTERI Klusteri on yhteistyöverkosto, joka edistää yritysten ja yhteisöjen ympäristöasioiden hallintaa, auttaa ennakoimaan ja sopeutumaan muutoksiin ja riskeihin sekä edesauttaa puhtaan ja viihtyisän ympäristöön säilymistä ja kehittymistä alueella. Toimintakertomus 2007 Lohjan seudun ympäristöklusteri on alueen yritysten, kuntien ja yhteisöjen perustama yhteistyö- ja oppimisverkosto, jonka tavoitteena on lisätä jäsentensä ympäristöosaamista ja kehittää ympäristöviestintää sekä jäsenten välistä yhteistyötä ja vuorovaikutusta. 1. Varsinainen toiminta 1.1. Koulutukset, klubit ja asiantuntija-apu Klusterin koulutukset toteutettiin suunnitelman mukaisesti. Koulutuksiin osallistui yhteensä 95 henkeä. Klubien ja työryhmien kokouksiin osallistui 31 henkilöä. Taulukkoon 1 on koottu koulutus- ja klubitilaisuudet sekä niihin osallistuneiden määrät. Taulukko 1. Ympäristöklusterin koulutus- ja klubitilaisuudet vuonna 2007. KOULUTUKSET 6 kpl Osallistujamäärä Toimintajärjestelmien sisäinen auditointi (laatu, ympäristö, turvallisuus) 7.3., 15.3. 47 Vierailu Ekokemille + jätehuoltoon liittyvä ajankohtainen koulutus 30.3. 8 Lakisääteiset vastuut ympäristöasioissa 24.4. 10 Vierailu Soilremille (www.soilrem.fi) Virkkalaan 7.9. 7 Työturvallisuus ja työsuojeluasiat 25.10. 8 Uuden kemikaaliasetuksen käytäntöön soveltaminen 20.11. 15 YHTEENSÄ 95 Klubit/työryhmät 3 kpl Turvallisuusklubi 26.1. 12 Pohjavesiklubi 1.6. 10 Aivoriihi 8.11. 9 Yhteensä klubeihin/työryhmiin osallistuneet 31 KAIKKI YHTEENSÄ 126 1.2. Tapahtumat Autoton päivä 22.9.2007 osui viikonlopulle, ja jäsenistöä tiedotettiin etukäteen päivän vietosta sekä energiatehokkaasta ja ympäristöystävällisestä liikkumisesta yleensä. Ympäristöklusteri osallistui Energiansäästöviikolle 8.-14.10.2007. Koordinaattori ilmoitti klusterin jäsenet Energiansäästöviikon viettoon Motivaan, välitti jäsenille Motivan teemapäivien tiedotteet ja muuta materiaalia energiansäästöstä sähköpostitse ja tiedotti 1
medialle viikon vietosta. Klusteri hankki 20 sähkönkulutusmittaria lainattavaksi kaupungintalolta ja kirjastosta. Lisäksi jaettiin omia energiansäästövinkkejä. 1.3. Erillishankkeet Hiiden klusteri oppiva verkosto -hankkeen rahoituksen turvin on toteutettu erillisiä hankkeita, joihin Lohjan seudun ympäristöklusterin jäsenet ovat halutessaan voineet osallistua. Hiiden klusteria rahoittaa Työministeriö. Turvallisuuskysymysten jatkohanke Turvallisuuspilotin toiminta jatkui Työministeriön rahoittamalla jatkohankkeella, joka alkoi jo marraskuussa 2006. Hankkeen tavoitteena oli selvittää Hiiden alueen toiminnan jatkuvuutta uhkaavia riskitekijöitä, varautumista uhkiin ja parantaa turvallisuusyhteistyötä. Hankkeen puitteissa tehtiin kirjallisuusselvitys, viranomais- ja yrityshaastatteluja sekä järjestettiin turvallisuusklubi 26.1.2007. Tuloksena työstettiin jatkuvuussuunnitelmarunko ja riskienarviointitaulukko klusterin jäsenten käyttöön. Luottamus verkostoissa -tutkimus Hiiden klusterin puitteissa tehdään verkoston toimivuutta kuvaavaa tutkimusta. Tarkastelukohteena ovat ensisijaisesti toimijaverkoston laajuus ja siinä tapahtuvat muutokset sekä keskinäisen luottamuksen rakentuminen. Tutkimuksen tavoitteena on selvittää, kuinka luottamus ja kumppanuus rakentuvat verkostoissa ja millaiset asiat toistuvat ja ovat tyypillisiä verkostojen muodostumisessa. Lisäksi tutkitaan verkostoissa tapahtuvaa oppimisprosessia ja verkoston eri toimenpiteiden vaikutusta oppimisessa. Tutkija VTM Siru Korkala saa väitöskirjatyön tekoon rahoitusta Hiiden klusterista. Lukuvuoden 2006-2007 aikana jatko-opintoihin liittyvät pakolliset opinnot suoritettiin lähes loppuun, kirjatenttien lisäksi Korkala osallistui tieteelliseen koulutukseen 25.- 29.6.2007 Prahassa (European Survey Research Association Conference 2007). Korkala teki Lohjan seudun ympäristöklusterin jäsenistön keskuudessa verkostoanalyysin syksyllä 2007 ja osallistui vuoden aikana kohdassa Tiedottaminen mainittuihin tieteellisiin kokouksiin ja muihin seminaareihin esitellen tutkimustuloksiaan. Koordinaattori Lotta Ruokanen ja tutkija Siru Korkala aloittivat syksyllä 2007 Hiiden klusterin toimintamallin käsikirjan työstämisen, jossa on mukana myös Lohjan seudun ympäristöklusterin rakenteen, tavoitteiden ja kokemusten kuvausta. 2. Tiedottaminen 2.1. Mediaviestintä Ympäristöklusterin sisäinen tiedottaminen tapahtui pääosin sähköpostin välityksellä sekä internet-sivujen avulla. Tiedotusvälineille toiminnasta tiedotettiin toimintakaudella seuraavasti: 1.6.2007 Lohjanharjun pohjavesien yhteistarkkailu on tärkeää yhteistyötä 8.10.2007 Lohjan seudun ympäristöklusteri viettää energiansäästöviikkoa 10.10.2007 Energiansäästövinkkejä sähkömoottoreita käyttävälle teollisuudelle 2
Näihin kaikkiin pohjautuen julkaistiin myös artikkelit Länsi-Uusimaa -lehdessä. Pohjavesiklubilla kävi toimittaja haastattelemassa (LU 2.6.2007), Energiansäästöviikolla jutut tehtiin ensimmäisestä tiedotteesta (LU 9.10.2007) ja toisesta tiedotteesta sekä Risto Murron ja Lotta Ruokasen puhelinhaastatteluihin perustuen (11.10.2007). 2.2. Tapahtumat Klusterin toimintaa on lisäksi esitelty mm. seuraavissa tilaisuuksissa: 25.4.2007 Tamperelaisten verkostovastaavien vierailu Siuntion kylpylässä, esiteltiin klusterin toimintaa. 14.6.2007 Inkoon kunnantalolla klusterin esitteytilaisuus Inkoon yrittäjät ry:n kanssa, paikalla 7 inkoolaista yrittäjää 6.9.2007 järjestettiin Hiiden klusterin rahoituksella jäsenten huoltoalan alihankkijoille ympäristöasioiden iltapäivä ja klusterin esittelyä Klusterin jäsenyritykset ovat järjestäneet asukastilaisuuksia seuraavasti: o 31.1.2007 Fortum o 6.6.2007 Lemminkäinen o 12.11.2007 Fortum, Loparex ja Nordkalk Lisäksi klusterin toimintaa on esitelty osana Hiiden klusterin toimintaa mm. seuraavissa tilaisuuksissa o työministeriön TYKES-seminaareissa 8.5. ja 30.10. o 1. 6.5.2007 International Sunbelt Social Network Conference. 8 th European Social Network Conference. Corfu Island, Greece o 20-23.6.2007, QMSS Conference 2007, Prague, Czech Republic o 21.11.2007 Verkostoanalyysi tutkimusmenetelmänä -seminaari Palmeniassa 2.3. Internet-sivut Koordinaattori vastasi klusterin internet-sivuston ylläpidosta osoitteessa www.lohjanklusteri.fi. Sivusto toimii tiedonvälityskanavana jäsenistölle ja klusterin toiminnasta kiinnostuneille tahoille. Klusterin nettisivuilla kävi 1.1.-11.12.2007 n. 1800 uniikkia vierailijaa n. 3400 kertaa. Ohjausryhmän päätöksellä sivustolle voidaan myydä banneritilaa erilaisille yhteistyötahoille, jotka haluavat tukea klusterin toimintaa. Vuonna 2007 ei bannereita myyty. 3. Organisaatio 3.1. Ohjausryhmä ja työryhmä Ympäristöklusterin päättävänä elimenä toimi ohjausryhmä, joka kokoontui toimintakaudella yhteensä neljä kertaa. Ohjausryhmän kokouksiin osallistumisia kertyi yhteensä 41. Työryhmä kokoontui kolme kertaa valmistellen ympäristöklusterin toimintaa ja ohjausryhmän kokouksia. Palavereihin osallistuivat ohjausryhmän pj. Markku Nordström (Fortum Lohjan lämpölaitos), vpj. Risto Murto (Lohjan kaupunki), Esko Niemelä 3
(Nordkalk Oy) sekä Sari Laurila, Riitta Aho ja Lotta Ruokanen (Helsingin yliopisto/palmenia). Taulukkoon kaksi on koottu ohjausryhmän ja työryhmän kokoukset osallistujamäärineen. Taulukko 2. Ohjausryhmän ja työryhmä kokoukset vuonna 2007 Aika Paikka Osallistujamäärä OHJAUSRYHMÄ ti 23.1. Länsi-Uudenmaan Vesi- ja 11 Ympäristö ry ti 17.4. Nordkalk Oy 8 ke 12.9. Lemminkäinen Katto Oy 11 to 13.12. Siuntion hyvinvointikeskus 11 Yhteensä 4 kokousta 41 TYÖRYHMÄ to 29.3. Lohjan yrittäjät ry 6 pe 31.8. Lohjan kaupungintalo 4 ti 27.11. Lohjan kaupungintalo 4 Yhteensä 3 kokousta 14 YHTEENSÄ 7 KOKOUSTA 55 3.3. Klubit Turvallisuusklubin kokoontumisessa 26.1.2007 tarkasteltiin alueella toteutetun turvallisuuskysymysten jatkohankkeen teemoja ja tuloksia (ks. kohta 1.3). Pohjavesiklubi kokoontui 1.6.2007 pääkirjaston Järnefelt-salissa. Ensin pidettiin pohjavesiklubin kokous ja esiteltiin sen jälkeen avoimessa tilaisuudessa Lohjanharjun pohjaveden yhteistarkkailun tuloksia ja pohjavesien tilaa yleisesti. Myös Länsi- Uuusimaa -lehti noteerasi tilaisuuden ja siitä tehdyn lehdistötiedotteen (ks. kohta 2.1). 3.4. Koordinointi Klusterin toiminnan koordinoijana toimi Helsingin yliopisto, Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia koordinaattorinaan FM Riitta Aho (maaliskuuhun asti) ja DI, MMM Lotta Ruokanen (huhtikuusta alkaen) sekä sihteerinä Leena Reini-Sievänen. Lisäksi ohjausryhmän kokouksiin osallistui koulutuspäällikkö Sari Laurila. Yliopisto hoiti myös klusterin rahaliikenteen. 3.5. Jäsenistö Toiminnasta lähti kaksi jäsentä, Elcoteq SE joka lopetti toimintansa Lohjalla sekä Lohjan yrittäjät ry, jonka hallitukseen ei löytynyt enää ympäristövastaavaa. Inkoon yrittäjät ry:lle esiteltiin klusterin toimintaa 14.6. ja syksyn neuvottelujen ja uuden jäsenmaksuluokan perustamisen jälkeen se liittyikin klusterin 23. jäseneksi vuoden 2008 alusta. Jäseniä on vuoden 2007 lopussa siis yhteensä 22. 4
4. Talous 4.1. Talousraportti Taulukossa 3 on esitetty vuoden 2007 toiminnan talousraportti. Vuodelle 2008 siirtyy yhteensä 6247,63. Taulukko 3. Ympäristöklusterin vuoden 2007 talousraportti. V. 2007 Budjetti Toteutuneet 31.12.2007 Erotus (Toteutuneet- Budjetti) Toteutuma % Tulot 40515 32315-8200 80 Menot Palkat ja palkkiot 15050 13982,10 1067,90 93 Henkilöstösivukulut 3310 3072,04 237,96 93 Matkakulut 1600 1032,80 567,20 65 Aineet ja tarvikkeet 800 500,00 300,00 63 Asiantuntija-, tutkimus- ja koulutuspalvelut 9500 4410,91 5089,09 46 Muut ostetut palvelut ja laitevuokrat 3576 1021,14 2554,86 29 Tilavuokrat 300 1101,21-801,21 367 alv 684,17 Yleiskustannukset 6024 1458,00 4566,00 Kustannukset yhteensä 40160 27262,37 12897,63 68 Jäljellä (siirtyy vuodelle 2008) 6247,63 4.2. Toiminnan rahoitus Ympäristöklusteri vuoden 2007 toiminta rahoitettiin seuraavasti: Vuoden 2006 toiminnasta jäänyt rahoitus 3155 Vuonna 2007 kerätyt jäsenmaksut 29160 YHTEENSÄ 32315 + ALV 22 % LIITTEET Liite 1. Lohjan seudun ympäristöklusterin jäsentilanne vuoden 2007 lopussa 5
Liite 1 Lohjan seudun ympäristöklusterin jäsenet vuoden 2007 lopussa: 1. Enics Finland Oy 2. Envimetria Oy 3. Finnforest Kerto 4. Fortum Lohjan lämpölaitos 5. Inkoon kunta 6. Kisakallion Urheiluopisto 7. Lehmijärven Romu ja Rauta Oy 8. Lemminkäinen Katto Oy Kattoteollisuus 9. Lohjan kaupunki 10. Lohjan Puhtaanapito Ky 11. Lohjan sairaanhoitoalue 12. Loparex Oy 13. Länsi-Uudenmaan Vesi ja Ympäristö ry 14. Länsi-Uudenmaan Yrityskeskus Oy 15. Oy Minerit Ab 16. M-real Kirkniemi 17. Nordkalk Oyj Abp 18. Rosk n Roll Oy Ab 19. Siuntion kunta 20. Siuntion hyvinvointikeskus 21. Suur-Seudun Osuuskauppa 22. UPM-Kymmene Wood Oy 6