Sivu 1 / 11 LIITE 1D SUUN TERVEYDENHUOLLOSSA 1.1.01 LUKIEN Virastopäällikkö Terveys- ja päihdepalvelujen osastopäällikkö Johtajahammaslääkäri Johtava ylihammaslääkäri Johtava ylihoitaja Ylihoitaja 1 Ylihoitaja Ylihoitaja Joht shg 3 Vastaava hammaslääkäri Osastonhoitaja PKS-Sehykin ylihammaslääkäri Yohammasklinikan ylihammaslääkäri Ptk= pöytäkirja Lo= lomake Ki= kirje M=matkanhal l.järj. Kosti=ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköinen ilmoitus HR työpöytä=henkilöstöhallinnon sähköinen järjestelmä Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Ptk ja Lo, Lv 33b/sähk. Ptk ote Ptk Lo, Lv 33/sähk. Ki (kiitoskirje) Lo, Lv
Sivu / 11 LIITE 1D SUUN TERVEYDENHUOLLOSSA 1.1.01 LUKIEN Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua 33/sähk. Ptk, Lo, Lv 33b/sähk. Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 1 pvä) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) Lo, Lv 33/sähk. Lo, Lv 33/sähk. Lo, Lv 33/sähk. Lo, Lv 33/sähk. Lo, Lv 33/sähk. Sopimus
Sivu 3 / 11 LIITE 1D SUUN TERVEYDENHUOLLOSSA 1.1.01 LUKIEN PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisäisestä uudelleensijoituksesta aiheutuneen palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllä mainitut), edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivinä) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Lo, SL 1, SL SL1+laskelma Hekestä SL1+laskelma Hekestä Lo SL1, SL Lo SL1, SL Lo, SL 1, SL / Lo Te-03 Lo, SL 1, SL Lo 38, Kosti Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Talpan valmistelema palvelussuhdekoonti
Sivu / 11 LIITE 1D SUUN TERVEYDENHUOLLOSSA 1.1.01 LUKIEN Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 000 euroa saatavan osalta Lo, SL 1, SL Lo 301-3 Lo SL1SL Henkilöstö- ja kehittämispalvelut osastopäällikkö koko viraston henkilöstön osalta Ptk Lo SL1 SL Esitys, Ki Lv38 Kosti Lo, SL 1, SL Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan Osastopääl- Välittömät alai- Ptk, työsuhtei- Ptk
Sivu / 11 LIITE 1D SUUN TERVEYDENHUOLLOSSA 1.1.01 LUKIEN takaisinperintä likkö set selle kirjallinen ilmoitus Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) Lo,SL1,SL LUONISSUORITUST Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Lo, Lv 33 Te-0 Lo, Lv 38, M Lo, SL 3 Lo, Lv 8 TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, 37 h/vko), tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Lo, Te-03 Lo, Te-03 Lo, Lv 98 työvuoroluet-
Sivu / 11 LIITE 1D SUUN TERVEYDENHUOLLOSSA 1.1.01 LUKIEN 1 3 PÄÄTÖKSEN MUO telo, Titania Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä 1..010) Varallaolojärjestelmästä päättäminen Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojär jestelmän mukaiset esimiehet Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen alaiset Yhteiskoulutus, maksuttomat ja maksulliset (koskee ryhmiä, joissa on a monesta eri yksiköstä) Lo, Lv 98 työvuoroluettelo, Titania Ptk Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Johtava ylihammas- lääkäri: Hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaiset esimiehet Lo, Lv 98 työvuoroluettelo, Titania Sähk.työajanseurannan lomake Ptk Lo,SL1,SL Lo, Lv 319 Lo, Lv 319 M Lo, Lv 319 (M)
Sivu 7 / 11 LIITE 1D SUUN TERVEYDENHUOLLOSSA 1.1.01 LUKIEN Opintotuen myöntäminen Työnohjaukseen osallistuminen VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osaaikaeläke) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 0- ja 0- vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen ja muissa kuin em. tapauksissa (harkinnan- Lo, 301-770 Ptk, Lo, Lv 30 HR-työpöytä Ptk, Lo, Lv 30, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä Ptk, Lo, Lv 30 HR-työpöytä
Sivu 8 / 11 LIITE 1D SUUN TERVEYDENHUOLLOSSA 1.1.01 LUKIEN varaiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen HR-työpöytä Lo,Lv Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT HR-työpöytä, Lo, Te- M M Lo,SL1,SL Ptk, M M M
Sivu 9 / 11 LIITE 1D SUUN TERVEYDENHUOLLOSSA 1.1.01 LUKIEN Vakanssilajin muuttaminen varahenkilövakanssiksi (käyttöönotto, muuttaminen, lakkauttaminen) Lo-Te-03 Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Välittömät alaiset Ptk ja Lo, Lv 33 b/sähk. Ptk ja Lo, Lv 33 b/sähk. Lo, Te-03 Lo, Te-03 Lo, Te-03 Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa Lo, Te-03 Lo, Te-03 Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus yli Lo, Te-03
Sivu 10 / 11 LIITE 1D SUUN TERVEYDENHUOLLOSSA 1.1.01 LUKIEN kk:n muutoksissa edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen tilapäisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) ja toimistopäälliköt Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimiilmoitus Lo, etätyösopimus Lo, Lv 3 Lo 301-0 Lo, Lv 1 Viranhaltijan sivutoimilupa Lo, Lv 1 KURINPIMENETTELY Suullinen huomautus Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Palvelussuhteen irtisanominen ja toimistojen päälliköt muistio Lo, Lv 33 a Lo, Lv 33 Lo, Lv 33, Ptk (virkasuhde)
Sivu 11 / 11 LIITE 1D SUUN TERVEYDENHUOLLOSSA 1.1.01 LUKIEN Palvelussuhteen purkaminen Lo, Lv 33, Ptk (virkasuhde) Valviran selvityspyyntöön vastaaminen Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluille PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMI- NEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen ja toimistojen päälliköt Ki Ki Lo, Lv 38 Lo, Lv 3 =, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään.