Johtokunnan kokous 15.10.2018 Pöytäkirja 5/2018
PÖYTÄKIRJA 2 (8) JOHTOKUNNAN KOKOUS Aika 15.10.2018 klo 12.00 13.05 Paikka Etäyhteyskokous (LYNC) tai ISLABin hallinnon kokoushuone, KYS, rak 1A, 3. krs, Kuopio Asiat 45-56 Allekirjoitukset Merja Miettinen puheenjohtaja Anu Tervala pöytäkirjan pitäjä Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten kanssa yhtäpitäväksi. Heikki Löppönen Jere Penttilä Pöytäkirjan nähtävänä pito Liikelaitoskuntayhtymän verkkosivuilla pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen. Liikelaitoskuntayhtymän kirjaamossa (osoitteessa Puijonlaaksontie 2, Kuopio, c/o KYS/Puijon sairaala rak 1A, 3. krs.) 31.10.2018 klo 8.00 15.00. Käsitellyt asiat 45 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 46 KOKOUKSESSA PIDETTÄVÄN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN JA TARKASTUSAJAN JA PAIKAN MÄÄRÄÄMINEN... 4 47 TOIMITUSJOHTAJAN KATSAUS TOIMINTAAN JA TALOUTEEN... 4 48 SELVITYS LABORATORIOYHTEISTYÖSTÄ... 4 49 ISLABIN TALOUDELLINEN TILANNE JA KERTYNEEN YLIJÄÄMÄN KÄSITTELY... 5 50 KATSAUS ISLABVERKKO OY:N TOIMINNAN KÄYNNISTÄMISEEN... 5 51 HENKILÖSTÖASIAT... 6 52 INVESTOINTIEN KOKONAISUUS 2019... 6 53 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 1.9. 15.10.2018... 7 54 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT... 7 55 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT... 7 56 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 7
PÖYTÄKIRJA 3 (8) Listan asianro 1. 45 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Varsinaiset jäsenet Juha Hartikainen Merja Miettinen Ilkka Naukkarinen Risto Kortelainen Panu Peitsaro Jere Penttilä Riitta Smolander Puheenjohtaja Esittelijä Pöytäkirjanpitäjä Varajäsenet Heikki Löppönen Risto Miettunen Juha Mustonen Jarmo J. Koski Saara Pesonen Asko Saatsi Risto Ockenström Merja Miettinen Kari Punnonen, toimitusjohtaja Anu Tervala, hallinto- ja talouspäällikkö Kokouskutsu lähetetään johtokunnan varsinaisille jäsenille sähköpostitse 5 vrk ennen kokousta. Materiaalia voidaan tarvittaessa toimittaa myös postitse sähköisen kokouskutsun lähettämisen jälkeen, mikäli se katsotaan tarpeelliseksi. Määräaika, jonka perusteella kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi, koskee sähköisesti lähetettyä kutsua. Kokousten esityslista julkaistaan ennen kokousta myös ISLABin internet-sivuilla. Johtokunnan puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Kokouskutsu on lähetetty 9.10.2018. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Johtokunnan puheenjohtaja Merja Miettinen avasi kokouksen klo 12.00 Läsnäolijat: Heikki Löppönen (Juha Hartikaisen varajäsen) Merja Miettinen Ilkka Naukkarinen (etäyhteys) Risto Kortelainen (etäyhteys) Panu Peitsaro (etäyhteys) Jere Penttilä (etäyhteys) Riitta Smolander (etäyhteys) Kari Punnonen, esittelijä Anu Tervala, pöytäkirjan pitäjä Poissa Juha Hartikainen Kokouskutsu on lähetetty 9.10.2018. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 4 (8) Listan asianro 2. 46 KOKOUKSESSA PIDETTÄVÄN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN JA TAR- KASTUSAJAN JA PAIKAN MÄÄRÄÄMINEN Listan asianro 3. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi toimielimen valitsemaa jäsentä, ellei toimielin toisin päätä. Johtokunta valitsee 2 pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Löppönen ja Jere Penttilä. Pöytäkirja postitetaan tarkastettavaksi kokouksen jälkeen. 47 TOIMITUSJOHTAJAN KATSAUS TOIMINTAAN JA TALOUTEEN Listan asianro 4. Toimitusjohtaja antaa johtokunnalle toiminnan ja talouden tilannekatsauksen, jotka jaetaan OHEISMATERIAALINA 1. Johtokunta päättää merkitä toimitusjohtajan katsauksen tiedoksi. 48 SELVITYS LABORATORIOYHTEISTYÖSTÄ Kliinisten laboratorioiden toimintaympäristö Suomessa on muuttumassa merkittävästi. Aiemmin pääasiassa julkisena palveluna tuotettu toiminta on terveydenhuollon markkinoiden murroksen sekä todennäköisesti myös sote- ja maakuntauudistuksen vuoksi uudistumassa. Julkisen terveydenhuollon tarvitsemien laboratoriopalveluiden kustannustehokkuuden ja saatavuuden turvaamiseksi on yhteistyön tiivistämistä hyvä tarkastella laajemmin muiden samassa tilanteessa olevien julkisten laboratorioiden kanssa. Johtokunnan puheenjohtajan esitys: Islabin johtokunta päättää pyytää lisätietoja asiasta, ja käsitellä selvitystyön käynnistämistä seuraavassa kokouksessaan 27.11.2018.
PÖYTÄKIRJA 5 (8) Listan asianro 5. 49 ISLABIN TALOUDELLINEN TILANNE JA KERTYNEEN YLIJÄÄMÄN KÄSITTELY ISLABin taloudellinen tilanne on 8 kk:n toteutuman perusteella vakaa, ja vuoden 2018 tilinpäätöksen ennakoidaan jälleen muodostuvan selvästi positiiviseksi. Toiminta on ollut taloudellisesti kannattavaa heti alkuvuosista lähtien, ja koska ensimmäisinä toimintavuosina ylijäämästä vain osa jaettiin omistajayhteisöille, tase on vähitellen vahvistunut siten, että edellisten tilikausien ylijäämää on kertynyt peruspääoman verran. Vuoden 2013 tilinpäätöksestä lähtien edellisten tilikausien ylijäämä on vuosittain jaettu omistajille kokonaan. Omistajayhteisöille on vuosina 2008 2017 jaettu ylijäämää yhteensä 16,3 miljoonaa euroa. Maksuvalmius on tästä huolimatta ollut pitkään hyvä kassan riittävyyden ollessa ± 50 päivää. Vahva tase turvaa toiminnan jatkuvuutta ja mahdollistaa myös liikelaitoskuntayhtymän mahdollisesta yhtiöittämisestä aiheutuvien kustannusten rahoituksen. Tämänhetkisen suotuisan tilanteen arvioidaan kuitenkin mahdollistavan 1.000.000 euron jakamisen edellisten vuosien kertyneestä ylijäämästä omistajayhteisöille ilman ISLABin taloudellisen vakauden vaarantumista. Johtokunta päättää esittää yhtymäkokoukselle, että ISLABin edellisten vuosien kertyneestä ylijäämästä jaetaan 1.000.000 euroa omistajayhteisöille omistusosuuksien mukaisessa suhteessa. Listan asianro 6. 50 KATSAUS ISLABVERKKO OY:N TOIMINNAN KÄYNNISTÄMISEEN Toimitusjohtaja raportoi johtokunnalle IslabVerkko Oy:n toiminnan käynnistämisvalmisteluista. Tavoitteena on käynnistää toiminta 1.1.2019. Johtokunta merkitsee toimitusjohtajan raportin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 6 (8) Listan asianro 7. 51 HENKILÖSTÖASIAT Listan asianro 8. 31.8.2018 tehdyn toimimuutoksen vakanssinumeron korjaaminen Johtokunta päätti kokouksessaan 31.8.2018, että Pohjois-Savon aluelaboratorion Puijon laboratorion osastonsihteerin toimi (vakanssi 72502-0005) muutetaan laboratoriohoitajan toimeksi 1.9.2018 alkaen. Vakanssinumero oli esityksessä/päätöksessä virheellinen, numeron pitäisi olla 72502-0004. Vakanssimuutos on jo toteutettu päätöksen mukaisesti, mutta oikealle vakanssinumerolle (nro 72502-0004). Johtokunta päättää merkitä vakanssinumeron korjauksen tiedoksi. 52 INVESTOINTIEN KOKONAISUUS 2019 Yhtymäkokous päätti kokouksessaan 25.4.2018, että investoinnit vuodelle 2019 suunnitellaan siten, että investointisuunnitelman kokonaismäärä ei ylitä 1.250.000 euroa (alv 0). Investointien suunnitelmaa on valmisteltu yhtymäkokouksen linjauksen mukaisesti ja osaamisalueiden asiantuntijatyöhön perustuen. Välttämättömät investoinnit saadaan sisällytettyä investointiraamiin, mutta mahdolliset uudet yhteistyöhankkeet edellyttäisivät lisärahoitusta. PSSHPn patologian yksikön johdon kanssa on käyty alustavia keskusteluja DNAn sekvenointiin perustuvan diagnostiikan kehitystarpeista. Yhteistyön edetessä olisi tehtävä laitehankintoja, mihin varautuminen ei ollut mahdutettavissa nyt valmisteltuun investointien raamiin. Investointeihin varattavaa summaa esitetään kasvatettavaksi, jotta investointeihin valmistautumattomuus ei olisi esteenä yhteistyöhankkeeseen sitoutumiselle. Johtokunta päättää esittää yhtymäkokoukselle, että vuodelle 2019 hyväksyttyä investointisuunnitelman kokonaismäärää täydennetään 200.000 eurolla, joka kohdistetaan yhteistyössä PSSHP:n patologian yksikön kanssa valmistellun geenidiagnostiikan kehityshankkeen toteutukseen (diagnostinen sekvenointi), Kuopion Puijon sairaalan peruskorjauksen yhteydessä uusittavan vesilaitteiston hankintaan, sekä ennakoimattomiin kiirehankintoihin (rikkoutuvat laitteet). Investointisuunnitelman kokonaissumma saisi siten v. 2019 olla 1.450.000 euroa.
PÖYTÄKIRJA 7 (8) Listan asianro 9. 53 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 1.9. 15.10.2018 Listan asianro 10. OHEISMATERIAALI 2. Johtokunta päättää, että se ei käytä otto-oikeuttaan oheismateriaalissa 4 esitettyihin päätöksiin. 54 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Listan asianro 11. Käsitellään muut esille tulevat, johtokunnan kokouksen alussa asialistalle hyväksymät asiat. Ei muita esille tulleita asioita. 55 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Listan asianro 12. Henkilöstökyselyn aluelaboratoriokohtaiset tulokset Jaetaan pöydälle OHEISMATERIAALINA 3. IslabVerkko Oy:n toimitusjohtaja Ylilääkäri Päivi Ylikangas on nimetty IslabVerkko Oy:n toimitusjohtajaksi 15.10.2018 ISLABin yhtymäkokous pidetään 5.11.2018 klo 10 Kuopiossa Johtokunta merkitsee asian tiedoksi. 56 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13:05.
PÖYTÄKIRJA 8 (8) OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus ja -perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 47 48, 50 52, 54 56 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimuksen voi tehdä myös kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Pykälät: 45 46, 49, 53 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom:n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 45 46, 49, 53 Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimusviranomaisena, jolle oikaisuvaatimus tehdään, toimii Itä- Suomen laboratoriokeskuksen liikelaitoskuntayhtymän johtokunta, osoite: Itä- Suomen laboratoriokeskuksen liikelaitoskuntayhtymä, Kirjaamo, PL 1700, 70211 KUOPIO. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jäsenkuntayhtymien ja niiden jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksen mukana tulee olla päätös, johon oikaisua vaaditaan, sekä selvitys siitä päivästä, mistä oikaisuvaatimusta koskeva aika edellä sanotun mukaan on luettava. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.