Kirkkoneuvosto 17.1.2018 1 (10) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 17.1.2017 klo 16:30 18:14 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Tytti Hyytiä jäsen poissa Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen 3, poistui klo 18:10 15. Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj saapui klo 16:35 Eila Polojärvi kirkkovaltuuston vpj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Esko Halivaara kappalainen Arja Kalliopaasi kappalainen Juhani Kapiainen kappalainen poissa Marith Leppäkari- Lindberg vs. kappalainen poissa Sari Aaltonen sihteeri
Kirkkoneuvosto 17.1.2018 2 (10) ASIALISTA: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus 3 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 4 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 6 Kappalaisen (Kalannin kappeliseurakunta) viran täyttäminen 7 Tilavuokrien, hautausten ja hautapaikkojen hintojen korotukset 8 Pamprinniemen ranta-asemakaava 9 Lomautuksen toteuttaminen 10 Seurakunnan valmiussuunnitelman laatiminen 11 Muut mahdolliset asiat 12 Viranhaltijapäätökset 13 Ilmoitusasiat 14 Muutoksenhaku 15 Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 17.1.2018 3 (10) 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Esko Halivaara pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:30. Alkuhartauden piti Esko Halivaara. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 4 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Lisättiin muihin asioihin Korjaus KN 13.12.2017 170 Piispantarkastuspöytäkirjasta johtuvat toimet: Korjauskirjaus päätökseen.
Kirkkoneuvosto 17.1.2018 4 (10) Pankkikorttiasiat, Santtion tuvan tilanne, Arkkipiispanvaali kirje. Hyväksyttiin. 5 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Olli Laivo ja Mika Sjöblom. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Olli Laivo ja Mika Sjöblom. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Hyväksyttiin. 6 KAPPALAISEN (KALANNIN KAPPELISEURAKUNTA) VIRAN TÄYTTÄMINEN Tuomiokapituli julistaa viran haettavaksi. Seurakunnalla mahdollisuus sitä ennen ilmoittaa kapitulille, mitä osaamista, kokemusta tms. tulevalta viranhaltijalta odotetaan. Kirkkoneuvosto pyysi kokouksessaan 15.12.2017 Kalannin kappelineuvostolta lausuntoa kappalaisen viran täyttämisestä. Kalannin kappelineuvosto lausunnossa (32 /2017) todetaan: Kalannin kappelineuvosto toivoo viran pikaista haettavaksi julistamista, jotta virka voidaan asianmukaisessa järjestyksessä täyttää ilman tarpeetonta viivytystä. Tulevalta viranhaltijalta edellytetään kappalaisen pätevyyttä. Viran painopiste on monipuolisessa papin perustyössä. Keskiössä on rikas yhteisön tarpeet huomioon ottava jumalanpalveluselämä ja sen kehittäminen yhdessä seurakuntamuusikon, seurakuntalaisten ja seurakunnan työalojen (esim. lapsityö) kanssa. Tärkeällä sijalla ovat myös kirkolliset toimitukset, rippikoulutyö, koulupappitoiminta, yhteydet vapaaehtoisiin ja sielunhoito.
Kirkkoneuvosto 17.1.2018 5 (10) Arvostamme kokemusta, kykyä tehdä yhteistyötä ja hyviä viestintätaitoja. Kappalainen kuuluu koko seurakunnan papistoon ja tehtävänkuvaukseen liittyy tehtäviä koko seurakunnan alueella, näin kappalaisen tehtävään kuuluu yhteistyö ja tehtävien yhteistä suunnittelua eri työalojen kautta koko seurakunnassa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille Uudenkaupungin seurakunnan (Kalannin kappeliseurakunta) viran täyttämiseen liittyen seuraavaa sen lisäksi, mitä Kalannin kappelineuvosto on esittänyt: että Kappalainen kuuluu koko seurakunnan papistoon ja tehtävän kuvaukseen liittyy tehtävä koko seurakunnan alueella, näin kappalaisen tehtävään kuuluu yhteistyö ja tehtävien yhteistä suunnittelua eri työalojen kautta koko seurakunnassa. Kappalaisen palkkaus on vaativuusryhmä 602 mukainen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 7 TILAVUOKRIEN, HAUTAUSTEN JA HAUTAPAIKKOJEN HINTOJEN KOROTUKSET Kirkkoneuvosto 15.11.2017 154 TILAVUOKRIEN, HAUTAUSTEN JA HAUTAPAIKKOJEN HINTOJEN KOROTUKSET Osana taloudentasapainottamista on käyty läpi maksut ja hinnastot. Hintoja on korotettu 11 15 prosenttia. Hinnastot liitteenä nro 1 154. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyt hinnankorotukset. On muutoksenhakuoikeus
Kirkkoneuvosto 17.1.2018 6 (10) 1. Kirkkoneuvosto päätti lähettää liitteenä olevat hautauksen hinnat kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. Hyväksyttiin seurakuntakotien vuokrat esityksen mukaisesti. 3. Kirkkojen vuokrien osalta asia palautettiin uudelleen valmisteluun. ---------------- Kirkkoneuvosto 17.1.2018 7 Uudenkaupungin uuden kirkon maksullinen konsertti- vuokra oli vuonna 2017 687,50. Nyt korotuksen jälkeen 850. Liite 1 7. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyt hinnankorotukset. On muutoksenhakuoikeus Päätetään esityksen mukaan. 8 PAMPRINNIEMEN RANTA-ASEMA KAAVA Pykälä esitellään kokouksessa. Liitteet 8. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvostolla ei ole huomauttamista Pamprinniemen ranta-asemakaavasta. Hyväksyttiin. 9 LOMAUTUKSEN TOTEUTTAMINEN Yhteistyötoimikunta päätti kokouksessaan 16.1.2018 ehdottaa kirkkoneuvostolle, että työntekijä voi halutessaan vaihtaa lomautuksen lomarahavapaaseen. Lomarahaa vaihdetaan 10 päivää. Paitsi 9 päivää niillä työntekijöillä joille työsuhteen pituuden takia ei ole kertynyt enempää päiviä. Työntekijä tekee kirjallisen sopimuksen lomarahan vaihdosta 28.2.2018 mennessä. Lomarahavapaa on pidettävä vuoden 2018 aikana työnantajan kanssa sovittuna ajankohtana.
Kirkkoneuvosto 17.1.2018 7 (10) Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy lomautuksen vaihtamisen lomarahavapaaksi. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan. 10 SEURAKUNNAN VALMIUSSUUNNITELMAN LAATIMINEN Valmiustoimen ylin hallintoelin on seurakunnassa kirkkoneuvosto. Neuvosto hyväksyy seurakunnan valmiussuunnitelman ja siihen tehtävät muutokset sekä nimeää valmiussuunnittelua varten valmiustoimikunnan. Taloudelliset resurssit valmius-suunnitteluun myöntää seurakunnassa kirkkovaltuusto ja seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyessään toiminta- ja taloussuunnitelman. Seurakunnan valmiussuunnittelusta ja valmiustoimen johtamisesta vastaa kirkkoherra tai erikseen nimetty valmiuspäällikkö. Hiippakunnan tuomiokapituli koordinoi seurakuntien valmiussuunnittelua hiippakunnan alueella. Seurakunta perustaa valmiustoimikunnan, joka vastaa valmiusasioista ja jota johtaa valmiuspäällikkö. Toimikunnan kokoonpanossa tulee ottaa huomioon eri alojen, esimerkiksi henkilöstöhallinnon sekä kiinteistö- ja hautaustoimen asiantuntijuus. Toimikunta voi kutsua jäseneksi pelastustoimen tai muun alan asiantuntijan. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää: 1. Seurakunnalle laaditaan valmiussuunnitelma ja muodostetaan valmiustoimikunta. 2. Valmiustoimikunnan kokoonpanosta kaksi luottamushenkilöedustajaa kaksi talouspäällikön ja kirkkoherran nimeämää työntekijäedustajaa talouspäällikkö ja kirkkoherra 3. Kutsua valmiustoimikunnan asiantuntijajäseneksi rovasti Esko Laineen. On muutoksenhakumahdollisuus Esittelijä poisti asian listalta.
Kirkkoneuvosto 17.1.2018 8 (10) 11 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Domus-asiakirjahallinto-ohjelma 2. Santtion tuvan tilanne 3. Korjaus KN 13.12.2017 170 Piispantarkastuspöytäkirjasta johtuvat toimet: Korjauskirjaus päätökseen. 4. Pankkikorttiasiat 5. Arkkipiispanvaali kirje Talouspäällikön ja Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kohdan 1. Domus-asiakirjahallinto-ohjelman hankinnan. Kohdan 2. Puheenjohtaja kartoitti Santtion tuvan tilanteen. Kohta 3. Kiinteistö-kohtaan lisätään Peurasaari. Kohta 4. Seurakunnalla on n. 40 luottokorttia, joilla ei voi nostaa rahaa. Kohta 5. Merkitään tiedoksi postitse tulleet äänestysohjeet. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 12 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: Kipa päätös 164-195 / 2017 15/2017 Ehdollinen virkavapaus 18.12.2017 1/2018 Hoitovapaa 16.1.2018 2/2018 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus 16.1.2018 Talouspäällikkö Tuija Lankinen:
Kirkkoneuvosto 17.1.2018 9 (10) Kipa päätös 151-162 / 2017 Kipa päätös 1 / 2018 21/2017 Tarjouksen hyväksyminen, keittiölaitteet 19.12.2017 1/2018 Tarjouksen hyväksyminen, paloilmoitinjärjestelmä 9.1.2018 Lapsityönohjaaja Minna Rautanen: Kipa päätös 112 126 / 2017 Kipa päätös 1-8 / 2018 1/2018 Määrä-aikainen työsopimus 11.1.2018 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Hyväksyttiin. 13 ILMOITUSASIAT Sairaalapappi Outi Ijäs on virkavapaalla 1.1. 30.6.2018 Aluehallintovirasto, Päätös LSAVI/3837/04.01.03/2017, Lupa perheasioiden sovittelutoimintaan. Kalannin viemäriremontti: Rakennuslupa on saatu ja helmikuun alussa tehdään urakkalaskenta. Varsinais-Suomen käräjäoikeus, R 17/134070, 5.9.2017 Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A 9/2017 Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A 10/2017 Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A 11/2017 Jäsentilastot 2017. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 17.1.2018 10 (10) 14 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 14. Hyväksyttiin. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:14 Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri --------- Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Olli Laivo pöytäkirjan tarkastaja Mika Sjöblom pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 18.- 31.1.2018 välisenä aikana klo 9 13. Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri