KULTTUURIKESKUS SOFIAN YSTÄVÄYHDISTYS RY TOIMINTAKERTOMUS VUONNA 2012 1. HALLITUS 2. JÄSENISTÖ 3. TALOUS 4. TIEDOTTAMINEN JÄSENISTÖLLE 5. TOIMINTA 5.1. Tavoite 5.2. Palveluista tiedottaminen 5.3. Hartauselämä 5.4. Talkootoiminta 5.5 Seminaaritoiminta 6. TOIMINNAN ARVIOINTIA
1. Hallitus: Metropoliitta Ambrosius, puheenjohtaja Rovasti Raili Komulainen, sihteeri Toimittaja Päivi Luostarinen Tasa-arvovaltuutettu Pirkko Mäkinen Insinööri Timo Nyyssölä Kirjastonhoitaja Terttu Sallinen Kauppatieteiden maisteri Eero Sorsa, rahastonhoitaja Yhdistyksen puheenjohtajana toimii metropoliitta Ambrosius, sihteerinä rovasti Raili Komulainen, rahastonhoitajana ekonomi Eero Sorsa, toiminnantarkastajana pappismunkki Mikael Nummela ja varatoiminnantarkastajana rouva Tuula Hakamies. Kokouksia hallitus on pitänyt viisi varsinaista kokousta. 2. Jäsenistö: Jäsenrekisteri on saatettu ajan tasalle. Siinä on samalla kerätty tietoa yhdistyksen jäsenten halukkuudesta talkootöihin tai muuhun kulttuurikeskuksen toimintaan. Yhdistyksen jäsenmäärä oli vuoden lopussa 200, joista kahdeksan ainaisjäsentä. Kasvua edelliseen vuoteen on 32 jäsentä. Uusia jäseniä on liittynyt seminaarien yhteydessä ja moni on liittynyt luettuaan uudistettuja nettisivuja. Tavoitteena on jäsenmäärän kasvattaminen 300 jäseneen. Yhdistyksen jäsenmaksu oli 20 euroa vuodessa, ainaisjäsenmaksu 150 euroa. Yhdistyksen jäsenet saivat 20% alennusta Sofian palveluista ja kirjamyynnistä.
3. Talous: Vuonna 2012 yhdistyksen tuloja ovat ensisijaisesti jäsenmaksut. Tase vuoden lopussa oli 7760 euroa. 4. Tiedottaminen jäsenistölle: Yhdistyksen jäsenistölle on tiedotettu aktiivisesti kulttuurikeskuksen toiminnasta. Kulttuuritoiminnan ohjelmaan ja Sofian palveluihin on mahdollista tutustua kulttuurikeskuksen uudistetuilla nettisivuilla Jäsenistölle on lähetetty vuoden aikana kaksi jäsenkirjettä ja sähköpostitiedotteita, joissa on informoitu seminaareista ja taidenäyttelyistä sekä kulttuurikeskuksen palveluista ja tulossa olevasta yhteisöasumistalosta. Jäsenkirjeen mukana postitettiin säätiön lahjana kirja: Ympäristön haaste kirkolle, Patriarkka Bartolomeuksen kirjoituksia ekologisesta vastuusta. 5. TOIMINTA 5.1 Tavoite: Yhdistys toimii yhteistyössä Suomen Ortodoksisen Kulttuurikeskuksen Säätiön kanssa. Yhdistys on rekisteröity vuonna 2000. Sen ensimmäisenä tavoitteena oli perustaa kulttuurikeskukseen säätiö. Nyt kun säätiö toimii, yhdistys on käytännössä muuttunut ystäväyhdistykseksi. Tavoitteena on yhdistystoiminnan aktivoiminen kulttuurikeskuksen ystäväyhdistyksenä. Sen jäsenet tukevat Sofian toimintaa kuten ystäväyhdistykset yleensäkin. Nimi muuttui vuonna 2011 tapahtuneessa sääntöjen uudistuksessa vastaamaan muuttunutta tavoitetta Kulttuurikeskus Sofian Ystäväyhdistys ry:ksi. 5.2. Palveluista tiedottaminen: Seminaaritoiminnasta tiedottaminen tapahtui jäsenkirjeillä, netin kautta, suullisena informaationa, esitteitä jakamalla, ortodoksisen kirkon lehtien ja yhteistyötahojen kautta. Tietoa Sofian palveluista on edelleen tärkeätä levittää. Pääsiäis- ja jouluajan viettoon toivottaisiin esimerkiksi lisää osanottajia.ystäväyhdistyksen jäsenillä on tiedottamisessa tärkeä tehtävä.
5.3. Hartauselämä: Vuoden aikana hartauselämä Sofian kappelissa on huomattavasti lisääntynyt. Näin siksi, että kulttuurikeskukseen on perustettu luostari. Kappelissa on pidetty säännöllisesti aamu-ja iltapalvelukset, rukouspalveluksia jo varhaisesta aamusta lähtien ja Jeesuksen rukous palveluksia viikottain. Useina lauantaina on myös toimitettu liturgia. Ensimmäisen kerran kappelissa toimitettiin myös pääsiäisyön palvelus. Pääsiäisen aikaan ja kurssien yhteydessä luterlaiset ovat toimittaneet luterilaisia palveluksia. Näissä ystäväyhdityksen jäsenet ovat olleet aktiivisesti mukana. 5.4. Seminaaritoiminta Ystäväyhdistys on tukenut seminaaritoimintaa tiedottamalla seminaareista. Seminaarien osanottajamäärä on kasvanut huomattavasti vuonna 2012. Ohjelmassa on ollut mm. useita elämäntapaan liittyviä seminaareja perehtymistä ortodoksisista kirkoista irtautuneisiin kirkkoihin, sielunhoitoa, tiedottamista, ikonimaalausta, kultauskursseja käsitteleviä seminaareja, taiteilijatapaamisia, ortodoksista teologiaa käsitteleviä aiheita. Suunnitteilla olevasta yhteisöasumisesta järjestettiin tiedotustilaisuus, joka herätti suurta kiinnostusta. Yhteistyötä monien järjestöjen kanssa on kehitetty edelleen. Hiippakunnan ja Sofian työntekijät ovat olleet puhujina ja esitelleet Sofian kappelia, ikoneita ja muuta toimintaa viikoittain. Ekumeeninen keskusteluilmapiiri on ollut avointa.taidenäyttelyiden tavoitteena on ollut näyttelyiden tason monipuolistaminen ja kohottaminen, joka on toteutunut. Samalla on tarjottu mahdollisuus harrastelijoiden ja aloittelijoiden näyttelymahdollisuuksiin erityisesti ikonimaalauksessa. 5.5.Talkootoiminta: Tukiyhdistys pitää talkootoimintaa oleellisena profiilin ja hengen luojana koko Kulttuurikeskus Sofialle. Talkoolaistoiminnan järjestämisen täsmentäminen on edelleen meneillään. Etsitään henkilöä, joka voisi toimia talkoolaisten toiminnan koordinoijana. Yhteisöasuminen tuonee talkootoimintaan uusia näkökulmia. Yhdistyksen jäsenet ovat avustaneet kappelin kaunistamisessa ja huoltotöissä ja toimineet aktiivisesti kuorotoiminnassa. Talkoolaiset ovat avustaneet arkiston ja kirjaston kunnostamisessa. Talkoolaiset ovat erityisesti kaunistaneet kulttuurikeskuksen ympäristöä pihatalkoissa ja päivätyönä. Pensas- ja kukkaistutuksia on huollettu ja piha-aluetta
siivottu. Kulttuurikeskuksen sisätilojen kukkia on myös hoidettu talkootyönä. Kulttuurikeskuksen ikkunat ovat pesty talkootyönä, verhoja ommeltu ym käytännön töitä tehty. Sofian pääsiäisessä talkoolaiset ovat avustaneet niin käytännöntöissä kuin kulttuuriohjelmassa. 5.6 Lahjoitukset Yhdistyksen jäsenmaksuista kertyneistä varoista päätettiin antaa kahden kaapin ja virsikirjahyllyn hankkimiseen 3000 euroa lahjoituksena SOKK säätiölle. 6. TOIMINNAN ARVIOINTIA Palvelukset kappelissa ovat lisääntyneet huomattavasti. Seminaaritoiminta on vikastunut niin aiheiden kuin osanottajien suhteen. Ystäväyhdistyksen tuki kaikelle toiminnalle on tärkeätä. Yhdistys on etsinyt joustavasti omaa paikkaansa ja tehtäväänsä keskuksen monipuolisen toiminnan tukemiseksi.