KIRKKONEUVOSTO Kokous 6/2018 Aika Tiistai 8.5.2018 klo 17.30 20.12. Paikka Mäntyharjun seurakuntakeskus Läsnä Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Paula Manninen Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Pertti Lahti Matti Nykänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Aini Pöyry Poissa Varajäsenet Marjatta Nikkinen Muut läsnä olleet Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marjatta Nikkinen, kappelineuvoston puheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö 60 Kokouksen avaus Kirkkoherra avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 61 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
62 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Panu Karjalainen ja Paula Manninen. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa 9.5.2018 11.6.2018. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Panu Karjalainen ja Paula Manninen ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 63 Tiedotusasiat Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - viranhaltijapäätökset, khra 9/2018; tal pääll. (kesätt:t) - tuomiokapitulin päätökset :t 120, 135 ja 136 - piispan syntymäpäivävastaanotolle osallistuminen - kansainvälisen vastuun työryhmän muistio - ilmoitus rakennusalan työsulusta - rakennushankkeiden tilannekatsaus - kirkkohallituksen päätös rakennusavustushakemuksiin - tilintarkastuskertomus 2017 Todettiin tiedoksi. Piispan syntymäpäivävastaanotolle osallistuvat kirkkoherra ja Sari Lantta. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
64 Työryhmän valitseminen Pertunmaan osa-aikaisen c-kanttorin viran hakijoita haastattelemaan Pertunmaan osa-aikaisen (60%) c-kanttorin virka on ollut haettavana ajalla 4.4. 30.4.2018. Määräaikaan mennessä on tullut 2 hakemusta. Kirkkoneuvosto valitsee työryhmän, mikä haastattelee hakijat ja tekee esityksen valinnasta kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto haastattelee hakijat 6.6. kokouksen alussa Pertunmaan kirkossa, alkaen klo 18.00. (kahvit klo 17.30 alkaen). Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
65 Mäntyharjun seurakunnan I kappalaisen ja seurakuntapastorin kokoaikaisen viranhoidon jatkaminen Pertunmaan kappalaisen viran oltua avoimena, ovat Mäntyharjun papit, kappalainen Seppo Kettunan ja seurakuntapastori Erik Liljeström toimineet kirkkoneuvoston esityksestä ja tuomiokapitulin päätöksillä kokoaikaisena ajalla 19.1. 31.5.2018. Pertunmaan kappalainen valitaan näillä näkymin touko-kesäkuulla, ja voidaan täyttää todennäköisesti vasta kesän lopulla tai kesän jälkeen. Kirkkoneuvosto päättää esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että kappalainen Seppo Kettusen ja seurakuntapastori Erik Liljeströmin kokoaikaista (100 %) viranhoitoa jatketaan syyskuun loppuun 2018 asti. Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
66 Tarjous defibrillaattorien hankinta Ensiapukoulutuksen yhteydessä keskusteltiin defibrillaattorien eli sydäniskurien hankinnasta. Päätettiin pyytää tarjous 1 4 sydäniskurista. Hyvälaatuisten sydäniskurit maksavat noin 2000 euroa kappaleelta. Niissä akku ja elektrodit (lätkät) kestävät noin viisi vuotta. Medidyne Oy:n/Tuomo Peltolan tarjouksen mukaan hankintahinta olisi 1730 euroa kappaleelta, mikäli hankitaan useampi laite. Ajatuksena olisi, että hankittaisiin 4 kappaletta, sijoituspaikkoina kirkot Mäntyharjussa ja Pertunmaalla, sekä Mäntyharjun seurakuntakeskus ja leirikeskus. Kirkkoneuvosto päättää että seurakunta hankkii 4 kappaletta sydäniskureita, saadun tarjouksen mukaisesti. Päätettiin esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
67 Kansainvälisen vastuun työryhmän esitys lähettisopimuksen jatkamisesta Kansainvälisen vastuun työryhmä esittää liitteen mukaisesti, että Ilse Paakkisen lähettisopimusta jatketaan syksystä 2018 alkaen kahdeksi vuodeksi eteenpäin. Sopimusta tuetaan vuosittaisella 6000 euron sopimustavoitteella. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa sopimusta kansainvälisen vastuun työryhmän esityksen mukaisesti. Päätettiin yksimielisesti sopia esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
68 Sivutoimilupa / Erik Liljeström Seurakuntapastori Erik Liljeström hakee sivutoimilupaa, toimiakseen Mäntyharjun kansalaisopiston kitaransoiton opettajana syyskuusta 2018 toukokuun loppuun 2019. Laajuus sivutoimiselle opettamiselle olisi korkeintaan 5 tuntia per viikko. Erik pyytää kirkkoneuvoston lausuntoa hakemukseensa. Kirkkoneuvosto päättää puoltaa hakemusta. Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
69 Anomus Liisa Oravaisen haudanhoitomaksun poistamisesta Seurakunta on saamassa testamenttilahjoituksen Liisa Oravaiselta. Lopullinen perinnönjako on viivästynyt koska asunto-osakkeen osakekirjat ovat joutuneet hukkaan ja ne on jouduttu kuolettamaan, sekä kyseisessä taloyhtiössä on ollut meneillään suurempi lvi-puolen putkiston linjasaneeraus. Asunto-osake on tällä hetkellä myynnissä, ja kauppa uusine osakekirjoineen saadaan näillä näkymin tehtyä tämän vuoden aikana. Perunkirjoituksessa mukana ollut Liisa Oravaisen sukulainen Marja Rahikainen esittää, että seurakunta ottaisi hoidettavakseen tässä vaiheessa viideksi vuodeksi uusittavana olevan haudanhoitosopimuksen, hinnaltaan 430 euroa. Kirkkoneuvosto päättää ottaa vastattavakseen Liisa Oravaisen haudan hoidon vuosille 2018 2022. Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
70 Suomen sukuhistoriallinen yhdistys ry:n anomus kirkonkirjojen alkuperäisaineiston kuvaamisesta Selvitys Suomen Sukuhistoriallinen yhdistys ry (SSHY) pyytää kuvauslupaa seurakuntamme hallussa olevaan alkuperäisaineistoon eli kirkonkirjoihin (kts. liitteenä oleva anomus). SSHY haluaa kuvata myös sataa vuotta nuorempaa aineistoa, jolloin heidän ei tarvitsisi tehdä lisäkuvauksia muutamaan seuraavaan vuoteen. Tästä on poikkeuksena kuolleiden luettelot, jotka kuvattaisiin 50 vuotta vanhemmalta ajalta. Aineisto kuitenkin julkaistaisiin julkisuuslain (21.5.1999/621) määrittelemän aikarajan (100 vuotta, kuolleiden luetteloissa 50 vuotta) puitteissa. Kuvauksen tekisivät kirkonarkiston käytön tuntevat SSHY:n vapaaehtoiset, seurakunnan tiloissa, kuvauslaitteistolla, joka sisältää digikameran objektiiveineen, kannettavan tietokoneen, ulkoisen näytön ja kuvauspöydän valaistuksineen (ks. liite). Tarpeen mukaan laitteistoa voitaisiin koota ja purkaa päivittäin. SSHY:n internetsivuilta on pääsy vapaasti 125 vuotta vanhempaan aineistoon, tätä nuorempi aineisto on vain jäsenistön käytössä. SSHY lupaa antaa seurakunnalle halutessamme kustannuksitta kuvatun aineiston haltuumme. Aineistosta kuvattaisiin myös muuta kuin Kirjuri-hankkeessa digitoitua aineistoa. Kirkonkirjat ovat seurakuntien omaisuutta ja päätöksen alkuperäiskuvauksista tekee seurakunta itse tai jos seurakunta kuuluu keskusrekisteriin, niin kyseinen keskusrekisteri. Kirkonkirjat joiden viimeisestä merkinnästä on kulunut 100 vuotta ovat julkisia. Samoin kuolleiden luettelot, joissa on pelkästään 50 vuotta sitten kuolleiden tietoja, ovat julkisia. Tietojen luovutuksen ko. vanhoista kirkonkirjoista ei kuitenkaan tarvitse olla maksutonta. Tiedot ovat myös seurakunnille tulonlähde. Sukututkimusten teko on virastoja työllistävää ja seurakunnalle taloudellista toimintaa. Tietosuoja-asetuksen vaikutusta tietojen luovutukseen sukututkimusta varten emme vielä tiedä. Onko seurakunnalla velvollisuus antaa kuvata omaisuuttaan toiselle osapuolelle, joka antaa aineiston kolmannelle osapuolelle ilmaiseksi tai korvausta vastaan käytettäviksi. Entä jos muutkin sukututkimuksesta kiinnostuneet haluavat kuvata aineistojamme. Tasapuolisuuden vuoksi meidän on kohdeltava kaikkia samalla tavoin, emme voi suosia ketään. Tulevaisuudessa sukututkijoille avautuu mahdollisuus tutkia kirkonkirjaaineistoa myös kirkon jäsentietojärjestelmän kautta.
Kirkonkirja-aineisto on digitoitu, meillä ei ole erityistä tarvetta SSHY:n tarjoukselle saada kuvattu aineisto haltuumme. Seurakunnan kirkonkirjat ovat hauraita ja osin huonokuntoisia ja niiden tarpeetonta ja ylimääräistä käsittelyä tulee välttää. Tiloja seurakunnalla ei ole tarjota kirkonkirjojen kuvausta varten, eikä kirjojen siirtäminen muualle kuvattavaksi ole turvallista. Kirkkohallituksen lausunto DKIR/926/07.00.01/2016, johon SSHY vetoaa anomuksessaan, ei velvoita, eikä kiellä antamaan kuvauslupaa, vaan painottaa päätöksen olevan seurakunnalla tai keskusrekisterillä. Esimerkiksi Porin seurakunta on tehnyt kielteisen kuvauspäätöksen. Mikkelin ja Kuopion keskusrekisterien alueella ei tällä hetkellä ole tiedossa seurakuntia, jotka olisivat lupia antaneet. Vanhat paperiset kirkonkirjat ovat osa seurakuntien arvokasta kulttuurihistoriallista omaisuutta, eikä niiden kuvaamista yhden tai useamman sukututkimusharrastusta ylläpitävän yhdistyksen tai yrityksen toimesta tulisi sallia lainkaan. Myöskään seurakunnan sukuselvitys- ja sukututkimustoiminnassa ei ole käytetty alkuperäisiä kirjoja enää kymmeniin vuosiin. Esitys Kirkkoneuvosto ei anna lupaa seurakunnan kirkonkirjojen alkuperäisaineiston (alkuperäisten kirkonkirjojen) kuvaukseen. Päätös Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
71 Lankaniemen vuokraus syntymäpäiväjuhlia varten Tuija Ranta-Korhonen kysyy mahdollisuutta vuokrata Lankanimen leirikeskusta isänsä ja itsensä yhteisiä 125 -vuotisjuhlia varten heinäkuun lopulla. Vierasmäärän ollessa noin 60 henkilöä. Ruokailut kysyjä on suunnitellut ostaa pitopalvelulta tai mahdollisesti myös seurakunnan emänniltä. Lisäksi suunnitelmissa olisi elävää musiikkia, joko trubaduurin tai bändin toimesta. Samoin järjestäjät kysyvät saako tilaisuudessa olla tarjoiltavana alkoholipitoisia juomia, esim. alkumaljat ja ruokajuomat? Aiemmin ulkopuolisten itse järjestämiin yksityistilaisuuksiin / juhliin on annettu lupia alkoholipitoisten ruokajuomien tarjoiluun. Kirkkoneuvosto päättää leirikeskuksen vuokraamisesta ja mahdollisista ehdoista. Päätettiin yksimielisesti vuokrata leirikeskus hakemuksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
72 Perhemessun kaava 54 Perhemessun kaava Seurakunnassa on ollut käytössä noin vuoden verran perhemessun kaava. Siitä on kerätty kokemuksia seurakuntalaisilta ja esimerkiksi varhaiskasvatuksen työalaryhmältä. Palautteen perusteella perhemessun kaava on kevyempi ja lyhytkestoisempi kuin perusmessun kaavalla lyhentäen toimitettu perhemessu. Palautteen perusteella voidaan todeta myös, että perhemessuissa toivotaan käytettävän Lasten Virsikirjaa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa Mäntyharjun seurakunnan perhemessun kaavan liitteen 2 mukaisesti ja edellyttää, että laulut perhemessuihin valitaan pääsääntöisesti Lasten Virsikirjasta. Päätettiin siirtää tämän asian käsittely seuraavaan kokoukseen. Kirkkoneuvosto vahvistaa Mäntyharjun seurakunnan perhemessun kaavan liitteen 2 mukaisesti ja edellyttää, että laulut perhemessuihin valitaan pääsääntöisesti Lasten Virsikirjasta. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti vahvistaa perhemessun kaavan esityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolta.
73 Muut asiat Keskusteltiin jumalanpalvelusten siirrosta seurakuntakeskukseen talvisaikaan. Toivottiin hautausmaiden kaikkien yhteisten hautamuistomerkkien alueiden siivousta aiemmin keväällä. (huhtikuulla) Keskusteltiin eläkepappien käyttämisestä keikkapappeina. Kyseltiin II kappalaisen virkaa hakeneista ja valinta-aikataulusta. Keskusteltiin työyhteisökonsultaation tilanteesta ja tulevaisuudesta. Sovittiin seppeleenlaskijat 20.5. sankarivainajien muistomerkki-kirkkoherra, Karjalaan jääneiden muistomerkille-panu Karjalainen, vakaumuksensa puolesta kaatuneiden muistomerkki- Ari pyytää henkilön, ja vapaussodan muistomerkki- Liisa Torniainen. 74 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 60-63 ja 72-75 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien 64-71 osalta voidaan hakea muutosta kirkkoneuvostolta oikaisuvaatimuksella. Valitusosoitus annettiin. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 75 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.12. Mäntyharju 8.5.2018 Puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 8.5.2018 Panu Karjalainen Paula Manninen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2018
Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra