RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkoneuvosto (13) Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone, Satamatie 1

Samankaltaiset tiedostot
RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto (6) Lehtinen, Leila Liimatta, Juhani Luukkonen, Taija jäsen

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto (5)

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kirkkovaltuusto (6)

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 Kirkkoneuvosto (7) Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone, Satamatie 1

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto (7)

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkovaltuusto (9)

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 Kirkkovaltuusto (5) Läsnä Frosti-Nenonen, Sirpa jäsen, varapuheenjohtaja Hammaren, Terho varajäsen

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kirkkoneuvosto (6) Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone, Satamatie 1

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto (6)

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto (9)

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 Kirkkovaltuusto (6)

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto (8)

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkoneuvosto (10) Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone, Satamatie 1

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto (8) Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone, Satamatie 1

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 6 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 Kirkkovaltuusto (6)

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 4/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

SUOMUSSALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 KIRKKONEUVOSTO

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 4/2018 Kirkkoneuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kirkkovaltuusto (9)

KIRKKONEUVOSTO 4/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo Kahvitarjoilu klo Seurakuntakeskus, Arkki

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous Kokouksen avaus 3

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 03/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 Kirkkoneuvosto (10) Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone, Satamatie 1

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

A S I A L U E T T E L O:

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkoneuvosto (8) Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone, Satamatie 1

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Sivu 1 / 7 KIRKKOVALTUUSTO Kirkonkylän seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 50 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (5) KIRKKONEUVOSTO

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Kirkkoneuvosto (8) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ 2017 Kirkkovaltuusto 1-14

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 23 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 Kirkkoneuvosto (10) Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone, Satamatie 1

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (6) Kirkkoneuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kirkkoneuvosto

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

Minna Söderström jäsen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 1(5) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali.

KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Tark: Seurakuntaneuvosto. Aika: Keskiviikko klo klo, kahvit klo 17.30

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 4/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 37

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2014 Kirkkoneuvosto /7. MUUT Tarja Ihamäki, talouspäällikkö, sihteeri

Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16b, 2. kerros Kahvia on tarjolla klo alkaen. Henna Markkanen, ,

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 01/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 32 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 1 Kirkkovaltuusto 1/

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (5) KIRKKONEUVOSTO

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 Kirkkoneuvosto

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto Esittelylista/pöytäkirja 3/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen!

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2017 Kirkkoneuvosto

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

PÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto Nro 1/19 Sivu 1/6 102KOKOUSAIKA sunnuntai klo Kirkkopuiston seurakuntakoti

Transkriptio:

Kirkkoneuvosto 27.3.2018 1(13) Aika 27.3.2018 klo 17.00-20.10. Paikka Kirkkoherranvirasto, neuvotteluhuone, Satamatie 1 Läsnä Haakana, Leena kirkkoherra, puheenjohtaja Liimatta, Juhani jäsen, varapuheenjohtaja, puheenjohtaja 27 Hammaren, Terho jäsen Hellsten, Jaana varajäsen (Frosti-Nenonen) Hänninen, Jyrki jäsen Lehtinen, Leila jäsen Leppänen, Kari varajäsen (Toiviainen) Saukkonen, Pertti jäsen Tiilikainen, Maija jäsen Henttonen, Mirja Hanhisalo, Jorma Häkkinen-Paananen, Kaisa kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Poissa Frosti-Nenonen, Sirpa syy: työeste Toiviainen, Vesa syy: este 18 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Leena Haakana avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 19 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaana Hellsten ja Terho Hammaren. Pöytäkirja tarkastetaan talouspäällikön työhuoneessa kokouksen jälkeen. 21 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. KÄSITELLYT ASIAT 22 35

Kirkkoneuvosto 27.3.2018 2(13) ALLEKIRJOITUKSET Leena Haakana puheenjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen pöytäkirjanpitäjä Juhani Liimatta puheenjohtaja 27 PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Kirkkoherranvirastossa 27.3.2018 Jaana Hellsten pöytäkirjantarkastaja Terho Hammaren pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.3 11.4.2018 Asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 27.3.2018

Kirkkoneuvosto 27.3.2018 3(13) 22 TÄYDEN VALTAKIRJAN PALVELU/SUOMEN PANKKIIRILIIKE Kirkkoneuvosto kokouksessaan 1/2018 20.2.2018 päätti kutsua Matti Häklin ja Mats Skönin Suomen Pankkiiriliikkeestä esittelemään täyden valtakirjan palvelua. Palvelussa Matti Häkli olisi yhä neuvonantajana ja yhteyshenkilönä mukana, mutta Mats Skön vastaisi omaisuudenhoidosta. Mats Skönillä on parempi asiantuntemus rahoitusmarkkinoista ja hän reaaliaikaisesti seuraa rahoitusmarkkinoita. Sijoitusmarkkinoiden reaaliaikainen tuntemus on seurakunnalle hyödyllistä sijoitusten hoidossa. Näin varmistettaisiin paras mahdollinen tuotto sijoituksille. Täyden valtakirjan palvelussa ei oteta merkintäpalkkioita, vaan hoitokustannuksena on 0,5 %:ia pääomasta/vuosi. Talousp Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä täyden valtakirjan salkunhoito sopimuksen Suomen Pankkiiriliikkeen kanssa siten, että riskitaso tulee olla korkeintaan nykyisten sijoitusten riskitasolla. 23 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2017 Esityslistan liitteenä (liite nro 1) on tasekirja vuodelta 2017, joka sisältää toimintakertomuksen ja seurakunnan sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöslaskelmat liitetietoineen. Tilikauden tulos on 54 285 ylijäämäinen, vuosikate on + 182 412 euroa. Talousp Kirkkoneuvosto päättää a) hyväksyä tilinpäätöksen vuodelta 2017; b) antaa sen tilintarkastajille tarkastettavaksi; sekä

Kirkkoneuvosto 27.3.2018 4(13) c) jättää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 :n nojalla. 24 KIRKON ÄÄNENTOISTOJÄRJESTELMÄN UUSIMINEN Vuoden 2018 talousarvioon on varattu 27 000 euron määräraha kirkon äänentoistojärjestelmän uusimiseen. Nykyinen äänentoistojärjestelmä on 20 vuotta vanha ja siinä on esiintynyt ajoittain ongelmia. Gaia musiikki ja Kaakonkulman ääni ovat jättäneet tarjoukset äänentoistojärjestelmän uusimisesta. Tarjoukset ovat liitteenä (liite nro 2 ja 3) Talousp Kirkkoneuvosto päätti a) valita Kaakonkulman äänen uusimaan kirkon äänentoistojärjestelmän sekä hyväksyä Kaakonkulman äänen tarjouksen option 2, b) esittää kirkkovaltuustolle, että talousarvioon varattu määräraha korotetaan 40 000 euroon. 25 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Syksyllä 2018 järjestettävissä seurakuntavaaleissa valitaan seurakunnassa kirkkovaltuuston jäsenet ja seurakuntayhtymään kuuluvassa seurakunnassa seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet. Seurakuntavaalien varsinainen vaalipäivä on sunnuntai 18.11.2018 ja ennakkoäänestys järjestetään 6. 10.11.2018. Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 mukaan vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu

Kirkkoneuvosto 27.3.2018 5(13) kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, vaan heidät on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakunnan jäsenenä tai varajäsenenä ei voi olla ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Seurakunta voidaan jakaa äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 23 luvun 19 :n 2 momentissa tarkoitettuihin jaostoihin. Jaoston tehtävänä on huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueellaan. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaosto on päätösvaltainen 3 jäsenisenä. Rautjärven seurakunta tullaan liittämään osaksi Ruokolahden seurakuntaa 1.1.2019, joten Ruokolahden seurakunnan toimittaa vaalit koko alueella. Seurakuntaliitoksen johdosta järkevää voisi olla jakaa äänestysalue kahteen äänestysalueeseen, Ruokolahden ja Rautjärven alueisiin, joissa molempien alueiden jaostot huolehtivat äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueellaan. Jaostoihin valittaisiin jäsenet omilta alueiltaan. Khra Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto a) päättää jakaa seurakunnan Rautjärven ja Ruokolahden äänestysalueisiin, b) valitsee vaalilautakuntaan kahdeksan varsinaista ja kahdeksan varajäsentä, joista c) neljä varsinaista ja neljä varajäsentä sekä Ruokolahden että Rautjärven jaostoon sekä b) nimeää vaalilautakunnalle puheenjohtajan. Khra Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 :n nojalla.

Kirkkoneuvosto 27.3.2018 6(13) 26 YHTEISTYÖSOPIMUS RAUTJÄRVEN SEURAKUNNAN KANSSA TALOUSPÄÄLLIKÖN TEHTÄVISTÄ Rautjärven seurakunta on esittänyt yhteistyötä koskien Rautjärven seurakunnan talouspäällikön tehtäviä. Rautjärven seurakunnan talouspäällikkö Jouko Pokkinen jää eläkkeelle 1.6.2018 alkaen ja vuosilomalle jo maaliskuun aikana. Kirkkohallitus on hyväksynyt Rautjärven seurakunnan liittämisen Ruokolahden seurakuntaan 1.1.2019 lukien. Tulevaa seurakuntaliitosta ajatellen on järkevää, että Ruokolahden ja Rautjärven seurakuntien taloustoimistojen yhteistyö aloitetaan Rautjärven seurakunnan talouspäällikön jäätyä eläkkeelle. Ruokolahden seurakunnan talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen on antanut suostumuksensa yhteistyölle. Yhteistyöstä laaditaan yhteistyösopimus, joka on voimassa 1.4.- 31.12.2018. Sopimuksen mukaan Ruokolahden seurakunnan talouspäällikkö hoitaa Rautjärven seurakunnan talouspäällikön tehtävät siten, että hän käyttää 20 % - 30 %:ia työajastaan Rautjärven seurakunnassa. Rautjärven seurakunta maksaa Ruokolahden seurakunnalle toteutuneiden kustannusten mukaan (20-30 %:ia) talouspäällikön palkkakustannuksista sekä matkakorvaukset niiltä osin kuin ne aiheutuvat virkatehtävistä Rautjärven seurakunnassa. Seurakuntien solmiman yhteistyösopimuksen mukaan Rautjärven seurakunnalta veloitetaan palkkakustannukset, joten kyseessä ei ole arvonlisäverolaissa tarkoitettu palvelun myynti liiketoiminnan muodossa eikä siten seurakunta ole velvollinen suorittamaan arvonlisäveroa yhteistoimintasopimuksen mukaan Rautjärven seurakunnalta veloitettavista palkka-, matka- ja muista kuluista. Talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paanasen viran vaativuus kasvaa, kun virkaan sisällytetään myös Rautjärven seurakunnan talouspäällikön tehtävät. Täten peruspalkka tulee tarkistaa vastaamaan kahden seurakunnan talouspäällikön tehtävien hoitamisen vaativuutta. Koska talouspäällikön viran tehtäviin liitetään Rautjärven seurakunnan talouspäällikön tehtävät

Kirkkoneuvosto 27.3.2018 7(13) uutta virkaa perustamatta, ei Kirkon Työmarkkinalaitoksen päätöstä hinnoitteluryhmästä tarvita tässä vaiheessa. Seurakuntaliitoksen toteutuessa KiT tarkistaa hinnoitteluryhmän. Kuitenkin jo nyt talouspäällikön hoitaessa molempien seurakuntien talouspäällikön tehtäviä, on perusteltua määrittää palkka vastaamaan tulevan laajentuneen Ruokolahden seurakunnan talouspäällikön hinnoitteluryhmää J20. KiT ottaa hinnoitteluryhmää päättäessään huomioon ylimmän johdon kokeilusopimuksen 3 :n 1 momentin mukaan seurakunnan jäsenmäärän, seurakuntamuodon sekä viranhoitoon vaikuttavat erityiset seikat. Jäsenmäärä on ollut käytännössä kriteereistä määräävin. Ruokolahden ja Rautjärven seurakuntien yhteenlaskettu jäsenmäärä on yli 6 900. Työn vaativuuden seurakunta voi itse ottaa huomioon peruspalkasta päätettäessä. Peruspalkka voi myös perustellusta syystä ylittää hinnoitteluryhmän ylärajan. Khra Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä a) hyväksyy sopimuksen taloushallinnon palvelujen tarjoamisesta Rautjärven seurakunnalle ajalle 1.4.-31.12.2018; b) tarkastaa talouspäällikön peruspalkan vastaamaan viran uutta vaativuutta siten, että peruspalkka on 1.4. alkaen 3 975 /kk; c) valtuuttaa kirkkoherran allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen Rautjärven seurakunnan kanssa Talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen poistui paikalta asian käsittelyn ajaksi (jääviys HL 28 1 mom. kohta 1.). 27 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUS/JÄRJESTELYERÄ Kirkon virka- ja työehtosopimuksen 2018 2020 mukaan seurakunta päättää 1.4.2018 lukien 1,6 % suuruisen järjestelyerän käyttämisestä ylimmän johdon peruspalkkaan. Järjestelyerä lasketaan ylimmän johdon

Kirkkoneuvosto 27.3.2018 8(13) palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden vuoden 2018 tavanomaisen kuukauden peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Järjestelyerä on laskettu ylimmän johdon huhtikuun peruspalkkojen summasta ja järjestelyerän suuruus on 131,66 euroa. Työnantajan tulee järjestelyerää käyttäessään ottaa huomioon, että johtoasemassa olevien palkkaus on oikeassa suhteessa heidän alaistensa tai verrokkiryhmien palkkaan nähden. Rautjärven seurakunta liitetään osaksi Ruokolahden seurakuntaa 1.1.2019 alkaen ja liitoksen valmistelu jo käynnissä. Ruokolahden seurakunnan talouspäällikkö vastaa 1.4.2018 alkaen sekä Rautjärven että Ruokolahden seurakuntien talouspäällikön tehtävistä ja hänen palkkansa määritetään vastaamaan laajentuneen Ruokolahden seurakunnan talouspäällikön palkkaa. Kirkkoherran tehtävät ja vaativuus lisääntyvät liitoksen valmistelun myötä jo vuonna 2018, vaikka hänen palkkansa määritetään vastaamaan laajentuneen seurakunnan vaativuusluokkaa K20 vasta 1.1.2019. Täten on perusteltua, että järjestelyerä käytetään kirkkoherran palkan tarkastukseen. Varapj Kirkkoneuvosto päättää käyttää järjestelyerän kirkkoherran peruspalkkaan, joka on 1.4. alkaen 4 385,66 euroa. Talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen ja kirkkoherra Leena Haakana poistuivat paikalta asian käsittelyn ajaksi (jääviys HL 28 1 mom. kohta 1) Puheenjohtajana toimi Juhani Liimatta. 28 VANHAN VIRASTOTALON MÄÄRÄALAN MYYNTI RUOKOLAHDEN KUNNALLE Kirkkovaltuusto kokouksessaan 4/2017 29.11.2017 34 päätti, että vanha virastotalo puretaan ja kirkkoneuvosto vastaa purkamisen toteuttamisesta, urakoitsijan valitsemisesta ja aikataulusta. Ruokolahden kunnanhallitus on kokouksessaan 12.3.2018 ilmoittanut olevansa kiinnostunut ostamaan kyseisen määräalan rakennuksineen ja vastaamaan rakennus-

Kirkkoneuvosto 27.3.2018 9(13) ten purkamisesta. Alue on kaavoitettu kolmeksi rivitalotontiksi ja kunta on arvioinut alueen olevan kunnalle merkittävä ja haluaa olla vaikuttamassa alueen tulevaan käyttöön. Kiinteän omaisuuden myyminen vaatii kirkkovaltuustossa määräenemmistön ja kauppa on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Tuomiokapituli lähettää asiakirjat ja oman lausuntonsa kirkkohallitukselle. Lopullinen kauppakirja laaditaan ja allekirjoitetaan sen jälkeen, kun kirkkohallitus on vahvistanut kauppaa koskevan kirkkovaltuuston päätöksen. Tpääl Kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa talouspäällikön ja kirkkoherran käymään Ruokolahden kunnan kanssa neuvotteluja määräalan myynnistä kunnalle ja valmistelemaan kauppakirjanluonnosta sekä pyytämään arviolausuntoa määräalan käyvästä arvosta. Jyrki Hänninen ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyyn (HL 28 1 mom. kohta 1) ja poistui käsittelyn ajaksi. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 :n nojalla. 29 MÄÄRÄAIKAINEN OSA-AIKAINEN SEURAKUNTAPASTORI 1.1.2019 ALKAEN Rautjärven seurakunnan kanssa on käyty neuvotteluja mahdollisesta määräaikaisesta osa-aikaisesta seurakuntapastorista, joka aloittaisi Rautjärven seurakunnassa työt kesällä 2018 ja jatkaisi Ruokolahden seurakunnassa 31.12.2019 asti. Rautjärven seurakunnalla on tarvetta osaaikaiselle papille nykyisten pappien kesälomien aikana. Rautjärven seurakunnan kirkkoherra Ulla Soikkeli saavuttaa KL 6 luvun 48 :n 6 momentin mukaisen eroamisiän lokakuussa 2018, joten Rautjärven seurakunnasta siirtyy Ruokolahden seurakuntaan vain yksi papin virka. Rautjärven seurakunnassa on ollut kaksi pappia. Vuonna 2019 kirkkoherralla on seurakuntaliitoksen vuoksi enemmän hallinnollisia tehtäviä kuin normaalisti. Näin ollen olisi perusteltua palkata vuodeksi 2019 osa-

Kirkkoneuvosto 27.3.2018 10(13) aikainen määräaikainen seurakuntapastori, joka hoitaisi pääasiassa papin tehtäviä Rautjärvellä, mutta tarvittaessa myös Ruokolahdella. Seurakuntapastorin työaika olisi 50 %:ia täydestä työajasta ja jotta hän saisi jo keväällä 2018 pappisvihkimyksen, tulisi hänen määräaikainen virkasuhteensa kestää vähintään vuoden. Lähtökohtaisesti tulee olla perustettuna virka, johon henkilö palkataan. Kirkkolain 6 luvun 1 :n mukaan perustellusta syystä henkilö voidaan kuitenkin ottaa virkasuhteeseen määräajaksi ilman, että tehtävää varten on perustettu virka. Tässä tilanteessa perusteltuna syynä voidaan pitää rakennemuutosta ja sen tuomaa lisätyövoiman tarvetta ensimmäisenä rakennemuutoksen vuotena. Kirkkoherrat Leena Haakana ja Ulla Soikkeli ovat yhdessä haastatelleet 14.3.2018 teologian maisteri Susanna Julinin, joka on jättänyt avoimen hakemuksen kyseiseen määräaikaiseen ja osa-aikaiseen virkasuhteeseen. Virkasuhteen vaativuusryhmä on 601. Khra Kirkkoneuvosto päättää esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että teologian maisteri Susanna Julin nimitetään KL 6 luvun 1 :n 3 momentin perusteella Ruokolahden seurakunnan määräaikaiseen ja osaaikaiseen (50 %) seurakuntapastorin virkasuhteeseen ajalle 1.1.2019-31.12.2019. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 :n nojalla. 30 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Kirkkoneuvosto kokouksessaan 1/2018 20.2.2018 julisti nuorisotyönohjaajan viran auki. Hakuaika päättyi 13.3.2018. klo 14.00. Määräaikaan mennessä virkaa haki 3 henkilöä. Yksi hakijoista täytti viran kelpoisuusehdot ja toinen ilmoitti saavaan pätevyyden kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan kesällä 2018. Kolmas hakijoista ei täyttänyt viran kelpoisuusvaatimuksia, joten hän ei ollut pätevä hakija eikä häntä tämän vuoksi

Kirkkoneuvosto 27.3.2018 11(13) kutsuttu haastateltavaksi. Haastatteluryhmä haastatteli 2 hakijaa, Anni Pohjalan ja Tuomo Keskisen, 19.3.2018. Viranhakuilmoituksessa ilmoitettiin, että virka painottuu rippikoulutyöhön ja rippikoulun jälkeiseen nuorisotyöhön sekä nuorten aikuisten toimintaan koko laajentuneen seurakunnan alueella. Lisäksi virkaan valittavalta edellytettiin hyviä vuorovaikutus- ja verkostoitumistaitoja, joustavuutta työtehtävien suhteen sekä yhteistyökykyä. Haastatteluryhmä teki ratkaisunsa hakemusasiakirjojen ja haastattelujen perusteella. Ratkaisussa painotettiin erityisesti sitä, että valitun tulee täyttää hakuilmoituksessa mainitut ominaisuudet. Perusteellisen keskustelun jälkeen haastatteluryhmä päätti esittää kirkkoneuvostolle yksimielisesti, että Ruokolahden seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Tuomo Keskinen. Tuomo Keskisellä on Anni Pohjalaa enemmän kokemusta nuorisotyönohjaajan virasta sekä haastattelujen perusteella hän täytti paremmin hakuilmoituksessa mainitut ominaisuudet. Tuomo Keskinen osoittautui myös kutsumustietoiseksi sekä musikaaliseksi ja nämä ominaisuudet ovat vahvuuksia nuorisotyössä. Lapsivaikutusten arviointi: Nuorisotyönohjaajan viran täyttö tukee Ruokolahden seurakunnassa tehtävää varhaiskasvatus- ja nuorisotyötä ja sillä on myönteisiä lapsivaikutuksia. Khra Kirkkoneuvosto päättää, että a) haastatteluryhmän esityksen perusteella Ruokolahden seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Tuomo Keskinen. b) viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 501 mukainen c) koska virkaan valittavalta vaaditaan hyväksyttävä selvitys terveydentilasta (KL 6:16 ) ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote, päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes virkaan valittu on toimittanut pyydetyn selvityksen terveydentilasta ja rikosrekisteriotteen. d) virka täytetään neljän kuukauden koeajalla.

Kirkkoneuvosto 27.3.2018 12(13) 31 SAAPUNEET KIRJEET JA ASIAKIRJAT Kirkon Työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet: Yleiskirje A2/2018 Kirkon virka- ja työehtosopimus 2018 2020 Yleiskirje A1/2018 Muutos luottamusmieskurssiajankohtiin Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 6/2018 Uskonnonvapaus varhaiskasvatuksessa 5/2018 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2018 4/2018 Harkinnanvaraisten avustusten hakeminen vuonna 2018 3/2018 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 31.12 Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 :n nojalla. 32 RAUTJÄRVEN SEURAKUNNAN SIMPELEEN SEURAKUNTAKESKUKSEN MYYNTI Rautjärven kirkkoneuvosto on kokouksessaan 20.3.2018 päättänyt hyväksyä Simpeleen seurakuntakeskuksen myynnin. Seurakuntakeskuksessa on todettu sisäilmaongelma, jonka vuoksi seurakunnan toimistot ja toiminnat ovat siirretty seurakuntakeskuksesta väistötiloihin. Rakennuksen purkukustannukset on arvioitu olevan noin 120 000 euroa. Rakennuksen osittainen remontointi (mm. alakerran kosteusongelmien poistaminen) on arvioitu maksavan yli 500 000 euroa. Koska Rautjärven seurakunta liitetään osaksi Ruokolahden seurakuntaa 1.1.2019, on tarkoituksenmukaista, että Ruokolahden seurakunnalta saadaan myös hyväksyntä mahdolliseen kiinteistökauppaan. Khra Kirkkoneuvosto päättää puoltaa Rautjärven seurakunnan Simpeleen seurakuntakeskuksen myyntiä.

Kirkkoneuvosto 27.3.2018 13(13) Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla. 33 ÄITSAAREN HIRVIMIEHET/METSÄSTYSVUOKRASOPIMUS Äitsaaren hirvimiehet ovat lähestyneet seurakuntaan ja pyytäneet saada heidän voimassa olevan metsästysvuokrasopimuksen tiloilla Vatavalkama 1:11 ja Mattias 2:11 koskemaan myös kyseisten tilojen vesijättömaita. Tpääl Kirkkoneuvosto päättää laajentaa Äitsäären hirvimiesten metsästysvuokrasopimuksen koskemaan myös tilojen Vatavalkama 700-447-1-11 ja Mattias 700-485-2-12 vesijättömaita. Jyrki Hänninen ilmoitti olevansa esteellinen (HL 28 1 mom. kohta 5) ja poistui käsittelyn ajaksi. 34 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Seurakuntaliitokseen liittyen Ruokolahden ja Rautjärven johtavien luottamushenkilöiden ja johtavien viranhaltijoiden neuvottelutilaisuus Ruokolahdella 11.4. klo 17. Neuvotteluun osallistuu Tilkkutäkki-ryhmän jäsenenä Terho Hammaren. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla. 35 MUUTOKSENHAKUOHJE JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen klo 20:10. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla.