Yrityksen energiakatselmus Koskeeko lain mukainen suuren yrityksen energiakatselmus yritystämme? webinaari 7.11.2018 Juha Toivanen
Energiakatselmustoiminta Suomessa Suuren yrityksen energiakatselmus Vapaaehtoinen katselmustoiminta 2
Energiatehokkuuslaki (1429/2014) Energiatehokkuusdirektiivi 27/2012/EU Energiatehokkuuslain tarkoituksena on edistää energiatehokkuutta Lailla on pantu kansallisesti täytäntöön energiatehokkuusdirektiivi Energiatehokkuuslaki 1429/2014 Valtioneuvoston asetus energiakatselmuksista 20/2015 Työ- ja elinkeinoministeriön asetus kohdekatselmusten raportoinnista 41/2015 Energiatehokkuuden parantamiseksi on lakia täydentämään säädetty kaksi asetusta Työ- ja elinkeinoministeriön asetus kohdekatselmusten raportoinnista (41/2015) Valtioneuvoston asetus energiakatselmuksista (20/2015) Voimaan tulleet velvoitteet koskevat suuria yrityksiä toimialasta riippumatta Säännökset eivät velvoita vapaaehtoisen katselmustoiminnan osalta 3
Suuren yrityksen määritelmä SUURI YRITYS Palveluksessa väh. 250 työntekijää SUURI YRITYS Vuosiliikevaihto yli 50 m ja taseen loppusumma yli 43 m 4
Suomeen rekisteröity yritys katsoo hierarkiaa alaspäin Yritys A PK 10 210 X Yritys B1 PK 50 100 50 Yritys B2 PK 50 Yritys B3 50 Yritys C1 PK Suomi Ulkomaa 5
Kun luvut ylittyvät, muuttuu koko konserni suureksi yritykseksi Yritys A S 10 260 S Yritys B1 Yritys B2 50 150 50 Yritys C1 50 100 50 Yritys D1 Suomi 50 Ulkomaa Yritys B3 6
Yritys tuli suureksi yritykseksi vuoden 2015 aikana tai sen jälkeen Jos suuren yrityksen rajat ylittyivät vuonna 2015, niin yrityksen energiakatselmus tulee tehdä vuoden 2019 loppuun mennessä, mikäli suuren yrityksen kriteerit täyttyvät myös silloin Jos rajat ylittyivät vuonna 2016, niin yrityksen energiakatselmus tulee tehdä vuoden 2020 loppuun mennessä, mikäli suuren yrityksen kriteerit täyttyvät myös silloin Kun suuri yritys on kasvanut vuoden 2016 aikana, niin uusien yksiköiden on tehtävä katselmus vuoden 2020 loppuun mennessä 7
Mitä yrityksen pitää tehdä? Yrityksen energiakatselmus tulee uusia vähintään neljän vuoden välein Yritys on vapautettu velvoitteesta, jos yrityksellä on: Sertifioitu ISO50001 Sertifioitu ISO14001 ja sen rinnalla sertifioitu ETJ+ Yritys on mukana energiatehokkuussopimuksissa ja sillä on käytössä ETJ+ Yritys on tehnyt aiemmin yrityksen energiakatselmuksen Yrityksen tulee tehdä seuraava yrityksen energiakatselmus viimeistään neljän vuoden sisällä edellisen yrityksen energiakatselmuksen päiväyksestä Kohdekatselmuksia voi olla tehty yrityksen energiakatselmusta edeltävän neljän vuoden aikana Kohdekatselmuksia voi toteuttaa jo hyvissä ajoin! 8
Yrityksen energiakatselmuksen sisältö Energiatehokkuuslaki 8 1. Koko yrityksen tai konsernin energiankäytön analysointi 2. Sisällettävä tietty määrä kohdekatselmuksia yksittäisistä kohteista 3. Energiatehokkuutta parantavat toimet 4. Suunnitelma tehtävistä kohdekatselmuksista 9
Miten kannattaa edetä? Tutustu edelliseen yrityksen energiakatselmusraporttiin Milloin edellinen yrityksen energiakatselmusraportti on tehty? Onko raportissa nostettu esille kehityskohteita yrityksen energiatehokkuudessa? Onko toimia tehty? Mihin kohteisiin on tehty aiemmin kohdekatselmuksia? Onko edellisissä kohdekatselmuksissa löydetyt energiansäästötoimenpiteet toteutettu? Mihin kohteisiin on suunniteltu tehtäväksi kohdekatselmuksia? Onko suunnitelmaa noudatettu? Onko tarvetta tehdä muutoksia? Selvitä kuka tekee uuden yrityksen energiakatselmuksen? Oma työntekijä vai ulkoinen konsultti? Tarvitseeko osallistua vastuuhenkilökoulutukseen? Kuka tekee kohdekatselmukset? 10
Kohdekatselmuksen toteuttaminen Katselmus tulee toteuttaa kustannustehokkaasti, mutta kuitenkin niin, että se on yritykselle mahdollisimman tuloksellinen. Yrityksen energiakatselmuksen vastuuhenkilön tulee varmistaa, että kohdekatselmuksen tekijällä on riittävä asiantuntemus ja kokemus kohteen katselmointiin. Kohdekatselmuksen tekijän valintaan kannattaa kiinnittää erityistä huomiota. Kohdekatselmuksen tekoon kannattaa ottaa kohteen henkilökunta mukaan. Kohdekatselmusten tekoa ei kannata jättää viime tippaan, jotta katselmukset voidaan tehdä riittävin resurssein ja ilman turhaa kiirettä. 11
Miten valitsen mitä kohteita katselmoin? Yrityksen energiakatselmuksen tulee sisältää suunnitelma seuraavaan energiakatselmukseen sisällytettävistä kohdekatselmuksista ja niiden ajankohdista Suunnitelman avulla yritys voi varmistua siitä, että kohdekatselmukset valitaan tarkoituksenmukaisesti ja, että niiden toteuttamiseen on riittävästi aikaa. Tehdystä suunnitelmasta on kuitenkin perustelluista syistä mahdollista poiketa, mikäli suunnitelman toteuttaminen sellaisenaan osoittautuisi epätarkoituksenmukaiseksi. 12
Miten valitsen mitä kohteita katselmoin? Korkea energiankulutus tai merkittäväksi arvioitu mahdollisuus sen energiatehokkuuden parantamisessa. Mikäli kohdekatselmuksia tehdään useampiin kohteisiin, tulisi valita erilaisia energiankäyttökohteita. Tarkoitus on myös, että kohdekatselmus tehtäisiin sellaiseen kohteeseen, johon ei ole vielä tehty kohdekatselmusta. 13
Miten palautan kohdekatselmusten tiedot? Kohdekatselmusten keskeiset tiedot tulee toimittaa siirtotiedoston avulla 3 kk:n sisällä kohdekatselmuksen valmistumisesta Energiavirastolle sähköpostitse osoitteeseen katselmukset@energiavirasto.fi Kolmenlaisia siirtotiedostoja (Excel-taulukot) Yleinen Voimalaitoksille Kaukolämpökatselmukselle Taulukot ovat saatavilla Energiaviraston internet-sivuilla: http://www.energiavirasto.fi/suurten-yritysten-pakolliset-katselmukset 14
Valvonta Energiavirasto tarkastaa neljän vuoden jaksolla tilastollisesti merkittävän osan suurista yrityksistä. 359 yksittäistä yritystä Tarkastettavat yritykset valitaan satunnaisotannalla. Valvonnan tarkoituksena on varmistaa, että yritykset ovat hoitaneet velvoitteen lain vaatimusten mukaisesti Jollei näin ole tehty, täytyy yrityksen saattaa tilanne lain vaatimalle tasolle 15
Millaisia puutteita raporteissa tyypillisesti on? Yrityksen energiakatselmusraportit yleensä erittäin hyvin tehtyjä ja niissä on vain vähäisiä puutteita Yleisin puute seuraavien kohdekatselmuksien ilmoittamisessa Kohdekatselmuksissa jonkin verran puutteita, mutta valtaosa hyvin tehtyjä. Kohdetta on tarkasteltu vain pintapuolisesti Kaikkia työ- ja elinkeinoministeriön asetuksessa määriteltyjä asioita ei löydy raportista Kaikkia energiankäytöltään merkittäviä järjestelmiä ei ole tarkasteltu Kohdekatselmusten siirtotiedostojen lähettäminen 16
Tukea yrityksen energiakatselmuksen tekoon Energiaviraston nettisivuilta http://www.energiavirasto.fi/suurten-yritysten-pakolliset-katselmukset Energiavirastolaisilta Juha Toivanen tai Maria Holmi (etu.sukunimi@energiavirasto.fi) Motivasta https://www.motiva.fi/ratkaisut/energiakatselmustoiminta Kohdekatselmusten teossa voi hyödyntää Motivan tuettujen energiakatselmusten malleja ja malliraportteja sekä muita ohjeita. 17
Energiaviraston nettisivuilla http://www.energiavirasto.fi/suurten-yritysten-pakolliset-katselmukset Energiatehokkuusdirektiivi Energiatehokkuuslaki ja sen perustelut Valtioneuvoston ja työ- ja elinkeinoministeriön asetukset Katselmusohjeistukset Useimmin kysytyt kysymykset ja vastaukset Ohjeet katselmusten raportoinnista Kohdekatselmusten tietojen siirtotiedostot Tiedot vastuuhenkilökoulutuksesta Vastuuhenkilörekisteri Lisätietojen antajat ja yhteystiedot 18
Koulutuksia Yrityksen energiakatselmuksen vastuuhenkilökoulutus 22.11.2018 Pätevyys toimia suuren yrityksen energiakatselmuksen vastuuhenkilönä Ilmoittautuminen www.motiva.fi/tapahtumat ISO50001 aamupalatilaisuus 20.11.2018 Tietoa uudistuvasta ISO50001-järjestelmästä Ilmoittautuminen www.energiavirasto.fi 19
Katselmukset muissa EU-maissa Energiakatselmukset ovat pakollisia suurille yrityksille kaikissa EU-maissa Kaikki jäsenmaat ovat tehneet omanlaisensa lainsäädännön perustuen energiatehokkuusdirektiivin vaatimuksiin Suurimmat eroavaisuudet eri maiden lainsäädännöissä Vähimmäisvaatimukset Katselmuksen kattavuus / katselmoitavien kohteiden määrä Suuren yrityksen määritelmä ei ole samanlainen kaikissa jäsenmaissa Suurin osa jäsenmaista seuraa komission ohjetta määritelmästä Osalla helpotuksia tai omia määritelmiä (esim. energiankäyttöraja) Katselmus tulee tehdä aina kyseessä olevan maan vaatimuksia noudattaen. Energiatehokkuuslaki ei siis ulotu maan rajojen ulkopuolella oleviin yrityksen toimipaikkoihin. 20
Kiitos! juha.toivanen@energiavirasto.fi