KIRKKONEUVOSTO 4/2018 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 4/2018 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 22.3.2018 sivu 29. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2017... 2 30. Tuloveroprosentti 2019... 3 31. Peurasaaren siunauskappelin korjauksen rakennuttajatehtävät... 4 32. Hautaus- ja kiinteistötoimen esimies... 5 33. Diakonian virka... 6 34. Seurakuntapastorin virka... 7 35. Kanttorin virka... 12 36. Perhetyön viransijaisuus... 14 37. Tietosuojavastaava... 16 38. Kemin Vanhainkotisäätiön hallituksen jäsenet... 18 39. Kansallinen veteraanipäivä/kaatuneitten muistopäivä... 19 40. Muut asiat... 20 1. Kirkkolaiva ja tiedotus... 20 2. Sairaalapastorin virka... 20

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 2 (21) 29. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2017 Esityslistan liitteenä tasekirja ja tasekirjan muut liitetiedot vuodelta 2017 Esitys taljo: Kirkkoneuvosto käsittelee toimintavuodesta 2017 laaditun tasekirjan sekä tasekirjan muut liitetiedot. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2017 tasekirjan ja muut tilinpäätösasiakirjat ja allekirjoittaa Tasekirjan 2017 sekä luovuttaa sen tilintarkastajalle tilintarkastusta varten ja edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Merkitään, että tasekirjan muut liitetiedot jää ainoastaan kirkkoneuvoston päätöskäsittelyyn. Päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto hyväksyi tasekirjan muutoksella, että päiväkerho- ja perhekerhotyöstä poistetaan teksti: Edelleen olemme saaneet jatkuvasti palautetta hankalista kerhopaikoista. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tasekirjan.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 3 (21) 30. Tuloveroprosentti 2019 Kirkkolaki 15 luku 2 (21.12.2012/1011): Kirkollisvero Seurakunnan jäsenen tulee osallistua seurakunnan, seurakuntayhtymän ja kirkontehtävien rahoittamiseen maksamalla kirkollisveroa. Kirkollisveron perusteista säädetään erikseen lailla. Kirkollisverolla katetaan se määrä, joka kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto voi myöntää vapautuksen kirkollisverosta siten kuin siitä erikseen lailla säädetään. Kemin seurakunnan kirkkovaltuusto on päättäessään toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2018 ja suunnitelmavuosille 2019 2020 linjannut, että kirkollisveroprosentti on 1,40 % myös suunnitelmavuosina 2019-2020. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2019 tuloveroprosentiksi vahvistetaan entinen 1,40 %. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 4 (21) 31. Peurasaaren siunauskappelin korjauksen rakennuttajatehtävät Kirkkoneuvoston päättämä Kirkon korjauksen ohjausryhmä kokoontui 8.3.2018 suunnittelemaan Kemin kirkon ja Peurasaaren siunauskappelin korjausinvestointien jatkotoimenpiteitä. Kokouksen muistio on esityslistan liitteenä nro 1. Muistion kohdassa 6. Toimien organisointi päätettiin, että Rimako Oy tekee Peurasaaren kappelin korjaushankkeessa tarvittavista alkuvaiheen rakennuttajatehtävistä aikapalkkioon henkilöittäin/henkilöryhmittäin perustuvan tarjouksen 19.3.2018 mennessä. Rimako Oy:n Matti Antikainen on 15.3.2018 jättänyt konsulttitarjouksen liitteineen talousjohtajalle sähköpostitse. Liitteet nro 2 ja 3. Kirkkohallitus ja myös museovirasto vaativat kirkollisten sakraalirakennusten rakennuttajakonsultilta erityistä osaamista ja useiden referenssien kautta vuosien varrella hankittua ammattitaitoa. Rimako Oy on Kemin seurakunnassa toiminut rakennuttajakonsulttina Peurasaaren siunauskappelin vainajaluiskan rakentamisessa, Kemin kirkon peruskorjauksessa ja siihen liittyvän kirkon aidan rakentamisessa, Paattionlehdon hautausmaan peruskorjaus- ja laajennushankkeessa sekä Vanhan Pappilan ja Juhlahuoneiston korjaus- ja perusparannusinvestoinnissa. Kaikissa näissä hankkeissa Rimako Oy on toiminut vastuullisesti ja seurakunnan edun mukaisesti. Rimako Oy:llä alihankkijoineen on myös kirkkohallituksen ja museoviraston hyväksyntä toimia rakennuttajakonsulttina Peurasaaren siunauskappelin alkuvaiheen rakennuttajatehtävissä. Peurasaaren siunauskappelin korjauksen suunnitteluun ja valmisteluun on talousarvion investointiosaan varattu 150.000 euron määräraha vuodelle 2018. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto hyväksyy Rimako Oy:n tekemän aikaveloitusperusteisen tarjouksen Peurasaaren siunauskappelin rakennuttajatehtävistä. Rakennuttamistehtävien hoitamisesta laaditaan konsulttisopimus, jonka seurakunnan puolesta allekirjoittavat kirkkoherra ja talousjohtaja. Samalla kirkkoneuvosto päättää, että Kirkon korjauksen ohjausryhmän nimi muutetaan investointien ohjausryhmäksi. Kirkkoneuvosto päätti muuttaa Kirkon korjauksen ohjausryhmän nimen investointien ohjausryhmäksi. Muilta osin kirkkoneuvosto päätti jättää asian pöydälle.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 5 (21) 32. Hautaus- ja kiinteistötoimen esimies Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 1.6.2016 nimittänyt Sanna Määtän hautaus- ja kiinteistötoimen esimieheksi 1.7.2016 alkaen määräaikaisesti siihen saakka, kunnes Määtän oppisopimusaika päättyy. Sanna Määttä on osallistunut Kiinteistöpalvelujen erikoisammattitutkintoon valmistavaan koulutukseen 24.11.2015 17.9.2017 seuraavilta osin: Koulutuksen sisällöt Kiinteistöpalvelujen laadun varmistaminen Kiinteistöpalvelujen palvelutuotannon ohjaaminen Kiinteistöpalvelujen töiden organisointi Kiinteistöpalvelujen talouden hallinta Esimiehenä toimiminen Koulutuksen Sanna Määttä on suorittanut ja saanut siitä Tutkintotodistuksen 1.2.2018. Edellä mainitun koulutuksen sisällön hän on kaikilta osin suorittanut hyväksyttävästi. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti hautaus- ja kiinteistötoimen määräaikainen esimiehen tehtävä päättyy 1.2.2018. Sanna Määttä on hoitaessaan määräaikaisena hautaus- ja kiinteistötoimen esimiehen tehtävää osoittanut innostusta, oma-aloitteisuutta, järjestelykykyä ja hyviä esimiestaitoja kuten tutkintotodistuskin osoittaa. Samoja hyviä ominaisuuksia hän on osoittanut myös kiinteistötoimen töiden osalta ja jo nyt käyttänyt hyväkseen opiskelussaan saamia tietoja ja taitoja. Näiden ominaisuuksien, tietojen ja taitojen sekä Kemin seurakunnan hautaus- ja kiinteistötoimen pitkäaikaisen tuntemuksen vuoksi Sanna Määtän valinta hautaus- ja kiinteistötoimen esimieheksi on perusteltua. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää nimittää Sanna Määtän Kemin seurakunnan hautaus- ja kiinteistötoimen esimieheksi 2.2.2018 alkaen. Hänen alaisuudessaan toimivat hautausmaa-ja kiinteistötyöntekijät, pois lukien seurakuntakeskuksen, Juhlahuoneiston, Vanhan Pappilan ja asunto-osan siivoustoimi, joka toimii Hopealyhdyn emännän alaisuudessa. Esimiestehtävänsä ohessa Sanna Määttä toimii myös tarpeen vaatiessa hautaustoimen suntiona. Esimiestehtävässä Sanna Määttä on talousjohtajan alainen. Talousjohtaja ja Sanna Määttä laativat esimiestehtävän tehtäväkuvauksen, jonka mukaisesti tehtävän palkka määräytyy. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 6 (21) 33. Diakonian virka Diakonia on seurakunnan ja sen jäsenten tekemää auttamis- ja palvelutoimintaa, joka perustuu Jeesuksen antamaan rakkauden kaksoiskäskyyn. Se on luottamuksellista asiakkaan tarpeista nousevaa auttamista, jossa keskeistä on sielunhoidollinen keskustelu. Diakoniatyön toiminta ennaltaehkäisee syrjäytymistä ja tukee jaksamista ja se on etsivää ja ennaltaehkäisevää työtä. Diakoniatyön painopistealueina ovat seurakuntayhteyden, hengellisyyden ja osallisuuden vahvistaminen sekä rohkaiseminen toimimaan ja pysymään seurakunnan jäseninä. Erityistyötä tehdään mielenterveyskuntoutujien, vammaisten, vankien, päihderiippuvaisten ja vanhusten parissa. Vapaaehtoistoiminnalla vahvistetaan seurakuntayhteyttä. Kemin seurakunnassa on viisi diakonian virkaa. Neljä virkaa on sijoitettu aluetyöhön (entiset piirit) ja viides virka on vanhustyön virka, joka painottuu diakoniseen vanhustyöhön vanhusten huollon yksiköissä. Muihin diakonian virkoihin kuuluvat perusdiakoniatyön lisäksi erityistyöalat: vammais-, mielenterveys-, päihde- ja kriminaalityö. Diakoniatyö on hyvin verkostoitunutta. Työtä tehdään yhdessä sosiaali- ja terveydenhuollon kentällä myös tulevaisuudessa. Yksi diakoniatyöntekijä jää eläkkeelle 1.9.2018. Hänen työalueenaan on diakoniatyö Syväkangas Tervaharjun alueella ja erityistyöalana on mielenterveystyö. Kemin kaupungin väestön ikääntyminen, huono-osaisuus, vähävaraisuus, työttömyys, erityisesti rakennetyöttömyys, lapsiperheiden pienituloisuus, mielenterveysongelmat ja päihderiippuvuus vaikuttavat myös seurakunnan diakoniatyön palvelutarpeisiin. Vaikka väestö vähenee, avun tarve kasvaa ja moninkertaistuu. Sekä väestöllinen että taloudellinen huoltosuhde ovat muuta maata korkeammat. Kemin seurakunnassa tarvitaan laajaa osaamista ja tietämistä kaikkein heikoimmassa olevien kohtaamiseen ja auttamiseen. Seurakunnassa etsivän diakoniatyön rooli kasvaa ja korostuu perustehtävän lisäksi. Diakoniatyö on lähellä ihmistä hänen elämässään. Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää julistaa ko. viran avoimeksi ja asettaa viran hakuajaksi 3.4. 30.4.2018. Samalla kirkkoneuvosto nimeää haastattelutyöryhmän, jossa ovat khra, diakonia- ja perhetyöstä vastaava sekä kaksi hallinnon edustajaa. Avoimesta virasta ilmoitetaan Kirkon työpaikkatorilla, Kirkkolaiva-lehdessä ja Oikotiellä. Päätösesitys hyväksyttiin. Haastattelutyöryhmään valittiin Marjatta Prykäri ja Heli Tuokkola.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 7 (21) 34. Seurakuntapastorin virka Kirkkoneuvosto 14.12.2017 Lausuntopyyntö viran täyttämisestä / seurakuntapastorin virka / Kemin seurakunta Diaarinumero DOUL/448/01.01.01/2017 Saaja Kemin seurakunnan kirkkoneuvosto Pastori Tuomas Tölli on irtisanoutunut Kemin seurakunnan seurakuntapastorin virasta 1.12.2017 alkaen. Seurakuntapastorin rekrytointi voidaan seurakunnan niin toivoessa käynnistää. Lähtökohtaisesti tuomiokapituli täyttää seurakuntapastorin virat julkisen ilmoittautumismenettelyn kautta. Mikäli kirkkoneuvosto perustellusti ja yksimielisesti toivoo viranhoitomääräystä suoraan tehtävää määräaikaisesti hoitavalle ja rekrytoinnista tulisi ns. näennäinen, kirkkoneuvosto voi pyytää suoraa viranhoitomääräystä ilman julkista ilmoittautumismenettelyä. Viran erityiset tarpeet Mikäli Kemin seurakunta haluaa käynnistää seurakuntapastorin viran avoimen rekrytoinnin, tuomiokapituli ryhtyy täyttämään virkaa julkisen ilmoittautumisprosessin kautta. Kirkkolain mukaan tuomiokapituli varaa seurakunnalle tilaisuuden antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä. Lausunnossa seurakunta voi esittää näkökohtia siitä, nouseeko seurakunnan toimintaympäristöstä tai muista olosuhteista (esim. työala, seurakunnan koko, vastuut) erityisiä tarpeita viranhaltijalle. Lausunnon pohjalta tuomiokapituli laatii yhteistyössä kirkkoherran kanssa ilmoituksen, joka julkaistaan tuomiokapitulin internetsivustolla, kirkon sähköisissä rekrytointipalveluissa sekä seurakunnan päättämillä tavoilla lehdissä. KL 6:11 --- Tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. --- Rikosrekisteriotteen pyytäminen Kirkkolaki sanoo rikosrekisteriotteen esittämisestä virantäytön yhteydessä seuraavaa. KL 6: 33 Virkasuhteeseen ottamisen edellytyksenä on lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) 2 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa, että henkilö on toimittanut viran täyttävän viranomaisen pyynnöstä nähtäväksi rikosrekisterilain (770/1993) 6 :n 2 momentissa tarkoitetun otteen

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 8 (21) rikosrekisteristä. Rikosrekisteriotteen esittämiseen sovelletaan myös, mitä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain 6 10 :ssä säädetään. Jollei viran täyttämisestä päätettäessä ole käytettävissä 1 momentissa tarkoitettua rikosrekisteriotetta, päätös tehdään ehdollisena. Virkaan ehdollisesti valitun on esitettävä rikosrekisteriote viimeistään 30 päivän tai viran täyttävän viranomaisen erityisestä syystä myöntämän pidemmän määräajan kuluessa ehdollista valintaa koskevan päätöksen tiedoksisaannista uhalla, että päätös muutoin raukeaa. Viranomainen päättää virkasuhteen jatkumisesta tai raukeamisesta. Kirkon työmarkkinalaitos on antanut laista soveltamisohjeen seurakunnille yleiskirjeessä A11 / 2002. Ohjeen mukaan Työnantajan on pyydettävä henkilöltä nähtäväksi rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote nähtäväksi silloin, kun kyseessä on työ- tai virkasuhde, johon pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu ilman huoltajan läsnäoloa tapahtuvaa alaikäisen kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa taikka muuta työskentelyä henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa. Yleiskirje on kokonaisuudessaan luettavissa sakasti.fi sivustolla. Toimenpidepyynnöt Tuomiokapituli pyytää Kemin seurakunnan kirkkoneuvostoa a) antamaan lausunnon Kemin seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttämisestä sekä sen mahdollisista erityisistä tarpeista, sekä b) ilmoittamaan tuomiokapitulille, täyttyvätkö rikosrekisteriotteen pyytämisen ehdot kyseisen viran kohdalla. Kunnioittavasti Outi Uusimäki hiippakuntapastori Esitys khra: Kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulia antamaan Kemin seurakunnan tilapäiselle seurakuntapastori Joonas Vapaavuorelle viranhoitomääräyksen Kemin seurakunnan toistaiseksi voimassa olevaan seurakuntapastorin virkaan. Perusteluina kirkkoneuvosto toteaa, että 1.6.2017 tilapäisen seurakuntapastorin virassa aloittanut Vapaavuori on hoitanut virkatehtävänsä erin-omaisesti. Lisäksi hyvä paikallistuntemus Kemin seurakunnasta on Vapaavuoren valintaa puoltava tekijä. Kirkkoneuvosto ilmoittaa tuomiokapitulille, että virka edellyttää rikosrekisteriotteen esittämistä, koska viran tehtäviin kuuluu olennaisesti rippikoulu- ja nuorisotyö. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 9 (21) Kirkkoneuvosto 18.1.2018 Kirkkoneuvoston 14.12.2017 päätöksen jälkeen Joonas Vapaavuori on ilmoittanut siirtyvänsä muihin tehtäviin. Seurakuntapastorin tehtävän pääasiallinen sisältö: - Seurakunnan jumalanpalvelusten toteuttaminen - Kirkolliset toimitukset - Rippikoulutyö ja muu opetus - Yhteistyö seurakunnan muiden, erityisesti kasvatuksen työalojen kanssa - Muut esimiehen määräämät tehtävät Muuta tehtävän sisällöstä: - Teologisena asiantuntijana toimiminen - Rippikoulutyöstä vastaaminen ja kasvatuksen teologin tehtävät Esitys khra: Kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulia täyttämään viran julkisen ilmoittautumisprosessin kautta sekä a. ilmoittaa tuomiokapitulille viran erityisinä tarpeina rippikoulutyöstä vastaavan ja kasvatuksen teologin tehtävät b. että KL 6:33 :n mukaisen rikosrekisteriotteen pyytämisen ehdot täyttyvät kyseisen viran kohdalla, koska työ tapahtuu lasten ja nuorten parissa. Päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto 22.2.2018 Lausuntopyyntö / seurakuntapastorin virka / Kemin seurakunta Diaarinumero DOUL/23/01.01.00/2018 Saaja Kemin seurakunnan kirkkoneuvosto 1. Kiinnostuksensa seurakuntapastorin virkaan ilmaisseet Kemin seurakunnassa on avoinna seurakuntapastorin virka. Tuomiokapituli käynnisti rekrytoinnin julkaisemalla seuraavan ilmoituksen: Kemin seurakunnassa on avoinna seurakuntapastorin virka. Kemin seurakunta on n. 15 000 jäsenen kaupunkiseurakunta. Työntekijöitä seurakunnassa on 45, papinvirkoja seitsemän. Nyt haettavan seurakuntapastorin tehtävän pääasialliseen sisältöön kuuluvat: - seurakunnan jumalanpalvelusten toteuttaminen - kirkolliset toimitukset - rippikoulutyö ja muu opetus - yhteistyö seurakunnan muiden, erityisesti kasvatuksen työalojen kanssa - muut esimiehen määräämät tehtävät Viran erityisenä tarpeena on rippikoulutyöstä vastaaminen ja kasvatuksen teologin tehtävät. Viran palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 601. Virka edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Virkaan määrättävän on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus (T-lomake) ja KL 6:33 :n mukainen rikosrekisteriote. Virassa voidaan soveltaa 6 kuukauden koeaikaa. Teologian maisterit otetaan huomioon.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 10 (21) Kirjalliset ilmoittautumiset toimitetaan Oulun hiippakunnan tuomiokapituliin 28.2.2018 klo 15 mennessä KirkkoHR-palvelun kautta tästä linkistä. HUOM! Papit liittävät sähköisen hakulomakkeen liitetiedostoksi omasta tuomiokapitulista saatavan nimikirjaotteen, ei kuitenkaan muita liitteitä.. Lisätiedot: kirkkoherra Tuomas Tölli, p. 040 353 1038 sekä hiippakuntapastori Outi Uusimäki, p. 044 7555 512. Sähköpostiosoitteet muotoa etunimi.sukunimi@evl.fi. Tehtävään ovat 28.2.2018 klo 15 mennessä ilmoittaneet kiinnostuksensa seuraavat henkilöt aakkosjärjestyksessä: Annola Tuomas Björklund Antti Gustav Rikhard Fagerström Jane Jaana Kaarina Haikonen Pasi Hurme Tuomas Hyöky Matti Hänninen Heli Julin Susanna Kammonen Petri Kolmonen Jari Kontro Miia Lehtinen Nona Lehtinen Pia Katriina Malmi Aino Maunula Antti Ojala Marja-Riitta Paunikallio Mira Pyyny-Nevalainen Marja Pöyri-Tuunainen Elise Rantalainen Anne Suhonen Sami Taneli Matti Toivanen Oscar Tolonen Atte Valkama Hanna Wallenius os. Takkula Annika Väänänen Rainer KL 6:11 --- Tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. --- KJ 5: 5 Papiksi voidaan vihkiä henkilö, joka 1) on kutsuttu toimittamaan papinvirkaa; 2. Toimenpidepyynnöt Tuomiokapituli pyytää Kemin seurakunnan kirkkoneuvostoa antamaan perustellun lausunnon KL 6:11 perusteella kiinnostuksensa Kemin seurakunnan

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 11 (21) seurakuntapastorin virkaan ilmaisseista. Seurakuntaa pyydetään asettamaan lausunnossa 2-3 henkilöä siihen järjestykseen, jossa seurakunta toivoo heitä tehtävään. Lausunnossa annetaan vertailevat tiedot, millä tavoin ja millä sisällöllisillä perusteilla kirkkoneuvosto on päätynyt lausuntoonsa. Julkinen ilmoitus asettaa vaatimuksen noudattaa tarkasti yleisiä hyvän hallinnon periaatteita (hyvä hallintomenettely, yleiset virkaylennysperiaatteet, tasa-arvolaki, yhdenvertaisuuslaki). Kunnioittavasti Outi Uusimäki Hiippakuntapastori Kemin seurakunnan kirkkoneuvosto antoi 22.2.2018 kokouksessaan johtoryhmän tehtäväksi seurakuntapastorin viran valinnan valmistelun. Johtoryhmän kokouksessa 1.3.2018 todettiin runsaasta hakijajoukosta nousevan kaksi ylitse muiden. Heidät asetettiin järjestykseen seuraavasti: 1) Pellon seurakunnan seurakuntapastori, TM, Atte Tolonen ja 2) Tornion seurakunnan vs. seurakuntapastori, TM, Nona Lehtinen. Johtoryhmä katsoi kirkkoneuvoston tuntevan hakijat jo entuudestaan ja totesi, että hakemuksissa esiin tuodut asiat sekä aiempi kokemus ko. hakijoista antavat riittävät perusteet asettaa hakijat järjestykseen eikä näin ollen tarvetta erillisille haastatteluille ole. ---- Hakijayhteenveto ja hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää esittää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille seurakunnan johtoryhmän esittämin perustein toiveena seurakuntapastorin tehtävään: 1. Pellon seurakunnan seurakuntapastori, TM, Atte Tolonen ja 2. Tornion seurakunnan vs. seurakuntapastori, TM, Nona Lehtinen. Päätösesitys hyväksyttiin. --

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 12 (21) 35. Kanttorin virka Kirkkoneuvosto 18.1.2018 Kemin seurakunnan kirkkomusiikkityössä tarvitaan kolme kanttoria. Kirkollisten toimitusten määrä on vuosittain niin suuri, ettei toimituksia kahdella kanttorilla voi hoitaa. On odotettavissa, että kirkollisista toimituksista hautaukset eivät tulevinakaan vuosina ole vähenemässä. Kemin seurakunnassa on kaksi kirkkoa, kaksi hautausmaata ja siunauskappelia. Kahden kanttorin työvoimalla ihmisten palveleminen tulisi vaikeutumaan, samoin haastavaksi tulisi lomien ja vapaapäivien järjestäminen. Päteviä kanttorinsijaisia on vaikea saada. Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa on kolme erilaista kanttorinvirkaa. Yleisin virka seurakunnissa on ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä virka (nk. B- virka). Laajaa yliopistotutkintoa edellyttävässä virassa (nk. A-virka) vaaditaan yleensä valmiuksia korkeatasoiseen taiteelliseen toimintaan ja se on tuomiokirkkoseurakunnissa pakollinen virka. Kolmas virka on muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä virka (nk. C-virka). (KJ 6:28) Kemin seurakunnassa on kaksi nk. B-virkaa ja yksi nk. C-virka. Nyt nk. C-virkaan haettavalta edellytettäisiin jumalanpalveluselämän ja kirkollisten toimitusten toteuttamisen lisäksi erityisesti yhteistyötä seurakunnan lapsi- ja perhetyön kanssa, lapsikuoron kehittämistä ja monipuolista musiikillista otetta. Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää käynnistää muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran täyttämisen. Avoimesta virasta ilmoitetaan Kirkkolaivassa ja Kirkon työpaikkatorilla. Virka on haettavana 28.2.2018 saakka. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Hakijat haastattelee (19.3./ 20.3.) kirkkoherra, vastaava kanttori Aki Tyni sekä kirkkoneuvoston valitsemat viisi luottamushenkilöä. Päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvoston edustajiksi valittiin Osmo Happonen, Hanna-Kaisa Taanila, Jouko Juntunen, Raimo Holopainen ja Jaakko Alamommo. Kirkkoneuvosto 22.3.2018 Hakemuksia määräaikaan mennessä saapui seitsemän: Hellevirta Pirjo Lidsle Minna Tornberg Laura Nevala Marjo Halonen Ilari Räihä Laura Pärkkä Hanna Kirkkoherra ja musiikkityöstä vastaava kanttori Aki Tyni tutustuivat hakemuksiin 28.2.2018. Haastatteluun kirkkoherran päätöksellä kutsuttiin Marjo Nevala, Ilari

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 13 (21) Halonen, Laura Räihä ja Hanna Pärkkä. Laura Räihä ilmoitti, että ei osallistu haastatteluun. Haastattelutyöryhmä on haastatellut kolme hakijaa ja kuullut heidän soittonäytteensä 19.3.2018 Kemin kirkossa. (esityslistan valmistumisen jälkeen) Hakijayhteenveto ja hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Esitys khra: Kirkkoherra tekee esityksen kanttorin virkaan valittavasta kokouksessa. Merkittiin, että kirkkoherra oli kutsunut haastatteluja ja niissä annettuja musiikkinäytteitä selostamaan musiikkityöstä vastaava kanttori Aki Tynin. Haastattelun ja siinä suoritetun osaamisnäytteen perusteella haastattelutyöryhmä yksimielisesti totesi tehtävään parhaiten soveltuvaksi Hanna Pärkän. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen, että kanttorin virkaan valitaan Hanna Pärkkä ja varalle Marjo Nevala.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 14 (21) 36. Perhetyön viransijaisuus Kirkkoneuvosto 14.12.2017 Seurakunnan perhetyö on kokoavaa ja hoitavaa toimintaa, joka vahvistaa seurakuntayhteyttä. Työ perustuu kristillisiin arvoihin, perheen ja vanhemmuuden tukemiseen. Perhetyö vahvistaa perheiden keskinäistä yhteenkuuluvuuden tunnetta, tukee yksilöä eri elämäntilanteissa ja se kuulee seurakuntalaisten tarpeet. Perhetyön viransijaisen pääsääntöisinä tehtävinä ovat asiakastyö, vanhemmille suunnatut tapahtumat: äitikahvila (yhdeksän kertaa), leiri- ja retkitoiminta ja osallistuminen perhekerho- ja avoimen perhekahvilan toimintaan. Kirkkoneuvosto on päättänyt 23.11. Kemin seurakunnan henkilöstö- ja työalasuunnitelman valmistelua jatketaan suunnittelutyöryhmässä ja johtoryhmässä. Perhetyöntekijä on keskeinen osa kyseistä suunnitelmaa ja lapsi- ja perhetyön kehittämistä. Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää, että palkataan 50 prosenttinen perhetyöntekijän viransijainen 31.12.2018 asti. Viransijaisuuden palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukainen. Hakuilmoitukset julkaistaan Kirkkolaivassa ja Kirkon työpaikkatorilla. Hakijat haastattelevat 12.1.2018 kirkkoherra, perhetyöstä vastaava sekä kaksi kirkkoneuvoston edustajaa. Kirkkoneuvosto päätti siirtää asian seuraavaan kokoukseen. Asian kokoukseen valmistelee kirkkoneuvoston asettaman henkilöstö- ja tehtäväalasuunnitelman työryhmä. Sovittiin, että kirkkoherra tekee viranhaltijapäätöksen, että virkaa tällä hetkellä hoitava jatkaa viransijaisena, kunnes kirkkoneuvosto on tehnyt asiaa koskevan päätöksen. Kirkkoneuvosto 18.1.2018 Kirkkoneuvoston 14.12.2017 nimeämä henkilöstö- ja tehtäväalatyöryhmä on 8.1.2018 kokouksessaan todennut viransijaisen tarpeen. Perhetyön suunniteltu toiminta ja kehittäminen turvataan 50 prosenttisella viransijaisella. Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää, että palkataan 50 prosenttinen perhetyöntekijän viransijainen 1.4. 31.12.2018. Viransijaisuuden palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Hakuilmoitukset julkaistaan Kirkkolaivassa ja Kirkon työpaikkatorilla. Hakijat haastattelevat kirkkoherra, perhetyöstä vastaava sekä kaksi kirkkoneuvoston valitsemaa edustajaa. Päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvoston edustajiksi valittiin Marjatta Prykäri ja Heli Tuokkola.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 15 (21) Kirkkoneuvosto 22.3.2018 Viransijaisuuteen tuli määräaikaan mennessä kaksi hakemusta: Leena Karjula ja Riikka-Sisko Tapojärvi. Kirkkoherra ja perhetyöstä vastaava Teija Jestilä tutustuivat hakemuksiin 1.3.2018. Kirkkoherran päätöksellä molemmat hakijat päätettiin haastatella. Työryhmä haastatteli 19.3.2018 hakijat. Heli Tuokkola oli estynyt ja hänen tilallaan haastattelussa oli Sisko Korrensalo. Esitys khra: Kirkkoherra tekee esityksen valittavasta kokouksessa. Kirkkoherran esityksestä kirkkoneuvosto päätti valita perhetyön viransijaiseksi Leena Karjulan.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 16 (21) 37. Tietosuojavastaava Oulun hiippakunnan seurakuntien kirkkoherroille ja talouspäälliköille Olen 1.3.2018 aloittanut Oulun hiippakunnan tuomiokapitulissa Oulun hiippakunnan seurakuntien yhteisenä tietosuojavastaavana. Olette jo aiemmin ilmoittaneet suostumuksen nimetä Oulun hiippakunnan seurakuntien käyttöön palkkaaman henkilön seurakuntanne tietosuojavastaavaksi ja osallistua palkkakustannuksiin jäsenmäärän suhteessa. Pyydän seurakuntianne vielä tekemään päätöksen, jossa nimenomaisesti nimitetään Oulun hiippakunnan seurakuntien käyttöön palkkaama henkilö seurakuntanne tietosuojavastaavaksi, mikäli ette vielä tätä ole tehneet. (Älkää käyttäkö allekirjoittaneen nimeä vaan edellä käytettyä termiä.) Pyydän lähettämään päätöksen tiedoksi tietosuojavastaava.oulu@evl.fi. Jokaisen seurakunnan tulee organisoida oma tietosuojatyö. Tähän liittyen seurakunnan/seurakuntayhtymän tulee nimetä tietosuojan yhdyshenkilö sekä tarvittaessa myös tietosuojatyöryhmä. Pyydän ilmoittamaan yhdyshenkilön nimen ja yhteystiedot mahdollisimman pian (viimeistään 3.4.2018) tietosuojavastaava.oulu@evl.fi. Koska EU:n yleinen tietosuoja-asetus tulee voimaan 25.5.2018, on nyt viimeistään ryhdyttävä konkreettisiin käytännön toimiin tietosuojan osalta. Työn voi aloittaa seuraavasti: a) tiedostamalla, mitä tietosuojatyö edellyttää seurakunnissa (ks. liitteenä oleva Tietosuoja seurakunnassa -ohje) b) kartoittamalla henkilötietojen käsittelyn ja henkilörekistereiden nykytilan ja käytänteet sekä laatimalla henkilöstön käyttöön ohjeet (ks. liitteenä oleva Henkilötietojen käsittelyohje -pohjamalli) c) laatimalla tarvittavat tietosuojaselosteet (ks. liitteenä oleva Tietosuojaseloste -pohjamalli). Seurakunnassa kirkkoherran ja seurakuntayhtymässä yhtymäjohdon vastuulla on tietosuojatyön käynnistäminen. Oulussa 14.3.2018 Kristiina Harjuautti lakimies, Oulun hiippakunnan seurakuntien tietosuojavastaava EU:n tietosuojalainsäädäntö on uudistunut, uutta tietosuoja-asetusta sovelletaan kahden vuoden siirtymäajan jälkeen 25.5.2018 alkaen, jolloin henkilötietojen käsittelyn on oltava tietosuoja-asetuksen mukaista. Tietosuoja-asetuksen tarkoituksena on ajantasaistaa tietosuojaa koskevaa sääntelyä, lisätä henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä vahvistaa rekisteröityjen oikeuksia valvoa henkilötietojensa käsittelyä.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 17 (21) Tietosuoja-asetus koskee kaikkia sen soveltamisalaan kuuluvia henkilötietoja käsitteleviä organisaatioita, siten myös seurakuntia. Uuden tietosuoja-asetuksen mukaan jokaisella rekisterinpitäjällä tulee olla nimettynä tietosuojavastaava. Oulun hiippakunnassa toimii työryhmä, joka pohtii tietosuoja-asetuksen soveltamista hiippakunnan seurakuntia ajatellen. Työryhmään kuuluvat Oulun seurakuntayhtymän lakimies Kristiina Harjuautti, keskusrekisterin johtaja Veijo Koivula, Oulun seurakuntayhtymän tietohallintopäällikkö Pentti Pekkarinen, hiippakuntapastori Outi Uusimäki sekä lakimiesasessori Mari Aalto. Tietosuojatyöryhmä on tullut siihen tulokseen, että taloudellisesti ja sisällöllisesti paras mahdollinen ratkaisu seurakuntien osalta olisi, jos yksi tietosuojavastaava toimisi koko hiippakunnan seurakuntien tietosuojavastaavana. Tietosuojavastaavana ei voi toimia kukaan omasta organisaatiosta. Alustava kustannuslaskelma seurakuntien tietosuoja vastaavan työhön on 17 senttiä/ jäsen. Esitys khra: Kemin seurakunnan kirkkoneuvosto nimeää Oulun hiippakunnan seurakuntien käyttöön palkkaaman henkilön Kemin seurakunnan tietosuojavastaavaksi. Kemin seurakunnan tietosuojan yhdyshenkilöksi nimetään kirkkoherra. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 18 (21) 38. Kemin Vanhainkotisäätiön hallituksen jäsenet Seurakunnan edustajana Vanhainkotisäätiön hallituksessa on ollut 2015 2017 Kalervo Näykki ja varalla Eine Kemppainen. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää esittää seurakunnan edustajan ja varaedustajan Kemin Vanhainkotisäätiön hallitukseen vuosille 2018 2020. Edustajaksi valittiin Osmo Happonen ja varalle Eine Kemppainen.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 19 (21) 39. Kansallinen veteraanipäivä/kaatuneitten muistopäivä Veteraanipäivänä 27.4.2018 on klo 12 seppeleen lasku sankarihaudoilla 39-45 sotien muistomerkille. Kaatuneitten muistopäivänä su 20.5.2018 klo 9.15 lasketaan seppele Peurasaaressa vakaumuksensa puolesta kaatuneitten muistomerkille sekä klo 10 alkavan jumalanpalveluksen jälkeen seppeleet 39-45 sotien muistomerkille ja vapaussodan muistomerkille. Seppeleen laskuissa on yksi edustaja Kemin kaupungilta, seurakunnalta ja veteraanijärjestöiltä. Esitys khra: Kirkkoneuvosto sopii puheenpitäjät. Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajat seppeleen laskuihin. Seppeleen laskuihin valittiin 27.4. Sisko Korrensalo ja 20.5. Eine Kemppainen. Puheenpitäjien sopiminen annettiin kirkkoherran tehtäväksi.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 20 (21) 40. Muut asiat 1. Kirkkolaiva ja tiedotus 2. Sairaalapastorin virka Kirkkoherra totesi, että Kirkkolaivan kustannussopimuskausi on päättymässä, joten uusien ratkaisujen kartoittaminen on ajankohtaista. Kirkkoherra kertoi tiedoksi, että virkaan on ollut seitsemän hakijaa, joista neljä on kutsuttu haastatteluun.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2018 21 (21) Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon 26.3.-12.4.2018. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 23.3.2018. Päätösesitys hyväksyttiin. Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Varapuheenjohtaja Hanna-Kaisa Taanila päätti kokouksen klo 19.50.