KIRKKONEUVOSTO 9/2019 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 9/2019 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Diakonian vanhustyön virka Rovaniemen seurakunnan hallinnoima aluerekisteri Tietosuojavastaavan palvelut Sisällissodan muistomerkki/sisko Korrensalon aloite Piispantarkastus Kemin seurakunnassa Itsenäisyyspäivä Muut asiat Lappian ruokapalvelut / Sari Moisasen kysymys... 12

2 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/ (12) 62. Diakonian vanhustyön virka Diakonian vanhustyön virka perustettiin vuonna Vanhustyön diakoniatyöntekijä aloitti työt Hän jää eläkkeelle Tehtävänkuvauksen mukaisesti vanhustyön diakoniatyöntekijän työtehtäviä ovat: säännölliset laulutuokiot ja vierailut 12 palvelukodissa vapaaehtoisten lauluryhmän ohjaus kotikäynnit ja asiakastyö syntymäpäiväjuhlien organisointi 70-vuotiaat (2019/225) ja 80- vuotiaat (2019/145) 90-vuotiaiden (2019/61) ja yli 95-vuotiaiden (2019/60) syntymäpäivämuistamiset arkipäivisin, papisto viikonloppuisin eläkeläisten leiripäivät (kolme) ja kirkkopäivä Kemin kaupungin vanhusneuvoston asiantuntijajäsen muut esimiesten antamat tehtävät Vanhustyön diakoniatyöntekijän työ on vakiinnuttanut paikkansa vanhustenhuollon eri tehtäväalueilla. Työ on arvostettua diakonista vanhustyötä. Kemissä väestö ikääntyy ja myös seurakunnan vanhustyölle on kysyntää. Esitän, että diakonian vanhustyön virka laitetaan auki syksyllä Teija Jestilä diakoniatyöstä vastaava Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää julistaa diakonian vanhustyön viran avoimeksi. Viran hakuaika on Haastattelut pidetään tammikuussa 2020 viikolla 2. Kirkkoneuvosto nimeää haastattelutyöryhmän, jossa on kirkkoherra, diakonia- ja perhetyöstä vastaava sekä kaksi kirkkoneuvoston edustajaa. Avoimesta virasta ilmoitetaan ilmoitustaulun lisäksi kirkon työpaikkatorilla, seurakunnan nettisivuilla ja Lounais-Lappi-lehdessä. Merkittiin, että diakoniatyöstä vastaava Teija Jestilä esitteli kirkkoneuvostolle vanhustyön diakonin tehtäviä sekä diakonian työalaa. Jestilä poistui esittelyn jälkeen klo Kirkkoneuvosto kävi keskustelun. Käydyn keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto piti tauon klo Jouko Juntunen esitti pöydällepanoa, jota Osmo Happonen kannatti. Päätöksen jatkamista esitti Tuomas Tölli Sari Moisasen kannattamana. Suoritetussa äänestyksessä pöydällepanon puolesta äänestivät Juntunen, Alapalosaari, Haapa, Happonen, Holopainen, Muranen ja Nevala. Asian käsittelyn jatkamisen puolesta äänestivät Alamommo, Liiten, Moisanen ja Tölli. Todettiin pöydällepanoesitys hyväksytyksi äänin 7-4.

3 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/ (12) Käydyn keskustelun perusteella kirkkoneuvosto päätti, että seuraavaan kirkkoneuvostoon tuodaan tiedot: - Jestilän esittely diakoniatyöstä kirjallisena sekä papiston ja kanttoreiden tehtävistä vastaavat esittelyt - selvitys miten papisto ja kanttorit voivat hoitaa diakonian työalan hoitamia tehtäviä - diakoniatyöstä selvitys mikä vaikutus on toimintaan, jos diakonian virkoja on viisi / viisi ja puoli / kuusi

4 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/ (12) 63. Rovaniemen seurakunnan hallinnoima aluerekisteri Kirkkohallituksen linjauksen mukaisesti kirkonkirjojenpito tulee vuoden 2022 alkuun mennessä toteuttaa alueellisesti keskitetysti. Tähän liittyen Rovaniemen seurakunta on lähestynyt Lapin seurakuntia ao tiedustelulla.

5 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/ (12) Kemi-Tornion rovastikunnan seurakunnista Keminmaa, Pello, Tervola ja Ylitornio ovat olleet Oulun aluekeskusrekisterin asiakkaita vuoden 2018 alusta. OAKR:n vuoden 2018 tilinpäätöksen mukaan asiakkuus on tullut maksamaan 1,96 euroa/ jäsen. OAKR:n asiakaskokemukset ovat olleet kiittäviä. Asiakaspalvelun näkökulmasta keskitetty malli on koettu toimivaksi ja joustavaksi. Aluekeskusrekisteri on avoinna ma pe klo 9 16 ja ennen kirkkoherranviraston henkilöstön hoitamat tehtävät on hoidettu sähköisesti (virkatodistustilaukset, toimituslomakkeiden siirto papin seurakunnasta aluerekisteriin, esteidentutkintapyynnön jättäminen, kirkkoon liittymispyynnöt jne.)

6 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/ (12) Kemin kannalta tämä tuo aidon mahdollisuuden henkilötyövuosien säästämiseen. OAKR:n johtajan Veijo Koivulan arvio on, että kun tehtävänjakoa keskusrekisterin ja paikallisseurakuntien välillä on edelleen kehitetty, asiakaskustannukset voivat olla vielä nykyistä matalammat. Tästä osoituksena jo vuoden 2018 tilinpäätös, joka oli yli kolmanneksen budjetoitua pienempi. Huomioitava on myös se, että OAKR:n tarjoama palvelu pitää sisällään myös tietosuojavaltuutetun työn sekä palvelu on jo pitemmän aikaa asiakasseurakuntiensa testaama. Esitys khra: Kemin seurakunnan kirkkoneuvosto vastaa Rovaniemen seurakunnan tiedusteluun 1. Kemin seurakunta ei liity Rovaniemen seurakuntaan perustettavaan alueelliseen keskusrekisteriin Kirkonkirjojen digitointi on valmis vuoden 2019 aikana. 4. Laajemmalle Rovaniemen hankkeen esittelylle ei ole tarvetta. Päätösesitys hyväksyttiin.

7 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/ (12) 64. Tietosuojavastaavan palvelut EU:n tietosuojalainsäädäntö on koskettanut alkaen kaikkia sen soveltamisalaan kuuluvia henkilötietoja käsitteleviä organisaatioita, siten myös seurakuntia. Tietosuoja-asetuksen mukaan jokaisella rekisterinpitäjällä tulee olla nimettynä tietosuojavastaava. Tietosuojavastaavana ei voi toimia kukaan omasta organisaatiosta. Lapin IT-alueen seurakunnat (pl. Oulun aluekeskusrekisterin asiakkaat) ovat ostaneet tietosuojavastaavan palvelut LapIT Oy:ltä Tietosuojavastaavana on toiminut Pauliina Mulari. Kemin seurakunnan osuudeksi kyseiseltä puolivuotiskaudelta maksettavaa tulee 1893,42 euroa. Lapin IT-alueen seurakunnat ovat keskustelleet tietosuojavastaavan työstä ja sen jatkosta. Keskusteluiden pohjalta näkemykseksi on noussut, että sopimusta LapIT Oy:n kanssa jatketaan vuoden 2019 loppuun siten, että se kattaa 3 pv/ kk. Vuoden 2020 alusta ostopalvelua vähennettäisiin 2 pv kuukaudessa ja tästä tehdään erillinen sopimus. Kemin seurakunnan tietosuojavastaavana jatkaa Pauliina Mulari. Esitys khra: Merkitään tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin.

8 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/ (12) 65. Sisällissodan muistomerkki/sisko Korrensalon aloite Kirkkoneuvosto Sisko Korrensalo jätti yhdessä kahdeksan muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa aloitteen. Aloite kirkkovaltuustolle Ensi vuonna tulee kuluneeksi 100 vuotta kansalaissodan päättymisestä Suomessa. Sodan aikana ja sen jälkeen teloitettiin kymmeniätuhansia punakaartilaisia keskitysleireillä. Kemissä tällainen teloituspaikka ja osittainen hautauspaikka on Kemin Selkäsaaressa kaupungin omistamalla alueella. Esitän aloitteenani että Kemin seurakunta yhdessä kaupungin kanssa kunnostaisi alueen muistomerkiksi sisällissodan raskaista ajoista ja kunnioittaisi teloituspaikkoja esim. ensi kesänä. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa aloitteen kirkkoherran ja talousjohtajan valmisteltavaksi. Päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto Kemin seurakunta on osallistunut sisällissodan muistomerkin rahoitukseen lahjoittamalla euroa Kemin Työväenyhdistykselle. Muistomerkin kustannusarvio on euroa. Muistomerkin paljastamistilaisuus pidettiin lokakuussa Esitys khra: Kirkkoneuvosto antaa lahjoituksen tiedoksi kirkkovaltuustolle vastauksena Sisko Korrensalon aloitteeseen. Päätösesitys hyväksyttiin.

9 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/ (12) 66. Piispantarkastus Kemin seurakunnassa Ohjelmaluonnos Pvm Klo Paikka Aihe Läsnä Pe Kemin kirkko Hartaushetki ja piispantarkastuksen aloitus Seurakunnan työntekijät, luottamushlöjohto, seurakuntalaisia 9.45 Sauvosaaren koulu Kouluvierailu Koulun johtaja Heli Veijola, oppilaskunta, nto Virpi Ahonen Seurakuntakeskus Lounas Hopealyhdyssä Kaisa Kulju emäntä, Hopealyhdyn vapaaehtoisia, diakoni Teija Jestilä, seurakuntalaisia Metsä Groupin tehdas Yritysvierailu Kaupungintalo Kaupungin johdon tapaaminen Mehiläinen Länsi- Pohjan hallintorakennus Veitsiluodon srktalo Veitsiluodon kirkko Veitsiluodon kirkko Vierailu Länsi-Pohjan keskussairaalassa Päivällinen piispanseurueelle Iltakirkko Iltatee piispan seurassa Tehtaiden johtaja Tomi Seppä, Minna Pirnes johdon assistentti, yhteiskunnallisen työn pappi Tapio Karjula, diakoni Teija Jestilä Kaupunginj. Tero Nissinen, kansliaj. Jukka Vilén, kaupungin ja srk:n luottamushlöjohto Sairaanhoitopiirin sotepalveluiden johtaja Maritta Rissanen, sairaanhoitopiirin johtaja, Mehiläisen edustus, sairaalapastori Ari Niskala Soppa ja sutina kerholaisia ja - vapaaehtoisia Ari Niskala, Kanttori Veitsiluodon väkeä

10 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/ (12) La Seurakuntakeskus Lounas Työntekijät Seurakuntakeskus Työntekijätapaaminen Työntekijät Seurakuntakeskus Päiväkahvit Työntekijät & luottamushenkilöt Seurakuntakeskus Luottamushenkilö- ja työntekijätapaaminen Työntekijät & luottamushenkilöt Merihovi Ruokailu Kemin kirkko Majataloilta KRS yhteistyö: Elina Vettenranta Su Kemin kirkko Piispanmessu Khra, avustavat papit, diakoni, nto, kanttorit, puheenjohtajisto Kemin kirkko Yleinen piispantarkastus Seurakuntakeskus Lounas Hopealyhdyn emäntä Seurakuntakeskus Päätöstilaisuus Kirkkoherra, kanttorit Piispanseurueeseen kuuluvat Piispa Jukka Keskitalo, puolisonsa sairaalapastori Marja Keskitalo, piispan erityisavustaja Harriet Urponen, lääninrovasti Matti Salminen, pappisasessori Kari Tiirola, kirkkoherra Tuomas Tölli, talousjohtaja Matti Aho, piispantarkastuksen notaari Esitys khra: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvosto antaa ohjelman tiedoksi kirkkovaltuustolle. Päätösesitys hyväksyttiin.

11 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/ (12) 67. Itsenäisyyspäivä Itsenäisyyspäivän jumalanpalveluksen toimittaa Tapio Karjula avustavana pappina John Bäckström. Kirkkokahvit on seurakuntakeskuksessa. Seppeleet lasketaan Peurasaaressa klo 9.15 vakaumuksensa puolesta kaatuneitten muistomerkille sekä kirkkopuistossa jumalanpalveluksen jälkeen 1918 vapaussodan ja sotien muistomerkille. Itsenäisyyspäivän juhlatoimikunta on sopinut, että seppeleen laskuissa on yksi edustaja sekä kaupungilta että seurakunnalta. Esitys khra: Kirkkoneuvosto sopii seurakunnan edustajan ja varaedustajan seppeleenlaskuihin. Seurakunnan edustajaksi seppeleen laskuun sovittiin Hanna-Kaisa Taanila ja varalle Osmo Happonen.

12 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 9/ (12) 68. Muut asiat 1. Lappian ruokapalvelut / Sari Moisasen kysymys Ammattioppilaitos Lappia on tiedustellut oppilaiden lounaspalveluiden järjestämistä Hopealyhdyssä. Sari Moisanen kysyi asiasta. Kirkkoherra vastasi, että asiaa on selvitetty Hopealyhdyn emännän ja Lappian edustajien kanssa ja todettu, että Hopealyhdyllä ei ole resursseja hoitaa noin kahdensadan opiskelijan lounaspalveluita. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Päätösesitys hyväksyttiin. Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Puheenjohtaja päätti kokouksen klo