SYYSKOKOUS 2017 AIKA sunnuntai 13.00 PAIKKA Joutseno-talo, Kesolantie 1, 54100 Joutseno KOKOUKSEN ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 5 TOIMINTASUUNNITELMA JA TAPAHTUMAKALENTERI VUODELLE 2018 6 TALOUSARVIO VUODELLE 2018 7 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN ERO 8 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA LOPPUKAUDEKSI 9 HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJA 10 HALLITUKSEN JÄSENET 11 PARTIONEUVOS JA 1. JA 2. VARANEUVOS 12 PIIRIN EDUSTAJAT MUIHIN KOKOUKSIIN 13 TILINTARKASTAJA JA TOIMINNANTARKASTAJA 14 JÄSENTEN ESITTÄMÄT ASIAT 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Piirin varajohtaja Antti Pirinen LW avasi kokouksen 22.10. klo 13.00. 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2.1. Kokouksen toimihenkilöiden valinta esitys Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, Timo Lampi LW sihteeri, Minna Arminen KoVa kaksi pöytäkirjantarkastajaa, Mauri Huttunen LW, Elina Seppälä LWS kaksi ääntenlaskijaa, Sohvi Kuusitunturi EPS, Ulla Suutari TT Valittiin. 2.2. Kokouksen menettelytapasääntö Liite 1 2 Menettelytapasääntö esitys Hyväksytään kokouksen menettelytapasääntö. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMI- NEN Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Liite 1 3 Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n säännöt 5 Kutsut on lähetetty 6.10.2017 esitys Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksessa läsnä olevat äänimäärät: 31 partiojohtajaääntä ja 10 lippukuntaääntä. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksessa läsnä olevat äänimäärät: 31 partiojohtajaääntä ja 10 lippukuntaääntä. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS esitys Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5 TOIMINTASUUNNITELMA JA TAPAHTUMAKALENTERI VUODELLE 2018 5.1. Toimintasuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2018. Liite 1 5 Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n Toimintasuunnitelma 2018 Esittelijä Antti Pirinen esitys Hyväksytään Toimintasuunnitelma vuodelle 2018. 5.2. Tapahtumakalenterin hyväksyminen vuodelle 2018. Liite 2 5 Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n Tapahtumakalenteri Esittelijä Antti Pirinen esitys Hyväksytään Tapahtumakalenteri vuodelle 2018. 6 TALOUSARVIO VUODELLE 2018 Talousarvion hyväksyminen vuodelle 2018. Liite 1 6 Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n Talousarvio 2018 Esittelijä Oskari Pylkkönen esitys Hyväksytään Talousarvio vuodelle 2018. Ei kysymyksiä tai keskustelua. Hyväksytään. 7 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN ERO Hallituksen puheenjohtaja piirinjohtaja Lotta Pellinen on pyytänyt ero tehtävästään 1.1.2018 alkaen. esitys Myönnetään ero hallituksen puheenjohtajalle piirinjohtaja Lotta Pelliselle 1.1.2018 alkaen. Myönnetään ero Lotta Pelliselle piirinjohtajan pestistä.
8 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA LOPPUKAUDEKSI esitys Hallituksen puheenjohtajan valinta tehtävästään eronneen puheenjohtajan tilalle loppukaudeksi 1.1.-31.12.2018. Kokoustauko 5min Valitaan piirille puheenjohtaja loppukaudeksi. Ehdotettu Antti Piristä LW Antti Pirinen LW valittu piirinjohtajaksi 1.1.-31.12.2018 9 HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJA Hallituksen varapuheenjohtajan valinta erovuoroisen varapuheenjohtajan tilalle kahdeksi toimikaudeksi. esitys Valitaan piirille varapuheenjohtaja kahdeksi toimikaudeksi (2018-2019). Sohvi Kuusitunturi EPS valittu piirin varapuheenjohtajaksi kahdeksi toimikaudeksi 2018-2019. 10 HALLITUKSEN JÄSENET Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten hallituksen jäsenten tilalle kahdeksi toimikaudeksi. Erovuoroiset hallituksen jäsenet: vapaaehtoistuesta (ent. koulutus) vastaava projekteista vastaava taloudesta vastaava esitys Valitaan erovuoroisten hallituksen jäsenten tilalle hallituksen jäsenet kahdeksi (2018-2019) toimikaudeksi. Taloudesta vastaavaksi ehdolla on Tuomas Pursiainen LSV Projekteista vastaavaksi ehdolla ovat: Olli Ahvo KoVa 37 ääntä ja Tommi Kiukas, LSS 7 ääntä Vapaaehtoistuesta vastaavaksi ehdolla on: Ilkka Kuivalainen LSV Taloudesta vastaavaksi valittu Tuomas Pursiainen LSV Vapaaehtoistuesta vastaavaksi valittu Ilkka Kuivalainen LSV Projekteista vastaavaksi valittu Olli Ahvo KoVa
11 PARTIONEUVOS JA 1. JA 2. VARANEUVOS Piirin partioneuvoksen ja hänen 1. ja 2. varaneuvosten valinta seuraavaksi toimikaudeksi Suomen Partiolaiset ry Finlands Scouter rf:n partioneuvostoon. esitys Valitaan partioneuvos ja hänelle 1. ja 2. varaneuvos partioneuvostoon vuodelle 2018. Esitetty Antti Piristä LW partioneuvokseksi, Sohvi Kuusitunturia EPS 1. varaneuvokseksi ja 2. varaneuvokseksi Olli Ahvoa KoVa Valittu Antti Pirinen partioneuvokseksi, Sohvi Kuusitunturi 1. varaneuvokseksi, ja 2. varaneuvokseksi Olli Ahvo. 12 PIIRIN EDUSTAJAT MUIHIN KOKOUKSIIN Piirin edustajien valinta Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n muihin kokouksiin. Kokous voi valtuuttaa piirihallituksen tekemään valinnan tai valtuuttaa piirihallituksen täydentämään edustajia. esitys Piirihallitus esittää, että Syyskokouss nimeää Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n ylimääräiseen jäsenkokoukseen 28.10.2017 seuraavat henkilöt: Heini Jokinen, Iida Ilvonen, Antti Pirinen ja varalle Timo Lampi. Piirihallitus valtuutetaan tekemään valinta piirin edustajista Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n muihin kokouksiin. Hyväksyttiin piirihallituksen esitys. 13 TILINTARKASTAJA JA TOIMINNANTARKASTAJA Yhden tilintarkastajan ja yhden toiminnantarkastajan sekä heidän varahenkilöidensä valinta seuraavaksi tilikaudeksi. esitys Valitaan tilintarkastajaksi Asko Tuomainen HT ja hänen varahenkilökseen Pertti Sihvonen HT ja toiminnantarkastajaksi Kalle Rapi ja hänen varahenkilökseen Jussi Lares. Valittu tilintarkastajaksi Asko Tuomainen HT ja hänen varahenkilökseen Pertti Sihvonen HT ja toiminnantarkastajaksi Kalle Rapi ja hänen varahenkilökseen Jussi Lares. 14 JÄSENTEN ESITTÄMÄT ASIAT Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n sääntöjen 5 mukaan syyskokouksessa käsiteltäväksi halutut ehdotukset on toimitettava hallitukselle 1.8. mennessä. Jäsenistöltä ei ole tullut ehdotuksia käsiteltävistä asioista edellä mainittuun päivämäärään mennessä.
15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen klo 14.31. Vakuudeksi Timo Lampi puheenjohtaja Minna Arminen sihteeri Mauri Huttunen pöytäkirjantarkastaja Elina Seppälä pöytäkirjantarkastaja