FIRST-koordinaattorikokous CIMO 21.11.2011 FIRST-verkoston kokemuksia yhteistyöstä: UEF Cross-Border Network Merja Kuokkanen/Itä-Suomen yliopisto
Verkoston toimijat Koordinaattori 1.1.2010 alkaen Itä-Suomen yliopiston Opinto- ja opetuspalvelut/kansainväliset liikkuuvuuspalvelut (keskushallinto) Akateeminen koordinaattori historia- ja maantieteiden laitokselta (yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta), intensiivikursseissa kulloinkin myönnön saanut osasto/laitos 17 partneriyliopistoa Venäjällä, lähinnä Pietarissa ja Petroskoissa mutta myös Murmanskissa, Arkangelissa ja jopa Tverissä Verkostossa kaikki kolme toimintoa mukana: opiskelija- ja opettajavaihto sekä intensiivikurssi FIRST-koordinaattoritapaaminen/Merja Kuokkanen 21.11.2011 2
Verkoston taustaa
Verkoston synty Vanhoissa Joensuun ja Kuopion yliopistoissa ollut oma FIRSTverkostonsa, ja molemmat olleet mukana FIRST-ohjelmassa sen alusta alkaen (Kuopiossa FEHESS- ja Joensuussa Cross-Border Network verkosto) Yliopistojen yhdistyessä myös vanhat FIRST-verkostot yhdistettiin yhdeksi verkostoksi Joensuulla ja Kuopiolla oli 3 yhteistä partneria, tämän lisäksi Joensuu toi mukanaan 11 ja Kuopio 3 partneria verkostossa 17 partneria Yhdistämisessä verkoston koon pienentäminen vaikeaa lähes kaikilla verkostossa olevilla partnereilla ja UEF:lla on muutakin yhteistyötä jonkun laitoksen/osaston kanssa FIRST-koordinaattoritapaaminen/Merja Kuokkanen 21.11.2011 4
Kokemuksia yhteistyöstä
Kokemuksia yhteistyöstä hallinnon ja tiedekuntien välillä UEF:ssa Malli jossa keskushallinto vastaa hakemuksen, raportin, opiskelijaja opettajavalinnan, apurahojen jne. koordinoinnista ja laitokset/osastot opiskelija- ja opettajavaihtojen ja intensiivikurssien sisällöstä toimiva Laitoksella/osastolla pääasiallinen vastuu intensiivikurssien suunnittelussa ja toteuttamisessa, rahoituksen hakemisessa ja raportoinnissa Saapuvien opettajien vastaanotto ko. laitoksen/osaston vastuulla: majoituksen järjestäminen, vastaanottaminen, ohjelma, opetuksen sisältö. Apurahan hallinnointi ja siihen liittyvä paperisota hallinnollisen koordinaattorin vastuulla. FIRST-koordinaattoritapaaminen/Merja Kuokkanen 21.11.2011 6
Kokemuksia yhteistyöstä partneriyliopistojen kanssa Verkoston suuri koko aiheuttaa haasteita: hakemuksen teko aloitettava ajoissa, jotta kaikilta saadaan LoI:t ajoissa, toisaalta yhteyshenkilö käytännössä saattaa olla joku toinen kuin mitä LoI:ssa on annettu, vaikea pysyä kärryillä vastavuoroisuus varsinkin opiskelijavaihdossa haastavaa kun Suomesta Venäjälle on yksi lähettävä yliopisto ja tulijoita 17 partneriyliopistosta hallinnollinen koordinaattori ei pysty tuntemaan kaikkia partnereita kunnolla, tämä korostuu varsinkin lähtevien opiskelijoiden neuvonnassa FIRST-koordinaattoritapaaminen/Merja Kuokkanen 21.11.2011 7
Kokemuksia yhteistyöstä partneriyliopistojen kanssa Partneriyliopistojen tilanteet/käytännöt vaihtelevat: Hallinnolliset muutokset (viralliset ja epäviralliset) partneriyliopistoissa yleisiä vaikuttavat käytännön toimintaan, hakuprosesseihin jne. Partneriyliopistoissa osittain vielä paljon byrokratiaa ja päällekkäistä toimintaa, kukin taho hoitaa asioita tietämättä toisistaan ja aiheuttaa sekaannusta Toisaalta havaittavissa myös paljon kehitystä esim. opiskelijavaihdon käytännöissä hakuajat, hakulomakkeet, opiskelijoiden vastaanottaminen, vieraskielisen (englanti) opetuksen lisääntyminen jne. FIRST-koordinaattoritapaaminen/Merja Kuokkanen 21.11.2011 8
Kokemuksia FIRST-opiskelijavaihdosta Vastavuoroisuus: Vastavuoroisuutta voi harvoin toteuttaa yksi yhteen vaikka verkoston sisällä se toteutuisikin suomalaiset lähtevät eri kohteisiin kuin mistä Venäjältä tullaan Suomesta edelleen vaikea saada lähtemään opiskelijoita, tulijoita olisi enemmän eikä kaikille riitä apurahoja olemme joutuneet rajaamaan tulijoiden määrää 1/partneriyliopisto ja silti apuraha ei riitä kaikista verkoston partneriyliopistoista hakeville opiskelijoille Yksittäisen yliopistotason vastavuoroisuutta pyritään toteuttamaan myös niin, että tärkeimpien partnereiden kanssa on bilateraalisopimus vaihdosta (joilla myös venäjän pääaineen lukijat voivat lähteä Venäjälle), ja osa tulijoista tulee vaihtoon tällä, UEF maksaa heille apurahan 500 e/kk. FIRST-koordinaattoritapaaminen/Merja Kuokkanen 21.11.2011 9
Kokemuksia FIRST-opiskelijavaihdosta Opiskelijavalintaprosessi (tulevat opiskelija): Joskus haastava tulijoiden osalta, koska apuraha ei riitä kaikille valintakriteereinä opintomenestys, riittävästi haettuun ohjelmaan sopivia opintoja takana ja suosituskirjeet, tästä huolimatta tulijoiden taso vaihtelee ja toisaalta aina parhaatkaan eivät FIRST-apurahaa saa UEF:ssa otettu käyttöön online-vaihtoonhakujärjestelmä (SoleMOVE) hakuprosessi enemmän yksittäisen opiskelijan vastuulla, lähettävästä yliopistosta tulee vain nominaatio, deadlinet kuitenkin pitäneet hyvin hyväksymiskirje lähtee opiskelijalle vain pdfmuodossa sähköisenä, ja sillä haetaan myös viisumia, tästä tiedotettu esim. Venäjän konsulaattiin tarvittaessa FIRST-koordinaattoritapaaminen/Merja Kuokkanen 21.11.2011 10
Kokemuksia FIRST-opiskelijavaihdosta Opintojen sujuminen ja niiden hyväksyntä: Lähtevillä opiskelijoilla opinnot pääsääntöisesti saatu hyväksyttyä osaksi tutkintoa Vaihdon suunnittelua hankaloittaa että etukäteistietoa opinnoista on vaikea saada nettisivut eivät aina informatiivisia tai tiedot ovat vain venäjäksi ECTS:n käyttö Venäjällä joskus näennäistä Venäjän kielen ja kulttuurin tuntemuksessa lähtevillä välillä haasteita byrokratia ihmetyttää tai opinnot joiden on ilmoitettu olevan englanniksi eivät olekaan englanniksi, toisaalta valtaosa FIRST:llä vaihtoon lähtevistä on asettanut päämääräkseen juuri kielitaidon ja kulttuurin tuntemuksen kehittymisen FIRST-koordinaattoritapaaminen/Merja Kuokkanen 21.11.2011 11
Kokemuksia FIRST-opiskelijavaihdosta Opintojen sujuminen ja niiden hyväksyntä: Tulevien opiskelijoiden opintojen hyväksyntä kotiyliopistossa vaihtelevaa osalle ilmoitettu jo ennen vaihtoa ettei vaihdossa suoritettuja opintoja hyväksytä osaksi tutkintoa Kaikki tulevat eivät välttämättä ole saaneet kurssisuorituksia vaihtonsa aikana vaihto on voinut olla esim. kandintyöhön liittyvää materiaalin keräämistä tms. projektityötä, joka ei näy opintorekisteriotteessa UEF:ssa ei vaadita opintopistesuorituksia apurahan vastineeksi, mikä muiden käytäntö? Joskus ongelmia tulijoiden englanninkielen taidossa, joskus tulija on lyhentänyt vaihtonsa kestoa omatoimisesti ymmärtämättä, että myönnetyn apurahan maksu päättyy myös siihen FIRST-koordinaattoritapaaminen/Merja Kuokkanen 21.11.2011 12
Kokemuksia FIRST-opettajavaihdoista ja intensiivikursseista: Opiskelijavaihtoa sidotumpia opetusohjelmiin: Opettajavaihdon määrille apurahamyönnöt olleet sopivia Venäjältä tulevien apuraha voisi olla isompi UEF:ssa laitokset/osastot eivät aina valmiita maksamaan tulijoiden apurahan ylimeneviä kustannuksia, lähtevien ylimenevät kulut on pääsääntöisesti maksettu Intensiivikurssikokemukset hyvin positiivisia apuraha on edistänyt yhteisten opinto-ohjelmien kehittämistä FIRST-koordinaattoritapaaminen/Merja Kuokkanen 21.11.2011 13
Keskustelua, mielipiteitä
Kiitos! Merja Kuokkanen Kv-asiain koordinaattori Itä-Suomen yliopisto/opinto- ja opetuspalvelut merja.kuokkanen@uef.fi www.uef.fi/opiskelu www.uef.fi