Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 1 (30) Aika 09.01.2018, klo 17:53-19:15 Paikka Kunnantalo, Herman -kokoustila Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 3 Presidentinvaalit 2018: päätös ohjeiden jaosta vaaliviranomaisille 4 Presidentinvaalit 2018: laitos- ja kotiäänestyksen valmistavat toimenpiteet 5 Presidentinvaalit 2018: äänestyslippujen käyttöönotto ja säilyttäminen 6 Presidentinvaalit 2018: vaaliuurnien käytöstä yleisessä ennakkoäänestyspaikassa 7 Presidentinvaalit 2018, sähköisen lomakkeen 2 käyttö vaalituloksen antamisessa 8 Presidentinvaalit 2018, vaalitoimiston ja ilmoituskeskuksen perustaminen 9 Presidentinvaali 2018, ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely ym. 10 Presidentinvaalit 2018: kotiäänestystoimitsijoiden mahdollinen täydentäminen 11 Presidentinvaalit 2018: keskusvaalilautakunnan hankkimat vaaliavustajat, täydennys Porkkala 12 Presidentinvaalit 2018: täydennys ennakkoäänestystoimitsijatietoihin 13 Presidentinvaalit 2018: Vaaliavustajat ja järjestyshenkilöt äänestyspaikoilla 14 Presidentinvaalit 2018: vaali- ja äänestyspäivien ruokailu 15 Presidentinvaalit 2018: pienet äänestysalueet 16 Muut asiat
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 2 (30) Saapuvilla olleet jäsenet Marko Parviainen, puheenjohtaja Harriet Hagelberg, 1. varapuheenjohtaja Mikko Karlsson Kristoffer Bondestam, varajäsen Tuula Sjölund, varajäsen Muut saapuvilla olleet Gunnel Ekström, sihteeri Anu Karkinen, hallintojohtaja, esittelijä Miikka Väinölä, arkistosihteeri Ulla Gahmberg, kunnansihteeri, vaalipäällikkö Eero Viitanen, järjestelmäasiantuntija, poistui 18:13 Poissa Jarkko Kaari Marjokaisa Piironen Allekirjoitukset Marko Parviainen Puheenjohtaja Gunnel Ekström Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 15.01.2018 Mikko Karlsson Kristoffer Bondestam Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä tiistaina 16.1.2018 kunnan verkkosivulla ja kunnantalolla Gunnel Ekström, pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 3 (30) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 4 (30) 2 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti siten, että sihteeri lähettää pöytäkirjan kokouksessa olleille keskusvaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille tarkastusta varten viimeistään 12.1.2018. Pöytäkirja lähetetään sähköpostilla. Muutostiedot toimitetaan sihteerille, joka tekee muutokset pöytäkirjaan. Pöytäkirjan tarkastajat ja puheenjohtaja lähettävät sähköpostilla hyväksymisviestinsä viimeistään 15.1.2018. Allekirjoittaminen voi tapahtua käytännössä esim. seuraavassa keskusvaalilautakunnan kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 15.1.2018. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 16.1.2018. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mikko Karlsson ja Kristoffer Bondestam. Pöytäkirja tarkastetaan 15.1.2018. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 16.1.2018.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 5 (30) 3 Presidentinvaalit 2018: päätös ohjeiden jaosta vaaliviranomaisille KIRDno-2017-765 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Oikeusministeriön vaaliohjeet ja vaalimateriaali ovat saapuneet kuntaan. Vaaliohjeiden mukaan keskusvaalilautakunta huolehtii vaaliviranomaisten koulutuksesta ja ohjeistuksesta ja ohjeiden jaosta. Keskusvaalilautakunta on järjestänyt koulutukset ja jakaa kunkin vaaliviranomaisen ohjeet koulutuksien yhteydessä. Keskusvaalilautakunnalle jaetaan oikeusministeriön presidentinvaalien 2018 vaaliohjeet 1-5. Kokoukselle esitetään myös vaalitietojärjestelmän VAT -käyttöohjeet. Keskusvaalilautakunnan sihteeri ja puheenjohtaja laativat vaalilautakunnille kuntakohtaisen "viime hetken" ohjeen vaalipäivää edeltävän lauantain vaalilautakuntien valmistelevaa kokoontumista ja sunnuntain vaalien toimeenpanoa varten. Ohje sisältää vaalilautakunnan työtä koskevia käytännön ohjeita sekä muuta ohjeistusta, jota ei ole käyty läpi muissa yhteyksissä. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1 että presidentinvaalien 2018 järjestelyissä ja toimeenpanossa kunnan vaaliviranomaiset noudattavat oikeusministeriön vaaliohjeita 1-5 ja vaalitietojärjestelmän Vat -ohjeita sekä muuta oikeusministeriön ja keskusvaalilautakunnan jakamaa ohjeistusta 2 oikeusministeriön ohjeet kunnan vaaliviranomaisille jaetaan koulutuksien yhteydessä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 6 (30) 3 antaa vaalilautakuntien jäsenille ja varajäsenille vaalipäivän järjestelyjä koskevan kuntakohtaisen ohjeen, joka jaetaan vaalilautakunnille vaaliviikolla. Ehdotuksen mukaisesti. Lisäksi päätettiin, että vaalilautakuntien jäsenistölle lähetetään myös vaaliviranomaisten yleiset toimitettavia papereita tms. koskevat ohjeet. Ohjeet ovat oheismateriaalina. Todettiin, että niihin tehdään vielä muutama täydennys.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 7 (30) 4 Presidentinvaalit 2018: laitos- ja kotiäänestyksen valmistavat toimenpiteet KIRDno-2017-764 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi, miikka.vainola@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Laitos- ja kotiäänestyksen valmistavat toimenpiteet Vaaliohje 1:n mukaan keskusvaalilautakunnan tehtävät laitos- ja kotiäänestyksen valmisteluissa ovat seuraavat: Laitosäänestys Keskusvaalilautakunta - kouluttaa, opastaa ja neuvoo vaalitoimikunnan jäseniä. Vaalitoimikunnan jäsenet toimittavat laitosäänestyksen. - huolehtii siitä, että vaalitoimikunnalle jaetaan oikeusministeriön vaaliohjeet ja vaalimateriaali vaaliohjeissa olevan tarkistuslistan 13 mukaisesti. Kotiäänestys Keskusvaalilautakunta määrää kotiäänestystoimitsijat. Kotiäänestystoimitsijoiksi nimetään yleensä vaalitoimikunnan varajäsenet ja sen lisäksi keskusvaalilautakunta voi nimetä tarvittaessa myös muita kotiäänestystoimitsijoita. Keskusvaalilautakunta - kouluttaa, opastaa ja neuvoo kotiäänestystoimitsijoita. - huolehtii siitä, että kotiäänestyksen vaalitoimitsijoille jaetaan vaaliasiakirjat, tarvikkeet ja vaaliohjeet - lähetttää kotiäänestyslomakkeita edellisissä vaaleissa kotonaan äänestäneille (lähetetty 18.12.2017) - ottaa vastaan ilmoittautumiset kotiäänestykseen - järjestää kotiäänestyksen toimittamisen Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan tehtävät kotiäänestyksessä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 8 (30) Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja yhteistyössä vaalitoimikunnan kanssa - huolehtii siitä, että kotiäänestyksen ilmoittautuneelle äänestäjälle ilmoitetaan kotiäänestyksen järjestämisen ajankohdasta tai että kotiäänestystä ei hänen osaltaan tulla järjestämään - määrää, kuka vaalitoimikunnan jäsenistä menee kenenkin kotiäänestäjän luokse - huolehtii siitä, että kotiäänestyksessä on tarvittaessa läsnä 18 vuotta täyttänyt henkilö - huolehdittava siitä, että kotiäänestyksistä pidetään luetteloa Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1 merkitä presidentinvaalien 2018 laitos- ja kotiäänestystä koskevat tehtävät tiedokseen. 2 valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin puheenjohtajan sijasta hoitamaan seuraavat tehtävät: - keskusvaalilautakunnan sihteeri yhteistyössä vaalitoimikunnan kanssa, huolehtii siitä, että kotiäänestyksen ilmoittautuneelle äänestäjälle ilmoitetaan kotiäänestyksen järjestämisen ajankohdasta tai että kotiäänestystä ei hänen osaltaan tulla järjestämään määrää, kuka vaalitoimikunnan jäsenistä menee kenenkin kotiäänestäjän luokse huolehtii siitä, että kotiäänestyksessä on tarvittaessa läsnä 18 vuotta täyttänyt henkilö huolehtii siitä, että kotiäänestyksistä pidetään luetteloa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 9 (30) Ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 10 (30) 5 Presidentinvaalit 2018: äänestyslippujen käyttöönotto ja säilyttäminen KIRDno-2017-764 Valmistelija / lisätiedot: Miikka Väinölä, Ulla Gahmberg miikka.vainola@kirkkonummi.fi, ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Äänestyslippujen säilyttäminen ja käyttöönotto Vaaliohjeissa ohjeistetaan, että keskusvaalilautakuntien tulee kiinnittää erityistä huomiota siihen, että vaaliasiakirjojen ja vaalileimasimien jakelu vaalilautakunnille tapahtuu luotettavalla tavalla niin, ettei synny mahdollisuutta väärinkäytöksiin. Keskusvaalilautakunta ohjeistaa vastaavasti vaalilautakuntien puheenjohtajia seuraavasti: - vaalilautakunnalle jaettu materiaali säilytetään yön yli varmassa tallessa, esimerkiksi äänestyspaikassa olevassa lukitussa tilassa. Vaalilautakunnan puheenjohtaja tarkistaa että vaalilautakunnalla on käytössään tällaiset tilat. - vaalilautakunta avaa sinetöidyn äänestyslippuja sisältävän paketin vasta samalla hetkellä kun vaalipäivän äänestystoimitus kello 9 aloitetaan siten, että ensimmäiselle äänestäjälle näytetään, että uurna on tyhjä. Sitä ennen kaikkien paikalla olevien vaalilautakunnan jäsenten on todettava, että äänestyslippupaketin teippaukset ovat ehjät. (Vaaliohjeet 1) Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1 että äänestyslippupaketit sinetöidään ja luovutetaan vaalilautakunnille vaalimateriaalijako- ja infotilaisuudessa lauantaina 27.1.2018 2 ohjeistaa vaalilautakuntien puheenjohtajia seuraavasti:
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 11 (30) - vaalilautakunnalle jaettu materiaali säilytetään yön yli varmassa tallessa, esimerkiksi äänestyspaikassa olevassa lukitussa tilassa. Vaalilautakunnan puheenjohtaja tarkistaa että vaalilautakunnalla on käytössään tällaiset tilat. - vaalilautakunta avaa sinetöidyn äänestyslippuja sisältävän paketin vasta samalla hetkellä kun vaalipäivän äänestystoimitus kello 9 aloitetaan siten, että ensimmäiselle äänestäjälle näytetään, että uurna on tyhjä. Sitä ennen kaikkien paikalla olevien vaalilautakunnan jäsenten on todettava, että äänestyslippupaketin teippaukset ovat ehjät. Ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 12 (30) 6 Presidentinvaalit 2018: vaaliuurnien käytöstä yleisessä ennakkoäänestyspaikassa KIRDno-2017-764 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Vaaliohjeen mukaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa on suositeltavaa käyttää vaaliuurnaa tai vastaavaa suljettua laatikkoa. Vaaliuurnaan pudotetaan valmiit lähetekuoret. Uurna luonnollisesti avataan silloin kun kuoria aletaan toimittaa keskusvaalilautakunnille. Uurnien käyttäminen lähetekuorten säilyttämisessä saattaa kuitenkin lisätä äänestäjien luottamusta ennakkoäänestyksen järjestelyjä kohtaan. Siitä, käytetäänkö vaaliuurnaa ennakkoäänestyspaikassa, sopivat keskusvaalilautakunta ja vaalitoimitsijat yhdessä. (Vaaliohjeet 4, s. 12) Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää valtuuttaa puheenjohtajan ja vaalipäällikön sopimaan yleisen ennakkoäänestyspaikan vastuuhenkilön kanssa vaaliuurnan tai kannellisen laatikon käytöstä ennakkoäänestyspaikassaan presidentinvaalissa 2018. Keskusvaalilautakunta päätti todeta yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vastuuhenkilöiden kanssa pidetyn keskustelun pohjalta, että yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa käytetään postin sinisiä kannellisia laatikoita. Laatikoita on kaksi, toiseen yleisessä ennakkoäänestyspaikassa laitetaan Kirkkonummen keskusvaalilautakunnalle tulevat ja toiseen muiden kuntien keskusvaalilautakunnille menevät.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 13 (30) 7 Presidentinvaalit 2018, sähköisen lomakkeen 2 käyttö vaalituloksen antamisessa KIRDno-2017-616 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi, miikka.vainola@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Tietojen antaminen excel-pohjaisella lomakkeella 2 Vaaliohjeen mukaan vaalilautakunnat ilmoittavat vaalipäivän ehdokaskohtainen tuloksen tuloslaskentaan Ilmoitus 2 -lomaketta käyttäen. Kunta on laatinut em. tiedotuslomakkeesta excel- pohjaisen version. Oikeusministeriön vaalituki on antanut luvan käyttää excelillä laadittua versiota ehdokaskohtaisen alustavan tuloksen ja äänten kokonaismäärän antamisessa. Keskusvaalilautakunta ohjeistaa, että vaalilautakunnat toimittavat vaalilautakuntansa ehdokaskohtaiset tulokset ja äänten kokonaismäärän keskusvaalilautakunnalle sähköisen lomakkeen 2 avulla. Kunnan atk-palvelu opastaa keskusvaalilautakunnan hankkimia avustajia tietojen tallentamiseen ja siirtämiseen sähköisen lomakkeen avulla. Viivakoodilukijat Keskusvaalilautakunta päätti viime vaaleissa että viivakoodilukijaa käytetään ennakkoäänestyksessä ja vaalipäivänä. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1 että vaalilautakuntien puheenjohtajien koulutuksessa ohjeistetaan vaalilautakuntia käyttämään ehdokaskohtaisten tulosten ja äänten antamisessa excel- pohjaisia lomaketta 2 2
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 14 (30) että tietohallinto pitää keskusvaalilautakunnan hankkimille vaalilautakuntien äänioikeustietojärjestelmän käytön avustaville henkilöille koulutuksen vaalitietojen tallentamiseksi ja lähettämiseksi 3 että viivakoodilukijoita käytetään ennakkoäänestyksessä ja vaalipäivänä Ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 15 (30) 8 Presidentinvaalit 2018, vaalitoimiston ja ilmoituskeskuksen perustaminen KIRDno-2017-616 Valmistelija / lisätiedot: Miikka Väinölä, Ulla Gahmberg miikka.vainola@kirkkonummi.fi, ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Vaalitoimisto Vaalilautakunnilta ja äänestyspaikoilta tulevia kyselyjä varten kunnantalolle perustetaan ns. vaalitoimisto. Vaalitoimisto toimii vaalia edeltävänä lauantaina klo 17 asti sekä vaalisunnuntaina tarvittaessa niin pitkään sunnuntaiiltana kunnes alustava ääntenlasku on saatu valmiiksi.keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja keskusvaalilautakunnan virkamiehet sekä kunnan vaalivirkailijat päivystävät kunnantalolla ja vastaavat äänestyspaikkojen kysymyksiin. Ilmoitus- ja laskentakeskus Vaaliohje 1:n mukaan presidentinvaalien 2018 ensimmäisen vaalin ja toisen vaalin alustavan ääntenlaskennan tiedotusta varten keskusvaalilautakunnan on perustettava ilmoituskeskus, jos kunnassa on vähintää kaksi äänestysaluetta. Ilmoituskeskus on myös kunnantalolla, käytännössä vaalitoimiston yhteydessä. Laskentakeskus on kunnan atk-palvelujen tiloissa. Alustavan ääntenlaskennan tiedotus Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava kuntavaalien vaalipäivän alustavan ääntenlaskennan tiedotuksesta seuraavasti (Vaaliohje 1): Keskusvaalilautakunta 1 kokoaa äänestysalueittain - vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärän klo 20.45 mennessä ja - vaalipäivän äänestyksen alustavan tuloksen klo 22.00 mennessä ja 2 yhdistää tiedot koko kunnan tulokseksi tallentamalla tiedot tuloslaskentajärjestelmään seuraavasti: - vaalipäivänä äänestänieiden lukumäärä klo 21.00 mennessä ja
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 16 (30) - vaalipäivän äänestyksen alustava tulos klo 22.30 mennessä (tavoiteaika) Keskusvaalilautakunnan 14.11.2017 päätöksen mukaisesti kunnan äänestystuloksen laskennan vastuuhenkilö on järjestelmäasiantuntija ja varalla it-suunnittelija. Lautakunnat antavat alustavan ääntenlaskennan tulokset keskusvaalilautakunnalle sähköisellä lomakkeella, joka vastaa vaaliohjeiden tiedotuslomaketta 2 sekä vaalipöytäkirjan liitelomakkeella. Vaalilautakunnille annetaan ohjeet tulostietojen ilmoittamisesta. Sähköisen lomakkeen käytöstä on päätetty 9.1.2018. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1 merkitä alustavan ääntenlaskennan kokoamisen ja tiedotuksen menettelytavat tiedokseen ja päättää, että niissä noudatetaan vaaliohjeen 1 tavoiteaikatauluja. 2 päättää perustaa kunnantalolle vaalilautakuntien neuvontaa, äänestyspaikoilta tulevia kyselyitä ja alustavan ääntenlaskennan tiedotusta varten vaalitoimiston ja ilmoituskeskuksen, jossa paikalla ovat lauantaina keskusvaalilautakunnan virkamiehet, sunnuntaina keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja keskusvaalilautakunnan virkamiehet sekä vaalivirkailijat, jotka vastaavat äänestyspaikoista tuleviin kyselyihin 3 päättää että laskentakeskus perustetaan atk-palvelujen tiloihin ja todeta tuloslaskennan suorittamisesta siellä 4 päättää, että oikeusministeriön ohjeen mukaisesta vaalituloksen tiedottamisesta yleisölle ovat vastuussa keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja keskusvaalilautakunnan sihteeri 5 päättää, että vaalilautakunnat eivät tiedota yleisölle tuloksesta Ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 17 (30) 9 Presidentinvaali 2018, ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely ym. KIRDno-2017-616 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi, miikka.vainola@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen Tarkastettavia asiakirjoja ovat: - lähetekuori - lähetekirje (lähetekirje on lähetekirjelomake tai ilmoituskortti) - vaalikuori (sisältää äänestyslipun) Ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan Vaaliohjeet 1 mukaan. Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että perjantaina 26.1.2018 ennen klo 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat on ehdittävä käsitellä. Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen. Keskusvaalilautakunnan on päätettävä mahdollisista valmistavista toimenpiteistä ennen kaikkea sen perusteella, kuinka paljon ja minkä tyyppisiä asiakirjoja keskusvaalilautakuntaan saapuu. Jos tarkastettavia asiakirjoja tulee runsaasti, keskusvaalilautakunta voi päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen lautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Keskusvaalilautakunnan on tällöin huolehdittava tarpeellisesta valvonnasta. Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään. "Tarkastamiseen liittyvät ratkaisut, kuten kaikki huomioon ottamatta jättämiset, keskusvaalilautakunnan on tehtävä päätösvaltaisessa kokoonpanossa. Keskusvaalilautakunnan kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa." (Vaaliohjeet 1) Lähetekuoret on säilytettävä varmassa tallessa.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 18 (30) Ennakkoäänestys toimitetaan 17.1. - 23.1.2018 Ennakkoäänestysten rekisteröinti Keskusvaalilautakunta ohjeistaa, että kunnan ennakkoäänestyspaikkojen äänestykset rekisteröidään ennakkoäänestyspaikoilla. Kunnan keskusvaalilautakunnan on rekisteröitävä ennakkoäänestyspaikoissa tehdyt manuaaliäänestykset nk. jälkikirjauksina seuraavasti: - kunnan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset - kunnan laitos- ja kotiäänestyksestä tulleet äänestykset - muista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset - muiden kuntien laitos- ja kotiäänestykset - ulkomailta tulleet äänestykset Suomen edustustoista ja niiden toimipaikoista, sekä - ulkomailla ennakkoäänestyksen aikana ulkomailla olevista suomalaisista laivoista tulleet äänestykset Lähetekuorten toimittaminen keskusvaalilautakuntaan Lähetekuoret voidaan toimittaa keskusvaalilautakunnalle eri tavoin. Vaaliohje 1 luettelee vaihtoehtoiset tavat. Keskusvaalilautakunta ohjeistaa noudatettavaksi seuraavia vaaliohjeessa hyväksyttyjä toimittamistapoja: Ennakkoäänestyspaikkojen lähetekuoret Kustakin kunnan ennakkoäänestyspaikasta vähintään yksi vaalitoimitsija tuo sekä oman kunnan keskusvaalilautakunnalle että muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret henkilökohtaisesti oman kunnan keskusvaalilautakunnalle äänestyspäivän päätteeksi. Vaalitoimikunnan lähetekuoret Vaalitoimikunta toimittaa muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret lähimpään postitoimipaikkaan.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 19 (30) Vaalitoimikunta tuo oman kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret äänestyspäivän päätteeksi keskusvaalilautakunnalle. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää että presidentinvaaleissa 2018 1 kunnan yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa käytetään vaalitietojärjestelmää 2 todeta, että keskusvaalilautakunta kokoontuu tarkastamaan ennakkoäänestysasiakirjat perjantaina 26.1.2018 klo 18 alkaen kunnantalolla 3 merkitä tiedoksi, että ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavaan tarkastukseen hankitaan riittävä määrä avustavia vaalivirkailijoita, joiden tehtävänä on tarkastaa ennakkoäänestysasiakirjat vaaliohjeen 1 mukaisesti (s. 52). Valmistava tarkastus tehdään kunnantalolla 17.1. - 26.1.2018 ennen keskusvaalilautakunnan tarkastuskokousta 26.1.2018. 4 seuraavista ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset: - kunnan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset - kunnan laitos- ja kotiäänestyksestä tulleet äänestykset - muista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset - muiden kuntien laitos- ja kotiäänestykset - ulkomailta tulleet äänestykset Suomen edustustoista ja niiden toimipaikoista, sekä - ulkomailla ennakkoäänestyksen aikana ulkomailla olevista suomalaisista laivoista tulleet äänestykset rekisteröidään vaalitietojärjestelmän äänioikeusrekisteriin keskusvaalilautakunnan avustavien vaalivirkailijoiden toimesta valmistavina toimenpiteinä ennen 26.1.2018 klo 18.00 alkavaa keskusvaalilautakunnan tarkastuskokousta 5
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 20 (30) että virkailijat jättävät kaikki epäselvät ennakkoäänestykset tarkastuskokouksen 26.1.2018 käsiteltäväksi, minkä päätösten mukaisesti tehdään tarvittavat täydentävät rekisteröinnit kokouksen jälkeen 6 kunnan ennakkoäänestyspaikoista vähintään yksi vaalitoimitsija tuo sekä oman kunnan keskusvaalilautakunnalle että muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret henkilökohtaisesti oman kunnan keskusvaalilautakunnalle äänestyspäivän päätteeksi kuittausta vastaan ja keskusvaalilautakunnan edustaja vie muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret postiin 7 vaalitoimikunta toimittaa muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret lähimpään postitoimipaikkaan ja oman kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret oman kunnan keskusvaalilautakunnalle äänestyspäivänä kuittausta vastaan. Ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 21 (30) 10 Presidentinvaalit 2018: kotiäänestystoimitsijoiden mahdollinen täydentäminen KIRDno-2017-764 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta päätti 12.12.2017 - määrätä kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi kunnanhallituksen päätöksellä asetetut vaalitoimikunnan jäsenet ja varajäsenet - valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin selvittämään em. kotiäänestystoimitsijoiden lisäksi kaksi muuta kotiäänestystoimitsijaa - ja todeta, että keskusvaalilautakunta päättää heidän nimeämisestään seuraavassa kokouksessa Kunnan ikäihmisten hyvinvointipalveluiden tulosalueen vastuuhenkilö ilmoittaa, että kunnan kotihoito voi tarvittaessa osoittaa kotihoidon henkilön kotiäänestystehtävään lisähenkilöksi niinä päivinä jolloin kotiäänestys järjestetään. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja määrittelee kotiäänestyspäivät ja aikataulun 16.1.2018 päättyvän ilmoittautumisajan jälkeen. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää (päätös tarkentuu kokouksessa) Kokouksessa annettu ehdotus: Vaalitoimikunnan koulutuksessa todetun pohjalta ei päätetä nimetä muita kotiäänestystoimitsijoita. Päätettin vaalitoimikunnan koulutuksessa todetun pohjalta että muita kotiäänestystoimitsijoita ei nimetä.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 22 (30) 11 Presidentinvaalit 2018: keskusvaalilautakunnan hankkimat vaaliavustajat, täydennys Porkkala KIRDno-2017-765 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta on päättänyt vaalipäivän avustajista aiemmissa kokouksissaan seuraavasti: Irene Borg Lapinkylä Marika Kinnunen Veikkola Santeri Suomalainen Masala Tomi Koskela Gesterby Merlin Suvorova Heikkiä Rasmus Beck Kirkonkylä Porkkalan äänestysalueen avustaja on ollut nimeämättä. Porkkalan äänestysalueen keskusvaalilautakunnan hankkimaksi avustajaksi ehdotetaan Kari Nevalaa. Tuuli Toivasen tehtävänkuva on tarkennettu siten, että hän on vaalipäivän varahenkilö ja päivystää Kirkkonummella ja voi siirtyä tarvittavaan äänestyspaikkaan lyhyellä varoitusajalla. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää 1 täydentää keskusvaalilautakunnan hankkimia avustavia henkilöitä Porkkalan äänestysalueen osalta, johon nimetään Kari Nevala 2 tarkentaa Tuuli Toivasen tehtävänkuvaa siten, että hän on vaalipäivän varahenkilö ja päivystää Kirkkonummella ja voi siirtyä tarvittavaan äänestyspaikkaan lyhyellä varoitusajalla. Ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 23 (30) 12 Presidentinvaalit 2018: täydennys ennakkoäänestystoimitsijatietoihin KIRDno-2017-765 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta on nimennyt ennakkoäänestystoimitsijat kokouksissaan 14.11.2017 ja 12.12.2017. Perussuomalaiset ehdottivat 21.11.2017 Veikkolan ennakkoäänestykseen toimitsijaksi myös Vesa-Pekka Sainiota. Nimi oli jäänyt pois keskusvaalilautakunnan päätösehdotuksesta 12.12.2017. Tältä osin Veikkolan ennakkoäänestystoimitsijatietoja tulee täydentää. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää täydentää Veikkolan ennakkoäänestystoimitsijoita niin että Vesa-Pekka Sainio on mukana toimitsijoissa. Ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 24 (30) 13 Presidentinvaalit 2018: Vaaliavustajat ja järjestyshenkilöt äänestyspaikoilla KIRDno-2017-764 Valmistelija / lisätiedot: Miikka Väinölä, Ulla Gahmberg miikka.vainola@kirkkonummi.fi, ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Keskusvaalilautakunnan tulee yhteistyössä vaalilautakuntien kanssa - huolehtia siitä, että jokaiselle äänestyspaikalle hankitaan ainakin yksi vaaliavustaja, joka on äänestyspaikalla saapuvilla ja äänestäjän pyynnöstä avustaa häntä merkinnän tekemisessä äänestyslippuun. Kaksikielisillä paikkakunnilla on kiinnitettävä huomiota vaaliavustajan riittävään kielitaitoon. - tarvittaessa järjestyshenkilöitä huolehtimaan jonojen muodostamisesta ja valvomaan, että äänioikeuttaan jo käyttäneet poistuvat vaalihuoneistosta. Mikäli vaalilautakunta voi kuitenkin itse huolehtia myös näistä tehtävistä, järjestyshenkilöitä ei tarvita. Vaalilautakunnan kokoonpanon ilmoittaminen Vaalipäivän äänestyspaikalla on äänestäjien nähtävillä pidettävä vaalilautakunnan asettamispäätöstä. Nimikilvet Keskusvaalilautakunnan on laadittava vaalilautakunnille, vaalitoimikunnalle ja vaalitoimitsijoille rinnassa pidettäviä tunnisteita, joista äänestäjät voivat tunnistaa vaaliviranomaiset. Tunnisteisiin merkitään virkailijan tehtävä seuraavasti: Vaalilautakunnan jäsen - Medlem av valnämnden Vaalitoimikunnan jäsen - Medlem av valbestyrelsen Vaalitoimitsija - Valförrättare (Vaaliohjeet 1) Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää että presidentinvaaleissa 2018 1
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 25 (30) vaalilautakunnat valitsevat jäsenistään vaaliavustajat ja milloin tämä ei ole mahdollista jäsenten esteellisyyden takia keskusvaalilautakunnan sihteeri ja puheenjohtaja hankkivat keskusvaalilautakunnan avustajien nimeämiseksi vähintään yhden vaaliavustajan vaalilautakuntaa kohden ja päättää todeta, että vaalilautakunnissa on riittävästi jäseniä tarvittaessa järjestyshenkilöiden tehtäviin 2 todeta, että asia esitetään vaalilautakuntien puheenjohtajien koulutustilaisuudessa 3 äänestyspaikalla pidetään vaalipäivänä äänestäjien nähtävillä vaalilautakunnan asettamispäätöstä 4 kunnan vaaliviranomaisille jaettavan vaalimateriaalin nimikilvissä on vaaliohjeen mukainen merkintä esimerkiksi muodossa Vaalilautakunnan jäsen - Medlem av valnämnden Vaalitoimikunnan jäsen - Medlem av valbestyrelsen Vaalitoimitsija - Valförrättare. Käsittely: nimikilvissä tulee olla myös seuraavat merkinnät: Vaalilautakunnan puheenjohtaja - Ordförande för valnämnden Vaalilautakunnan varapuheenjohtaja - Vice ordförande för valnämnden Vaalitoimikunnan puheenjohtaja - Ordförande för valbestyrelsen Vaalitoimikunnan varapuheenjohtaja - Vice ordförande för valbestyrelsen Vaaliavustaja - Valbiträde Keskusvaalilautakunta päätti 1 että presidentinvaaleissa 2018 vaalilautakunnat valitsevat jäsenistään vaaliavustajat ja milloin tämä ei ole mahdollista jäsenten esteellisyyden
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 26 (30) takia keskusvaalilautakunnan sihteeri ja puheenjohtaja hankkivat keskusvaalilautakunnan avustajien nimeämiseksi vähintään yhden vaaliavustajan vaalilautakuntaa kohden ja päättää todeta, että vaalilautakunnissa on riittävästi jäseniä tarvittaessa järjestyshenkilöiden tehtäviin 2 todeta, että kohdassa 1 mainittu asia esitetään vaalilautakuntien puheenjohtajien koulutustilaisuudessa 3 että äänestyspaikalla pidetään vaalipäivänä äänestäjien nähtävillä vaalilautakunnan asettamispäätöstä 4 että kunnan vaaliviranomaisille jaettavan vaalimateriaalin nimikilvissä on vaaliohjeen mukainen merkintä esimerkiksi muodossa: Vaalilautakunnan puheenjohtaja - Ordförande för valnämnden Vaalilautakunnan varapuheenjohtaja - Vice ordförande för valnämnden Vaalitoimikunnan puheenjohtaja - Ordförande för valbestyrelsen Vaalitoimikunnan varapuheenjohtaja - Vice ordförande för valbestyrelsen Vaalilautakunnan jäsen - Medlem av valnämnden Vaalitoimikunnan jäsen - Medlem av valbestyrelsen Vaalitoimitsija - Valförrättare Vaaliavustaja - Valbiträde.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 27 (30) 14 Presidentinvaalit 2018: vaali- ja äänestyspäivien ruokailu KIRDno-2017-764 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Vaalilautakuntien jäsenille ja yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoille sekä ilmoituskeskuksen ja ennakkoäänestysten laskijoille jäsenille on viime vaaleissa järjestetty ruokailua kunnan ruokahuollosta. Kaikki em. ruokailu on kustannuksiltaan yhteensä noin 2000 euroa. Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta päättää järjestää presidentinvaalien 2018 ennakkoäänestyksen toimitsijoille ja äänestysasiakirjojen käsittelijöille sekä vaalilautakuntien jäsenille ja ilmoituskeskuksen virkailijoille ruokailun kunnan ruokahuollon toimittamana. Ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 28 (30) 15 Presidentinvaalit 2018: pienet äänestysalueet KIRDno-2017-764 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi, miikka.vainola@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Jos voidaan perustellusti arvioida, että äänestysalueella äänestää ennakkoon ja vaalipäivänä yhteensä vähemmän kuin 50 henkilöä tai jos perustellusta syystä vaalisalaisuuden turvaaminen muutoin sitä edellyttää, kunnan keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen vaalipäivää määrättävä ja muissa kuin kunnallisvaaleissa vaalipiirilautakunnalle ilmoitettava, että äänestysalueen ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet sekä jonkin toisen äänestysalueen tai joidenkin toisten äänestysalueiden ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä. Tällöin kyseisten äänestysalueiden vaalilautakunnat eivät suorita vaalipäivän äänten alustavaa laskentaa, vaan toimittavat äänestysliput alustavaa laskentaa varten keskusvaalilautakunnalle." (Vaalilaki 82 "Vaalisalaisuuden turvaaminen pienillä äänestysalueilla") Ehdotus Esittelijä: Anu Karkinen, hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta toteaa, että kunnassa ei ole presidentinvaaleissa 2018 pieniä äänestysalueita. Ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 29 (30) 16 Muut asiat Keskusvaalilautakunta päätti merkitä tiedoksi: - Rannikkoprikaatin kirje 13.12.2017: tiedottaminen ja lomajärjestelyt - Vaalilautakuntien kokoonpano 9.1.2018 - Vaalimateriaalien jako lautakunnille lauantaina 27.1.2018 klo 9.00 kunnantalolla, pyydetään vaalilautakunnilta ennakkoilmoittautumista tilaisuuteen - Telineet tuotu maastoihin - Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen ja laitosäänestyspaikkojen kuulutukset on viety äänestyspaikkojen oville ja muihin sovittuihin paikkoihin.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2018 30 (30) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.