Maaperän tutkimus- ja kunnstusyhdistys ry Yhdistyksen syyskkuksen pöytäkirja MU KU Aika Trstai 30.11.2017 kl 16:00 Paikka Urbansauna Kalli, Aleksis Kiven katu 22, 00500 Helsinki Läsnä Hdju Sanna, Hppnen Juha, Hyttinen Elina, Jalniemi Raakel, Järvinen Kimm, Kskela Päivi, Kskinen Anna-Liisa, Laitinen Jarn, Liuha Lea, Mattila Perttu, Nusiainen Aura, Pyy Outi, Pyysing Sanna, Tnteri Tuukka, Tunturi Miikka, Tumela Marja, Yrjälä Kim 1. Kkuksen avaus Mutku ry:n hallituksen puheenjhtaja Raakel Jalniemi avasi syyskkuksen kl 16:30 ja tivtti kaikki tervetulleiksi. 2. Valitaan kkukselle puheenjhtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkistajaa Syyskkuksen puheenjhtajaksi ehdtettiin Raakel Jalniemeä, sihteeriksi Aura Nusiaista, pöytäkirjan tarkastajiksi Perttu Mattilaa ja Elina Hyttistä. Ehdtusta kannatettiin. Ehdtetut henkilöt valittiin tehtäviin. Pöytäkirjan tarkastajat timivat lisäksi ääntenlaskijina. 3. Kkuksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden tteaminen Kkuskutsut n lähetetty jäsenistölle yli 14 vrk aikaisemmin ja jäsenistöä li saapunut paikalle. Kkus tdettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 4. Kkuksen työjärjestyksen hyväksyminen Kkuksen työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Yhdistyksen timintasuunnitelman vahvistaminen vudelle 2018 Kkuskutsun yhteydessä n lähetetty jäsenistölle hallituksen ehdtus vuden 2018 timintasuunnitelmasta. Timintasuunnitelmaan ehdtettiin lisättäväksi seuraavat khdat:
- hallint maininta sääntömuutksen valmistelusta: Hallitus valmistelee kevätkkukseen esityksen sääntöjen muutksesta - muu timinta maininta: lisätään maaperän kunnstuksen tunnettuutta alueellisesti järjestämällä Mutku-päivät Oulussa - muu timinta : perustetaan timikunta Mutku-matkaa varten kevätkkuksessa Ehdtuksia kannatettiin. 6. Jäsenmaksun suuruuden henkilö- ja yhteisöjäsenille sekä kannattajajäsenmaksun vähimmäismäärän päättäminen Hallitus esitti Vudelle 2018 jäsenmaksuiksi piskelijajäsenille 10 /v, henkilöjäsenille 30 /v, yhteisöjäsenille 300 /v ja kannattajajäsenille 1000 /v. Kkuksessa keskusteltiin piskelijajäsenmaksujen pistamisesta, ja asia jätettiin hallituksen valmisteltavaksi. Jäsenmaksun pista piskelijilta pidettiin periaatteessa hyvänä ajatuksena, js asia n teknisesti helpp tteuttaa jäsenrekisterin kdaamalla tai muuten siirtämällä uudelle alustalle. Ehdtusta kannatettiin ja se hyväksyttiin. 7. Yhdistyksen hallituksen jäsenten, tilintarkastajien ja mahdllisten timihenkilöiden palkkiiden suuruudesta päättäminen Hallitus esitti palkkiksi puheenjhtajalle 100 /kkus, sihteerille 1800 /v, taludenhitajalle 800 /v, nettisivujen ylläpitäjälle 600 /v ja timinnantarkastajille varataan budjettiin 600 /v tai vaihtehtisesti ilmainen sallistuminen Mutku-päiville. Ehdtusta kannatettiin ja se hyväksyttiin. 8. Vuden 2018 talusarvin vahvistaminen Kkuskutsun yhteydessä lähetettiin jäsenistölle hallituksen ehdtus vuden 2018 talusarvista.
Talusarvin tehtiin seuraavat lisäykset: - Mutkupäivien mainstamisbudjettia nstettiin 100 -> 1000 eurn. - Mutkupäivien järjestämiskulut nstettiin 25000 eurn. - palkkit, siht-nimike muutettiin nimikkeelle ilmittautumiskustannukset. - Mutkupäivien järjestelystä aiheutuva lisäpalkki sihteerille ja kirjanpitäjälle pistetaan, js ilmittautumis- ja laskutusjärjestelmä saadaan sähköistetyksi. - Mutku-matkakulut siirrettiin valmistelukuluihin 500 eur. - Nrdrcs: tehtiin varaus Nrdrcs-tapahtuman tappiiden salta 3000 eur Päätettiin talusarvin seuraamiseksi lisätä ensi vutta varten talusarvin uusi sarake tähän mennessä tteutuneet kulut, jssa listataan kuluvan vuden menja ja tulja. Ehdtuksia kannatettiin ja muutkset hyväksyttiin. 9. Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjhtaja ervurisen tilalle Hallituksen puheenjhtajaksi ehdtettiin Aura Nusiaista. Ehdtusta kannatettiin ja Aura Nusiainen valittiin puheenjhtajaksi. 10. Valitaan yhdistyksen hallituksen varsinaiset jäsenet ja henkilökhtaiset varajäsenet ervuristen tilalle Hallitukseen ehdtettiin varsinaisiksi jäseniksi Päivi Kskelaa, Juha Hppsta, Raakel Jalniemeä, varajäseniksi Sanna Pyysingiä, Sanna Hdjua ja Elina Hyttistä, Marja Tumelaa. Hallitukseen valittiin: Varsinainen jäsen Päivi Kskela Varajäsen Sanna Pyysing
Juha Hppnen Raakel Jalniemi Perttu Mattila Elina Hyttinen Marja Tumela Sanna Hdju/ Eer Kanervn varaj. 11. Valitaan kaksi timinnantarkastajaa ja kaksi varatiminnantarkastajaa vudelle 2018 Timinnantarkastajiksi ehdtettiin Miikka Tunturia ja Juk Tumaista, varalle Kati Hakalaa ja Kaarina Laaksa. Ehdtusta kannatettiin ja timinnantarkastajat ja varatiminnantarkastajat valittiin vudelle 2018. 12. Muut asiat Varapuheenjhtajaksi Aura Nusiainen tilalle ehdtettiin Jarn Laitista. Ehdtusta kannatettiin ja Jarn Laitinen valittiin varapuheenjhtajaksi. 13. Kkuksen päättäminen Kkus päätettiin kl 17.45 Raakel Jalniemi puheenjhtaja Aura Nusiainen sihteeri Elina Hyttinen pöytäkirjantarkastaja Perttu Mattila pöytäkirjantarkastaja
MAAPERÄN TUTKIMUS- JA KUNNOSTUSYHDISTYS RY TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2018 MU KU Timintavunna 2018 yhdistyksen timinnan painpisteinä vat: MUTKU-päivien järjestäminen PIMA-alan T&K-timinnan tukeminen Nrdrcs 2018 knferenssin järjestelyihin sallistuminen Tiedtustiminta Yhdistyksen tiedtustimintaa pyritään kehittämään aktiivisesti Yhdistyksen www- ja facebk-sivuja ylläpidetään ja kehitetään. Sisäinen tiedtus Jäsenistöön khdistuva sisäinen tiedtus hidetaan pääasiassa www-sivujen ja sähköpstin kautta. Lisäksi yhdistyksellä n käytössään Facebk-ryhmä (MUTKU maaperän tutkimus- ja kunnstusyhdistys), jhn kuuluu lkakuun alussa 2017 104 jäsentä. Facebk-sivut mahdllistaa tiedtuksen lisäksi keskustelu-yhteyden jäsenistön kanssa. Ulkinen tiedtus Osallistutaan alan tapahtumiin sekä annetaan tarvittaessa tiedtteita ja kannanttja. Yhdistys tiedttaa tapaamisistaan, kuten Mutku-päivistä, alan lehdille ja muille tiedtusvälineille sekä milla www-sivuillaan. Kulutus- ja jäsentiminta Keväällä 2018 järjestetään MUTKU-päivät. Kkuksia pidetään vunna 2018 keväällä ja syksyllä: Kevätkkus pidetään Mutku-päivien aikana. Syyskkuksen yhteydessä järjestään esityksiä alan ajankhtaisista asiista (seminaari) tai järjestetään tutustuminen alan yrityksiin Esitellään yhdistyksen timintaa alan piskelijiden keskuudessa mm. varaamalla ilmaisia piskelijapaikkja Mutku-päiville. Yhdistys jatkaa apurahjen jakamista PIMA-alan pinnäytetöiden tai kirjallisten selvitysten tulemiseksi. Haettavista apurahista ilmitetaan keväällä 2018. Muu timinta Yhdistys sallistuu alan kansainväliseen ja kansalliseen yhteistyöhön Yhdistys kehittää yhteistyötä muiden yhdistysten kanssa, mm. kutsumalla yhdistysten edustajia Mutku-päiville. Yhdistyksen T&K- timikunta edistää PIMA-alan tutkimusta ja kehitystä Hallint Hallitus kkntuu säännöllisesti 1-2 kk:n välein. Hallitus vi tarvittaessa nimittää timikuntia ja jastja. MUTKU-päivien timikunta ja Tutkimus- ja kehittämistimikunta jatkavat myös vunna 2018.
Talusarvi vudelle 2018 arvi 2018 arvi 2017 17.10.2017 Tutt Hinta Kpl Mutkupäivät jäsenet 290 40 11600 12000 ei-jäsenet 390 30 11700 13500 piskelijat 0 10 0 750 spnsrinti 590 5 2950 1200 Mutku-matka 0 4500 Jäsenmaksut henkilö 30 155 4650 4200 piskelijat 10 20 200 200 yhteisö 300 14 4200 4200 kannattajajäsenet 1000 0 0 Nrdrcs tutt Nrdrcstilin palautus 31000 Pankkitilin krk 50 50 Seminaari 2500 Yhteensä 35350 74100 Kulut Mutkupäivät järjestämiskulut 190 100 19000 25000 matkakulut 1000 1000 kirjanpit + materiaalit, laskutus 1700 1700 mainstaminen 100 100 palkkit, siht. 700 700 Mutku-matka 0 0 0 3750 Kansainvälinen timinta Nrdrcs 2018 sallistuminen kkukseen järjestelijä 1000 500 yhdistys-yhteistyö 500 500 T&K-timinta apurahat 10000 10000 seminaari 2000 Hallinnintikulut puheenjhtaja 100 10 1000 1000 sihteeri 1800 1800 tal.hitaja 800 800 nettisivujen hitaja 600 500 kirjanpit 3500 3500 kkukset 2500 2000 www ja atk 400 100 psti 200 100 pankkikulut 150 150 muut hallintkulut 100 50 Timinnantarkastus 600 500 Edustus- ja humaavaisuus 500 500 Yhteensä 46150 56250