Nimi nimike klo lisätiedot

Pöytäkirja TPD-KOKOUS Lohjan sairaanhoitoalue, NaLa henkilökunta Aika: 24.3.2010 klo 7.30 8.40 Paikka: Lohjan sairaala, os. 2 taukotila Osallistujat: Nimi nimike klo lisätiedot Liisa Astala henkilöstöpäällikkö 7.30-8.40 puheenjohtaja Taru Lahtinen osastonsihteeri 7.30-8.40 Ulla-Riitta Virtanen apulaisosastonhoitaja 7.30-8.40 Jonas Bondestam vs. ylilääkäri 7.30-8.40 Jaana Karhu kätilö 7.30-8.40 Hilkka Fagerström perushoitaja 7.30-8.40 Paula Malinen-Siipo kätilö 7.30-8.40 Satu Pihlajamäki kätilö 7.30-8.40 Annina Silvander kätilö 7.30-8.40 pöytäkirjan tark. Riikka Lukka kätilö 7.30-8.40 Pia Kero lastenhoitaja 7.30-8.40 Marja-Riitta Puonti sairaanhoitaja 7.30-8.40 Teea Eskelinen kätilö 7.30-8.40 Minna Lemberg kätilö 7.30-8.40 Anna-Paula Sariola tulosjohtaja, os.ylil. 7.30-8.40 pöytäkirjan tark. Sari Mäkelä kätilö 7.30-8.40 Katja Sulonen kätilö 7.45-8.20 Sirpa Hyvönen osastonsihteeri 7.50-8.40 Kirsi Palva osastonlääkäri 8.05-8.40 Laura Helenius johdon sihteeri 7.30-8.40 sihteeri

PÖYTÄKIRJA 2 TPD-KOKOUS AIKA 24.3.2010 klo 7.30-8.40 PAIKKA Lohjan sairaala, os. 2 taukotila 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN JA JÄRJESTÄYTYMINEN... 3 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN... 4 3. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 5 4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 6 5. LÄNSI-UUDENMAAN SAIRAALAN SYNNYTYSTOIMINNAN LAKKAUTTAMINEN JA SIITÄ AIHEUTUVAT HENKILÖSTÖ- JA VAKANSSISIIRROT... 7 6. MUUT ASIAT... 10 7. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 11

PÖYTÄKIRJA 3 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN JA JÄRJESTÄYTYMINEN Päätösesitys Kokoonkutsuja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Kokoukselle valitaan puheenjohtaja ja sihteeri. Päätös Kokoonkutsuja henkilöstöpäällikkö Liisa Astala avasi kokouksen ja laittoi läsnäolijalistan kiertämään. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Liisa Astala ja sihteeriksi Laura Helenius.

PÖYTÄKIRJA 4 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätösesitys Todetaan kokouksen koollekutsumiseen liittyvä aikataulukysymys ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös Kokous kutsuttiin koolle 18.3.2010, joten vaadittu 1-2 viikon koollekutsumisaika aika ei täysin toteutunut HUS:n kokousten (HUS Henkilöstötoimikunta 23.3. ja HUS hallitus 29.3.) ja Lohjan sairaanhoitoalueen toimijoiden aikataulujen tiukkuuden vuoksi. Lohjan sairaanhoitoalueen yhteistyötoimikunta kokoontuu 26.3., ja kokouskutsu on lähetetty 1 viikko ennen kokousta. Tämän kokouksen läsnäolijat päättivät todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

PÖYTÄKIRJA 5 3. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Päätösesitys Kokous valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anna-Paula Sariola ja Annina Silvander.

PÖYTÄKIRJA 6 4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys Kokous päättää valita esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Esityslista valittiin kokouksen työjärjestykseksi.

PÖYTÄKIRJA 7 5. LÄNSI-UUDENMAAN SAIRAALAN SYNNYTYSTOIMINNAN LAKKAUTTAMINEN JA SIITÄ AIHEUTUVAT HENKILÖSTÖ- JA VAKANSSISIIRROT Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hallitus päätti 12.10.2009 lopettaa Länsi-Uudenmaan sairaalan synnytystoiminnan 1.6.2010 mennessä. Päätöksen toteuttaminen edellyttää toimintojen ja henkilöstön uudelleen järjestelyjä. HUSin johtajaylilääkäri nimitti 19.11.2009 kolme työryhmää valmistelemaan hallituksen päätöksen täytäntöönpanoa niin, että henkilöstösiirtotyöryhmä esittää muiden työryhmien raporttien mukaisiin toiminnallisiin muutoksiin perustuvat sairaanhoitoalueiden väliset henkilöstösiirrot HUSin konsernihallintoon päätettäväksi. Synnytysten ja gynekologisen toiminnan työryhmä on valmistellut raportin (liite 1), jonka mukaan Länsi-Uudenmaan sairaalaan jääviä naistentautien erikoisalan toimintoja varten tarvitaan 2,5 lääkärin ja 3 kätilön työpanos. Lastentautitoimintojen työryhmän raportin (liite 2) mukaan lastentautien erikoisalan toimintoja Länsi-Uudenmaan sairaalassa voidaan jatkaa entisin resurssein, mutta Lohjan sairaalaan tarvitaan lisäresursointia päivystyksen ja lasten valvontaosaston toimintaa varten (1:n LUSin lastenlääkärin viran siirto Lohjalle sekä 6:n hoitajan lisäystä Lohjan lastentautien toiminnoissa). Henkilöstösiirtotoimikunta on käynyt läpi Länsi-Uudenmaan synnytystoiminnassa vuonna 2009 käytössä olleet vakanssit. Sen ehdotuksessa henkilöstön uudelleen sijoittelussa on pyritty huomioimaan sekä henkilöstön asuinpaikka että oma toive tehtävistä, työvoiman tarve muissa yksiköissä sekä sen varmistaminen, että ruotsinkielisiä synnytyspalveluja on varmuudella saatavissa niissä HUSin synnytyssairaaloissa, jonne synnyttäjiä Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueelta siirtyy. Järjestelyjen asianmukainen toteuttaminen edellyttää henkilöstösiirtoja myös Lohjan sairaanhoitoalueen ja HYKS-sairaanhoitoalueen välillä. Kun sairaanhoitopiirin lakisääteisenä tehtävänä on tuottaa alueen väestön tarpeen mukaiset erikoissairaanhoidon palvelut, on henkilöstösijoittelu pyritty järjestämään niin, että henkilöstöresurssien kohdentuminen vastaisi ensisijaisesti palvelutarvetta (synnytysten määrän ennakoitu kasvu synnytyssairaaloissa, synnyttäjien kielivaatimukset), toissijaisesti henkilöiden toivetta ja kotipaikkaa ja kolmanneksi henkilön erityistaitoja (ammattipätevyys, kielitaito). Henkilöstösiirtotyöryhmä oli henkilöstö- ja vakanssisiirtojen osalta yksimielinen. Työryhmän viimeisen kokouksen muistioon (liite 3) jätettiin kuitenkin eriävä mielipide koskien synnytysten lopettamispäätöksen perusteita ja lopetuspäätöksen toteuttamistapaa. Valmistelun perusteella ehdotetaan, 1) että Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen naistentautien toimintoihin jäävät seuraavat vakanssit:

PÖYTÄKIRJA 8 1C14000004 osastonlääkäri 1A14000008 ylilääkäri 2G24000001 kätilö 2G24000002 kätilö 2C24000050 sairaanhoitaja 2) että Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen lastentautien toimintoihin jäävät seuraavat aiemmin synnytystoimintoihin kohdennetut vakanssit: 2B24000004 osastonhoitaja 2K24000001 lastenhoitaja 2V24000010 kätilö 3) että Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueelta siirretään Lohjan sairaanhoitoalueelle seuraavat vakanssit: 1E14000002 sairaalalääkäri 2B24000028 apulaisosastonhoitaja 2G24000005 kätilö 2G24000008 kätilö 2C24000046 sairaanhoitaja 2C24000048 sairaanhoitaja 2C24000165 sairaanhoitaja 4) että Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueelta siirretään HYKS- sairaanhoitoalueelle seuraavat vakanssit: 1B14000003 apulaisylilääkäri 2G24000007 kätilö 2G24000006 kätilö 2C24000039 sairaanhoitaja 5) että, seuraavat vakanssit siirretään Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen muihin vastuuyksikköihin, joissa on vastaavat tyhjät sairaanhoitajan vakanssit, jotka lakkautetaan: 2G24000003 kätilö

PÖYTÄKIRJA 9 2G24000004 kätilö 2C24000044 sairaanhoitaja 6) että Lohjan sairaanhoitoalueelta siirretään HYKSsairaanhoitoalueelle seuraavat vakanssit: 2G27002205 kätilö 2G27001888 kätilö 7) että, Lohjan sairaanhoitoalue määrätään kohdentamaan omia vakanssejaan niin, että lastentautien päivystyksen ja valvontaosaston henkilöstöjärjestelyt voidaan toteuttaa sekä huolehtimaan siirtyvän sairaalalääkärin vakanssin työpanoksen kohdentumisesta 50 % osalta Länsi-Uudenmaan sairaalan toimintoihin. Siirtojen kohteena olevien henkilöiden kuuleminen järjestetään Tammisaaressa 23.3.2010. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen yhteistoimintaneuvottelu käydään 24.3.2010. Lohjan sairaanhoitoalueen yhteisttyötoimikunta kokoontuu 26.3.2010. Asiaan liittyvät yhteismenettelyn mukaiset neuvottelut toteutetaan Lohjan sairaanhoitoalueella 26.3.2010 ja myös NaLan yhteistyöryhmässä (TPD kokous) 24.3.2010 näiden organisaatioiden toiminnan ja henkilöstön näkökulmasta. Esityslistan liitteenä toiminnalliset raportit: Synnytys- ja naistentautitoiminnot ja lastentautitoiminnot. Käsittely Tulosjohtaja Anna Sariola ja henkilöstöpäällikkö Liisa Astala selostavat toiminnallisia ja henkilöstöön ja vakansseihin liittyviä asioita. Päätösesitys NaLa yhteistyöryhmä (TPD kokous) antanee lausuntonsa Länsi- Uudenmaan sairaalan synnytystoiminnan lakkautuksen vaikutuksista henkilöstön asemaan kokonaisuuden näkökulmasta. Päätös NaLa yhteistyöryhmä päätti: 1) hyväksyä henkilöstösiirtotyöryhmän ehdotukseen vakanssien siirroista vaikuttaneet perusteet sekä 2) hyväksyä henkilöstösiirtotyöryhmän ehdotuksen Lohjan sairaanhoitoaluetta koskevat kohdat 3, 6 ja 7. Lisätietoja Tulosyksikön johtaja Anna-Paula Sariola, puh. (019) 380 1426 / 050 427 3404 ja henkilöstöpäällikkö Liisa Astala puh. (019) 380 1264 / 050 572 1569

PÖYTÄKIRJA 10 6. MUUT ASIAT Päätösesitys: Kokous päättää käsitellä muut esille tulevat asiat. Päätös: Päätettiin käsitellä tiedotusluontoiset asiat: 1) HUS:n hallituksen päätöksestä tehdyt valitukset hallinto-oikeuteen ovat vielä käsittelyssä. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen lautakunta on esittänyt hallituksen päätöksen toimeenpanon siirtämistä 1.1.2011. HUS:n henkilöstötoimikunta ottaa kantaa asiaan ja HUS:n hallitus päättää 29.3.2010 kokouksessa asiasta. Hallinto-oikeuden käsittelyaikataulusta ei ole tietoa. 2) HYKS NaLa:n tiedottaja Niina Kauppinen on laatimassa yhteistyössä sairaanhoitoalueiden kanssa äideille, neuvoloille ja medialle jaettavaa tiedotuspakettia HUS:n synnytyksistä. Myös uudet internetsivut www.hus.fi/synnytykset on tekeillä. 29.3.2010 on tulossa intraan tiedote henkilökunnalle. 3) Lohjalla järjestetään 13.4. ja 16.4. avoimet ovet tyyppinen tutustumispäivä Tammisaaren henkilökunnalle. Oman henkilökunnan osallistumista työtehtävien salliessa toivotaan. Myös vapaapäivällä olevat työntekijät voivat halutessaan osallistua työajaksi laskettavaan tilaisuuteen.

PÖYTÄKIRJA 11 7. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätösesitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo 8.40.