Harjoitteluopas Työssä oppiminen osana liikunnan yhteiskuntatieteiden koulutusta Opas työnantajalle ja harjoittelijalle 2011 1 Jyväskylän yliopisto Liikuntatieteellinen tiedekunta
Teksti: Minna Kettunen Taitto: Esa Nykänen Kuvat: pixhill.com Jyväskylän yliopisto Liikuntatieteellinen tdk 2018 2
Liikunnan yhteiskuntatieteiden koulutus Jyväskylän yliopiston liikuntatieteellinen tiedekunta on Suomessa ainoa laatuaan. Tiedekunnan keskeiset tehtävät ovat korkean tason asiantuntijoiden kouluttaminen liikunta- ja terveyskulttuurin eri aloille yhteiskunnassa sekä aihepiirin tutkiminen ja kehittäminen. Liikunnan yhteiskuntatieteissä koulutetaan akateemisia ammattilaisia ja asiantuntijoita liikunnan ja vapaa-ajan voimakkaasti uudistuville ammattialoille. Opinnoissa käsitellään liikuntakulttuuria ja sen toimintaa liikuntasosiologian sekä liikuntasuunnittelun ja -hallinnon näkökulmista. Liikunnan yhteiskuntatieteistä on mahdollista suorittaa sekä liikuntatieteiden kandidaatin tutkinto (180 opintopistettä) että liikuntatieteiden maisterin tutkinto (120 opintopistettä) ja jatkotutkintona liikuntatieteiden tohtorin tutkinto. Opinnoissa perehdytään mm. liikuntakulttuurin muutokseen ja toimijasektoreihin, yhteiskuntatieteiden käsitteistöön, liikuntapolitiikkaan, -johtamiseen ja -talouteen, liikunta- ja vapaa-aikahallinnon organisoitumiseen, kansalaistoimintaan, liikuntasuunnitteluun ja liikuntakulttuurin ajankohtaisiin teemoihin. Tutkinnon suorittaneella on akateemisen asiantuntijan valmiudet työskennellä liikunta- ja vapaa-aika-alan hallinto-, tutkimus- ja johtotehtävissä erilaisissa liikuntaorganisaatioissa. 3
Harjoittelun tavoitteet Työssä oppiminen -opintojakso eli harjoittelu on opiskelijoiden todella hyödylliseksi kokema osa opintoja, joten motivaatio kurssin suorittamiseen on korkealla. Harjoittelu on myös tiedekunnan ja liikunta-alan työnantajien tärkeä yhteistyömuoto. Haluamme pitää keskusteluyhteyden ja kontaktit opiskelijoiden tulevaisuuden työnantajiin tiiviinä. Työnantajille harjoittelu tarjoaa mahdollisuuden hyödyntää opiskelijan työpanos ja mahdollisesti rekrytoida vastavalmistunut osaaja. Harjoittelulle on määritelty seuraavat osaamistavoitteet. Opintojakson suoritettuaan opiskelija - on tutustunut liikunta-alan työkenttään julkisella, yksityisellä tai kolmannella sektorilla - on analysoinut erilaisia liikunta-alan asiantuntijan työnkuvia - on soveltanut koulutuksessa hankkimiaan tietoja ja osaamista käytännön työtehtävissä - on syventänyt yleisiä ja tehtäväkohtaisia työelämätaitojaan - kykenee analysoimaan omaa osaamistaan ja työmahdollisuuksiaan liikunta-alalla. 4
Harjoittelu tutkinnon osana Pakollinen harjoittelu. Liikunnan yhteiskuntatieteiden syventäviin opintoihin kuuluu 3 kk mittainen harjoittelujakso. Suositus on, että tämä harjoittelu suoritetaan opintojen loppuvaiheessa, pro gradu tutkielman kirjoittamisen jälkeen. Pakolliseen harjoitteluun voi hakea harjoittelutukea ja harjoittelupaikan etsimiseen on tarjolla apua tiedekunnasta. Harjoittelua suunnittelevien tulee ilmoittautua Korpissa kurssille LYTS1013 Työssä oppiminen. Harjoittelun laajuus on 15 op. Valinnainen harjoittelu. Aineopinnoissa on mahdollista suorittaa 3-8 viikon mittainen valinnainen harjoittelu. Tämän harjoittelun voi suorittaa omaan opintosuunnitelmaan parhaiten sopivana ajankohtana. Harjoittelupaikka hankitaan itse. Valinnaista harjoittelua suorittavien tulee ilmoittautua Korpissa kurssille LYTA015 Työssä oppiminen. Harjoittelun laajuus on 4-10 op. Kansainvälinen harjoittelu. Sekä pakollinen että valinnainen harjoittelu on mahdollista suorittaa myös ulkomailla. Tällöin harjoittelupaikka on hankittava itse. Harjoittelun voi rahoittaa Erasmus-harjoittelutuella tai yliopiston matka-apurahalla, poikkeustapauksessa myös tiedekunnan harjoittelutuella. Lisätietoja löytyy yliopiston kansainvälisten palvelujen nettisivuilta. 5
Harjoitteluprosessin eteneminen Ennen jaksoa - Liikunnan yhteiskuntatieteiden koulutussuunnittelija kartoittaa joitakin harjoittelupaikkavaihtoehtoja - Opiskelija ilmoittautuu kurssille LYTS1013 Työssä oppiminen, osallistuu infoseminaariin ja hakee harjoittelutukea työssäoppimisjaksoa edeltävän vuoden marraskuussa - Alustava harjoittelutukipäätös tehdään vuoden lopussa tiedekunnassa - Opiskelija ottaa yhteyttä työnantajaan ja sopii harjoittelun ajankohdasta, palkasta ja muista yksityiskohdista - Opiskelija vahvistaa harjoittelupaikkansa ja tuen vastaanottamisen 31.3. mennessä koulutussuunnittelijalle. - Opiskelija kirjoittaa harjoittelusuunnitelman ja palauttaa sen koulutussuunnittelijalle - Opiskelija toimittaa tiedekuntaan allekirjoitetun harjoittelusopimuksen ja kopion työsopimuksestaan. Jakson aikana - Työpaikalla työnantajan nimeämä ohjaaja tutustuttaa opiskelijan työtehtäviin ja työpaikan toimintatapoihin sekä ohjaa opiskelijaa tarpeen mukaan - Opiskelija pitää päiväkirjaa tekemistään työtehtävistä - Työnantaja maksaa opiskelijalle palkan koko harjoitteluajalta. Jakson jälkeen - Opiskelija kirjoittaa raportin työssäoppimisjaksosta - Työnantaja voi laskuttaa sopimuksessa määritellyn harjoittelutuen liikuntatieteellisestä tiedekunnasta. Tuki on laskutettava viimeistään harjoitteluvuoden marraskuussa - Opiskelija osallistuu palauteseminaariin - Opintopisteet myönnetään, kun raportti on hyväksytty. Valinnainen harjoittelu etenee samalla tavalla lukuun ottamatta harjoittelutukeen liittyviä kohtia ja harjoittelupaikan vahvistamisen päivämäärää. 6
Harjoitteluohjeita Osapuolten tehtävät Tiedekunta Työssäoppimisen yhteyshenkilö liikuntatieteellisessä tiedekunnassa on liikunnan yhteiskuntatieteiden koulutussuunnittelija. Hänen tehtävänään on auttaa opiskelijaa löytämään itselleen soveltuva harjoittelupaikka. Koulutussuunnittelija huolehtii harjoittelutukipäätösten valmistelusta ja osin yhteydenpidosta työnantajiin. Harjoitteluhakemukset, -suunnitelmat ja -raportit palautetaan koulutussuunnittelijalle. Opiskelija Opiskelijan tehtävänä on tutustua harjoittelupaikkavaihtoehtoihin ja pohtia, millaista osaamista hän haluaa kehittää ja minkälainen organisaatio tähän parhaiten sopisi. Opiskelijan tulee aikatauluttaa harjoittelujaksot omaan opintosuunnitelmaansa ja huolehtia harjoittelutuen hakemisesta ajallaan. Opiskelijan vastuulla on sopia yhdessä työnantajan kanssa työssäoppimisjakson käytännön toteutuksesta kuten ajankohdasta, palkasta ja työtehtävien sisällöstä. Opiskelija vahvistaa harjoittelutuen vastaanottamisen 31.3. mennessä tiedekunnan yhteyshenkilölle. Työnantaja Työnantajan tehtävänä on varmistaa, että harjoittelijan työtehtävät vastaavat koulutusalaa. Sopivia työtehtäviä ovat esim. organisointi-, hallinto-, tapahtumanjärjestämis- ja suunnittelutehtävät sekä tutkimukselliset tehtävät. Opiskelija on työsuhteessa työnantajaan harjoittelunsa ajan, joten työnantaja vastaa harjoittelujakson yksityiskohdista työnantajan velvollisuuksien mukaisesti. Työsopimuksen myötä opiskelija mm. kuuluu työnantajan vakuutuspiiriin. Työnantaja nimeää harjoittelijalle ohjaajan, joka perehdyttää opiskelijan työtehtäviin ja työpaikan toimintatapoihin sekä ohjaa opiskelijaa tarpeen mukaan työssäoppimisjakson aikana. 7
Sopimukset Harjoittelusopimus on tiedekunnan, opiskelijan ja työnantajan välinen sopimus. Harjoittelutuen kannalta sopimus on välttämätön, sillä työnantaja voi laskuttaa tiedekunnasta harjoittelutuen vain tätä sopimusta vastaan. Sopimuksessa määritellään harjoittelujakson pituus, harjoittelutuen määrä ja työtehtävät pääpiirteittäin. Sopimusta tehdään kolme samansisältöistä kappaletta, yksi kullekin osapuolelle. Sopimus tehdään yliopiston Korppi-järjestelmässä: https://webapps.jyu.fi/thsl/ Työsopimus. Opiskelija on työsuhteessa työnantajaan (ei tiedekuntaan) harjoittelujaksonsa ajan. Työnantajan tulee siis tehdä harjoittelijan kanssa kirjallinen työsopimus. Harjoittelun päätyttyä työnantaja antaa harjoittelijalle työtodistuksen. 8
Palkka ja harjoittelutuki Työnantaja ja harjoittelija sopivat keskenään harjoitteluajan palkan. Jyväskylän yliopisto suosittelee työharjoittelijan palkaksi 1189-1467 /kk opintojen vaiheesta riippuen. Mikään ei kuitenkaan estä sopimasta muunsuuruisesta korvauksesta. Varmistaakseen opiskelijoiden mahdollisuuden suorittaa harjoittelu tarkoituksenmukaisesti, voi liikuntatieteellinen tiedekunta maksaa työnantajalle harjoittelutukea. Tuki voidaan myöntää vain pakolliseen ja palkalliseen harjoitteluun. Tuet jaetaan opiskelijan opintojen vaiheen mukaan ja opiskelijan on haettava tukea etukäteen. Harjoittelutuki on kiinteä 1500 euron summa, eikä se ole riippuvainen varsinaisesta harjoittelupalkasta. Työnantaja vastaa myös kaikista työnantajakuluista. Käytännössä työnantaja maksaa ensin harjoittelijalle heidän sopimansa palkan koko harjoitteluajalta ja laskuttaa harjoittelujakson päätyttyä tuen liikuntatieteelliseltä tiedekunnalta. Tuen maksamisen edellytyksenä on, että harjoittelusopimus on laadittu asianmukaisella tavalla. Laskutusosoite kerrotaan harjoittelusopimuksessa. Työnantajan tulee laskuttaa tuki viimeistään harjoitteluvuoden marraskuussa. 9
Opiskelijan ohjeet Hakeminen Pakollisen harjoittelun harjoittelutukea on haettava. Harjoittelutuet jaetaan kalenterivuosittain opiskelijan opintojen vaiheen perusteella. Hakuaika on edeltävän vuoden marraskuussa. Kerro hakulomakkeessa myös, mikäli haluat hakea harjoittelupaikkaa oppiaineen etukäteen sopimista organisaatioista. Voit hankkia harjoittelupaikan myös täysin itsenäisesti, mutta varmista koulutussuunnittelijalta, että paikka on harjoitteluun sovelias. Valmistaudu harjoittelupaikan etsintään kuten työnhakuun. Useimmat työnantajat haluavat hakijoilta vapaamuotoisen hakukirjeen ja CV:n, ja joskus pidetään haastattelukin. Valinnaiseen harjoitteluun ei ole mahdollista saada harjoittelutukea, joten tiedekunnassa ei ole tähän erillistä hakuprosessia. Voit etsiä harjoittelupaikan itse ja toteuttaa harjoittelun juuri silloin, kun se parhaiten sopii opintosuunnitelmaasi. Muista varmistaa harjoittelun soveltuvuus lytin harjoitteluksi ennen sopimusten allekirjoittamista. Suunnitelma Kun olet sopinut harjoittelun toteutumisesta työnantajan kanssa, kirjoita lyhyt harjoittelusuunnitelma. Kerro, mitä työtehtäviä sinulle on suunniteltu ja mitkä ovat omat tavoitteesi harjoittelujakson suhteen. Palauta suunnitelma esim. sähköpostilla koulutussuunnittelijalle viimeistään harjoittelusopimuksen palauttamisen yhteydessä. 10
Raportti Raportissa keskeisimmässä roolissa ovat osaamis- ja oppimisnäkökulmat sekä urasuunnittelu. Lisäksi kerrot työpaikasta ja suorittamistasi työtehtävistä. Raportin vähimmäispituus on 5 sivua. Käsittele raportissa seuraavia osa-alueita haluamassasi järjestyksessä: Organisaatio: Organisaation kuvaus, arviointi paikan soveltuvuudesta LYT:n harjoittelupaikaksi ja esimerkkejä maisterille sopivista työtehtävistä ja niiden vaatimasta osaamisesta. (n. 1 s.) Harjoittelutehtävät: Omien työtehtävien kuvaus. (max. 2 s.) Henkilökohtainen arvio. Käsittele ainakin näitä aiheita: o Miten suoriuduit työtehtävistäsi? Toteutuivatko harjoittelulle asettamasi tavoitteet? o Missä asioissa kehitit osaamistasi? Huomasitko osaamisvajeita ja jos huomasit, vaativatko ne toimenpiteitä? Huomioi eri osaamisalueita, esim. tieteenalan osaaminen, sosiaaliset taidot, viestintätaidot, organisointi- ja projektitaidot, tiedonkäsittelytaidot jne. o Opitko jotain uutta itsestäsi työntekijänä? o Kerro pari esimerkkiä tilanteista, missä hyödynsit yhteiskuntatieteellistä ajattelua ja/tai tilanteista, joissa sille olisi ollut tarvetta. o Miten harjoittelu vaikutti ajatuksiisi työllistymisestä ja työurasta? Saat liittää raporttiin myös tekemiäsi työnäytteitä (esitteet, artikkelit, julkaisut ). Kannattaa pitää koko harjoittelun ajan päiväkirjaa, johon kirjaat työtehtäviäsi, tekemiäsi huomioita ja muita kokemuksia. Kolmessa kuukaudessa ehtii tapahtua paljon ja yksityiskohdat unohtuvat helposti. Opintopisteet kirjataan raportin palauttamisen jälkeen. 11
Opiskelijan muistilista 1. Suunnittele harjoittelujaksojen sijoittuminen opintosuunnitelmaasi. 2. Osallistu LYTS1013 Työssä oppiminen kurssiin liittyvään seminaariin ja hae harjoittelutukea edellisen vuoden marraskuussa. 3. Ota yhteyttä työnantajaan, jonka kanssa sovit harjoittelun yksityiskohdista (ajankohta, ohjaaja, palkka, työtehtävät). 4. Vahvista harjoittelutuen vastaanottaminen viimeistään 31.3. 5. Kirjoita harjoittelusuunnitelma ja palauta se koulutussuunnittelijalle. 6. Harjoittelujakson alkaessa varmista, että työsopimus on tehty ja harjoittelusopimus allekirjoitettu ja palautettu tiedekuntaan. 7. Pidä harjoittelujakson ajan päiväkirjaa tekemistäsi tehtävistä ja muista huomioista. 8. Kirjoita harjoittelun jälkeen raportti ja palauta se koulutussuunnittelijalle. Kurssin opintopisteet kirjautuvat raportin palauttamisen jälkeen. 9. Osallistu LYTA015- ja LYTS1013- kurssien yhteiseen palauteseminaariin. Työssä oppiminen -jakson yhteyshenkilö liikuntatieteellisessä tiedekunnassa: Koulutussuunnittelija Minna Kettunen Liikuntatieteellinen tiedekunta PL 35 (L) 40014 Jyväskylän yliopisto puh: 040 805 3955 s-posti: minna.m.kettunen@jyu.fi 12 Harjoittelutuen laskutus: Verkkolaskuosoite / OVT-tunnus: 003702458947 Verkkolaskujen välittäjä: OpusCapita Solutions Oy Välittäjätunnus: E204503 Laskuun merkitään opiskelijan nimi ja tieto, että kyse on liikunnan yhteiskuntatieteiden harjoittelutuesta.