Kalannin kappelineuvosto 14.9.2017 1/7 KALANNIN KAPPELINEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2017 Aika: Torstai 14.9.2017 klo 18.00 19.00 Paikka: Kalannin seurakuntakoti OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: jäsenet: pj Sampo Lipponen Jukka Korpi Katriina Laihonen Teija Leino vpj Anniina Tättilä Veli-Matti Virtanen poissa kappal. Esko Halivaara vj Timo Penttilä poissa Muut kutsuttavat: kirkkoherra Esa Mierlahti poissa Kirkkoneuvoston edustaja Marjo-Riitta Tuominen
Kalannin kappelineuvosto 14.9.2017 2/7 ASIALISTA: 12. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 13. Kokouksen laillisuus 14. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 15. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 16. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 17. Kirkkoneuvoston edustajan toteaminen 18. Kappelineuvoston uuden jäsenen ja varajäsenen toteaminen 19. Kalannin kappelineuvoston toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2018 sekä taloussuunnitelma vuosille 2019-2020 20. Muut mahdolliset asiat 21. Ilmoitusasiat 22. Muutoksenhaku 23. Loppusanat Katriina Laihonen 24. Kokouksen päättäminen
Kalannin kappelineuvosto 14.9.2017 3/7 12 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja kappalainen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kappalainen piti alkuhartauden. 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja asialista on lähetetty kappelineuvoston jäsenille 1.9.2017. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 14 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 15 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
Kalannin kappelineuvosto 14.9.2017 4/7 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuoro tulee aakkosjärjestyksen mukaan. Pöytäkirja on tarkastettavissa Kalannin seurakuntatoimistossa 15.9. klo 12 ja pidettäneen yleisesti nähtävänä 18.9.-2.10.2017 seurakuntatoimistossa kappalaisen päivystysaikoina (to klo 12-14). Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Jukka Korpi ja Katriina Laihonen, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan 15.9.2017 klo 12 ja pidetään yleisesti nähtävänä 18.9.-2.10.2017 kappalaisen päivystysaikoina (to klo 12-14) Kalannin seurakuntatoimistossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Korpi ja Katriina Laihonen. 17 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN TOTEAMINEN Kalannin kappeliseurakunnan ohjesäännön 2 luvun 4 :n 2 momentin mukaisesti kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekoon. Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 3/2017 Marjo-Riitta Tuomisen edustajakseen Kalannin kappelineuvostoon toimikaudeksi 2017-2018. Todetaan Marjo-Riitta Tuomisen toimivan kappelineuvostossa kirkkoneuvoston edustajana. Todetaan Marjo-Riitta Tuomisen jatkavan kappelineuvostossa kirkkoneuvoston edustajana. Ei muutoksenhakuoikeutta.
Kalannin kappelineuvosto 14.9.2017 5/7 18 KAPPELINEUVOSTON UUDEN JÄSENEN JA VARAJÄSENEN TOTEAMINEN Valtuutettu Kati Torpan ilmoitettua, ettei ole kelpoinen Uudenkaupungin seurakunnan luottamustoimiin, on kirkkovaltuusto kokouksessaan 2/2017 valinnut Teija Leinon Kalannin kappelineuvoston varsinaiseksi jäseneksi ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Päivi Tannerin. Todetaan Teija Leinon tulleen valituksi Kalannin kappelineuvoston varsinaiseksi jäseneksi ja Päivi Tannerin hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen. Puheenjohtaja totesi Teija Leinon tulleen valituksi kappelineuvoston varsinaiseksi jäseneksi ja Päivi Tannerin hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. 19 KALANNIN KAPPELINEUVOSTON TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2018 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2019-2020 Kappalainen esittelee toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen vuodelle 2018 sekä taloussuunnitelman vuosille 2019-2020. Kappelineuvosto hyväksyy omasta puolestaan toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen vuodelle 2018 sekä taloussuunnitelman vuosille 2019-2020. Kappelineuvosto hyväksyi omasta puolestaan toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen vuodelle 2018 sekä taloussuunnitelman vuosille 2019-2020 (liitteet 2/2017/1 ja 2/2017/2)
Kalannin kappelineuvosto 14.9.2017 6/7 20 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Kappelineuvosto sai 1.12.2016 vastaanottaa taiteilija Raimo Aarrakselta 4 luonnosta seurakuntakodin lasimaalaukseksi. Luonnokset on nyt kehystetty. Koska luonnokset ovat osa Kalannin seurakuntakodin historiaa, piti kappelineuvosto tuolloin tärkeänä, että niiden pysyvä sijoituspaikka olisi juuri seurakuntakoti. Tarkempaa sijoituspaikkaa valmistelemaan päätettiin nyt perustaa työryhmä, johon kuuluvat Marjo- Riitta Tuominen, Teija Leino ja Esko Halivaara. 21 ILMOITUSASIAT 22 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. 23 LOPPUSANAT Loppusanat lausui Katriina Laihonen. 24 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00
Kalannin kappelineuvosto 14.9.2017 7/7 Sampo Lipponen puheenjohtaja Esko Halivaara sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Jukka Korpi Katriina Laihonen