ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1/5 KOKOUSAIKA 14.3.2018 klo 18-19.30 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, alasali Konttinen Sirkka puheenjohtaja LÄSNÄ Sorjonen Liisa Haapsaari Tuula Hyttinen Mauri Hämäläinen Mirja Jalava Timo Jeskanen Silja Koivuniemi Arvi Kontturi Eeva-Liisa varapuheenjohtaja Korhonen Pekka Lehikoinen Irja Lipsanen Eila Puhakka Ulla Maija Sivonen Hannu Turunen Jari Urjanheimo Hannu POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN- TARKASTAJIEN VALINTA Hassinen Arja, Kettunen Päivi, Määttänen Toivo Kuosmanen Seppo, kirkkoherra Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen, minkä jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 8:5. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty 5.3.2018 2 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jari Turunen ja Hannu Urjanheimo. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET 4 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Sirkka Konttinen puheenjohtaja Hilkka Hiltunen sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu 14.3.2018 ja todettu kokouksen kulun sekä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Jari Turunen Hannu Urjanheimo
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 2/5 PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2018 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Seppo Kuosmanen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2018. toimistosihteeri Tiina Vänskä VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 3 Kvalt 5 4 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN SEURAKUNTAVAALIEN TOIMITTAMISTA VARTEN 5 Kvalt 6 PÄÄTÖS: Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 5 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS 5 Kvalt 7 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30 ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. 5
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 3/5 VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 Kn 5 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. (KJ 9 luku 6 ) Tuloslaskelma 1.1. - 31.12.2017 Toimintatuotot 384 508,91 Korvaukset 7 817,00 Myyntituotot 59 235,24 Maksutuotot 48 327,20 Vuokratuotot 45 267,39 Metsätalouden tuotot 202 211,05 Kolehdit, keräykset ja lahjoitusvarat 14 771,28 Tuet ja avustukset 6 879,75 Muut toimintatuotot Toimintakulut - 1 041 015,91 Henkilöstökulut - 571 514,78 Palkat ja palkkiot - 473 653,15 Henkilösivukulut - 122 029,13 Henkilökulujen oikaisuerät 24 167,50 Palvelujen osto - 254 241,65 Vuokrakulut - 25 434,93 Aineet ja tarvikkeet - 120 983,10 Annetut avustukset - 25 006,00 Muut toimintakulut - 43 835,45 TOIMINTAKATE - 656 507,00 Verotulot ja valtionrahoitus 840 047,41 Verotuskulut - 12 655,17 Keskusrahastomaksut - 66 354,00 Rahoitustuotot ja -kulut 30 069,11 Korkotuotot 3 743,97 Muut rahoitustuotot 26 343,26 Korkokulut - 18,12 VUOSIKATE 134 600,35 Poistot ja arvonalentumiset - 55 079,82 Suunnitelman mukaiset poistot - 55 079,82 TILIKAUDEN TULOS 79 520,53 Poistoerojen lisäys (-) tai vähennys (+) 3 573,99 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 83 094,52
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 4/5 Seurakunnan tilinpäätökseen otetaan lisäksi hautainhoitorahaston tilinpäätöstiedot. Hautainhoitorahasto v. 2017 Toimintatuotot 30 468,70 Maksutuotot 30 468,70 Toimintakulut - 27 978,21 Henkilöstökulut - 24 168,45 Palvelujen osto - 1 190,00 Aineet ja tarvikkeet - 2 569,76 Muut toimintakulut - 50,00 TOIMINTAKATE 2 490,49 VUOSIKATE 2 490,49 TILIKAUDEN TULOS 2 490,49 Tilikauden ylijäämä 2 490,49 Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy toimintakertomuksen 2. esittää, että poistoerosta tehdään poistoeron vähennys 3573,99 vuodelle 2017 3. esittää, että tilikauden ylijäämä 83094,52 siirretään edellisten tilikausien yli- ja alijäämätilille 4. hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen 5. esittää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilinpäätökseen liitetään jäljennös tilintarkastuskertomuksesta. 6. esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 tilinpäätös vahvistetaan ja vastuuvapaus myönnetään seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2017. Kn 5 --- Tilintarkastus 26.2.2018. Lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. BDO Audiator Oy, tilintarkastusyhteisö, Taina Törrönen HT, JHT --- Kvalt 5 Tilinpäätökseen on liitetty jäljennös tilintarkastuskertomuksesta.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 5/5 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN SEURAKUNTAVAALIEN TOIMITTAMISTA VARTEN Kn 6 Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa 2017. Kirkon vaalijärjestyksen muutos tulee voimaan samanaikaisesti kirkkolain muutoksen kanssa. Kirkkolain muutos vaatii voimaan tullakseen vielä eduskunnan hyväksynnän. Tavoitteena on, että muutokset tulevat voimaan tämän vuoden keväällä ennen seuraavia seurakuntavaaleja. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli 18.11. Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin 6.- 10.11.2018. Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Kirkkoherraa koskevat samat esteellisyyssäännökset ja tämän vuoksi hän ei enää välttämättä ole vaalilautakunnan jäsen, vaikka se on suositeltavaa. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2018. Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. KL 23:19 Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. KVJ 4. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaalien toimittamista varten kirkkovaltuusto 1) valitsee vaalilautakunnan 2) nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan Kn 6 Kvalt 6 PÄÄTÖS: Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kvalt 7 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30 ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.