KUNNANHALLITUS No 1/2018

Samankaltaiset tiedostot
KUNNANHALLITUS No 18/2017

KUNNANHALLITUS No 4/2018

KUNNANHALLITUS No 2/2018

KUNNANHALLITUS No 13/2017

KUNNANHALLITUS No 5/2018

KUNNANHALLITUS No 17/2013

KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU. KUNNANHALLITUS No 13/2013

KUNNANHALLITUS No 08/2017

KUNNANHALLITUS No 5/2018

KUNNANHALLITUS No 3/2018

KUNNANHALLITUS No 13/2017

KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU. KUNNANHALLITUS No 06/2015

KUNNANVALTUUSTO No 1/2014. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no 1

KUNNANVALTUUSTO No 1/2014. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no 1

KUNNANHALLITUS No 3/2018

KUNNANHALLITUS No 16/2016

KUNNANHALLITUS No 2/2018

KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU. KUNNANHALLITUS No 09/2014

KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU. KUNNANHALLITUS No 14/2014

KUNNANVALTUUSTO No 1/2016. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no 1

KARIJOEN KUNTA Asialuettelo No 11/2018 Kunnanhallitus

KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU. KUNNANHALLITUS No 06/2013

KUNNANVALTUUSTO No 1/2018

KUNNANVALTUUSTO No 1/2018

PÖYTÄKIRJA 1/ JUUPAJOEN KUNTA JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

Laihia Pöytäkirja 4/ ( 10) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta

KUNNANVALTUUSTO No 1/2016. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no 1

KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU. KUNNANHALLITUS No 07/2015

Kunnanvirasto. Ahti Malm Tanja Kaunisto Soile Luoma Marko Peräsaari Seppo Tienhaara. Poissa: Jami Mylläri Helena Parkkamäki.

KUNNANHALLITUS No 14/2017

KUNNANVALTUUSTO No 1/2017. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no 1

KARIJOEN KUNTA Asialuettelo No 15/2018 Kunnanhallitus

KUNNANHALLITUS No 8/2018

Tarkastuslautakunta 4/2018

KUNNANVALTUUSTO No 2/2017. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no 9

KUNNANHALLITUS No 11/2016

KUNNANHALLITUS No 03/2016

KUNNANVALTUUSTO No 07/2013

KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO LIITE 113 Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän yhtymähallituksen jäsen ja varajäsen sekä tarkastuslautakunnan

KUNNANHALLITUS No 19/2017

1 Kunnanhallituksen puheenjohtajan ajankohtaiskatsaus Vt. kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus Kunnankamreerin ajankohtaiskatsaus...

KUNNANHALLITUS No 11/2017

KARIJOEN KUNTA Asialuettelo No 14/2018 Kunnanhallitus

Tarkastuslautakunta 7/2018

KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU. KUNNANHALLITUS No 02/2012

Tarkastuslautakunta 4/2019

Tarkastuslautakunta 7/2018

Tarkastuslautakunta 2/2019

KUNNANVALTUUSTO No 5/2014

KARIJOEN KUNTA Asialuettelo No 10/2018 Kunnanhallitus

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017

KUNNANVALTUUSTO No 6/2014

Laihia Pöytäkirja 4/ (10) Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen

Tämä kokouskutsu on julkaistu julkisessa tietoverkossa

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

KUNNANHALLITUS No 8/2018

Viitasaaren kaupunki ESITYSLISTA Nro Sivu Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 6/

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta SAAPUVILLA OLLEET Gynther Timo puh.johtaja JÄSENET Manninen Juhani varapuh.

Tarkastuslautakunta 1/2019

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 1/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 1. keskiviikko klo

Tarkastuslautakunta 2/2018

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

Etelä-Karjalan Hankintapalvelut, Tullitie 7 D, LAPPEENRANTA. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

Pomarkun kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. MUUT Mattsson Eero kunnanjohtaja, klo Särkipaju Heidi sihteeri, klo

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/

Kunnanvirasto, valtuustosali 2. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 3. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 6. MUUT MAHDOLLISET ASIAT

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018

HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ Seutuhallitus KOKOUSKUTSU 9 /2015 Kokousaika

Tarkastuslautakunta 5/2018

Laihia Pöytäkirja 3/ (13) Elinvoimajaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen

ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kunnanvaltuusto 6/ Kokousaika kello

PYHÄRANNAN KUNTA ESITYSLISTA 1 /2019 Sivu. Kunnanvaltuusto Kunnantalo, valtuustosali

Ruoveden kunta Pöytäkirja 6/2017 1

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 3/2016 Kunnanhallitus Sivu 24. Isonkyrön virastotalo, kunnanhallituksen kokoushuone

Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen. Keskusvaalilautakunnan väliaikaisten varajäsenten valitseminen

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

ILMAJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA nro 2 Kunnanhallitus sivu 1. Puhelin/sähköpostikokous

Kokouskutsu ja esityslista N:o 1/2016 Yhtymävaltuusto Suupohjan elinkeinotoimen kuntayhtymä Paikka Aika Saapuvilla olleet jäsenet Esittelijä

KUNNANVALTUUSTO No 2/2017. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no 9

KUNNANVALTUUSTO No 3/2015

KUNNANHALLITUS No 14/2017

Osmo Pylkkö puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kunnanvaltuusto 1/ Kokousaika kello

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019

KUNNANVALTUUSTO No 4/2014

KUNNANVALTUUSTO No 6/2017

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 20/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Kivijärven kunta Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2017. Airi Sorsamäki Aira Hakkarainen jäsen

KUNNANHALLITUS No 6/2018

KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU. KUNNANHALLITUS No 09/2012

Tarkastuslautakunta 6/2018

KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU. KUNNANHALLITUS No 09/2013

KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1 /2018

KUNNANVALTUUSTO No 07/2013

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2016 Ympäristölautakunta Sivut Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone

Kokousaika Maanantaina klo Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Taavetti

KUNNANVALTUUSTO No 3/2013

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 11/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Kirkkovaltuusto Pvm Nro / 2017

Transkriptio:

KARIJOEN KUNTA KOKOUSKUTSU KUNNANHALLITUS No 1/2018 KOKOUSAIKA 8.1.2018 klo 19.00 KOKOUSPAIKKA Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asian no Liite no 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen. 3 Ilmoitusasiat. 4 Kunnanvaltuuston 13.11.2017 kokouksen päätöksien laillisuuden tutkiminen ja päätös täytäntöönpanosta. 5 Kunnanhallituksen kokousajat vuonna 2018. 6 Kunnan pankkitilien käyttöoikeuksien täydentäminen. 7 Vuokrasopimus / Etelä-Pohjanmaan Osuuskauppa. 8 Esitys Suupohjan seutukunnan kunnille ja kuntayhtymille seudullisesta yhteistyöstä liittyen EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen. 9 1 Vuokran määräaikainen tarkistaminen. 10 Eropyyntö luottamustehtävästä ja jäsenen valinta jätelautakuntaan. 11 Eropyyntö luottamustehtävästä ja varajäsenen valinta vapaaaikalautakuntaan. 12 2, 3 Kokouksen päättäminen. PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO PUHEENJOHTAJA SIHTEERI JULKIPANOTO- DISTUS Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä julkisessa tietoverkossa www.karijoki.fi. Merk. Timo Hautaviita Kunnanhallituksen puheenjohtaja Jenni Rankaviita Hallintosihteeri Tämä kokouskutsu on julkaistu julkisessa tietoverkossa www.karijoki.fi Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja Jenni Rankaviita, hallintosihteeri

KARIJOEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/2018 KUNNANHALLITUS Sivu 1 (1 19) KOKOUSAIKA 08.01.2018 klo 19.00 21:30. KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Poissa Karijoen kunnanvirasto, valtuustosali. Timo Hautaviita, puheenjohtajana, Salla-Maaria Yliviitala, Sami Kaunisto, Jaakko Järvenpää, Jukka Illi, Mirja Peräsaari, varajäsen, Seppo Tienhaara, varajäsen. Soile Luoma, Birgit Ojantola. MUUT SAAPUVILLA OLLEET Poissa ASIAT Jukka Kohtala, kvalt I-vpj, Pentti Haaranoja, kvalt II-vpj, Jenni Rankaviita, hallintosihteeri, Marko Keski-Sikkilä, kunnanjohtaja, poissa 6. Arja Harjunpää, kvalt pj. 1-12 :t. ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Timo Hautaviita Jenni Rankaviita PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Karijoki / 2018 Karijoki / 2018 PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa Jukka Illi Karijoki 22. tammikuuta 2018 Hallintosihteeri Seppo Tienhaara Jenni Rankaviita

2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUU- DEN TOTEAMINEN. Kunnanhallituksen kokoonpano: varsinainen jäsen henkilökohtainen varajäsen Timo Hautaviita, pj. Erkki Viitikko Soile Luoma Mirja Peräsaari Salla-Maaria Yliviitala Helena Parkkamäki Sami Kaunisto, II vpj. Tanja Kaunisto Jaakko Järvenpää Mikko Savolainen Jukka Illi, I vpj Marjo Ylikärppä Birgit Ojantola Seppo Tienhaara Kunnanvaltuuston puheenjohtajat: - puheenjohtaja Arja Harjunpää, - I-varapuheenjohtaja Jukka Kohtala, - II-varapuheenjohtaja Pentti Haaranoja. Merkitään, että poissa oli Soile Luoma ja hänen tilalla oli hänen henkilökohtainen varajäsen Mirja Peräsaari. Poissa oli Birgit Ojantola, jonka tilalla oli hänen henkilökohtainen varajäsen Seppo Tienhaara. Poissa oli kvalt pj Arja Harjunpää. Kokous yksimielisesti todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus päättää valita keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa (vuorossa ovat Jukka Illi ja Birgit Ojantola). Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Illi ja Seppo Tienhaara.

4 3 ILMOITUSASIAT. Kunnanhallitus päättää merkitä tiedoksi seuraavat päätökset/ilmoitukset ja päättää tyytyä niihin: - LLKY:n johtokunnan pöytäkirja 11.12.2017 - Suupohjan elinkeinotoimen kuntayhtymän hallituksen pöytäkirja 13.12.2017 - Suupohjan elinkeinotoimen kuntayhtymän yhtymävaltuuston pöytäkirja 13.12.2017 - Suupohjan koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuuston 3/14.12.2017 kokouksen pöytäkirja - Etelä-Pohjanmaan Sairaanhoitopiirin hallituksen 18.12.2017 pöytäkirja - E-P:n työllisyyskatsaus, marraskuu 2017 o Etelä-Pohjanmaan työ- ja elinkeinotoimistossa oli marraskuun lopussa 6824 työtöntä työnhakijaa. Vuoden takaisesta vastaavasta vertailuajasta määrä laski 1764 henkilöllä, eli 20,5 prosentilla. Koko maassa työttömien määrä laski samalla ajanjaksolla - o 17,4 prosentilla. Työttömien työnhakijoiden osuus Etelä-Pohjanmaan ELY-keskusalueen työvoimasta oli marraskuussa 7,8 prosenttia, mikä oli useamman edellisen kuukauden tapaan Manner-Suomen toiseksi alhaisin lukema. o Karijoella työttömien työnhakijoiden osuus työvoimasta oli 6,6,% (Suupohjassa ka 8,1%) Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 4 KUNNANVALTUUSTON 13.11.2017 KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIEN LAILLISUUDEN TUTKIMINEN JA PÄÄ- TÖS TÄYTÄNTÖÖNPANOSTA. Valmistelija: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh. 050 449 7969, etunimi.sukunimi@karijoki.fi Päätökset: 42 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 43 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen. 44 Luottamustoimien täyttäminen. 45 Kiinteistöveroprosenttien vahvistaminen vuodelle 2018. 46 Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodelle 2018. 47 Luottamushenkilöiden palkkiot vuodelle 2018. 48 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2016/ kunnanhallituksen selvitys. 49 Muut mahdolliset kiireellisenä käsiteltävät asiat. 50 Kokouksen päättäminen. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville julkiseen tietoverkkoon 16.11.2017. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus päättää todeta päätökset laillisiksi ja päättää panna ne täytäntöön. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 5 KUNNANHALLITUKSEN KOKOUSAJAT VUODELLE 2018. Valmistelija: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh. 050 449 7969, etunimi.sukunimi@karijoki.fi Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus päättää, että Kunnanhallituksen kokousajat Kunnanhallituksen kokoukset pidetään pääsääntöisesti joka kuukauden II ja IV torstai sekä ylimääräisiä kokouksia tarpeen mukaan. Kokoukset alkavat klo 19.00. Kunnanhallituksen kokouspaikka Kokouspaikkana on pääsääntöisesti kunnantalo. Tarvittaessa kokoukset voidaan pitää muuallakin. Kunnanhallituksen kokouskutsun toimittaminen Kokouskutsut toimitetaan sähköisesti kokouksen osanottajille sekä kiireellisissä tapauksissa suullisena. Kokouskutsu lähetetään sähköisenä myös varajäsenille. Kunnanhallituksen pöytäkirjojen nähtävilläpito Hallituksen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Kuntalaki (410/2015) 140.

7 Viranhaltijapäätösten nähtävänäpito Viranhaltijapäätökset ovat nähtävänä kunkin päätöksen tehneen viranhaltijan virkahuoneessa päätöksenteosta seuraavana viraston aukiolopäivänä lukuun ottamatta sivistysjohtajan päätöksiä, jotka ovat nähtävänä keskustoimistossa kunkin kuukauden ensimmäisenä toimiston aukiolopäivänä. Ehdotus yksimielisesti hyväksyttiin sillä muutoksella, että kunnanhallituksen kokoukset aikaistettiin alkavaksi klo 18:00.

8 6 KUNNAN PANKKITILIEN KÄYTTÖOIKEUKSIEN TÄY- DENTÄMINEN. Valmistelija: hallintosihteeri Jenni Rankaviita, puh. 040 481 1575, etunimi.sukunimi@karijoki.fi Finanssipalvelun tarjoajalla on lakisääteinen velvollisuus tunnistaa ja tuntea asiakkaansa. Asiakas tunnistetaan ennen asiakassuhteen aloittamista. Palveluntarjoajan on pääsääntöisesti tunnistettava asiakkaansa ennen asiakassuhteen aloittamista. Asiakassuhde tarkoittaa esimerkiksi tilin avaamista, luottosuhdetta, rahasto-osuuden merkitsemistä, arvopaperinvälityssopimuksen solmimista, vakuutussopimuksen tekoa tai muuta vastaavaa pysyväisluonteista asiakassuhdetta. Pankit, joissa kunnalla on tilejä, ovat pyytäneet uutena tilinkäyttäjänä kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilää käymään konttorissaan tunnistautumista ja tiliasioiden läpikäyntiä varten. Kunnanhallitus on kokouksessaan 2.6.2017 142 hyväksynyt 7.6.2017 lähtien kunnanjohtaja Marko Keski- Sikkilälle maksumääräysoikeudet kunnan kassasta suoritettaviin maksuihin. Joidenkin pankkien tulkinnan mukaan em. maksumääräysoikeus ei ole riittävä esimerkiksi tietojen saantiin kunnan tileistä ja kunnan tilien käyttämiseen. Tilipankit ovat pyytäneet selventämään ja täydentämään kunnanjohtajan oikeuksia niin, että kunnanjohtajalla on oikeus avata pankkitili sekä käyttöoikeus, lopetusoikeus ja tietojensaantioikeus kunnan tileihin. Hallintosihteerin ehdotus: Kunnanhallitus päättää, että kunnanjohtaja Marko Keski- Sikkilällä on oikeus avata pankkitili sekä käyttöoikeus,

9 lopetusoikeus ja tietojensaantioikeus kunnan tileihin. Merkitään, että Marko Keski-Sikkilä katsoi itsensä esteelliseksi ja poistui pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi kokouksesta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 7 VUOKRASOPIMUS / ETELÄ_POHJANMAAN OSUUS- KAUPPA. Valmistelija: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh. 050 449 7969, etunimi.sukunimi@karijoki.fi Karijoen kunta ja Etelä-Pohjanmaan Osuuskauppa ovat allekirjoittaneet liikehuoneiston vuokrasopimuksen 8.1.2018 alkaen toistaiseksi voimassa olevana. Etelä-Pohjanmaan Osuuskauppa / Karijoen Sale toimii kunnanviraston yhteydessä olevassa entisen M-marketin tiloissa Salen uudisrakennuksen rakentamisen ajan. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus merkitsee liikehuoneiston vuokrasopimuksen tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

11 8 ESITYS SUUPOHJAN SEUTUKUNNAN KUNNILLE JA KUNTAYHTYMILLE SEUDULLISESTA YHTEISTYÖSTÄ LIITTYEN EU:N YLEISEEN TIETOSUOJA- ASETUKSEEN. Valmistelija: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh. 050 449 7969, etunimi.sukunimi@karijoki.fi Kuntaan on saapunut 5.12.2017 sähköpostitse esitys Suupohjan kuntien ja kuntayhtyminen yhteistyöstä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttämiseksi. Esityksen ovat allekirjoittaneet Mika Ahonen (asiantuntija, ICT, Suupohjan elinkeinotoimen kuntayhtymä), Päivi Kaappola (arkistosihteeri, tietosuojavastaava, Kauhajoen kaupunki), Janika Leppänen (hallintoassistentti, Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy), Tarja Lindqvist (tietohallintovastaava, Suupohjan koulutuskuntayhtymä), Pia Valtonen (toimistosihteeri, Suupohjan elinkeinotoimen kuntayhtymä) ja Jukka Vaskivuori (ICT-tukihenkilö, Suupohjan Seutupalvelukeskus Oy). EU:n yleinen tietosuoja-asetus on astunut voimaan 24.5.2016 ja siirtymäaika päättyy 25.5.2018, jolloin asetuksessa olevat vaatimukset pitää olla huomioituna henkilötietoja käsiteltäessä. Tulevia uudistuksia ovat muun muassa rekisteröityjen oikeuksien vahvistuminen, riskiperusteinen lähestymistapa, tietoturvaloukkauksista ilmoittaminen ja rekisterinpitäjälle asetettu tilivelvollisuus (lainsäädännön noudattamisen osoittaminen, dokumentoinnin merkityksen kasvu) sekä merkittävät hallinnolliset sakot. Organisaatioiden tulee 1. Kartoittaa henkilötietovarannot ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät prosessit. 2. Tehdä riskiarvio, johon kuuluu mm. tietojärjestelmien muutostarpeet, sopimusvastuut, sanktio- ja vahingon-

12 korvauksiin liittyvät riskit. a. Sopimusten tarkastaminen ja päivittäminen vastaamaan EU-tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. b. Tietojärjestelmien lokitiedot tulee olla sellaiset, että ne vastaavat osoitusvelvollisuuteen ja pystytään valvomaan henkilötietojen käyttöä. 3. Päivittää tietosuojaselosteet. 4. Selvittää rekisterinpitäjän ja rekisterin käyttäjän vastuut. 5. Laatia tietosuojapolitiikka ja tietotilinpäätös. 6. Huolehtia henkilöstön osaamisesta, esimerkiksi koulutusten ja sisäisten ohjeiden avulla. Toimintaohjeet täytyy olla kaikkien tiedossa ja noudatettavissa. 7. Määrätä tietosuojaan liittyvien muutosten ja selvitysten vastuutaho. 8. Nimetä tietosuojavastaava. Työtä on paljon alkuvaiheessa, mutta myös jatkossa valvonta, seuranta, jatkuva kehittäminen ja säännöllinen raportointi (tietotilinpäätös) vaativat työtä. Johdolla on vastuu tietosuojauudistuksesta, kuten myös tietosuojasta kokonaisuudessaan. Asiaa ja seudullisen yhteistyön mahdollisuuksia on esitelty laajennetussa kuntajohtajatyöryhmässä 27.11.2017 ja kokouksessa käydyn keskustelun perusteella allekirjoittaneet esittävät Suupohjan kunnille ja kuntayhtymille, että nämä käsittelisivät hallituksissaan työryhmän perustamista huolehtimaan EU:n tietosuojauudistuksesta ja tietosuoja-asioista jatkossakin. Jokaisen organisaation aika ja resurssit ei todennäköisesti riitä tekemään kaikkia näitä toimia yksin, mutta yhdessä tekemällä se onnistuu. Lisäksi yhteistyötä puoltavat useat yhteiset tietojärjestelmät ja seutuverkko. Allekirjoittaneet esittävät ratkaisuksi SUTI -Suupohjan tietosuojatyöryhmää, joka tekee yhteiset seudulliset tie-

13 tosuojapolitiikat, ohjeet ja säännöt, mutta erityisesti yhdessä tiiminä käytännön tietosuojatyötä. Tietosuojavastaavan tehtävänä on organisaation erityisasiantuntijana auttaa rekisterinpitäjää tai tietojen käsittelijää saavuttamaan hyvän henkilötietojen käsittelytavan ja lainsäädännön edellyttämä korkea tietosuojan taso, jonka avulla voidaan turvata yksityiselämän suojan toteutuminen sekä rakentaa ja säilyttää luottamus rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä. Tietosuojavastaavalta vaaditaan tietosuoja-asetuksen artikla 37 mukaan tietosuojalainsäädäntötuntemusta ja lain soveltamisosaamista, alan käytäntöjen tuntemusta, kykyä kommunikoida rekisteröityjen ja valvontaviranomaisen kanssa, osaamista hallinnollisista säädöksistä ja prosesseista, ymmärrystä informaatioteknologioista ja tietoturvallisuudesta, viestintä- ja vaikuttamisosaamista, organisaation ydinprosessien, asiakaspalvelu-, tietojenkäsittelyja asiakirjahallinnon prosessien ja niiden vaatimusten tuntemusta. Tietosuojavastaavan tulee tehdä tiivistä yhteistyötä johdon, tietohallinnon ja asiakirjahallinnon kanssa, mutta riippumattomassa asemassa. Tietosuojavastaava ei voi toimia tietohallinnossa eikä muussakaan sellaisessa tehtävässä, että syntyy riski, että hän joutuu valvomaan omia tehtäviään. Tietosuojavastaavan tehtävänkuvaan kuuluu ohjata ja varmistaa tietosuoja-asetuksen, muun lainsäädännön ja ohjeistuksen vaatimusten täytäntöönpanoa ja soveltamista, tietosuojavaatimusten täyttämisen ja oikeuksien toteutumisen seurantaa ja valvontaa, neuvontaa ja ohjausta tietosuojakysymyksissä, vaikutusten arviointien tukea ja valvontaa sekä dokumentaation laatimisen, saatavuuden ja säilyttämisen valvontaa. Tietosuojavastaavan tehtävänkuvaan kuuluu myös tietosuojariskien asianmukainen huomiointi, tietosuojan tie-

14 toisuusohjelman rakentaminen ja kouluttaminen henkilöstölle, yhteistyö valvontaviranomaisen kanssa, ilmoitusvelvollisuuden toteutumisen seuranta, rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisen tukeminen ja yhteyspisteenä toimiminen rekisteröidyille ja valvontaviranomaiselle. Pahimmillaan ei osaava tietosuojavastaava voi olla pahin tietosuojariski organisaatiolle. EU:n tietosuoja-asetus velvoittaa myös julkishallinnon nimeämään tietosuojavastaavan, joten allekirjoittaneet esittävät ratkaisuksi yhteistä tietosuojavastaavaa. Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymän tietosuojavastaavana on toiminut jo neljän vuoden ajan Petri Borén. Tätä olemassa olevaa tietosuojavastaavan tehtävää voidaan laajentaa kaikkien organisaatioiden käyttöön. Petri Borén on suhtautunut tähän myötämielisesti. Yksi mahdollisuus tietosuojavastaavasta muodostuvien kustannusten jakamiselle on käyttää jakoperusteena mukaan lähtevien organisaatioiden henkilöstömäärien suhdetta. Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä voi tehdä sopimuksen kaikkien tietosuojavastaavan palvelua ostavien organisaatioiden kanssa. Kirjeessä allekirjoittaneet esittävät seuraavaa: 1. Jokainen organisaatio nimeää Suupohjan SUTI - tietosuojatyöryhmään edustajan ja hänelle varaedustajan. 2. Nimetään Suupohjan seutukunnan tietosuojavastaavan asiantuntijatehtävään Suupohjan yhteinen tietosuojavastaava. Nimeäminen tulisi tapahtua mahdollisimman pian, viimeistään 1.2.2018, että tietosuojavastaavalla ja tietosuojatyöryhmällä jää aikaa tietosuojatyöhön vielä ennen siirtymäajan päättymistä.

15 Kunnat huolehtivat omien tytäryhtiöidensä informoimisen yhteistyöstä ja työryhmän nimeämisestä. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus 1. hyväksyy Suupohjan SUTI- tietosuojatyöryhmän perustamisen, 2. nimeää Suupohjan SUTI -tietosuojatyöryhmään Karijoen kunnan edustajaksi toimistosihteeri Kai Niemelän ja varaedustajaksi hallintosihteeri Jenni Rankaviidan, 3. hyväksyy Suupohjan seutukunnan tietosuojavastaavan asiantuntijatehtävään nimettäväksi Suupohjan yhteinen tietosuojavastaava ja 4. hyväksyy, että tietosuojavastaavasta muodostuvien kustannusten jakamisen jakoperusteena käytetään mukaan lähtevien organisaatioiden henkilöstömäärien suhdetta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

16 9 VUOKRAN MÄÄRÄAIKAINEN TARKISTAMINEN. Valmistelija: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh. 050 449 7969, etunimi.sukunimi@karijoki.fi Karijokinen yritys on esittänyt kunnalle toimitilansa vuokran määräaikaista tarkistamista. Perustelut on esitetty liitteessä 1. Liite ei ole julkinen (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 1999/621 24 20 mom.) Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy yrityksen vuokraksi 500 euroa/kk (alv 0 %) 31.12.2018 saakka, jonka jälkeen vuokra palautuu sopimuksen mukaiselle tasolle. Sopimuksen muut ehdot säilyvät ennallaan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

17 10 EROPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ JA JÄSENEN VALINTA JÄTELAUTAKUNTAAN. Valmistelija: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh. 050 449 7969, etunimi.sukunimi@karijoki.fi Pentti Pihlajaviita on 3.1.2018 pyytänyt eroa jätelautakunnan jäsenyydestä henkilökohtaisen syyn vuoksi. Kuntalain 70 :n 3. momentin mukaan kunnan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää luottamushenkilön valinnut toimielin. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että valtuusto myöntää Pentti Pihlajaviidalle eron jätelautakunnan jäsenyydestä ja valitsee jätelautakuntaan varsinaisen jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

18 11 EROPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ JA VARAJÄ- SENEN VALINTA VAPAA-AIKALAUTAKUNTAAN. Valmistelija: kunnanjohtaja Marko Keski-Sikkilä, puh. 050 449 7969, etunimi.sukunimi@karijoki.fi Pirjo Sandberg on 3.1.2018 pyytänyt eroa Karijoen kunnan vapaa-aikalautakunnan varajäsenen luottamustoimesta paikkakunnalta muuton vuoksi. Kuntalain 70 :n 3. momentin mukaan kunnan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää luottamushenkilön valinnut toimielin. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että valtuusto myöntää Pirjo Sandbergille eron luottamustehtävästä ja valitsee vapaa-aikalautakuntaan varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

19 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN. Kokous katsottiin päättyneeksi klo 20:30. Merkitään, että matkakorvausliite on pöytäkirjan liitteenä no 2. Valitusosoitus: Valitusosoitus liitteenä no 3.