PURSIJÄRVEN VESIOSUUSKUNTA 1/4 Hausjärvi PÖYTÄKIRJA PURSIJÄRVEN VESIOSUUSKUNTA vesiosuuskunnan varsinainen kokous 2017 Aika: 27.05.2017 kello 13.00 Paikka: Haminankylän Kotipirtti Läsnä: Paikalla oli 19 vesiosuuskuntaan liittyneen kiinteistön edustus.(liite 1.) 1. KOKOUKSEN AVAUS Hallituksen puheenjohtaja Tauno Peltonen toivotti kaikki osanottajat tervetulleiksi vesiosuuskunnan varsinaiseen kokoukseen ja avasi kolmannentoista vuosikokouksen. 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jukka Loimuneva. Kokouksen sihteeriksi valittiin yksimielisesti Tommi Kataja. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti ja. 3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vuosikokouskutsu on lähetetty kaikille osakkaille18.05.2017 sääntöjen mukaisesti sähköpostilla, tekstiviestillä tai tavallisella kirjeellä jokaiselle, jonka osoite on osuuskunnan tiedossa. Lisäksi vuosikokouskutsu on ollut vesiosuuskunnan kotisivulla. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS EDELLISELTÄ TILIKAUDELTA Kuultiin puheenjohtaja Tauno Peltosen yksityiskohtainen selvitys Pursijärven vesiosuuskunnan toiminnasta vuodelta 2016. Toimintavuosi oli jo kahdestoista toimintavuosi. Kysyttiin onko lainaa lyhennetty kun toimintakertomuksessa näkyy sama summa kuin edellisen vuoden tilisarakkeessa. Tauno Peltonen selitti asiaa ja sanoi lainoja lyhennetyn. Tilisarakkeen pitkäaikaiset ja lyhytaikaiset lainat muodostavat yhteensä toimintakertomuksessa mainitun summan ja edellisen vuoden pelkät pitkäaikaiset lainat ovat sattumalta sama luku. Keskusteltiin onko hankintalainsäädäntöä noudatettu. Annettiin evästys tulevalle hallitukselle selvittää töiden ja ostosten kilpailuttaminen lain mukaisesti. Keskustelun jälkeen hyväksyttiin Pursijärven vesiosuuskunnan vuoden 2016 toimintakertomus. Käsiteltiin vuoden 2016 tilinpäätös. Kuultiin Tauno Peltosen selvitys vuoden 2016 tilinpäätöksestä ja hallituksen esitys. Hallitus esittää, että poistosuunnitelmaksi kirjataan. 2,5% rakentamiskustannuksista 40 vuoden ajaksi. Vuoden 2016 tilinpäätökseen ei tehdä poistoa.
2/4 Kokouksen puheenjohtaja avasi keskustelun. Keskustelua herätti kokouksen osallistujien kesken miksi vesiosuuskunnan tilinpäätös oli tappiollinen. Etsittiin vastauksia maksetuista työ- ja konekustannuksista. Keskustelun jälkeen hyväksyttiin Pursijärven vesiosuuskunnan vuoden 2016 tilinpäätös. 6. TULOSLASKELMAN JA TASEEN VAHVISTAMINEN JA YLIJÄÄMÄN TAI TAPPION AIHEUTTAMAT TOIMENPITEET. Hyväksyttiin ja vahvistettiin esitetty tuloslaskelma ja tase vuodelta 2016. 7. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN HALLITUKSEN JÄSENILLE EDLISELTÄ TILIKAUDELTA. Osakas Teikko ei halunnut myöntää hallitukselle vastuuvapautta, koska Pursijärventien vesivuodon käsittely on kesken. Teikko haluaa hallituksen jäsenet vahingonkorvausvelvollisiksi.asiasta käydyn keskustelun jälkeeen suoritettiin äänestys kättä nostaen.hallituksen jäsenet eivät saaneet äänestää. Vastuuvapauden hyväksymisen puolesta tuli seitsemän ääntä ja myöntämättä jätttämisen puolesta yksi ääni. Myönnettiin vastuuvapaus hallituksen jäsenille tilikaudelta 2016 8. PÄÄTÖS YLIJÄÄMÄN KÄYTTÄMISESTÄ TAI TAPPION KORVAAMISESTA. - Hallitus esittää, että vuoden 2016 alijäämä kirjataan ylijäämätilille Hyväksyttiin hallituksen esitys 9. MÄÄRÄTÄÄN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN KOKOUSPALKKIOT. Hallituksen esitys: -Hallitus esittää, että pidetään entiset kokouspalkkiot, puheenjohtaja 70 euroa, sihteeri 60 euroa ja muut jäsenet 50 euroa. Hyväksyttiin hallituksen esitys kokouspalkkioista. 10. TARVITTAVIEN JÄSENTEN VALINTA HALLITUKSEEN. Hallitukseen kuuluu 6 varsinaista jäsentä ja 5 varajäsentä. Erovuoroiset hallituksen jäsenet vuonna 2017 ovat Tommi Kataja ja Urpo Ojala. Heimo Nybergin tilalle hallitukseen esitettiin Jouko Ilomäkeä. Keskustelun jälkeen uuteen hallitukseen vuodelle 2017 valittiin yksimielisesti varsinaisiksi jäseniksi Esko Ahola, Tommi Kataja, Jarkko Lehtonen, Jouko Ilomäki, Urpo Ojala ja Tauno Peltonen. Varajäseniksi valittiin yksimielisesti Lauri Melander, Pentti Paasivuo, Raimo Taskinen, Kari Virtanen ja Mika Virva.
3/4 11. MÄÄRITELLÄÄN KOKOUSKUTSUN ESITTÄMISTAPA SÄÄNTÖJEN 16 MUKAAN. Hallituksen esitys - Hallitus esittää, että vuosikokouskutsu toimitetaan vakiintuneen tavan mukaisesti sähköpostilla, tekstiviestillä, tai tavallisella kirjeellä jokaiselle, jonka osoite on osuuskunnan tiedossa. Lisäksi kutsu laitetaan kotisivulle. Hyväksyttiin hallituksen esitys. Kokouskutsut lähetetään osuuskunnan jäsenille sääntöjen 16 mukaan hallituksen esittämällä tavalla. 12. AJANKOHTAISET ASIAT. Tauno Peltonen kertoi vuoden 2016 hallituksen tehdyistä ja tekeillä olevista asioista. 12.1 Vesijohtoverkoston kiinteistövuoto Pursijärventiellä Asia on juridisesti kesken ja asian selvittely menossa. 12.2 Liittymän yrityssaneerausmenettely Yksi liittymä yrityssaneerauksessa, edetään suunnitelman mukaisesti 12.3 Vesimittareiden vaihdon siirto Vesimittareiden vaihtoa etäluettaviksi päätettiin siirtää eteenpäin. Tilinpäätös ratkaisi tämän asian 12.4 Hallituksen päätös talouden tasapainoittamiseksi Hallitus on päättänyt korottaa perusmaksun kaksinkertaiseksi laskutuksissa 2/17 ja 1/18
4/4 13. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT. Ari Kujanpää oli pyytänyt perusmaksua puhtaan veden osalta pienemmäksi, koska hän on myös kunnan verkossa. Vesiosuuskunnan hallitus ei puolla asiaa. 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN. Puheenjohtaja kiitti kokouksen osanottajia kokouksesta ja päätti kokouksen kello 15.04 Jukka Loimuneva Tommi Kataja Jukka Loimuneva puheenjohtaja Tommi Kataja sihteeri pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja
Pöytäkirjan liite 1. PURSIJÄRVEN VESISUUSKUNTA Vesiosuuskunnan varsinainen kokous 2017 27.05.2017 kello 13.00 osuuskunnan varsinaisen kokouksen osallistujat: Paikallaolijat edustavat 19. kiinteistön jäsenosuutta Ahola Esko Eskola Matti ja Anneli Haminankylän Nuorisoseura, paikalla Urpo Ojala valtakirjalla Juhola Antti perikunta, paikalla Pirkko Juhola valtakirjalla Kataja Tommi Lehtonen Jarkko, paikalla Urpo Ojala valtakirjalla Lempiö Heikki ja Raija Loimuneva Jukka tai Seija, paikalla Jukka Loimuneva Melander Lauri Nyberg Heimo perikunta, paikalla Eero Ranta valtakirjalla Ohtonen Eija,paikalla valtakirjalla Ojala urpo Peltonen Tauno ja Tellervo, paikalla Tauno Peltonen valtakirjalla Pullinen Markku ja Pentti, paikalla valtakirjalla Savolainen Harri, paikalla Pirkko Juhola valtakirjalla Taskinen Raimo Teikko Eero, paikalla Teikko Sami valtakirjalla Vuorenmaa Pekka Liitteet 9 valtakirjaa: Urpo Ojala Pirkko Juhola Urpo Ojala Eero Ranta Tauno Peltonen Pirkko Juhola Sami Teikko