SUOMEN URHEILUARKISTON TOIMINTAKERTOMUS 2010



Samankaltaiset tiedostot
SUOMEN URHEILUARKISTO TOIMINTAKERTOMUS 2011

Seurojen haja-aineistoa ja pienpainatteita on lähetetty arkistoon postitse tai siirretty kirjastosta arkistoon.

SUOMEN URHEILUARKISTON TOIMINTAKERTOMUS 2012

LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN VALTIONAVUSTUKSET 2002

LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN VALTIONAVUSTUKSET 2003

LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN VALTIONAVUSTUKSET 2001

LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN VALTIONAVUSTUKSET 2005

LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN VALTIONAVUSTUKSET 2006

Alkupiiri (5 min) Lämmittely (10 min) Liikkuvuus/Venyttely (5-10min) Kts. Kuntotekijät, liikkuvuus

VIEREMÄN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE

LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN TOIMINTA AVUSTUKSET 2015 Verksamhetsunderstöd för idrottsorganisationerna 2015

Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa

MENESTYNEIDEN KUOPIOLAISTEN URHEILIJOIDEN PALKITSEMINEN

Arkistojen ryhmittely pääpiirteissään

1. ASIAKIRJAHALLINNON RESURSSIT Henkilömäärä Lisätietoja

Arkistojen hankintapoliittinen yhteistyö. Juha Henriksson Arkistonjohtaja, Musiikkiarkisto

JOHDANTO 2 HALLINTO 3 HENKILÖKUNTA 4 SUOMEN URHEILUMUSEO 5 SUOMEN URHEILUKIRJASTO JA TIETOPALVELU 11 SUOMEN URHEILUARKISTO 14

Kuva-arkistotoimintaa yli 100 vuoden ajalta

Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet

HE 66/2007 vp. on tarkoitus siirtää vuoden 2008 alusta lukien arkistolaitoksen yhteyteen. Lakiin ehdotetaan tehtäväksi lisäksi tekninen muutos,

KDK:n ajankohtaiset kuulumiset

Miksi arkisto järjestetään?

Avustus valmentajien, ohjaajien ja hallinnollisen henkilöstön koulutukseen v Liite 1

ESITYSKORVAUSSOPIMUS SOPIMUS 1(5)

Arkistolaitos ja avoin tieto. Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari Mikkelin ammattikorkeakoulu Tytti Voutilainen

MENESTYNEIDEN KUOPIOLAISTEN URHEILIJOIDEN PALKITSEMINEN

1. Kokouksen avaaminen Päätösesitys: Suomen Työväen Urheiluliitto TUL ry:n kunniapuheenjohtaja ministeri Matti Ahde avaa kokouksen.

Suomen XIII liikearkistopäivät

POSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2

Aviisi-projektin avaamat mahdollisuudet

JULKISOIKEUDELLISET SUORITTEET

Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10

Kotimaisten kielten keskus eli Kotus ja sen arkistot ja aineistot. Elisa Stenvall

Tilastoarkisto. Arkistoaineistoille uusi elämä. Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat

VANH 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 VANH 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI 2 VANH 3 VANHUSNEUVOSTON TOIMINTAKERTOMUS

JOHDANTO 1 HALLINTO 2 HENKILÖKUNTA 3 SUOMEN URHEILUMUSEO 5 SUOMEN URHEILUKIRJASTO JA TIETOPALVELU 14 SUOMEN URHEILUARKISTO 16

Urheilumuseon kokoelmat

Kansallisarkisto SUOMEN SAUNASEURAN ARKISTO

Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus

NEW YORKIN UUTISET Arkistoluettelo

KIRJASTO- JA TIETOPALVELUALAN AMMATILLISET ERIKOISTUMIS- OPINNOT (60 op)

AVOIMEN AMK:N VALTAKUNNALLINEN KEHITTÄMISVERKOSTO Maaliskuu 2018 TOIMINTAKERTOMUS Johdanto

HELSINGIN SANOMAT - POLITIIKAN TOIMITUS Arkistoluettelo

Laukaan Kalevalaiset Naiset ry Toimintasuunnitelma 2019

Voitaisiinko arkistojen ja museoiden välistä hankintapolitiikkaa kehittää. TAKO-verkoston syysseminaari Jarmo Luoma-aho, Elka

Historialliset kartat verkossa. Jari Järvinen JY, Multimediaopintokokonaisuus

viio Kokouksessa on edusteifuna: varsinaista valtakunnallista jäsenjärjestöä varsinaista alueellista jäsenjärjestöä sekä kumppanuusjäsenjärjestöä.

Mitä on tehty ja mitä on suunnitteilla romaniaineistojen arkistoimiseksi?

Työvoima Palvelussuhdelajeittain %-jakautumat

Muonituslotta Martta Vähävihun muistivihko aikansa arvokas dokumentti

Järjestölista, jota hakemus koskee (sis. lajiliitto) Seuran nimi SLU-alueen nimi AKK-Motorsport ry Turun Urheiluautoilijat Ry.

Päätoimiset tukea saaneet 2009

Sääntömääräinen vuosikokous Esityslista Blanko ry:n sääntömääräinen vuosikokous kello Anttilansalissa (FY1103)

Työmatkaliikkumisen aktivointihanke Hinku-kunnille

VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS

JOKA Journalistinen kuva-arkisto

ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI

Kauden museon koko toiminnan painopisteet valtakunnallinen tehtävä huomioiden

Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu VEHMAAN KUNTA Vehmaan kirjasto-kulttuurilautakunta

Miten muistiorganisaatiot voivat olla yhteistyössä? ekam (e-kirjastot, -arkistot, -museot) - Muisti 2 KULDI laajennettu digitointiyhteistyöryhmä

Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö

Tekstin digitointi Kansallisarkistossa

KLUBISIHTEERIN KOULUTUS Sihteerin koulutus /GLT Marko Uusitalo 1

Sähköisessä muodossa olevista pysyvään säilytykseen määrätyistä asiakirjoista otetaan paperitulosteet.

Myös alueen kunnossapito tapahtuu yhdessä opiskelijoiden kanssa.

Asiakaspalvelu ja -palautteet vuonna 2011

Taulukko n:o 7. Taulukko n:o 8. SVUL:n filmipalvelun toiminta 1970 Liittojen rekisteröidyt palkinto- ja erotuomarit sekä toimitsijat Luokka-

JOHANNA MANNILA Arkistoluettelo

Vastausten määrä: 68 Tulostettu :23:50

viio Valo - sääntömääräinen kevätkokous Pöytäkirja

Hei, korjaukset tehty vuoden 2010 toimintasuunnitelmaan. Ainoastaan maaliskuun ylimääräinen hallituksen kokouspöytäkirjaa ei ole (silloin oli

1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN ARKISTONMUODOSTUS JA ASIAKIRJOJEN KÄSITTELY... 4

Museoviraston kuvakokoelmien digitointiprojekti Priorisointikysymyksiä eli arvovalintoja ja haja-ajatuksia

Ylivieskan Kuula r.y. Toimintakertomus vuodelta Yleistä

LIITTO / JÄRJESTÖ / JÄSEN JÄSENYYS ÄÄNIMÄÄRÄ

PÄÄTÖS VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS

Kokouksen esityslista

Keravan Reserviläiset ry

Hyvä Rakenteiden Mekaniikan Seura ry:n jäsen, Rakenteiden mekaniikan seura järjestää kevään aikana seuraavaa ohjelmaa:

Vaajakosken Kuohu / Painijaosto. Toimintakertomus 2016

Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö

Seurakehittäjien osaamisohjelma. Infotilaisuus 8.5.

TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2003

Tavoite Alueelliset palvelut Alueelliset yleisöt Alueelliset sidosryhmät Paikallismuseotyön tukeminen: Paikallismuseoiden neuvonta

Yleisten kirjastojen kansallinen käyttäjäkysely 2013

viio Valtakirjan tarkastajien lausunto ja kokouksen osanottajat Kokouksessa on edusteifuna:

LIIKUNTATOIMEN TILASTOJA 2001

KLUBISIHTEERIN KOULUTUS

KDK-Asiakasliittymä. KDK kevätseminaari Ari Rouvari

Turku-sali, Yo-talo A, Rehtorinpellonkatu 4 Turku

VIHREÄ LIPPU Käytännöllinen ja tehokas ympäristökasvatuksen työkalu

OIKARISTEN. sukuseura ry:n. Toimintakertomus vuodelta. Näkymä Halmevaaralta Kontiomäelle kuvat Sirpa Heikkinen

Taulukkoon yksi on koottu koulutus- ja klubitilaisuudet sekä niihin osallistuneiden määrät.

HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRI. HUS Taina Liukkonen

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017

RESERVILÄISLIITTO PÄIVÄKIRJA työkalu yhdistyksen käyttöön

Hallitus on päättänyt kokouksessa, että tämä liite julkaistaan myös hallituksen kokouksen tiedotteen liitteenä.

Journalistinen kuva-arkisto JOKA

Espoon Kaupunginarkisto EKYL

Transkriptio:

SUOMEN URHEILUARKISTON TOIMINTAKERTOMUS 2010 Arkiston hallinto ja tehtävät Suomen Urheiluarkisto toimii Suomen Urheilumuseosäätiön osastona Urheilumuseon, -kirjaston ja tietopalvelun ohella Helsingin Olympiastadionilla. Urheiluarkisto kuuluu yksityisluontoisten keskusarkistojen piiriin ja saa toimintamenoihinsa lakisääteistä valtionapua. Arkiston tehtävänä on ottaa vastaan, säilyttää, järjestää ja luetteloida liikunta- ja urheilujärjestöjen sekä urheilun piirissä vaikuttaneiden henkilöiden historiallisesti merkittävät asiakirja-aineistot. Arkisto kouluttaa ja neuvoo järjestöjen työntekijöitä arkistonhoidossa sekä palvelee asiakkaita Suomen Urheilukirjaston tiloissa. Arkistojen säilytys- ja tutkijatilat Valtaosaa Urheiluarkistoon siirretyistä asiakirjoista säilytetään Suomen Urheilumuseosäätiön tiloissa. Arkistolla on säilytystilaa kaikkiaan 1500 hyllymetriä, josta käytössä on n. 1300. Järjestelytiloissa on kerrallaan noin 50-100 hyllymetriä asiakirjoja. Sekä etämakasiineissa että säätiön tiloissa säilytettäviä asiakirjoja tutkitaan Suomen Urheilukirjaston tiloissa, joissa on arkiston asiakkaille varattu omat paikat tutkijaparvella. Kansallisarkistolta vuokrattuihin Siltavuoren tiloihin on sijoitettu 55 järjestö- ja 9 henkilöarkistoa. Kaikkiaan Siltavuoreen siirrettiin kuluneena vuonna 11,28 hyllymetriä (2009: 23,37) arkistoja. Siltavuoren tiloissa on kaikkiaan 368,67 hyllymetriä (2009: 359,39) Urheiluarkiston aineistoja, joita on haettu asiakkaille tutkittavaksi, palautettu käytettyjä arkistoja, tehty tiedonhakuja tai arkistosiirtoja kaikkiaan 26 kertaa (2009: 24). Olennaisia muutoksia Siltavuoreen tehtyihin siirtoihin tai muuhun käyttöön ei ole tapahtunut. Tilaukset on edelleen toimitettu 1-2 päivän kuluessa. Kotisivuilla ja arkiston tutkijatiloissa on välittömästi ilmoitettu etämakasiineihin siirretyistä arkistoista ja aineistojen toimitusajoista. Kuluneena vuonna solmittiin sopimus Työväen Arkiston makasiinitilojen vuokraamisesta Urheiluarkistolle. Tiloihin siirrettiin kaikkiaan 30,52 hyllymetriä kahden isomman järjestön asiakirjoja. Sörnäisten rantatiellä sijaitsevat makasiinit ovat verrattavissa Kansallisarkiston korkealuokkaisiin tiloihin. Myös sijainti on Urheiluarkiston kannalta edullinen. Kaikkiaan vuokratiloissa on vuoden loppuun mennessä 399,19 hyllymetriä Urheiluarkiston aineistoja. Arkistosiirrot ja aineistojen määrät Arkistonmuodostajia otettiin vastaan 73 kappaletta (2009: 62). Vuotuinen kasvu oli 54,34 hyllymetriä (2009: 56,70). Arkistonmuodostajia oli vuoden lopussa kaikkiaan 2597 kappaletta ja aineistojen kokonaismäärä 1565 hyllymetriä (2009: 1546). Uusia järjestöarkistoja saatiin 12 (2009: 9) ja henkilöarkistoja 6 (2009: 9) kappaletta. Lisäaineistoa luovutettiin 27 järjestöarkistoon (2009: 23) ja 7 henkilöarkistoon (2009: 3). Järjestöarkistoja oli vuoden lopussa 327 (2009: 314), seura-arkistoja 1973 (2009: 1949) ja henkilöarkistoja 310 (2009: 300) kappaletta (Asiakirjasiirrot 2010, liite 1). Merkittävä tapahtuma oli Vierumäellä sijaitsevan Suomen Urheiluopiston asiakirjojen siirtäminen Urheiluarkistoon. Arvokkaat pöytäkirjasidokset, kurssipäiväkirjat ja muut asiakirjat valaisevat maamme vanhimman urheiluopiston vaiheita ja ovat lähtökohta koko urheiluopistolaitoksen tutkimukselle.

Tammikuussa otettiin vastaan yli 14 hyllymetriä Suomen Palloliiton uudempaa aineistoa. Valtaosa asiakirjoista oli kilpailutuloksia. Ne oli ryhmitelty siten, että pysyvään säilytykseen tarkoitetut tulokset voitiin valita laajasta aineistosta, joka Urheiluarkistossa siirrettiin arkistokelpoisiin koteloihin. Tätä aineistoa on luovutuksen jälkeen tutkittu runsaasti. Toinen suuri 9 hyllymetrin lahjoitus oli Suomen Purjehtijaliiton uudemmat asiakirjat, jotka liiton henkilökunta oli ryhmitellyt ja koteloinut Urheiluarkiston ohjeiden mukaan. Suomen Purjehtijaliiton arkisto on jatkuvasti ollut yksi käytetyimmistä arkistoista. Uudempi aineisto on entisestään lisännyt kyseisen liiton asiakirjojen käyttöä. Suomen Miekkailuliiton lisäaineistot järjesti Urheiluarkiston ohjauksessa Miekkailuliiton historiaprojektiin osallistuneet henkilöt. Järjestöjen arkistoluettelot saatiin vuoden loppuun mennessä siirrettyä Urheiluarkiston kotisivuille. Suomen Kanoottiliitto siirsi uudempaa pöytäkirjaja kirjeenvaihtoaineistoaan uudelleen koteloituna. Yhteistyö jatkuu jaostoaineistojen ja muiden toiminnan tuloksena syntyneiden asiakirjojen saattamiseksi luovutuskuntoon. Menestynyt pikaluistelija liikuntaneuvos Toivo Salonen luovutti mitalikokoelmansa Pälkäneen kunnalle. Ossi Viita otti tilaisuudessa vastaan Salosen urasta kootut lehtileikekokoelmat. Arkistojen järjestäminen ja luettelointi Arkistoaineistoa järjestettiin 64,92 (2009: 89,39) ja seulottiin 44,19 (2009: 36,24) hyllymetriä. Suurimmat arkistot valmistuivat kesällä, jolloin Urheiluarkistossa työskenteli korkeakouluharjoittelija ja kuukauden ajan myös palkattu arkistonjärjestäjä. Heidän toimestaan henkilökunnan ohjauksessa saatiin kuntoon Suomen Valtakunnan Urheiluliiton Helsingin piirin, Suomen Karateliiton, Suomen Nykyaikaisen 5-otteluliiton ja Suomen Jääpalloliiton laajemmat aineistot. Roihuvuoren Roihun arkiston järjesti Urheiluarkiston tiloissa ja ohjauksessa seuran hallituksen jäsen Tytti Salminen. Suomen Työväen Urheiluliiton laajan nuotti- ja voimisteluohjelmien kokoelman järjesti Työväen Urheiluliitossa ja Voimistelu- ja Liikuntaseurat SVoLissa työskennellyt Eila Uitto. Lisäksi hän järjesti ohjelmia laatineen Taimi Hirvosen henkilöarkiston. Myös Tanssiklubi Starin arkisto saatiin ohjauksen tuloksena lähes loppuun järjestettynä Urheiluarkistoon. Kuluneena vuonna valmistuivat Suomen Urheiluopiston, Warkauden Urheilijain, Vantaan Ladun ja Hangö Segelföreningin arkistot. Uudempaa aineistoa liitettiin mm. Liikunnan ja Terveystiedon Opettajien, Suomen Ratsastajainliiton ja Suomen Miekkailuliiton arkistoihin. Lisäaineistoja liitettiin kaikkiaan 27 järjestö- ja 7 henkilöarkistoon. Suomen Naisten Liikuntakasvatusliiton joukkueessa voimistelleen ja Berliinin vuoden 1936 olympialaisiin osallistuneen Kaarina Vasarlan henkilöarkisto, johon sisältyy asiakirjoja myös vierailusta valtakunnankanslerin virastossa, saatiin järjestettyä ja luetteloitua. Uusia arkistoluetteloita valmistui 27 (2009: 24) kappaletta. Arkiston kotisivuille oli vuoden loppuun mennessä siirretty 278 (2009: 259) kappaletta sähköisessä muodossa olevaa arkistoluetteloa. Loput luettelot ovat tutkijatiloissa paperimuotoisena. Seurojen haja-aineistojen asiakirjakohtaiset tiedot löytyvät arkiston tietokannasta. Henkilöarkistoista valtaosa on järjestetty ja luetteloitu, mutta kotisivuille siirretään toistaiseksi lähinnä kokoelmaluonteiset luettelot, joita tällä hetkellä on 5 (2009:4) kappaletta. Urheiluarkiston tietokannasta löytyy myös urheiluaineistojen kansallinen rekisteri, johon merkitään tiedot aineistoista, joita säilytetään muissa kuin Urheiluarkiston tiloissa. Kansalliseen rekisteriin

sisältyy tietoja 274 (2009: 272) arkistonmuodostajasta. Kansainväliseen rekisteriin merkitään tietoja muissa maissa säilytettävistä merkittävistä maatamme koskevista urheiluaineistoista. Arkistolle lahjoitettuja tutkimuksia ja keräyksiä on 220 (2009: 217) kappaletta. Niiden tiedot siirretään myös Urheilukirjaston käyttämään ATP origo-tietokantaan. Asiakaspalvelu Kaikkien säätiön osastojen kotisivut uudistettiin. Arkiston sivujen tekstit tarkastettiin sekä valokuvattiin asiakirjoja ja koulutusaineistoa neuvonta- ja ohjaustyötä varten. Keskeisimmät arkistointiohjeet löytyvät kotisivuilta. Arkistokäyntejä tehtiin kaikkiaan 504 (2009:432) kappaletta. Asiakirjoja tilasi 442 (2009: 316) henkilöä. Asiakaskäyntien nousuun saattaa vaikuttaa arkistoluetteloiden siirtyminen sähköiseen muotoon. Urheiluarkiston kotisivuilla julkaistavien uutisten lisäksi jotkut liitot ja seurat ovat tiedottaneet jäsenistölleen järjestönsä arkistoluettelon saatavuudesta Internetissä ja Urheiluarkiston toiminnasta. Asiakaspalvelu nopeutuu ja kynnys tulla arkistoon madaltuu, kun aineistot ovat jo valmiiksi haettu tutkijatiloihin. Puhelimitse ja sähköpostitse tehtiin 102 tiedonhakua (2009: 121). Laajemmista hauista on edelleen peritty tiedonhakumaksu. Arkistoyksikköjä (kotelo, sidos, laatikko) tilattiin 1227 (2009: 948) kappaletta. Kaukolainoja lähetettiin 5 (2009: 3) kertaa. Asiakirjojen digitointi ja yksityisten keskusarkistojen yhteistyö Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi yksityisille keskusarkistoille 780 000 euron digitointiavustuksen vuosiksi 2009-2010. Urheiluarkiston osalta digitoitiin Suomen Valtakunnan Urheiluliiton pöytäkirjat 1906-1950 ja toimintakertomukset 1907-1992, Suomen Työväen Urheiluliiton liittotoimikunnan pöytäkirjat 1919-1953 ja toimintakertomukset 1919-1979, Finlands Svenska Idrott järjestön vuosikirjat 1947-1980, Suomen Palloliiton toimintakertomukset 1907-1975 sekä Suomen olympiakomitean toimintakertomukset 1933-1986. Urheiluarkiston aineistoja digitoitiin hankkeen aikana kaikkiaan 27 477 kuvatiedostoa, jotka on tallennettu TIFF -formaatissa Mikkelin ammattikorkeakouluun ja käyttökopiot tehdään pdf -muotoisena asiakaskäyttöön. Lisäksi aiemman äänitearkistohankkeen yhteydessä digitoitiin 118 Urheiluarkiston ja -museon lähinnä haastatteluäänitettä. Edellä mainitun hankkeen aikana ehdittiin valmistella laajempi aineisto tulevaa digitointitoimintaa varten. Jatkossa Urheiluarkiston digitointia ohjaa vuonna 2010 laadittu Suomen Urheilumuseosäätiön digitointisuunnitelma 2011-2012. Yksityisten keskusarkistojen välisessä yhteistyössä toteutettiin syksyllä arkistojen digitaalisten aineistojen kehittämistoiminnan vertaisarviointi, johon Svenska Litteratursällskap oli hakenut erillisavustuksen opetus- ja kulttuuriministeriöltä. Hankkeen vetäjänä toimi SLS ja konsulttiyritys Salivirta&Partners. Arvioitsijoina toimi eri arkistojen edustaja, tekninen asiantuntija sekä joissakin arkistoissa myös konsulttifirman edustaja. Arviointi kesti työpäivän ja tuloksista laadittiin arkistokohtainen loppuraportti tulevan kehittämistoiminnan pohjaksi. Arvioinnin pääteemat olivat digitaalisten aineistojen rooli arkiston toiminnassa ja toimintaympäristössä, digitaalisten aineistojen hallinnan nykytila ja kehityssuunnitelmat, KDK-PAS vaatimukset ja valmiudet sekä arkistojen yhteistyön tuomat mahdollisuudet. Urheiluarkiston arvioi Porvarillisen Työn Arkiston Riku Keski- Rauska, konsulttiyrityksen edustaja Jaakko Asplund sekä Svenska Litteratursällskapin työntekijä Johan Kylander. Urheiluarkisto oli puolestaan mukana arvioimassa Svenska Litteratursällskapin arkistoa. Arkistokohtaiset raportit, arvioinnin loppuraportti ja hankkeen aikana tutustuminen

muiden arkistojen digitaaliseen toimintaan todettiin hyödyntäneen arkistojen omia digitointisuunnitelmia. Arkistokoulutus, neuvonta, vierailut ja esittelyt Kuluneen vuoden keväällä Urheiluarkisto järjesti Suomen Palloliiton 45 työntekijälle kaksi tilaisuutta arkistoinnista, Urheiluarkiston toiminnasta ja jalkapalloaiheisista aineistoista. Marraskuussa järjestettiin Suomen Jääkiekkoliiton 17 työntekijälle arkistokoulutusta ja Suomen Työväen Urheiluliiton arkistonmuodostussuunnitelma käynnistettiin yhdessä 11 työntekijän kanssa. Suomen urheiluhistoriallisen seuran kursseilla luennoi Ossi Viita arkistoaineiston ja valokuvien käytöstä tutkimuksessa. Helmikuussa käynnistettiin maamme urheiluvaikuttajien haastatteluprojekti, jossa arkistoa edusti Ossi Viita. Haastattelut tallennettiin digitoituna arkiston säilytettäväksi ja myöhemmin asiakaspalveluun. Arkistoaineiston luovutusneuvontaa järjestettiin Urheiluarkiston tai järjestöjen omissa tiloissa sekä sähköpostitse ja puhelimitse kaikkiaan 25 kertaa. Ohjeita ja neuvoja annettiin 77 hengelle seuraavista järjestöistä: Suomen Voimisteluliitto SVOLI, Opiskelijoiden Liikuntaliitto OLL, Suomen Jääkiekkoliitto, Suomen Miekkailuliitto, Suomen Tanssiurheiluliitto, Suomen Judoliitto, Suomen Työväen Urheiluliiton Kainuun piiri, Liikunnan ja Terveystiedon Opettajat sekä Jalkapalloilun sarjaseurat. Neuvontaa ja ohjausta annettiin seuraaville urheiluseuroille: Helsingin Uimarit, Helsingfors Segelsällskap, Helsingin Nykyaikainen 5-otteluliitto, Esbo Segelförening, Vantaan Latu sekä Salon Vilpas. Tanssiklubi Starin arkisto saatiin neuvonnan tuloksena erinomaisesti järjestettynä. Vuonna 1908 perustetun Salon Vilppaan arkistoluovutukseen sisältyi useamman kerran neuvontaa. Yhteistyö jatkuu edelleen kateissa olevien aineistojen löytämiseksi. Turun yliopiston Suomen historian 34 opiskelijalle esitteli Ossi Viita arkiston ja muut Urheilumuseosäätiön palvelut. Lisäksi arkistossa vieraili Svenska Litteratursällskapin edustaja, Työväen Arkiston henkilökunta, Suomen Tanssiurheiluliiton ja Suomen Jääpalloliiton työntekijöitä ja Suomen Lähetysseuran arkistonhoitaja ja museon edustaja. Ovenia-kiinteistöhallinnasta kävi 2 henkilöä tutustumassa Urheiluarkiston tietokantaan ja arkistointitapoihin. Yhdysvaltalaista liikuntatieteen tohtori Jim Nendelia opasti Ossi Viita Paavo Nurmea koskevissa kysymyksissä sekä esitteli arkiston toimintaa. Henkilökunnan osallistuminen seminaareihin ja muihin tilaisuuksiin Ossi Viita osallistui seuraaviin tilaisuuksiin: - helmikuussa Kansallisarkiston järjestämään keskustelutilaisuuteen Arkistoista elämäkerraksi. Tilaisuudessa esittelivät omia kokemuksiaan yksityisarkistojen merkityksestä ja käytöstä valtioneuvos Riitta Uosukainen, kansanedustaja Erkki Tuomioja ja kirjailija Kaari Utrio. - maaliskuussa Svenska Litteratursällskapetin arkistossa järjestettiin yksityisarkistojen tapaaminen aiheena KDK/PAS, arkistojen digitointikokemukset sekä esiteltiin Silta - yhteistyöhanketta. - Arkistoalan Ammattiyhdistyksen 90-vuotisjuhlia oli järjestämässä ja tilaisuuteen osallistui Ossi Viita. Juhlapäivän seminaariaiheena oli Arkistot vähemmistöjen identiteetin tukijana. - joulukuussa Kansallisarkistossa järjestettiin KDK-infopäivä arkistoille. Tilaisuudessa kerrottiin asiakasliittymän pilotoinnin kokemuksista, arkistolaitoksen verkkopalveluista ja Kansallisen digitaalisen kirjasto -hankkeeseen liittyvistä asioista. Heli Yrjänäinen osallistui seuraaviin tilaisuuksiin: - maaliskuussa Kansallisarkisto järjesti tietoiskuihin perustuvan esittelytilaisuuden arkistolaitoksen lukuisista tietokannoista ja tutkijapalveluista.

- Liikunnan Tiedonvälitysyksiköt kokoontuvat maaliskuussa Tieteiden talolla. Tilaisuudessa Liikuntatieteellisen seuran pääsihteeri Kari Keskinen esitteli ICSSPE (International Council of Sport Science and Physical Education) historiaa ja toimintaa. - huhtikuussa Päivälehden arkisto esitteli toimintaansa ja järjesti juhlavan 20- vuotisvastaanoton. - toukokuussa Kansallisarkiston yksityisarkistojaosto järjesti yksityisille keskusarkistoille tapaamistilaisuuden ja Yksityiset keskusarkistot pitivät vuosikokouksensa 6.5. - toukokuussa Helsingin Työväen Pursiseura vietti tiloissaan ohjelmallisen illan merkeissä 85- vuotisjuhliaan. - lokakuussa Yksityiset keskusarkistot kokoontuivat Urheilumuseosäätiön tiloissa keskustelemaan arkistojen talous- ja tilakysymyksistä. - marraskuussa Tieteiden talolla Arkistoyhdistyksen perinteisen syysseminaarin aiheena oli arkistoteorian klassikot. - Kansallista audiovisuaalista arkistoa esiteltiin Sörnäisten uuden kulttuuriperinnekeskuksen tiloissa. - joulukuussa Arkistoyhdistys vieraili puolustusministeriön tiloissa ja arkistossa. - joulukuussa Kansallisarkisto kutsui yksityiset keskusarkistot keskustelemaan toiminnan tunnusluvuista, henkilötyövuosiseurannasta ja arkistojen digitointihankkeen 2009-2010 tuloksista. Molemmat osallistuivat VIII valtakunnallisille arkistopäiville 18.-19.5. Jyväskylässä. Päivien teemana oli Muutos ja muutosjohtaminen arkistotoimessa ja asiakirjahallinnossa. Lokakuussa järjesti ICA:n (International Council of Archives) jaosto SPO (Section on sports archives) seminaarin ja eri maiden arkistojen jäsenkokouksen Suomen Urheilumuseosäätiön tiloissa. Ossi Viita osallistui seminaariin ja Heli Yrjänäinen jäsenkokoukseen. SPO:n kaksipäiväiseen kokoontumiseen osallistui kaikkiaan 15 henkeä eri maista. Artikkelit, kirjoitukset ja näyttelyt Tammikuussa Urheiluarkisto otti vastaan porilaisen urheilutoimittajan Reijo Majasaaren asiantuntemuksella lajeittain koottuja lehtileikkeitä. Varkauden Urheiluseurojen perustaja ja Suomen Painiliiton tiedotuspäällikkö Hannu Kiminkisen toimesta leikkeet oli järjestetty arkistokoteloihin ja asiakkaita varten oli aineisto digitoitu DVD -levyille. Lahjoitusta esiteltiin tammikuussa Satakunnan Kansan ja Fair Play -lehtien artikkeleissa. Ossi Viita kirjoitti artikkelin Näkymättömät arkistot näkyviksi Arkistoalan Ammattiyhdistyksen 90-vuotisjuhlista arkistoammattilaisten Faili -lehteen (Faili 4/2011). Ossi Viita jatkaa urheiluseura Pakilan Visan vuonna 2008 käynnistämää 75-vuotishistorian kirjoittamista. Pakilan Visan kotisivuilla julkaistaan kuvitettua kertomusta historiakirjan valmistumisvaiheista ja sisällöistä. Urheiluarkiston kotisivuilla julkaistiin arkiston 25 juhlavuoden johdosta haastattelu Urheiluarkiston pitkäaikaisesta ja aktiivisesta nyrkkeilyn historiaa tutkineesta Seppo Eskosesta ja hänen julkaisuistaan. Merkittävistä lahjoituksista laaditaan edelleen uutinen arkiston kotisivuille. Aineistojen monipuolisuutta kuvaavat uutisten otsikot: Neljä metriä lisää TUL:n Kainuun urheilua, Reijo Majasaaren urheilukirjoitukset arkistoon, Taimi Hirvosen arkistosta TUL:n ja TUK:n naisvoimisteluhistoriaa, Naisvoimistelu-, lotta- ja sukuhistoriaa, Roihuvuoren urheilusta järjestettyä aineistoa, Uutta tietoa liikunnan ja terveystiedon opettajista, Merkittävä lisä tanssiurheiluun,

Suomen Purjehtijaliiton esimerkillinen arkistoluovutus sekä uutiset Salon Vilppaan ja Hangö Segelföreningenin arkistoista. Toukokuussa Urheiluarkiston toimintaa ja lähdeaineistoa esitteli Ossi Viita Kasvatus- ja Aika nettilehdessä sekä Pohjankyrö -lehdessä otsikolla Työ Suomen Urheiluarkistossa toiveiden täyttymys. Kansallisarkistossa avattiin 16.9. juhlanäyttely Finland-Mexico 2010, jossa oli esillä myös Urheiluarkiston asiakirjoja Meksikon urheilijoista Helsingin olympialaisissa 1952 ja asiakirjoja Suomen joukkueesta vuoden 1968 Meksikon olympialaisissa. Henkilökunta Arkiston vakinaiseen henkilökuntaan on kuulunut osastonjohtaja Heli Yrjänäinen ja erikoistutkija Ossi Viita. Arkistossa toimi harjoittelijana Lapin yliopistosta Tuuli Tuomola 1.6.-31.8. välisenä aikana. Harjoittelija järjesti ja luetteloi Suomen Jääpalloliiton ja urheiluseura Helsingin Nykyaikaiset 5- ottelijat arkiston, lisäsi aineistoja kuuteen järjestö- ja henkilöarkistoon, avusti asiakaspalvelu- ja arkistojen siirtotehtävissä sekä digitointihankkeen valmisteluissa, jota työtä kahden kuukauden ajan hoiti kirjastotiedettä opiskeleva Marju Saari sekä Jyväskylän yliopistossa liikuntatiedettä opiskeleva Maija Alasentie. Helsingin työvoiman palvelukeskuksen kautta työllistetty Marco Vitali on kolmena päivänä viikossa puolipäiväisesti hoitanut arkistojen huoltotöitä ja osallistunut muihin avustaviin tehtäviin. Urheiluliitossa ja Suomen Voimistelu- ja Liikuntaseurat SVoLissa työskennellyt Eila Uitto järjesti ja luetteloi TUL:n nuotit ja voimisteluohjelmat sekä kenttä- ja juhlaohjelmia laatineen Taimi Hirvosen henkilöarkiston. Koululaisharjoittelija Jussi Syväsalmi järjesti ja luetteloi Lauttasaaren Teollisuusurheilijoiden arkiston. Liitteet Urheiluarkiston asiakirjasiirrot, liite 1 Vuositilasto 2010, liite 2 Yleisluettelo arkistonmuodostajista