Kajaanin amk Mervi Ruotsalainen 16.09.05
SISÄLLYSLUETTELO 1 KYSELYLOMAKKEIDEN TEKEMINEN JA TIEDON KERÄYS WEBISSÄ SPSS DATA ENTRY-TUOTEPAKETILLA... 3 2. TOIMINTAIDEA... 3 3 SPSS DATA ENTRY BUILTER- OHJELMAN ESITTELY... 5 3.1 Builter-ikkuna... 5 3.2 Form-ikkuna... 6 4 KÄYNNISTYS... 7 5. SPSS DATA ENTRY - FORM ELI LOMAKE-IKKUNAN ESITTELY... 8 5.1 Työkaluvalikkojen valinta... 8 5.2 Suunnittelu-, Lomake- ja Taulukkonäkymät... 9 5.3 Lomakepohjalla olevan komponentin valintapainike... 10 5.4 Tekstin lisäys ja muokkaus... 10 5.5 Kuvan lisäys... 12 5.6 Suorakulmion ja viivan piirto... 12 5.7 Teksti-, kuva-, suorakulmio- ja viivakomponentin poistaminen ja kopioiminen... 12 6 KYSYMYSTEN LISÄYS JA MUUTTUJIEN MÄÄRITYKSET... 12 6.1 Avoin kysymys, lyhyt (Text box question)... 13 6.1.1 Ulkoisten ominaisuuksien muuttaminen (Properties-ikkuna)... 14 6.1.2 Muuttujan ominaisuuksien määrittäminen (Variable Properties-ikkuna)... 14 6.2 Avoin kysymys, pitkä... 16 6.3 Valintakysymys, Obtion button question... 16 6.3.1 Valintakysymyksen muuttujien määrittely... 17 6.3.2 Muuttujavaihtoehdon lisääminen ja poistaminen... 19 6.4 Monivalintavaihtoehtokysymys (Check box question)... 21 6.4.1 Muuttujan nimien määrittäminen vastausvaihtoehdoille... 22 6.4.2 Muuttujien tarkastelu Builter-näkymässä... 23 6.5 Alasvetovalikollinen kysymys, Drop-down list question... 24 6.6 Valintalistakysymys, Single selection list box question... 26 6.7 Kysymysmatriisi, Scale button matrix... 27 8 KYSELYOMAKKEEN PAPERITULOSTUS... 29 9 HTML- JULKAISUMUOTOON SAATTAMINEN... 30 10 SPSS-PALVELIMELLA SUORITETTAVAT TOIMENPITEET... 32 10.1 HTML-tiedostojen siirto SPSS-palvelimelle... 32 10.2 Master Filen määrittäminen... 32 2
3 1 KYSELYLOMAKKEIDEN TEKEMINEN JA TIEDON KERÄYS WEBISSÄ SPSS DATA ENTRY-TUOTEPAKETILLA SPSS DATA ENTRY tuotepaketti, johon kuuluu mm. SPSS DATA ENTRY BUILTER SPSS DATA ENTRY ENTERPRISE SERVER SPSS DATA ENTRY NETWORK SERVER Tuotepaketti sisältää kyselylomakkeen tekemiseen tarkoitetun ohjelman ja Serveripaketit. SPSS- DATA ENTRY BUILTER ohjelmalla tehdään kyselylomakkeet ja käännetään htm-muotoon ja SERVER-ohjelmat muodostavat kokonaisuuden, joka mahdollistaa webissä julkaisun ja tiedon keräyksen. Tärkein ominaisuus on kuitenkin se, että tuotepaketti muodostaa kokonaisuuden, jolla luodaan kyselylomake webbiin ja kyselyyn vastataan webin kautta ja tiedot tallentuvat matriisimuotoon SPSSformaatissa olevaan ns. Master File-tiedostoon. Tämä tiedosto voidaan avata SPSS ohjelmassa ja analysoida. SPSS DATA ENTRY BUILTER Ohjelma, jolla luodaan kyselylomake. Kyselylomake voidaan julkaista joko paperiversiona tai laittaa verkkoympäristöön vastattavaksi. Myöskin BUILTER-ohjelmalla voidaan täyttää kyselylomakkeeseen tulevat tiedot, mutta silloin käyttäjällä tulisi olla ohjelma käytössään. Ohjelmalla on mahdollista muuttaa kyselylomake webissä julkaistavaksi. Tiedon keräys tapahtuu HTM-muodossa. SPSS DATA ENTRY ENTERPRISE SERVER ja NETWORK SERVER Ohjelmat, joilla tehdään palautelomakkeen julkaisu webissä ja tiedon keräys. 2. TOIMINTAIDEA BUILTER- ohjelmalla valmistetaan kyselylomake. (1) Kyelylomakkeen DATA kerätään ns. Master File tiedostoon joka merkataan Enter Prise Server ympäristössä. Network Server toimii varsinaisena palautteen kerääjänä, eli se on palvelin, jossa kyselylomake voidaan avata täyttämistä varten. Vastaajan kuitatessa vastaamisensa päättyneeksi lähettää Network Server kyselylomakkeen tiedot Master File tiedostoon. Kyselyn päätyttyä Master File tiedosto avataan SPSS- ohjelmassa analysointia varten.
4 JBUILTER Valmista lomake Vastaa lomakkeeseen Katso havaintomatriisi JBUILTER ja ENTERPRISE SERVER-ympäristö ENTERPRISE SERVER Määritä Master File Kerää data JBUILTER in kautta JBUILTER, ENTERPRISE ja NETWORK SERVER-ympäristö (Lomake netissä HTM-muodossa) JBUILTER Valmista lomake. Tallenna HTM-muotoon Katso havaintomatriisi ENTERPRISE SERVER Määritä Master File NETWORK SERVER HTML-kyselylomakkeen sijainti. Lähettää lomakkeen tiedot Master File:iin. SPSSanalysointi SPSSanalysointi VASTAAJA Vastaa lomakkeeseen Kuva 1. SPSS DATA ENTRY ympäristö
5 3 SPSS DATA ENTRY BUILTER- OHJELMAN ESITTELY Ohjelmalla voidaan luoda monipuolisia kyselylomakkeita layoutin suhteen. Lomake voi toimia joko paperiversiona tai webbiversiona. Lomakkeeseen voi tuoda valmiita kuvia ja webissä julkaisua varten voi luoda ns. hyppykysymyksiä. Koululla ohjelma sijaitsee TAITO 1 rakennuksen mikroluokka 5 (II.krs). luokassa. Koululla on rajattu lisenssimäärä, joten omalle mikrolle ohjelman saanti on rajattua. Lomake kannattaa suunnitella mahdollisimman valmiiksi ennen kuin varsinaista kyselylomaketta aloitetaan tekemään ohjelmalla. Ohjelman käynnistys käynnistää kaksi ohjelma näkymää Form- ja Builter- ikkunat. 3.1 Builter-ikkuna BUILTER, eli näkymä, jossa tehdään tarkemmat muuttujien asetukset ja muut teknisen toimenpiteet mm. webissäjulkaisua varten. Tässä ikkunassa näkyvät kaikki muuttujat listana
6 3.2 Form-ikkuna FORM, eli näkymä, jossa lomakkeen layout luodaan.. Tämä tila on yleisin työskentelytila. Ohjelmalla luotavat kysymystyypit Valintakysymys Monivalintakysymys Kysymysmatriisi Avoin kysymys Avoimessa kysymyksessä vastauskentän tyyppi määritellään erikseen teksti-, numero-, päivämäärätyyppiseksi, jne Tässä ohjeessa käytetään liitteessä 1 esitettyä kyselylomaketta mallina. Lomakkeessa kysymys 7:ssä vaihtoehdot saadaan näkyviin alasvetovalikosta, joten kysymystyyppi ei käy paperilla tehtävään kysymyspaperiin.
7 4 KÄYNNISTYS. Valitse START ja sieltä Program/SPSS Data Entry 4.0 / SPSS Data Entry Builter.
8 5. SPSS DATA ENTRY - FORM ELI LOMAKE-IKKUNAN ESITTELY FORM-ikkunassa muokataan kyselylomakkeen kysymykset, muuttujien määritykset ja layout. Kyselyyn kirjoitettava teksti tehdään tekstiobjektin sisään. Tekstiobjektin ominaisuuksia voidaan muokata mm. väri, fonttikoko, fonttityyli jne.. Kuva tuodaan myös kuvaobjektina ja kysymykset luodaan kysymystyyppi kerrallaan. Kysymys sisältää tekstiosan ja vastausosan, joka on muuttujan arvon antamista. Kysymysobjekti on laajempi komponentti ja sen sisällä olevia osia voidaan muokata erikseen. 5.1 Työkaluvalikkojen valinta View/ Toolbars Työkaluvalikkoja voidaan ottaa pois tai laittaa näkyville valitsemalla valikosta View ja sieltä Toolbars.
9 Avautuu ikkuna, josta rastimalla valitaan näykyville työkaluvalikot. Show Tooltips kohdassa rasti tarkoittaa, että kuvakkeille näkyy tekstipohjainen selite, kun kursori viedään kuvakkeen päälle. 5.2 Suunnittelu-, Lomake- ja Taulukkonäkymät FORM eli lomakeikkunan näkymää voidaan tarkastella kolmessa erilaisessa tilassa. Suunnittelu (Desing) tilaa käytetään silloin, kun lomaketta työstetään tai muuttujien ominaisuuksia muutetaan. Lomake eli Form Entry tilassa voidaan tarkastella lomaketta sellaisenaan kuin se näkyy tulostuksessa. Tässä tilassa voidaan myös vastata lomakkeen kysymyksiin. Taulukko eli Table Entry tilassa nähdään SPSS- ohjelman näkymä havaintomatriisitiedostosta. Tässä tilassa voi havaintomatriisin muuttujiin vastata tai poistaa jo vastattuja tietueita tai muuttujan arvoja kuten toimitaan SPSS-ohjelmassa Näkymästä toiseen liikutaan mm. View valikon kautta valitsemalla sieltä vastaavat näkymät Builter Window valinnalla aukeaa muuttujien lista ikkuna. HUOM! View vailikko ei ole kaikille näkymille sama. Builder Window tilassa siirrytään Builter-näkymään (Malli liitteessä 2), jossa muuttujat näkyvät listana. Tässä ikkunassa voidaan luoda myös uusia kysymyksiä ja ne siirretään hiirellä vetämällä lomakenäkymään. Kysymyksiä voi siis luoda joko Form- tai Builder- näkymässä.
10 5.3 Lomakepohjalla olevan komponentin valintapainike Komponentin valinta on automaattisesti päällä, jos mitään muuta toimenpidetyökalua ei ole klikattu käyttöön. 5.4 Tekstin lisäys ja muokkaus 1. Lisää teksti valitsemalla ensin tekstin lisäys painike 2. Ilmestyy tekstikomponentti ja siinä on valmis text- teksti, joka korvataan omalla tekstillä kaksois klikkaamalla hiiren vasenta kursoria tekstin päällä. Tekstin ominaisuuksien muokkaus tapahtuu Properties-ikkunan kautta. Jos Properties- ikkuna ei ole näkyvillä se saadaan painamalla Object Properties-kuvaketta (Huom: Tarkista, että lomakkeesta on aktivoitu komponentti, jonka ominaisuuksia muutetaan). Tekstin Properties- ikkuna voidaan myös aukaista painamalla hiiren oikean puoleista painiketta tekstikomponentin ollessa valittu (mustat pisteet ympärillä) ja valitsemalla listasta Properties
11 Properties- ikkunasta muutetaan tekstin ulkoasua ja tekstikomponentin ulkoisia ominaisuuksia siten, että muutettavan ominaisuuden kohdalla klikataan hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella nykyisen arvon kohtaan, jolloin näkyville tulee alasvetovalikko, josta arvo valitaan. Pakollinen rivinvaihto tehdään painamalla ensin CTRL-painike alas ja pidetään se alaspainettuna ja sitten painetaan EN- TER-painiketta. Tekstikomponentin paikkaa muutetaan joko antamalla Left- ja Top- kohtaan halutut arvot tai otetaan kiinni hiiren vasemmalla painikkeella tekstin päällä ja raahataan se haluttuun kohtaan. Mustista pisteistä voidaan muuttaa itse tekstikomponentin kokoa, tällöin AutoSizeToFit arvo on False.
12 5.5 Kuvan lisäys 1.Valitse kuvanlisäys painike (Picture). 2. Klikkaa hiiren vasenta painiketta lomakepohjan päällä. 3. Valitse Properties-Pictureikkunasta Picture-rivin kohta ja paina kursorille oikeapuoleiseen sarakkeeseen (None) ja paina siihen ilmestynyttä painiketta. 4. Etsi kansio ja valitse lisättävä kuvatiedosto ja kuittaa valinta Open-painikkeella 5.6 Suorakulmion ja viivan piirto Valitse suorakulmio- tai viiva kuvake ja vedä lomakepohjalle hiirellä ko kuvio. Properties ikkunasta muutettaan ko komponentin ominaisuuksia. 5.7 Teksti-, kuva-, suorakulmio- ja viivakomponentin poistaminen ja kopioiminen Valitse hiirellä poistettava komponentti ja paina DEL-painiketta. Useampi komponentti valitaan pitämällä Vaihto-painike alaspainettuna kun komponentteja valitaan hiirellä. Komponentti kopioidaan muistiin valitsemalla ensin komponentti ja sitten esim. valikosta View ja sieltä Copy. Komponentti liitetään valitsemalla valikosta View ja sieltä Paste 6 KYSYMYSTEN LISÄYS JA MUUTTUJIEN MÄÄRITYKSET Kukin kysymystyyppi muodostuu useammasta osasta. Kysymyksessä on tekstiosa ja kysymystyypistä riippuen muuttujaosa. Muuttujan ominaisuudet määritetään kullekin kysymykselle erikseen. Kysymystyyppien painikkeet ovat seuraavat.
13 6.1 Avoin kysymys, lyhyt (Text box question) Avoin kysymys on maksimissaan 256 merkkiä sisältävä tekstiosio. Muuttujan määrittelyssä voidaan määrittää arvon tyyppi teksti-, numero-, päivämäärätyypiksi jne. Valitse Avoin kysymys (Text box question) painike ja vedä hiirellä kysymyskomponentti lomakepohjalle. Aina kun luodaan uusi kysymys, niin se saa valmiiksi, jonkun nimen. Kysymysteksti korvataan kirjoittamalla sen tilalle kysymys. Muuttujan arvo määritetään muuttujan ominaisuuksista. Koko kysymyspaketti koostuu tässä tapauksessa kahdesta osasta. Kysymystekstistä ja muuttujan arvon paikasta. Jos koko kysymys hävitetään, niin silloin tulee aktivoida koko kysymys, kuten se on tehty yllä olevassa kuvassa. Kun koko kysymystä liikutetaan lomakepohjalla, niin tällöin myös koko kysymys tulee aktivoida kokonaisuutena. Tässä tapauksessa kysymyspaketti koostuu kolmesta osasta ja kullekin osalle voidaan määrittää omat ulkoiset ominaisuudet Properties- ikkunan kautta. Muuttujan varsinaisia ominaisuuksia muutetaan Variable Properties- ikkunan kautta.
14 6.1.1 Ulkoisten ominaisuuksien muuttaminen (Properties-ikkuna) Kysymyskomponentin kokoa ja sen osien kokoa muutetaan ottamalla kiinni mustista pisteistä ja vetämällä niitä. 6.1.2 Muuttujan ominaisuuksien määrittäminen (Variable Properties-ikkuna) (Seuraava sivu)
15 Muuttujan nimi ja arvot määritetään Variable Properties-ikkunan kautta, joka saadaan näkyviin esim. Klikkaamalla hiiren oikeanpuoleista painiketta kysymyksen päällä ja valitsemalla listasta Variable Properties HUOM! Seuraavaksi käydään vain muuttujien arvojen määrittelyssä tärkeimmät ominaisuudet läpi. Laajempien ominaisuuksien tarkastelu tulee SPSS ohjelman esittelyssä General-lehti Variable name: Annetaan muuttujalle nimi, joka näkyy matriisissa. (Nimen pituus määräytyy miten monta merkkiä muuttujan arvo voi olla. Variable label: Muuttujalle annettava pitempi selitysteksti. Question text: Sama teksti, joka näkyy kysymyslomakkeessa Format-lehti SPSS Display Format: Määitetään muuttujan tyyppi. Numeroarvoja käytettäessä valitaan Numeric ja tekstin kohdalla String Width: Vastauskenttän leveys merkkeinä ( String- tyyppiselle maksimipituus on 255 merkkiä) Desimal Place: Desimaalien määrä
16 6.2 Avoin kysymys, pitkä Eroaa avoimesta lyhyestä kysymyksestä siten, että muuttujan nimeä eikä ominaisuuksia voi määrittää itse. Pitkä avoin kysymys luodaan valitsemalla kyseinen kuvake ja vetämällä lomakepohjalle hiirellä alue. 6.3 Valintakysymys, Obtion button question Valintakysymyksessä voidaan valita vain yksi vastaus vaihtoehto.
17 Paina Valintakysymys kuvaketta hiiren vasemmalla painikkeella ja vedä tarvittava määrä vaihtoehtoja ruudukosta. Esim. mies ja nainen valintaan tarvitaan kaksi valintaa viereisen kuvan mukaisesti. Valintavaihtoehtoja voi myöhemminkin lisätä ja poistaa muuttujasta. Kirjoita kysymysteksti ja anna vastausvaihtoehdoille teksti (Nainen ja Mies). Kuten edellä voidaan Properties ikkunan kautta muuttaa kysymyksen ulkoasun ominaisuuksia samoin kuin kysymyksen sisällä olevien komponenttien paikkaa. 6.3.1 Valintakysymyksen muuttujien määrittely Valintakysymysten muuttujien määrittely tapahtuu Variable Properties-ikkunassa. Avaa muuttujien määrittelyikkuna painamalla hiiren oikeanpuoleista painiketta kysymyksen päällä ja valitse listasta Variable Properties
18 Variable Properties- ikkunassa voidaan valita asetuksia eri lehdiltä General-lehti: Variable name: Todellinen muuttujan nimi. (Havaintomatriisin muuttujasarakkeen nimi) Variable label:muuttujan nimen pitempi selite. (Näkyy keltaisessa tekstiselitteessä, kun kursori viedään muuttujan nimen päälle) Queston text: Teksti, joka näkyy kirjoituksena kysymyslomakkeen kysymystekstinä. Link with variable label: Rasti tarkoittaa, että Question text- kohdassa oleva teksti kirjoittautuu myös Variable label kohtaan. Jo testit halutaan erilaisiksi, niin rasti pois. Format-lehti SPSS Display Format(Type): Määritetään muuttujan tyyppi, esim. Numeric, numeerinen, Date, päivämäärä, String, merkkijono. Width: Muuttujan leveys merkkeinä. Decimal Places: Numeerisen arvon desimaalien määrä.
19 Level-lehti: Level of Measurement(SPSS): Values-lehti: Value: numeerinen muuttujan arvo ja Variable Label on vastaavan numeerisen muuttujan arvon sanallinen selitys. Response Item teksti näkyy lomakkeen kysymysosion vastausvaihtoehtoteksteinä. Link: jos tässä rasti, niin Values Label ja Response Item tekstit ovat samat 6.3.2 Muuttujavaihtoehdon lisääminen ja poistaminen Muuttujavaihto voidaan poistaa joko suoraan kysymyslomakkeen kysymyksestä aktivoimalla vastausvaihtoehto ja painamalla hiiren oikeanpuoleista näppäintä ja valitsemalla sieltä Cut. aktivoimalla vastausvaihtoehto ja painamalla Del-näppäintä. Valitsemalla Variable Properties ikkunan ja sieltä Values-lehti. Tältä lehdeltä poistetaan poistettavan vaihtoehdon teksti. Cut ja Del toiminnot poistavat vastausvaihtoehdon vain lomakkeen kysymyksestä, mutta eivät poista Label ja Variable label tietoja Variable Properties ikkunan Values lehdeltä. Nämä tiedot voi poistaa erikseen kuten kolmannessa vaihtoehdossa on kuvattu
20 Muuttujavaihtoehdon lisäämiseen on kaksi tapaa Tapa 1 1. Painamalla valintakysymys kuvaketta hiiren vasemmalla painiikkeella ja vetämällä tarvittava määrä vaihtoehtoja ruudukosta. 2. Viemällä kursori kysymyksen päälle jolloin koko kysymys aktivoituu mustalla värillä 3. Klikkaamalla hiiren vasemmanpuoleista painiketta mustalla alueella, jolloin lisävaihtoehto ilmestyy kysymyskomponenttiin 4. Korvaamalla halutulla vastausvaihtoehdolla ilmestynyt vastausvaihtoehdon teksti Tapa 2 Lisäys tehdään Variable Properties ikkunan
21 1. Paina hiiren oikeanpuoleista painiketta kysymyksen päällä ja valitser sieltä Variable Properties 2. Kirjoita Values kohtaan uusi numero ja Value Label kohtaan selittävä teksti. 3. Laita rasti Link kohtaan, jolloin vastausvaihtoehto ilmestyy kysymyslomakeen kysymykseen 6.4 Monivalintavaihtoehtokysymys (Check box question) Monivalintavaihtoehtojen määrä voidaan määrittää jo kysymystä määritettäessä tai määrää voi muuttaa myös myöhemmin 1. Valitse kuvakkeista monivalintavaihtoehtokysymys kuvake ja paina se alas ja vedä tarvittava määrä vastausvaihtoehtoja 2. Klikkaa hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella lomakepohjalle kohtaan johon kysymys tulee 3. Kysymys ilmestyy oletusteksteinä ja samalla aukeaa ikkuna, jossa nähdään tähän kysymykseen linkitetyt vastausvaihtoehdot rastitettuina listassa.
22 Queston Text ($set0001) kuvaa koko kysymystä ja sillä on oma muuttujansa ($set0001). Set Properties-ikkunassa nähdään, että tähän kysymykseen kuuluu neljä muuta muuttujaa, jotka saavat arvot sen mukaan onko niitä valittu vastausvaihtoehdoksi vai ei. Queston Text (VAR0001) tarkoittaa, että tämä vastausvaihtoehto kirjautuu omaksi muuttujaksi ja muuttujan nimi on VAR00001. Lomakkeessa näkyvä vastausvaihtoehtoteksti kirjoitetaan Queston Text- tekstin tilalle. Samala voi muotoilla kyselykomponentin halutun laiseen ulkomuotoon. 6.4.1 Muuttujan nimien määrittäminen vastausvaihtoehdoille Muuttujan nimet kannattaa muuttaa niitä kuvaaviksi nimiksi. Nythän ne ovat oletusmuuttujanimiä VAR0001, VAR00002 jne.. Samalla voi $Set0001 muuttujalle antaa myös kuvaavan nimen, vaikka tätä kysymystä ei itsessään tarvita analyysipuolella. Klikkaa vastausvaihtoehdon päällä hiiren oikeanpuoleista painiketta ja valitse listasta Variable Properties.
23 Anna Variable name kohtaan muuttujaa kuvaava nimi. Anna Variable label kohtaan tarvittaessa pitempi selite muuttujalle Link kohdassa rasti tarkoitti sitä, että Variable label ja Question text kohdissa tekstt ovat samat 6.4.2 Muuttujien tarkastelu Builter-näkymässä Muuttujia voidaan katsoa myös Builter-näkymässä. Builter näkymään siirrytään näytön alapalkissa olevasta Builter-palkkia klikkaamalla. Builter- näkymään voidaan myös siirtyä valitsemalla valikosta View ja sieltä Builter Window Vastaavasti takaisin Lomake-ikkunaan siirrytään saman valikon kautta vaihtoehdolla Desing Builter-näkymässä näkyvät lomakkeen muuttujat. Nähdään, että kun on monivalintakysymyksestä kyse, niin silloin jokainen vastausvaihtoehto tulee olemaan oma muuttujansa. Varsinaisen kysymyskin näkyy muuttujana, mutta sen merkintätapa on erilainen kuin muiden muuttujien. Se onkin ns. Multiple Dichotomies Set kysymys, johon on kiinnitetty monivalintavaihtoehtokysymykset. Kysymykseen 6. Kotiini tulevat seuraavat lehdet ei vastaaja varsinaisesti anna mitään arvoa, mutta vastaaja vastaa annettuihin vaihtoehtoihin.
24 Kuvassa nähdään että Builter-näkymä (1) on aktivoitu. Tässä näkymässä nähdään muuttujat ja niiden nimet. Muuttujan ominaisuuksia päästään muuttamaan kaksoisklikkaamalla hiiren vasemmanpuoleista painiketta muuttujan päällä.. Jos Builter ikkunassa ei näy muuttujia, niin ne saadaan näkyviin klikkaamalla muuttuja-painiketta eli Variables-painiketta (7) Multiple Dichotomies Set kysymykseen liitettyjä muuttujia voidaan poistaa tai lisätä klikkaamalla muuttujan nimen päällä ($k6lehde) ja valitsemalla sieltä lehden Sen muuttujan edessä on rasti, joka kuuluu Multiple Dichotomies Setkysymykseen. Lisäämällä muuttujan eteen rastin tai poistamalla sen, voidaan vaikuttaa mitkä kysymykset kuuuluvat ko Multiple Dichotomies Set-kysymykseen. Täysin uuden muuttujan voi luoda Insert New Variable- painikkeella. 6.5 Alasvetovalikollinen kysymys, Drop-down list question Vastausvaihtoehto valitaan valmiiksi annetuista vaihtoehdoista alasvetovalikosta
25 Alasvetovalikollinen yksittäiskysymys tehdään valitsemalla Drop-down list question- kohdasta yksi valinta. Jos halutaan tehdä kysymyspatteri, jossa on monta alasvetovalikollista kysymystä, niin silloin maalataan vastaava määrä valintoja ruudukosta. Aloita kysymyksen teko painamalla hiirellä alasvetovalikollisen kysymyksen kuvaketta ja osoita siitä yhtä ruutua. Kirjoita kysymysteksti kysymysteksti-kohtaan Anna muuttujalle nimi Variable Properties-ikkunassa General-lehdellä. Määritä alasvetovalikkoon tulevat vaihtoehdot seuraavasti. Siirry kysymyksen Variable Propertiesikkunaan ja valitse sieltä lehti Values. Kirjoita Value-sarakkeeseen numeerinen arvo ja Value Labelkohtaan tekstiselite. Jos Link- kohtaan laitetaan rasti, niin Value Label kohdassa oleva teksti siirtyy automaattisesti lomakkeessa olevaan alasvetovalikkolistaan (Response Item)
26 6.6 Valintalistakysymys, Single selection list box question Valintalistakysymyksessä ovat valittavat vaihtoehdot kaikki näkyvissä yhdellä kertaa.. Valintalistakysymys-kuvakkeesta voidaan valita joko yksi valintalistakysymys tai valintalistakysymyspatteri, joka sisältää monta valintalistakysymystä. Valitse valintalistakysymys-kuvake ja valitse sieltä 1 ruutu. Klikkaa hiirellä lomakepohjalle kohtaan johon kysymys tulee. Nimeä kysymyksen teksti. Määritä Variable Properties- ikkunan General- lehdellä muuttujan nimi ja anna vastausvaihtoehdot Values-lehdellä
27 Edellä annetuilla asetuksilla kysymys näyttää lomakkeessa seuraavalta 6.7 Kysymysmatriisi, Scale button matrix Kysymysmatriisilla tarkoitetaan valintakysymysten ryhmää, jossa jokaisella kysymyksellä on samanlaiset vaihtoehdot. Kysymysmatriisin tekeminen aloitetaan painamalla Kysymysmatriisi-kuvake alas ja osoittamalla haluttu määrä kysymyksiä riveillä ja vastausvaihtoehtojen määrä sarakkeina. Esim. alla oleva kuvasta nähdään, että kysymysmatriisiin tulee 5 kysymystä ja vastausvaihtoehtoja on 6 (5x6). Kysymyksiä voi aina myöhemmin lisätä ja poistaa. Kysymysmatriisin etu on se, että yhdellä kertaa saadaan annettua samat vastausvaihtoehdot monelle kysymykselle.
28 Paina alas Kysymysmatriisi kuvake. Valitse sopiva määrä kysymyksiä ja vastausvaihtoehtoja. Klikkaa hiirellä lomakepohjalle siihen kohti, johon kysymys tulee. Rivillä 2 ovat vastausvaihtoehtojen otsikot sarakkeittain sarakkeissa B, C, D, E, F, G. Kysymykset alkavavat riviltä 3 ja kullekin kysymykselle on vastaavalla rivillä vastausvaihtoehdot. Kysymyksen eli muuttujan ominaisuutta voidaan muuttaa vain kyseisellä rivillä olevan kysymyksen Variable Properties ikkunasta. Sarakkeiden leveyttä muutetaan sarakkeen välistä (Kohta 1) ja vastaavasti rivien korkeutta rivien välisestä tilasta (kohta2). Solujen ominaisuuiksia muutetaan maalaamalla ko solualue ja valitsemalla Properties-ikkuna aktiiviseksi. Alla on esimerkki Ajo-ominaisuudet kysymyksen Variable Properties-ikkunasta lehdeltä General ja Values.
29 Kukin kysymys on itsenäinen muuttuja, jolle on annettava yksilöllinen nimi Variable namekohtaan. Variable label- kohdassa on tarkempi muuttujan esittely. Question text on teksti, joka näkyy lomakkeessa. Value kohtaan annetaan valittavien vastausvaihtoehtoja kuvaavat numerot (Value) ja niiden selitetekstit (Value Label). Link- kohdassa rasti tarkoitti sitä, että Response Iten kohtaan tulee sama teksti kuin Value Labelkohdassa ja että Response Itemteksti näkyy kysymyslomakkeessa. Kysymysmatriisin kaikki kysymykset saavat samalla kertaa samat vastausvaihtoehdot 8 KYSELYOMAKKEEN PAPERITULOSTUS Kyselylomakkeen paperitulostus tapahtuu tavallisella tulosta- komennolla Valitsemalla valikosta File ja sieltä Print Preview.
30 Tarkista lomakkeen ulkoasu ja tulosta painamalla Print-painiketta vasemmalta ylhäältä. Valitse tulostin ja kuittaa OK 9 HTML- JULKAISUMUOTOON SAATTAMINEN HTML-julkaisussa eli webissä julkaisussa on kyselylomake käännettävä html-muotoon SPSS Data Entry Builter näkymässä eli ikkunassa. Tässä näkymässähän näkyivät pelkästään muuttujalista. Määritä Data Entry Server- nimi valitsemalla valikosta Edit / Server Name. Kirjoita nimeksi havannah. Aja kysely HTML-muotoon seuraavasti 1. Valitse valikosta File / Export / To HTML. 2. Laita rasti Form- kohtaan ja ota rasti kohdasta Prevent multible submissions by the same users 3. Export Files Destination kohtaan ilmestyy valmiiksi samalla nimellä oleva kansio, kuin tiedoston tallennus nimi. Kansion nimen voi muuttaa toiseksi tai etsiä valmiin kansion Browse-painikkeen alta. 4. Kirjoita Host Address kohtaan savannah.
31 4. Jos kansiota ei ole, niin ohjelma kysyy luodaanko kansio. Kuittaa valinnan mukaan. 5. Ohjelma ilmoittaa seuraavan ilmoituksen, kun HTML-julkaisuun tarvittavat tiedostot on luoto ko kansioon. Tämä kuitataan OK 6. Oman tietokoneen kautta voi katsoa luodun kansion sisällön. Tässä tapauksessa harjoituskysely2 kansio. Nähdään, että ohjelma on luonut kaksi kansiota Master ja WebFile 7. Master- kansio sisältää ns. Master Filen, joka kerää kyselyyn vastatun Datan. Master File tiedosto on tässä tapauksessa harjoituskysely2.sav tiedosto. 8. WebFiles-kansio sisältää tiedostoja, jotka tarvitaan kyselyn julkaisuun webissä. Tästä kansiosta index.htm- tiedosto on se tiedosto, joka laitetaan aukeamaan webbiosoitteessa. (Tässä tapauksessa palvelimen webbiosoite olisi http://kysely.kajak.fi:81/harjoituskysely2/webfiles/index.htm
32 10 SPSS-PALVELIMELLA SUORITETTAVAT TOIMENPITEET 10.1 HTML-tiedostojen siirto SPSS-palvelimelle Seuraavaksi siirretään kansio, joka sisältää julkaistavat tiedostot SPSS-palvelimelle. Edellä luotu kansio Harjoituskysely2 kopioidaan ja viedään Data Entry Network Server palvelimelle (Kajaanin AMK:ssa palvelimen C-asema ja kansio DEWS/Orion/default-web-app/) Tälle asemalle on polku \\savannah\c$. Asemaan ei pääse käsiksi, jos mikrotuki ei ole antanut oikeuksia. 10.2 Master Filen määrittäminen Palvelimella Harjoituskansio2 :ssa olevan Master kansion *.sav- päätteinen tiedosto määritetään seuraavalla tavalla Master Fileksi (tässä tapauksessa tiedosto nimeltä harjoituskysely2.sav. Tämä voidaan tehdä vain Server koneella, joten mikrotuki hoitaa asian kuntoon. 1. Valitaan valikosta Start / Settings / Control Panel/ SPSS Data Entry Network Server
33 2. Avautuneesta ikkunasta valitaan Add-painike 3. Etsitään kansio, jossa Master File sijaitsee palvelimella. (Kajaanin AMK, C:\ Program Files\DEWS\Orion\default-web-app\harjoituskysely2\Master) ja valitaan Master File, joka on *.sav päätteinen. Kuitataan valinta Open-painikkeella 4. Master Filen nimi ilmestyy listaan. Ikkuna suljetaan Close-painikkeella
34 Nyt Kyselylomake on valmis vastattavaksi webissä. Kajaanin amattikorkeakoulussa webbiosoite määräytyy siten, että palvelimen nimen jälkeen kirjoitetaan HTML-kansion polku, jossa index.htm tiedosto sijaitsee. Tässä tapauksessa webbiosoite olisi seuraava: http://kysely.kajak.fi:81/harjoituskansio2/webfiles/index.htm 10.3 Master Filen kopioiminen ja poistaminen Vastausten keräyksen jälkeen Master File:sta otetaan joko kopio tai se poistetaan olemasta Master File:na Tämä tapahtuu aukaisemalla sama ikkuna, jossa Master File määritettiin eli Start / Settings/ Control Panel /SPSS Data Entry Network Server. Osoitetaan listasta Master File tiedsoto ja toimenpiteen mukaan painetaan joko Remove tai Save Copy painiketta.
Master File tiedoston analysointi suoritetaan suoraan avaamalla tiedosto SPSS-ohjelmassa. 35
Liite 1 36
37
Liite 2 Builder-ikkuna. 38