SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 9 / 2018 Sivu 1 (15) Kokousaika Kokouspaikka Läsnä Torstai 23.8.2018 kello 17:00 18:39 Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Antola, Markku puheenjohtaja Eteläniemi, Erkki jäsen Heikkinen, Marja jäsen, ei 123, klo 18.10-18.15 Henttonen-Hakala, Maarit jäsen Kauhanen, Kari jäsen, 118-121 Mäkelä, Satu jäsen Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja Veuro, Sari jäsen Poissa Aalto, Jorma Harinen, Seppo Tynskä, Pekka jäsen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja varajäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja Paso, Marjaana Tuomioja, Eija kirkkovaltuuston puheenjohtaja tiedottaja, sihteeri talousjohtaja Asiat 118 130 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Valkeakoskella 23.8.2018 Maarit Henttonen-Hakala Satu Mäkelä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 24.8. 9.9.2018 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
23.8.2018 Sivu 2 (15) Käsitellyt asiat: SIVU 118 Kokouksen avaus 3 119 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 120 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 121 valitseminen 3 122 Kirkkovaltuuston 7.6.2018 pitämän kokouksen päätösten toimenpano 4 123 Valkeakosken kaupungin ostotarjous, Eerolan liikekeskus osakkeet 5 124 Pappilanniemen kehittäminen 6 125 Korvausvaatimus 9.12.2017 tapahtuneesta vahingosta 8 126 Korvausvaatimus 13.7.2018 tapahtuneesta vahingosta 9 127 Käytöstä poistettujen työlaitteiden myynti 10 128 Kiinteistötoimen työaikakokeilu 11 129 Ilmoitusasiat 12 130 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen 12
23.8.2018 Sivu 3 (15) 118 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00, psalmi 130 ja Isä meidän rukous. 119 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 120 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 121 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Maarit Henttonen-Hakalan ja Satu Mäkelän.
23.8.2018 Sivu 4 (15) 122 Kirkkovaltuuston 7.6.2018 pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston 7.6.2018 pitämän kokouksen päätökset 25 Kanttorin viran täyttäminen 26 Toimituspalkkioiden vahvistaminen Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston 7.6.2018 kokouksen päätökset ovat lainvoimaisia ja toimeenpantavissa. Ei muutoksenhakuoikeutta.
23.8.2018 Sivu 5 (15) 123 Valkeakosken kaupungin ostotarjous, Eerolan liikekeskuksen osakkeet Seurakunta omistaa Eerolan liikekeskus Oy:n osakkeita 2.555 kpl. Valkeakosken kaupunki on tehnyt osakkeista ostotarjouksen hintaan 3,70 euroa/osake. Tarjous on voimassa 10.9.2018 klo 16:00 saakka. Ellei vastausta tarjouksen tekijälle ilmoiteta siihen mennessä, tarjous raukeaa. Kauppahinta maksetaan kokonaan kaupantekohetkellä viimeistään 30.9.2018. Myyjä vastaa hoito- ja rahoitusvastikkeesta 30.9.2018 saakka. Kaupan toteutuminen edellyttää Valkeakosken kaupunginhallituksen hyväksyntää. Kirkkoneuvosto hyväksyy Valkeakosken kaupungin ostotarjouksen ja myy Eerolan liikekeskuksen osakkeet 20338-22892 hintaan 3,70 euroa/osake. Kirkkoneuvosto antaa talousjohtajalle valtuudet allekirjoittaa kauppakirja. On muutoksenhakuoikeus. Marja Heikkinen ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi klo 18.10-18.15.
23.8.2018 Sivu 6 (15) 124 Pappilanniemen kehittäminen KN 7.6.2018, 110 Pappilanniemen kurssikeskuksessa 8/2017 tehtyjen sisäilma- ja rakennetutkimusten perusteella edessä on kurssikeskuksen laajamittainen remontti. Suurimmat korjaustarpeet koskevat Jaakon majoitussiipeä sekä Olavi-rakennuksen kokoontumistiloja ja kattoa. Ennen uusien remonttisuunnitelmien laatimista on välttämätöntä miettiä kurssikeskuksen käyttötarvetta ja kokonaisuutta pidemmällä tähtäimellä, sillä strategian 2022 mukaisesti Pappilanniemen kurssikeskusta tulee kehittää. Tätä varten johtoryhmän nimeämä kehittämisryhmä (Markku Antola, Eija Tuomioja, Ulla- Mari Hutko, Mari Koskenalusta ja Elina Virtanen) kokoontui 11.4.2018 miettimään Pappilanniemen tulevaisuutta. Lähtökohtana mietinnälle oli kurssikeskuksen edellinen iso remontti v. 2006-2007, joka tähtäsi leirikeskuksen muuttamiseen isoksi kurssikeskukseksi, johon mahtuu yhtä aikaa kaksi leiriä sekä muita tilaisuuksia. Remonttisuunnitelman budjetti kohosi tuolloin kuitenkin niin isoksi, että kirkkovaltuusto teki päätöksen poistaa valmiista suunnitelmasta rippikoululuokan ja osan majoitustiloista. Muuten suunnitelman mukaan edennyt remontti maksoi reilut 3 miljoonaa euroa. Remontin jälkeen kurssikeskus on ollut käytettävyydeltään erikoinen: suuria kokoontumistiloja on paljon, majoitustiloja niihin nähden taas on liian vähän, kunnollista rippikoululuokkaa ei löydy lainkaan. Tulevaisuusmietintäryhmässä todettiin yksimielisesti, että nykyinen kurssikeskus on sekä toiminnan oman käytön, että Pappilanniemen myyntitoiminnan kannalta torso. Mahdollisia vaihtoehtoja uuden remontin lähtökohdaksi nähtiin olevan kaksi: joko kahden samanaikaisen leirin tai yhden leirin kurssikeskus. Kahden samanaikaisen leirin keskus tarkoittaisi majoituskapasiteetin lisäämistä laajentamalla niin, että vuodepaikkoja olisi kahdelle leirille yhteensä n. 90. Samanaikaisesti voitaisiin ottaa myös päivätilaisuuksia. Se mahdollistaisi laajan toiminnan ja ulkopuolisille asiakkaille myytävän kapasiteetin lisäyksen. Uhkana kahden leirikeskuksen mallille nähtiin mm. käyttö- ja ylläpitokustannusten nousu, majoitustason (4hh) riittävyys ulkopuoliselle asiakkaalle ja pelko siitä, miten asiakkaita saadaan kesän ulkopuolelle ja tyhjille arkiviikoille tulevaisuudessa, kun niitä ei nytkään ole. Lisäksi malli olisi niin kallis, että seurakunnan ei ole taloudellisesti järkevää lähteä laajentamisen tielle yksin, vaan siihen tarvittaisiin muita yhteistyökumppaneita ja rahoittajia rinnalle. Yhden leirin keskus tarkoittaisi leirikeskuksen käyttämistä pääasiallisesti omaan toimintaan, jolloin n. 50 vuodepaikkaa neljän hengen huoneissa riittäisi. Lähtökohtana olisi Jaakon majoitussiiven purkaminen ja majoitustilojen rakentaminen olemassa olevien seinien sisään Olavi-rakennukseen. Yhden leirin mallikin mahdollistaisi edelleen samanaikaiset päivätilaisuudet. Omaa toimintaa ajatellen yhden leirin malli turvaisi käyttäjille rauhan ilman ulkopuolisia häiriötekijöitä. Kompakti leirikeskus olisi myös nykyistä helpompi hallinnoida ja sitä voisi toiminta varata itse suoraan Katriinasta. Pienemmässä keskuksessa käyttöaste olisi isompi ja käyttökustannukset pienemmät kuin isommassa. Ylijääviä aikoja myytäisiin ulkopuolisille. Uhkana yhden leirikeskuksen mallille nähtiin, että onko Olavi-rakennuskaan tarpeeksi terve, että sinne kannattaisi tehdä lisää majoitushuoneita ja se että sisään rakentaminen ja korjaaminenkin on todella kallista. Olisiko uudisrakennus edullisempi?
23.8.2018 Sivu 7 (15) Kehittämisryhmä totesi yksimielisesti, että yhden leirikeskuksen malli tulevaisuudessa tuntuisi oikealta vaihtoehdolta. Sellainen riittää Sääksmäen seurakunnan tarpeisiin. Pappilanniemen myynti ei ole vaihtoehto Strategian, Tienviitat 2022 aikana. Kehittämisryhmän tulevaisuusmietintämuistiosta on keskusteltu myös kiinteistötyöryhmässä, joka kannatti yksimielisesti siirtymistä yhden leirin leirikeskusmalliin. Yhteistyötoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan 23.5.2018. Yhteistyötoimikunta puoltaa suunnitelmien jatkamista yhden leirin kurssikeskuksen vaihtoehdon pohjalta ja pitää tärkeänä, että seurakunnan tilatarpeiden muuttuessa henkilöstötarpeita arvioidaan kokonaisuutena henkilöstöstrategian mukaisesti. Kirkkoneuvosto päättää, että Pappilanniemen kurssikeskusta lähdetään kehittämään yhden leirin leirikeskukseksi niin, että se palvelee tulevaisuudessa pääasiallisesti oman seurakunnan toimintaa. Ei muutoksenhakuoikeutta. Kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmä on todennut kokouksessaan 12.6.2018 kirkkoneuvoston hyväksymän kehittämissuunnan ja että hankkeelle perustetaan suunnitteluryhmä ja valitaan pääsuunnittelija. Työryhmän kokouksessa 14.8.2018 päätettiin, että pää- ja arkkitehtisuunnittelijan tehtävään kilpailutetaan Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy ja Suunnittelu Penark Oy. Kirkkoneuvosto kehottaa diakonian ja kasvatuksen tiimejä, käyttäjien edustajina, nimeämään edustajansa suunnitteluryhmään ja päättää pyytää pää- ja arkkitehtisuunnittelusta tarjoukset Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy:ltä ja Suunnittelu Pernark Oy:ltä. On muutoksenhakuoikeus.
23.8.2018 Sivu 8 (15) 125 Korvausvaatimus 9.12.2017 tapahtuneesta vahingosta KN 24.5.2018, 100 Sääksmäen seurakunta on saanut korvaushakemuksen liukastumistapaturmasta. Henkilö oli ollut konsertissa Valkeakosken kirkossa 9.12.2017 ja liukastunut konsertin päätyttyä n. klo 19:40 astuessaan pääportaiden edessä jalkakäytävältä pysäköintialueelle. Jalkakäytävän viereinen pysäköintialueen osa kuuluu Valkeakosken kirkon tonttiin. Seurakunta ostaa kirkon ulkoalueiden hoitopalvelut Lassila & Tikanoja Oyj:ltä, jolta on pyydetty selvitys tapahtumapäivältä. Henkilö on saanut seurakunnan vakuutuksesta korvauksen vammojensa (säärimurtuma ja kaksi murtumaa nilkassa) hoitokuluista, mutta vaatii seurakunnalta korvausta myös kivusta, särystä ja tilapäisestä haitasta yhteensä 1.700 euroa. Kirkkoneuvosto päättää korvata kivusta, särystä ja tilapäisestä haitasta 500 euroa. Kirkkoneuvosto palautti asian uudelleen valmisteltavaksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Seurakunnalle on toimitettu 18.6.2018 päivätty kirje, jossa kaksi henkilöä todistaa, että 9.12.2017 Valkeakosken kirkon edustalla tapaturman sattuessa pysäköintialue oli hiekoittamatta ja erittäin liukas. Kiinteistöpalveluiden aluejohtaja Juha Nurminen Lassila&Tikanojalta toteaa sähköpostissaan 14.8.2018, että Lassila&Tikanoja on hiekoittanut pysäköintialueen 08.12. klo 3:49 (tarkka kellonaika tulee koneen paikantimesta). Käytäntö yrityksessä on, että lauantaisin ja sunnuntaisin huoltomies käy kohteessa klo 06:00-10:00 tekemässä roskalenkin samalla kartoittaen hiekoitus- ja lumenauraustarpeen. Lauantaina 9.12. huoltomies ei ole todennut hiekoitustarvetta olevan. Kirkkoneuvosto päättää hylätä korvausvaatimuksen. On muutoksenhakuoikeus.
23.8.2018 Sivu 9 (15) 126 Korvausvaatimus 13.7.2018 tapahtuneesta vahingosta Yksi kanootti kaatui rippikoululeirin ohjelmaan kuuluvalla melontaretkellä 13.7.2018. Kaatuminen johtui siitä, että kanootissa olevat kolme melojaa yrittivät kääntää kanoottia melomalla kaikki saman laidan puolelta. Tapahtumassa rippikoululaisen silmälasit putosivat järven pohjaan. Lähinnä ollut kanootti tuli auttamaan ja noin viidessä minuutissa kaatunut kanootti saatiin oikein päin ja melojat takaisin kyytiin. Aallokkoa ei ollut, mutta veden virtaus oli ajanut kanootit vähän matkan päähän kaatumispaikasta. Yrityksistä huolimatta silmälaseja ei löydetty sukeltamalla. Rippikoululaisen isä anoo kirkkoneuvostolta, että seurakunta korvaa tapaturmassa hävinneiden silmälaisen tilalle hankittujen samanlaisten silmälasien hinnan, 245. Seurakunnalla on järjestämäänsä toimintaan (leirit, retket ym.) ryhmätapaturmavakuutus. Vakuutus korvaa tapaturman aiheuttamat hoitokulut. Vakuutukseen ei sisälly eikä siihen voi lisätä esinevakuutusta. Jotta silmälasit korvattaisiin tapaturmavakuutuksesta, tulisi silmälasien mennä rikki tapaturman välittömänä seurauksena. Esinevahingot menevät yleensä henkilön omasta kotivakuutuksesta. Tässä tapauksessa kotivakuutuksen omavastuuosuus on isän ilmoituksen mukaan niin korkea, ettei vakuutus korvaa uusien silmälasien hankintaa. Liitteenä korvausanomus ja Marko Itkosen laatima lausunto tapahtumasta. Kirkkoneuvosto toteaa, että melontaretken ohjeistus on ollut riittävä ja päättää, että korvausta silmälaseista ei makseta. On muutoksenhakuoikeus.
23.8.2018 Sivu 10 (15) 127 Käytöstä poistettujen työlaitteiden myynti Hautaustoimen hitsauslaitteilla ei ole käyttöä, joten ne kannattaa myydä. Uuteen konehalliin ei tehty hitsaustyöpistettä, koska hitsauskoneiden käyttötarve on ollut vähäistä. Myös kaasupullon vuokrasopimus on lopetettu. Myytävät koneet ovat puikkohitsauskone Hakas Wallius Colon 200, jonka hankintavuosi ei ole tiedossa ja sähköhitsauskone Esab Mig C 250 3ph, hankintavuosi 2013. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan asettamaan myyntihinnan ja myymään hautaustoimen hitsauslaitteet nettimyyntikanavan kautta. On muutoksenhakuoikeus.
23.8.2018 Sivu 11 (15) 128 Kiinteistötoimen työaikakokeilu Yhteistyötoimikunta 10.1.2018 Auvo Vaasion jäädessä pois töistä kiinteistötoimessa otetaan käyttöön kokeilu, jossa suntio Mika Lehmus ottaa enemmän vastuuta kiinteistöjen hoidosta. Kokeilussa Mikan työajasta on 50 % kiinteistönhoitoa ja 50 % suntion töitä. Tästä ajasta noin 8 tuntia viikossa on Pappilanniemen kiinteistönhoitoa ja 8 tuntia muita kiinteistöjä. Suntion tehtävissä jatkavat myös Irja Salminen, Kirsi Tikka ja Ulla Borgenström-Siren puolikkaana. Kokeilu alkaa viikolla 3 ja jatkuu elokuun loppuun. Kiinteistötoimen tiimikokous keskusteli edellä mainitun kokeilujakson kokemuksista kokouksessaan 15.8.2018. Kokouksessa oli läsnä myös kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta. Keskustelussa nousi esiin, että kiinteistönhoidollisia tehtäviä Mikalla on ollut ja työaikaa niihin on pitänyt käyttää enemmän kuin alkuvuodesta arvioitiin. Todettiin myös, että tällä jaksolla suntiotiimissä on ollut lisänä suntion ammattitutkintoa opiskeleva Jukka Kolehmainen. Kiinteistötoimen tiimi on tyytyväinen kokeilun tuloksiin, mutta toteaa, että kokeilua pitäisi jatkaa Mika Lehmuksen kiinteistönhoidollista viikkotyöaikaa lisäämällä, koska kiinteistönhoitopuolella tapahtuu muutoksia - suntioharjoittelija jää pois 1.1.2019 lukien, Valkeakosken seurakuntatalon ja kirkon ulkoalueiden hoitosopimukset Lassila&Tikanojan kanssa päättyvät 31.8.2018 ja uusi osa-aikainen kiinteistöpäällikkö aloittanee 1.11.2018. Jumalanpalvelukset, toimitukset ja kirkkojen sisätilojen hoitotyöt jäisivät pääsääntöisesti Irja Salmisen, Kirsi Tikan ja Ulla Borgenström- Sirenin tehtäviksi. Kirkkoneuvosto päättää, että kokeilua jatketaan 1.9.2018 alkaen 31.3.2019 saakka siten, että Ulla Borgenström-Siren jatkaa suntion virassa osa-aikaisena (49%) ja Mika Lehmuksen kiinteistönhoidollisia tehtäviä lisätään 75 %:iin viikkotyöajasta kuitenkin huomioiden sijaisuus- ja lisätyövoimatarve muissa suntiotehtävissä. Ei muutoksenhakuoikeutta.
23.8.2018 Sivu 12 (15) 129 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Markku Antola 37-40 ja 44-47/2018 Vs. Kirkkoherra Juha Valkama 41/2018 Vs. Kirkkoherra Teemu Salminen 42/2018 Johtava kappalainen Juha Valkama 4/2018 Kasvatuksen toimialajohtaja 80-85/2018 Kurssikeskuksen johtaja 40-50/2018 Seurakuntapuutarhuri 16-28/2018 Talousjohtaja 21-30/2018 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 11/2018 Hallinto- ja erityistuomioistuimille uusi sähköinen asiointipalvelu - valitusosoituksia päivitettävä - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde A5/2018 Vaihtelevaa työaikaa noudattavan (tarvittaessa töihin tulevan) työntekijän asemaa koskeva työsopimuslain muutos Tuomiokapitulin lausunto kirkkohallitukselle, Valkeakosken kirkon purkaminen. Kirkkohallituksen toimittama kuukausiraportti tammi-kesäkuu 2018, liitteenä. Julistuksen ja musiikin tukiryhmän muistio. Kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmän muistiot. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 130 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Kirkkolain 24 luvun mukainen muutoksenhakuosoitus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:39, iltavirsi 971.