JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 SISÄLLYSLUETTELO 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 2 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA... 3 3 OMAKOTITONTTIEN JA LISÄMAAN MYYNTIHINNAT JA -EHDOT... 4 4 JUUPAJOEN KUNTASTRATEGIA 2025... 6
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1 Kokouksen paikka ja aika Kiinteistö Oy Juupajoen Koskiportin kokoussali Korkeakoskella maanantaina 19.2.2018 klo 18.00 18.40 Läsnäolevat jäsenet Muut läsnäolevat Eskola Juho Heletoja Taija Hämylä Hannu Jauhiainen Jani Kallenautio Johanna Karvinen Tarja Lepola Anne Mäkinen Ulla Pajunen Emmi Rae Pekka Räsänen Erja Salomaa Janne Sikiö Heikki Soikka Juha Suosaari Veikko Valldén Mikko Välttilä Iiri Valkeajoki Jussi Tammelin Matti Voutilainen Ulla Lindström Pirkko Korhonen Mervi Maasilta Pekka Nurminen Lea Tuovila Anne jäsen puheenjohtaja varajäsen kunnanjohtaja pöytäkirjanpitäjä tekninen johtaja rehtori hyvinvointijohtaja Kokouksen laillisuus Asiakohta 1, 1. ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Asiakohta 2, 2. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pekka Rae Pöytäkirjanpitäjä Mervi Korhonen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Juupajoella. 2. 2018 Heikki Sikiö pöytäkirjantarkastaja Juha Soikka pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja pidetään nähtävillä 23.2.2018 kunnanvirastossa klo 9.00-14.00, ja yleisessä tietoverkossa 23.2.2018 alkaen.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään 5 päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan ennen kokousta niissä tiedotusvälineissä, joissa valtuusto on päättänyt kokouksistaan ilmoittaa. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista, ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Juupajoen valtuustossa on 17 varsinaista jäsentä, jotka on merkitty esityslistan alussa olevaan luetteloon. Valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään 2/3 valtuutetuista on läsnä. Kokouskutsu ja esityslista liitteineen on postitettu 14.2.2018. Kokouskutsu on julkaistu Oriveden Sanomissa. Hallintosäännön 92 :n mukaisesti läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan nimenhuudolla, joka toimitetaan aakkosjärjestyksessä. Todettuaan läsnä olevat valtuutetut puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut, sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 3 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valtuuston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla tähän tehtävään valittua valtuutettua, jollei valtuusto jonkin asian kohdalla ole toisin päättänyt. Valtuuston päätöksen mukaisesti pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Janne Salomaa ja Heikki Sikiö. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Sikiö ja Juha Soikka.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 4 3 OMAKOTITONTTIEN JA LISÄMAAN MYYNTIHINNAT JA -EHDOT Kunnanhallitus 15.1.2018 2 Valmistelija: tekninen johtaja Pekka Maasilta, puh. 0400 131 174 Juupajoen kunnalla on asuntotontteja seuraavilla tiloilla: Tila RN:o Kylä Jokilepola 4:137 Aakkola Jokilepola I 4:108 Aakkola Kova 1:87 Melli Leppälä I 2:149 Porvola Leppälä II 1:131 Porvola Mäntynummi 2:137 Hoivala Mäntynummi I 2:135 Hoivala Lyly: Lylynrinne 1:120 Lylyjärvi Viitalan alue 2:126 Lylyjärvi Valtuusto on 9.11.2015, 19 :ssä määrännyt 1.1.2016-31.12.2017 väliseksi ajaksi omakotitonttien myyntihinnaksi 2 /m 2 ja tontteihin sisältyvän lisämaan myyntihinnaksi 4 /m 2. Tonteilla oleva puusto sisältyy tonttien hintaan. Valtuusto on 9.11.2015, 19 :ssä hyväksynyt omakotitonttien muut myyntiehdot, joilla tekninen johtaja on valtuuston vahvistamin hinnoin päättänyt myynnistä. Tähän liittyen valtuustolle esitetään liitteen n:o 1 mukaisten muiden myyntiehtojen hyväksymistä. Omakotitonttien myyntihintoja ei esitetä korotettavaksi. Lisämaan myyntihintaa ei esitetä korotettavaksi. EHDOTUS (Kj): Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että omakotitonttien hinnat ovat 2 /m 2 puustoineen. Kunnallistekniset maksut määräytyvät erikseen. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että tontteihin liittyvä lisämaan myyntihinta on 4 /m 2 puustoineen. Lisäksi kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto hyväksyy liitteen n:o 1 mukaiset omakotitonttien muut myyntiehdot, joilla tekninen johtaja valtuuston
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 5 vahvistamin hinnoin päättää myynnistä. Lisäksi myyntiehtoja käytetään soveltuvin osin lisämaan myynteihin. Valtuusto 19.2.2018 3 Hyväksyttiin yksimielisesti. Liite n:o 1, omakotitonttien ja lisämaan myyntihinnat ja -ehdot. Keskustelun kuluessa Heikki Sikiö esitti valmisteltavaksi tonttien myyntikampanjaa, esim 1 /tontti, seuraavaan valtuuston kokoukseen mennessä. Hänen esitystään kannattivat Juho Eskola ja Iiri Välttilä (kokoomuksen valtuustoryhmä). Jahi Jauhiainen ei vastustanut esitystä, mutta painotti, että rakennusvelvoite tulee selvittää. Keskustelun päätyttyä valtuuston puheenjohtaja totesi valtuuston hyväksyneen kunnanhallituksen esityksen. Lisäksi valtuusto hyväksyi yksimielisesti Heikki Sikiön ponsiehdotuksen ja päätti lähettää ehdotuksen kunnanhallitukselle edelleen käsiteltäväksi.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 6 4 JUUPAJOEN KUNTASTRATEGIA 2025 Kunnanhallitus 12.2.2018 17 Kuntalain mukaan kunnassa on oltava kuntastrategia, jossa valtuusto päättää kunnan toiminnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteista. Kuntastrategiassa tulee ottaa huomioon - kunnan asukkaiden hyvinvoinnin edistäminen - palvelujen järjestäminen ja tuottaminen - kunnan tehtäviä koskevissa laeissa säädetyt palvelutavoitteet - omistajapolitiikka - henkilöstöpolitiikka - kunnan asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet - elinympäristön ja alueen elinvoiman kehittäminen. Kuntastrategian tulee perustua arvioon kunnan nykytilanteesta sekä tulevista toimintaympäristön muutoksista ja niiden vaikutuksista kunnan tehtävien toteuttamiseen. Kuntastrategiassa tulee määritellä myös sen toteutumisen arviointi ja seuranta. Kuntastrategia ohjaa päätöksentekoa poliittisesti ja toiminnallisesti. Strategia velvoittaa valtuustoa ottamaan selkeästi kantaa siihen, mihin kunnan voimavarat pitkällä aikavälillä suunnataan ja miten kunta toimintansa järjestää. Pitkän aikavälin kuntastrategia on otettava huomioon talousarvion ja suunnitelman laatimisessa. Kuntalain mukaan talousarvio ja suunnitelma on laadittava siten, että ne toteuttavat kuntastrategiaa ja edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Juupajoen kuntastrategiaprosessi käynnistyi tammikuussa 2017, jolloin pidettiin vanhan valtuuston strategiatyöpaja. Huhtikuussa järjestettiin verkostoseminaari kunnan yhdistys-, yritys- ja muille organisaatiotoimijoille. Syksyllä strategian laatimista on jatkettu uuden valtuuston kanssa eri seminaareissa ja työpajoissa. Tulevaisuuden kunnassa korostuvat osallistaminen, verkostojen hyödyntäminen ja uudenlaiset kumppanuudet. Siksi on tärkeää ottaa strategiatyöhön mukaan myös kuntalaiset. Joulukuun alussa toteutettiinkin kuntalaiskysely (30.11. - 15.12.2017). Kyselyyn saattoi vastata sähköisesti nettilinkin kautta tai paperisella vastauslomakkeella, joita oli saatavilla kunnanvirastolla, kirjastolla sekä eri tapahtumissa. Kysely on asukkaille vaivaton keino osallistua kunnan toimintaan ja tulevaisuuden linjausten pohdintaan. Vastauksia saatiin kaiken kaikkiaan 134, mikä on n. 7 % kunnan asukkaista. Vastausprosentti on varsin hyvä.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 7 Yhteenvetona kyselyaineistosta voidaan todeta, että Juupajoella elää lämminhenkinen yhteisö, joka haluaa osallistua toiminnan kehittämiseen yhdessä kunnan kanssa. Strategiaprosessi on toteutettu yhteistyössä BDO Oy:n kanssa osana kuntaorganisaatioiden Hyve hanketta, jossa Juupajoen kunta on ollut mukana. Stretegiaprosessia on johdatellut ja luonnosta koonnut BDO:n asiantuntija Heini Ruski. Em. työpajojen, kyselyn ja sparraustilaisuuksien pohjalta on koottu Juupajoen kunnan strategialuonnos, jonka visio on tiivistettävissä lauseeseen Elämää yhteisöstä kasvua yrityksistä. Juupajoen kuntastrategia on kunnan kehittämissuunnitelma vuoteen 2025 saakka. Se koostuu neljästä päämäärästä, jotka meidän on saavutettava menestyäksemme. Lisäksi strategia sisältää toimenpiteitä ja tavoitteita, joissa meidän on onnistuttava jo kuluvalla valtuustokaudella. Strategia ohjaa kunnan toimintaa, kun pidämme sitä esillä arjessa ja sitoudumme siihen. Strategia on päätöksenteon selkänoja. Strategialuonnoksen neljä päämäärää ovat: 1. houkutteleva asuinpaikka: houkuttelemme Juupajoelle uusia asukkaita; luomme hyvän arjen edellytykset 2. elinvoimaiset palvelut; johdamme palveluja fiksusti ja järjestämme ne verkoston tuella 3. kukoistava yhteisö; luomme uudenlaista yhteisöllisyyttä ja hyvinvointia saattamalla toimijoita yhteen 4. vahvat yritykset; tuemme elinkeinoelämää ja luomme edellytyksiä uudelle yritystoiminnalle. Strategialuonnoksesta on pyydetty nuorisovaltuuston lausunto. Nuorisovaltuusto on kokouksessaan 31.1.2018 todennut, että sillä ei ole muutostarpeita luonnokseen. Esityslistan liite nro 5 Kuntalaiskyselyn tulokset. Esityslistan liite nro 6 Juupajoen kuntastrategialuonnos. EHDOTUS (Kj): Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto hyväksyy Juupajoen kuntastrategian 2025. Hyväksyttiin yksimielisesti.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 8 Valtuusto 19.2.2018 4 Esityslistan liite nro 2, Kuntalaiskyselyn tulokset. Esityslistan liite nro 3, Juupajoen kuntastrategialuonnos. Hyväksyttiin yksimielisesti.