OPISKELIJOIDEN LIIKUNTALIITON LIITTOKOKOUS 8.-9.11.2018 PAJULAHTI
VARSINAISEN LIITTOKOKOUKSEN ASIAKIRJALUETTELO Asiakirja 1: Kutsu liittokokoukseen Asiakirja 2: Liittokokouksen aikataulu Asiakirja 3: Hallituksen esitys liittokokouksen työjärjestykseksi Asiakirja 4: Hallituksen esitys liittokokouksen menettelytapajärjestykseksi Asiakirja 5: Hallituksen kertomus toiminnasta 1.1.2018 30.9.2018 Liite: Tapaamiskalenteri 2018 Asiakirja 6: Jäsenpalvelumuotoilutyöryhmän raportti Asiakirja 7: OLL:n strategian 2016 2020 puoliväliarviointi Asiakirja 8: Toimintakertomus 2017 Liite: Tapaamiskalenteri 2017 Asiakirja 9: Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 2017 Asiakirja 10: Hallituksen esitys liittokokouskannanotoksi Asiakirja 11: Hallituksen esitys liiton toimintasuunnitelmaksi 2019 Liite: Toimintasuunnitelman taustapaperi 2019 Asiakirja 12: Hallituksen esitys liiton talousarvioksi 2019 Liite: Talousarvion taustapaperi 2019 Asiakirja 13: OLL:n perussäännöt Huom! Asiakirja 10 eli hallituksen esitys liittokokouskannaotoksi jaetaan osallistujille kokouksessa. 2
ASIAKIRJA 1: KUTSU LIITTOKOKOUKSEEN Hyvät jäsenet, lämpimästi tervetuloa Opiskelijoiden Liikuntaliitto (OLL) ry:n sääntömääräiseen liittokokoukseen 8.-9.11.2018! Liittokokous järjestetään Liikuntakeskus Pajulahdessa Nastolassa. Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkistus alkaa torstaina 8.11. klo 09.15 ja varsinainen liittokokous klo 10.30. Liiton sääntöjen 8 :n mukaan OLL:n varsinainen liittokokous järjestetään vuosittain 1.10. 10.12. välisenä aikana. Liittokokouksessa käsitellään liiton sääntöjen 16 :n mukaiset asiat. Kokousmateriaali ja lisätiedot liittokokouksesta löytyvät osoitteesta: www.oll.fi/liittokokous Äänioikeudesta ja valtakirjamenettelystä liittokokouksessa sanotaan liiton sääntöjen 6 :ssä seuraavasti: Jokaisella varsinaisella henkilöjäsenyyteen perustuvalla jäsenellä on yksi (1) ääni jokaista alkavaa kahta tuhatta (2000) henkilöjäsentä kohti. Jokaisella varsinaisella liittomuotoisella jäsenellä on yksi (1) ääni kunkin jäsenyhteisönsä jokaista alkavaa kahta tuhatta (2000) henkilöjäsentä kohti. Yhteistoimintajäsenellä on yksi (1) ääni. Jokaisella äänivaltaisella edustajalla on oltava valtakirja, josta ilmenee edustajan äänimäärä. Mikäli varsinainen jäsen lähettää useamman kuin yhden äänivaltaisen edustajan liiton kokouksiin, tulee varsinaisen jäsenen antamassa valtakirjassa ilmetä se äänimäärä, jota kukin edustaja on oikeutettu käyttämään. Yksi edustaja voi edustaa vain yhtä jäsentä ja voi käyttää korkeintaan kolmea (3) ääntä. Jäsenellä, joka ei ole maksanut kuluvan vuoden jäsenmaksua, ei ole oikeutta äänivaltaisiin edustajiin. Tarjoamme kaikille halukkaille kyydin kokouspaikalle Lahden rautatieasemalta. Kyyti lähtee torstaina 8.11 klo 9.00 Lahden rautatieasemalta. Bussi tuo kyytiin ilmoittautuneet myös takaisin Lahden rautatieasemalle liittokokouksen päätyttyä perjantaina. 3
Liittokokouksen osallistumismaksu on 125 /hlö/2hh tai 155 /hlö/1hh. Osallistumismaksu ilman majoitusta on 75 /hlö. Tarkkailijoiden osallistumismaksu on 160 /hlö/2hh ja 190 /hlö/1hh. Osallistumismaksu sisältää majoituksen, ruokailut, liikunnan sekä meno-paluukuljetuksen Lahdesta Pajulahteen. OLL ei korvaa muita matkakuluja liittokokoukseen. Liittokokoukseen ilmoittaudutaan tiistaihin 23.10.2018 mennessä osoitteessa https://goo.gl/forms/4pewbli5k4lqq7wq2 (jäsenet) https://goo.gl/forms/9zp5u5sagimqv6vr2 (tarkkailijat) Huom! Opiskelijakunnat voivat ilmoittautua liittokokoukseen jäsenen roolissa, vaikka eivät olisikaan vielä toimittaneet jäsenhakemuksesta liitolle ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Liitto järjestää ennen liittokokousta useamman hallituksen kokouksen, missä jäsenhakemuksia hyväksytään. Hallitus kokoontuu vielä torstaina 7.11, jolloin jäsenhakemuksia ehditään hyväksyä vielä viime hetkellä ennen liittokokousta. Jäsenyys takaa äänivallan liittokokouksessa, ja tänä vuonna liittyneet opiskelijakunnat vapautetaan myös vuoden 2018 jäsenmaksusta. Mikäli opiskelijakunta ilmoittautuu liittokokoukseen, mutta ei liitykään jäseneksi ennen liittokokousta, liittokokoukseen tulee osallistua tarkkailijan roolissa. Huomioittehan, että ilmoittautuminen on sitova eikä osallistumismaksua palauteta. Kopiot valtakirjoista äänimäärineen ja allekirjoituksineen pyydämme toimittamaan tiistaihin 7.11.2018 klo 16 mennessä pääsihteerille ( elina.havu@oll.fi ). Edustajilla tulee olla alkuperäinen valtakirja mukana liittokokouksessa. Nähdään marraskuussa Pajulahdessa! Opiskelijoiden Liikuntaliiton puolesta Soile Koski-Aho puheenjohtaja Elina Havu pääsisihteeri 4
ASIAKIRJA 2: LIITTOKOKOUKSEN AIKATAULU Torstai 8.11.2018 09:15 Kuljetus Lahden rautatieasemalta lähtee kohti Pajulahtea 09:15 Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkistus alkaa liittokokouspaikalla 10:30 Puheenjohtaja Soile Koski-Aho avaa liittokokouksen 10:40 Liittokokouksen juhlapuhuja: Turo Kilpeläinen, Lahden ammattikorkeakoulun rehtori Tervehdykset Liittokokous alkaa 13:00 Lounas 14:00 Työryhmät A. Talousarvio 2019, jäsenmaksut ja liittokokouskannanotto B. Toimintasuunnitelma 2019 15:00 Kahvia, teetä ja sämpylää tarjolla työryhmätyöskentelyn ohella 16:30 Tauko Majoittuminen 17.00 Liikunta: sisäcurling tai kehonhuolto ja -hallinta 19:00 Päivällinen 20:00 Työryhmät jatkavat työtä tarvittaessa 22:00 Mahdollisuus hallitus- ja puheenjohtajaehdokkaiden haastatteluun (tai aiemmin, mikäli työryhmät eivät enää työskentele) 5
Perjantai 9.11.2018 8:00 Aamiainen 9:00 Liittokokous jatkuu Hallitus- ja puheenjohtajaehdokkaiden paneeli 13.00 Lounas 14.00 Liittokokous jatkuu tarvittaessa Kahvia, teetä ja makeaa tarjolla Uusi hallitus esittäytyy 15:00 Kuljetus lähtee Lahden rautatieasemalle Liittokokouksen tilat Liittokokous Auditorio Työryhmä 1 Luokka 7 Työryhmä 2 Luokka 8 Kokouskahvit Lehtiaula Ruokailut Iso Kukkanen Sisäcurling Liikunta 1 ja 2 Kehonhuolto TanssiStudio Illan haastattelut Auditorio, luokka 7, luokka 8 6
ASIAKIRJA 3: HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI 1. KOKOUKSEN AVAUS 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Liiton sääntöjen 8 :n mukaan varsinainen liittokokous järjestetään vuosittain 1.10. 10.12. välisenä aikana. Liiton sääntöjen 9 :n mukaan liittokokous on laillisesti koolle kutsuttu, kun kokouskutsu ja esityslistassa mainittujen asioiden käsittelyä varten tarpeelliset asiakirjat on toimitettu jäsenille vähintään 21 päivää ennen liittokokousta. Liiton sääntöjen 9 :n mukaan liittokokous on päätösvaltainen, kun kokouskutsu on sääntöjen mukaan toimitettu. - - - Kokouskutsu ja esityslista asiakirjoineen on toimitettu jäsenyhteisöille 17.10.2018. Todetaan liittokokouksen varsinaiset osallistujat. 3. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Hallitus esittää kokoukselle valittavaksi puheenjohtajan. 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallitus esittää kokoukselle valittavaksi kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja heille varahenkilöt. 5. ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 7
Hallitus esittää kokoukselle valittavaksi neljä ääntenlaskijaa. 6. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN (Asiakirja 3) Hallitus esittää, että kokouksen esityslista hyväksyttäisiin kokouksen työjärjestykseksi. 7. KOKOUKSEN MENETTELYTAPAJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN (Asiakirja 4) Hallitus esittää, että liitteenä oleva esitys hyväksytään kokouksen menettelytapajärjestykseksi ja että kokous valitsee työryhmien puheenjohtajat ja sihteerit. 8. ILMOITUSASIAT 8.1. Hallituksen selonteko liiton toiminnasta 1.1. 30.9.2018 (Asiakirja 5) 8.2. Tervehdykset OLL:n liittokokoukselle 8.3. OLL-maljan ja Vuoden Liekehtijä -palkintojen luovutukset ja muut mahdolliset huomionosoitukset OLL-malja myönnetään vuosittain liikunnan saralla ansioituneelle opiskelijayhteisölle. Maljalla halutaan kannustaa opiskelijayhteisöjä järjestämään liikuntatoimintaa ja osallistumaan tapahtumiin. OLL-maljan saajasta päättää OLL:n hallitus. Vuoden Liekehtijä-palkinto myönnetään vuosittain aktiiviselle liikuntatoimijalle, joka on pyyteettömästi sydämen palolla käyttänyt aikaansa opiskelijaliikunnan edistämiseen. Vuoden Liekehtijän valinnasta päättää OLL:n hallitus. 8
8.4. Jäsenpalvelumuotoilutyöryhmän raportti (Asiakirja 6) 8.5. Liiton strategian puoliväliarvionti (Asiakirja 7) 9. OLL:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017 JA SEN MAHDOLLISESTI AIHEUTTAMAT TOIMENPITEET (Asiakirja 8) Merkitään tiedoksi OLL:n toimintakertomus 2017. 10. VUODEN 2017 TASEKIRJA, TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS (Asiakirja 9) Vahvistetaan vuoden 2017 tasekirja sekä merkitään tiedoksi tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus. 11. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN VASTUUVELVOLLISILLE (Asiakirja 9) TAUSTA: Liiton tilintarkastaja ja toiminnantarkastajat esittävät tilintarkastuskertomuksessaan ja toiminnantarkastuskertomuksessaan vastuuvapauden myöntämistä vastuuvelvollisille. 9
12. HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUSKANNANOTOKSI (Asiakirja 10) Lähetekeskustelu Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee hallituksen esityksen liittokokouskannanotoksi, käy aiheesta yleiskeskustelun ja siirtää asiakirjan käsittelyn työryhmään. Hallitus esittää, että asiaa käsitellään työryhmässä A. 13. HALLITUKSEN ESITYS LIITON TOIMINTASUUNNITELMAKSI JA TALOUSARVIOKSI VUODELLE 2019 (Asiakirjat 11-12) Lähetekeskustelu Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee hallituksen esityksen Opiskelijoiden Liikuntaliiton toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi vuodelle 2019, käy aiheista yleiskeskustelun ja siirtää asiakirjojen käsittelyn työryhmiin. Hallitus esittää, että toimintasuunnitelma käsitellään työryhmässä B ja talousarvio työryhmässä A. 14. VUODEN 2019 JÄSENMAKSUSTA JA MYÖHÄSTYNEIDEN JÄSENMAKSUJEN SAKKOKOROSTA PÄÄTTÄMINEN Lähetekeskustelu Hallitus esittää, että liittokokous päättäisi jäsenmaksuksi vuodelle 2019 0,50 euroa / jäsenjärjestön henkilöjäsen tai liittomuotoisilla jäsenjärjestöillä 0,50 euroa / jäsenjärjestön jäsenjärjestön henkilöjäsen sekä jäsenmaksun vähimmäismääräksi 200 euroa / jäsenjärjestö sekä yhteistoimintajäsenten jäsenmaksuksi 500 euroa / yhteistoimintajäsen. Myöhästyneiden jäsenmaksujen sakkokorko on korkolain mukaisesti kulloinkin voimassa oleva viitekorko seitsemällä prosentilla lisättynä. 10
Hallitus esittää, että asiaa käsitellään työryhmässä A. 15. HALLITUKSEN ESITYS LIITTYMISESTÄ ENASIN JA SOSTEN JÄSENEKSI Hallitus esittää, että liittokokous päättää liittyä jäseneksi The European Network of Academic Sports Services ENASiin sekä Suomen sosiaali ja terveys ry SOSTEen. Molempien järjestöjen jäsenmaksu on alhainen ja tarjoaa liitolle muun muassa mahdollisuuden osallistua edullisemmin koulutuksiin ja tapahtumiin. 16. LIITON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Lähetekeskustelu TAUSTA: Liiton perussäännöissä (hyväksytty 3.11.2011) sanotaan hallituksen valitsemisesta seuraavaa 7 (Vaalikelpoisuus) Liiton toimihenkilöt eivät ole vaalikelpoisia puheenjohtajan, varapuheenjohtajien ja hallituksen jäsenten vaaleissa. 16 (Liittokokous / Varsinaisen liittokokouksen tehtävät) Valitsee puheenjohtajan, varapuheenjohtajat ja hallituksen jäsenet 19 (Hallitus/Kokoonpano) Liiton hallitukseen kuuluvat hallituksen puheenjohtaja, yhdestä kahteen (1-2) varapuheenjohtajaa ja korkeintaan kaksi (2) muuta jäsentä. 20 (Hallitus / Toimikausi) Hallituksen toimikausi on yksi (1) kalenterivuosi. Hallitus esittää, että - liitolle valitaan puheenjohtaja. 11
- puheenjohtajalle maksetaan palkkiota liiton talousarvion mukaisesti. - puheenjohtajaksi esitetyt henkilöt esittäytyisivät liittokokoukselle ja että heidät haastateltaisiin ehdokaspaneelissa. 17. LIITON HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Lähetekeskustelu TAUSTA: Liiton perussäännöissä (hyväksytty 3.11.2011) sanotaan hallituksen valitsemisesta seuraavaa 7 (Vaalikelpoisuus) Liiton toimihenkilöt eivät ole vaalikelpoisia puheenjohtajan, varapuheenjohtajien ja hallituksen jäsenten vaaleissa. 16 (Liittokokous / Varsinaisen liittokokouksen tehtävät) Valitsee puheenjohtajan, varapuheenjohtajat ja hallituksen jäsenet 19 (Hallitus/Kokoonpano) Liiton hallitukseen kuuluvat hallituksen puheenjohtaja, yhdestä kahteen (1-2) varapuheenjohtajaa ja korkeintaan kaksi (2) muuta jäsentä. 20 (Hallitus / Toimikausi) Hallituksen toimikausi on yksi (1) kalenterivuosi. Hallitus esittää, että - hallitukseen valitaan kaksi varapuheenjohtajaa ja yksi hallituksen jäsen - hallituksen jäsenille maksetaan palkkiota liiton talousarvion mukaisesti. - hallitukseen esitetyt henkilöt esittäytyisivät liittokokoukselle ja että heidät haastateltaisiin ehdokaspaneelin yhteydessä. 12
(I kokouspäivä) (II kokouspäivä) 18. HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUSKANNANOTOKSI (Asiakirja 10) Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee yleiskeskustelussa esitetyt ja työryhmien hyväksymät muutosesitykset ja hyväksyy esityksen Opiskelijoiden Liikuntaliiton liittokokouskannanotoksi. 19. VUODEN 2019 JÄSENMAKSUSTA JA MYÖHÄSTYNEIDEN JÄSENMAKSUJEN SAKKOKOROSTA PÄÄTTÄMINEN Hallitus esittää, että liittokokous päättäisi jäsenmaksuksi vuodelle 2019 0,50 euroa / jäsenjärjestön henkilöjäsen tai liittomuotoisilla jäsenjärjestöillä 0,50 euroa / jäsenjärjestön jäsenjärjestön henkilöjäsen sekä jäsenmaksun vähimmäismääräksi 200 euroa / jäsenjärjestö sekä yhteistoimintajäsenten jäsenmaksuksi 500 euroa / yhteistoimintajäsen. Myöhästyneiden jäsenmaksujen sakkokorko on korkolain mukaisesti kulloinkin voimassa oleva viitekorko seitsemällä prosentilla lisättynä. 20. HALLITUKSEN ESITYS LIITON TOIMINTASUUNNITELMAKSI JA TALOUSARVIOKSI VUODELLE 2019 (Asiakirjat 11-12) Hallitus esittää, että liittokokous käsittelee yleiskeskustelussa esitetyt ja työryhmien hyväksymät muutosesitykset ja hyväksyy toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2019. 13
21. LIITON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Valitaan liiton puheenjohtaja. Puheenjohtajalle maksetaan palkkiota talousarvion mukaisesti. 22. LIITON HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA Valitaan liitolle kaksi varapuheenjohtajaa ja yksi hallituksen jäsen. Hallituksen jäsenille maksetaan palkkiota talousarvion mukaisesti. 23. LIITON TILINTARKASTUSYHTEISÖN JA TOIMINNANTARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2019 ESITYS : Esitetään, että valitaan liitolle tilintarkastusyhteisö ja toiminnantarkastaja varajäsenineen vuodelle 2019. 24. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 25. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 14
ASIAKIRJA 4: HALLITUKSEN ESITYS LIITTOKOKOUKSEN MENETTELYTAPAJÄRJESTYKSEKSI 1. Liittokokouksessa noudatetaan liiton sääntöjä ja tätä menettelytapajärjestystä, joiden tulkinnasta päättää liittokokouksen puheenjohtaja. 2. Liiton sääntöjen sisällön oletetaan olevan liittokokouksen osanottajien tiedossa. Säännöt saa pyydettäessä kokouksen sihteeriltä tai osoitteesta https://goo.gl/fbnkk2. Liittokokouksen menettelytapajärjestyksessä annetaan ohjeita käytännön kokoustyöskentelyä varten. Nämä ohjeet ainoastaan täydentävät sääntöjä. 3. Liittokokouksessa on esitysoikeus hallituksen lisäksi vain äänivaltaa käyttävillä liittokokousedustajilla. Puhe- ja läsnäolo-oikeus on liiton hallituksen jäsenillä ja liiton toimihenkilöillä sekä tilin- ja toiminnantarkastajilla. Lisäksi läsnäolo-oikeus on varaedustajilla, kutsuvierailla, tarkkailijoilla, tiedotusvälineiden edustajilla ja kaikilla, joille puheenjohtaja läsnäolo-oikeuden myöntää. 4. Saapuessaan tai poistuessaan tulee liittokokousedustajan ilmoittautua kokouksen sihteeristölle. Äänivallan käyttäminen ja kokouksen päätösvaltaisuus määräytyvät näiden ilmoitusten mukaan ellei puheenjohtaja erityisestä syystä muuta totea. 5. Puheenvuorot esitetään puhujankorokkeelta tai puheenjohtajan pöydän takaa. Puheenjohtaja voi kuitenkin myöntää poikkeuksen tähän esimerkiksi esteettömyyssyistä. Kokouksen puheenjohtajalla on oikeus rajata puheenvuorojen käyttöä ja puheaikaa, mikäli liittokokouksen työskentelyaikataulu tätä edellyttää. Puheenjohtaja keskeyttää puheenvuoron, joka ei koske asiaa, tai joka ylittää sallitun enimmäispituuden. Puheenvuorot pyydetään aina kirjallisesti ja myönnetään pyyntöjärjestyksessä lukuunottamatta käsiteltävänä olevaan asiaan liittyviä liiton hallituksen tai toimihenkilöiden puheenvuoroja. Mikäli puheenvuoro tai sen pääpiirteet ovat kirjoitetussa muodossa, tulisi tällainen puheenvuoro toimittaa kokouksen sihteeristölle merkittäväksi pöytäkirjan liitteeksi. 6. Kaikki esitykset on jätettävä sähköisesti valmiiksi muotoiltuna kokouksen sihteeristölle ennen esityspuheenvuoroa. Esitykset tulee jättää käyttäen kokouksessa ilmoitettavaa verkkolomaketta. Muutosesityksestä tulee ilmetä esittäjän ja kannattajan nimet, asiakirja, asiakirjan käsiteltävä 15
kohta ja mahdollinen luku, mahdolliset rivit sekä itse muutosesitys. Vaalissa ei tarvita esitykselle kannattajaa. 7. Jos asiakysymyksestä on äänestettävä, ratkaisee puheenjohtaja toimitetaanko koeäänestys. Jos toimitettu koeäänestys on antanut kiistattoman tuloksen, voi kokous ratkaista asian sen mukaan. Muussa tapauksessa toimitetaan varsinainen äänestys. Varsinainen äänestys suoritetaan yleensä avoimena. Kahden liittokokousedustajan niin vaatiessa tai puheenjohtajan niin päättäessä toteutetaan varsinainen äänestys nimenhuudolla. Suljettua lippuäänestystä käytetään vain vaaleissa ja milloin sitä sääntöjen edellyttämällä tavalla pyydetään tai kokouksen puheenjohtaja niin päättää. 8. Puheenjohtajan vaalissa on ehdokkaan saatava ehdoton enemmistö annetuista äänistä tullakseen valituksi. Ellei kukaan saa ehdotonta enemmistöä, toimitetaan toinen äänestys ensimmäisessä äänestyksessä kahden eniten ääniä saaneen välillä. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Vaali suoritetaan suljetuin lipuin. 9. Varapuheenjohtaja(t) ja hallituksen jäsen(et) valitaan henkilökohtaisella suhteellisella vaalilla. Äänestäjä voi äänestää enintään niin monta ehdokasta kuin on valittavia. Äänestäjä merkitsee ehdokkaittensa nimet vaalilippuunsa siinä järjestyksessä, missä toivoo näiden tulevan valituksi. Jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken siten, että lipussa ensimmäisenä oleva saa yhden äänen, toisena oleva puoli ääntä, kolmantena oleva kolmasosan ääntä jne. Valituiksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien äänien mukaisessa järjestyksessä. Jos vaalilippuun on kirjoitettu enemmän nimiä kuin hallituksessa on paikkoja, hylätään vaalilippu. Äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Vaali suoritetaan suljetuin lipuin. 10. Liittokokous nimeää kaksi työryhmää, jotka käsittelevät seuraavia aiheita: A-työryhmä, joka käsittelee talousarvion 2019, jäsenmaksut sekä liittokokouskannanoton B-työryhmä, joka käsittelee toimintasuunnitelman 2019 Työryhmien tehtävänä on keskustella kunkin toiminta-alueen olennaisimmista ja ajankohtaisimmista toiminnallisista kysymyksistä ja valmistella ao. asiakirjoja päätöksentekoa varten. Työryhmä voi tehdä liittokokoukselle muutosesityksiä käsittelemiinsä kohtiin. Työryhmien puheenjohtajina ja sihteereinä toimivat liittokokouksen valitsemat henkilöt. Yksi liittokokousedustaja voi ilmoittautua äänivaltaiseksi vain yhteen työryhmään. 11. Tupakointi on kiellettyä muualla, kuin sille erityisesti osoitetussa paikassa. 16