Asialista Hietakallionkatu 7, 53850 Lappeenranta p. 040 3126 501 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Keskiviikko 7.3.2018 klo 17.00 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 ASIALISTA 15 KOKOUKSEN AVAUS 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 17 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 18 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 19 KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2018 20 SÄÄSTÖKOHTEET VUODELLE 2019 TALOUDEN SUPISTUESSA 21 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 22 TIEDOKSI 23 SEURAAVAT KOKOUKSET 24 VALITUSOSOITUS 25 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Keskiviikko 7.3.2018 klo 17.00 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Läsnä Eklund Juha Aalto-Huhtinen Tiina Erämo Antti Hirvikallio Martta Kiljunen Unto Mustonen Reijo Nikunen Kaija Pyrhönen Kaisa Rantalainen Hanna Sokura Marja-Leena Lohko Eveliina kirkkoherra, puheenjohtaja vara, sihteeri vara Muut läsnäolijat Poissa Suutari Päivi sihteeri Mällinen Ritva Ulmanen Virpi Iivarinen Timo Manninen Risto Käsiteltävät asiat: 15 Kokouksen avaus 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen. SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.10. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2
17 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 18 Työjärjestyksen hyväksyminen 19 Koulutussuunnitelma vuodelle 2018 20 Säästökohteet vuodelle 2019 talouden supistuessa SN: Todettiin. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Timo Iivarinen ja Unto Kiljunen. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Reijo Mustonen ja Unto Kiljunen. SN: Valittiin. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. SN: Hyväksyttiin. Seurakuntapastori Kukka-Maaria Kalpio aloitti Sammonlahden seurakunnassa vuoden alussa. Tästä syystä hänen koulutussuunnitelmansa ei ollut mukana muiden työntekijöiden yhdistelmässä. Kukka-Maaria Kalpio hakee oikeutta osallistua vastaavin edellytyksin kuin muutkin työntekijät Syvemmälle Raamattuun II (3.-6.4.) ja III (30.10.-1.11.) opintojaksoon Kirkon Koulutuskeskuksessa Järvenpäässä. Kokonaiskustannukset ovat n. 900. (liite1) Työntekijöiden yhdenvertaisuuden vuoksi SN hyväksyy Kukka-Maaria Kalpion koulutusanomuksen. SN: Hyväksyttiin. Lappeenrannan seurakuntayhtymän talousjohtaja on ennakoinut vuodelle 2019 yhtymän kokonaissäästötarpeeksi 800 000. Kiinteistöpäällikkö ja talousjohtaja ovat laatineet selvityksen kiinteistökuluista seurakunnittain sekä yhteisten toimintojen osalta (liite2). Talousjohtajan arvion mukaan seuraavalle vuodelle (2020) on tulossa lisävelvoitteita säästöjen suhteen. Tämä merkitsee sitä, ettei nyt keskustelussa olevaa summaa voi jaksottaa tulevaisuuden varaan. Seurakuntien määrä, ominaisluonne ja edellä mainittu kiinteistöselvitys pohjana talousjohtaja ja YKN:n puheenjohtaja ovat laatineet kohdennetut säästövelvoitteet (liite3). Säästösuunnitelmat on oltava valmiina valtuustoseminaariin pe 20.4. mennessä. Sammonlahden seurakunnan säästövelvoite on 70 000. Seurakuntaneuvosto keskustelee säästömahdollisuuksista ottaen huomioon kaikki kolme talouden pääryhmää; henkilöstö-, kiinteistö- ja toimintakulut. Seurakuntaneuvosto laatii valtuustoseminaariin esitettävän Sammonlahden seurakunnan säästösuunnitelman. Tiedoksi: Kiinteistökulujen osalta Poronkadun srk-talon kulut ovat 20850 ja osuus (30%, lapsityö 70%) Kourulan srk-talon käytöstä 8016 eli näistä luopuminen tuo säästöä 28 866. Mietittäväksi seurakuntatoimiston sihteerin ja lähetyssihteerin tehtävien yhdistäminen, joka toisi reilut -20% (kaksi 60% tehtävää =>yksi 100%) palkkakulujen säästöä. 3
21 Muut mahdolliset asiat 22 Tiedoksi SN: Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta ja täydensi puheenjohtajan esitystä siten, että seurakunnan raamibudjetti vuodelle 2019 laaditaan -5% tämänvuotisesta budjetista. Seurakuntaneuvosto hyväksyi puheenjohtajan esityksen edellä mainitulla täydennyksellä. Valtuustoseminaari perjantaina 20.4. klo 15-20 Lauritsalan seurakuntakeskuksessa. Merkitään tiedoksi. SN: Saatettiin tiedoksi. 23 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään tiistaina 15.5. klo 17. 24 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. (KL 24/3 ). 25 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.25. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2018 Pöytäkirjan tarkastaminen Juha Eklund Hanna Rantalainen puheenjohtaja sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet tämän Sammonlahden seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 2/2018 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2018 Reijo Mustonen Unto Kiljunen 4
Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Sammonlahden seurakuntatoimistossa / - / 2018, minkä todistan Lappeenrannassa / 2018 Juha Eklund, kirkkoherra 5