HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Kokous Nro 9 2018 Aika 19.9.2018 kello 17.00 19:15 Paikka Pappilanniemi Läsnä Puheenjohtaja Järvinen Virpi Varapuheenjohtaja Lilja Lasse J Jäsenet Aitola Nina Juottonen Mauno Purhonen Pekka Suomaa Jussi, ilmoitti esteestä 19.9. Ylitalo Leila Poissa Varajäsenet Viitala Jaakko Kirkkovaltuuston pj. Heikkilä Taina Kirkkovaltuuston varapj. Tast Olle Pöytäkirjanpitäjä Kymäläinen Tia Virsi 428 Asiat 91-100 Puheenjohtaja Virpi Järvinen Pöytäkirjanpitäjä Tia Kymäläinen Pöytäkirjan tarkastus 19.9.2018 Pappilanniemi Nähtävänä Päiväys Taloustoimistossa 20.9. 3.10.2018 Todistaa
2 91 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty 13.09.2018 kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Todetaan läsnä- ja poissaolijat. Luettelo on sivulla yksi. ESITYS (kirkkoherra): 1. Todetaan läsnä - ja poissaolijat. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. PÄÄTÖS: 1. Todettiin läsnä- ja poissaolijat. 2. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 92 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen keskiviikkona 19.09.2018. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa 20.09. - 03.10.2018 virastoaikana. ESITYS (khra): Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pekka Purhonen ja Leila Ylitalo. 93 Työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS (khra): Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi 94 Sijoitusten tilannekatsaus Seurakunnalla on sijoitettuna rahoitusomaisuutta eri sijoitusinstrumentteihin. Kirkkoneuvosto antaa ohjeet seurakunnan sijoitustoiminnasta ja myöntää valtuudet talouspäällikölle seurakunnan varojen sijoittamisesta riskittöminä sijoituksina seurakunnan etua noudattaen. Talouspäällikkö raportoi seurakunnan sijoituksien viimeaikaiset muutokset ja sijoitusten kehityksen kirkkoneuvostolle puolivuosittain. ESITYS (tp): Kirkkoneuvostolle saatetaan tiedoksi liitteen 1 mukainen (jaetaan kokouksessa) seurakunnan rahavarojen sijoitustilanne. PÄÄTÖS: Rahavarojen sijoitustilanne saatettu tiedoksi. 95 Suorituslisän kriteerien määrittäminen Suorituslisä on yleiseen palkkausjärjestelmään sisältyvä palkanosa, jota voidaan maksaa työntekijälle tämän työsuorituksen perusteella. Suorituslisää koskeva määräys on KirVESTES:n 26 :ssä. Suorituslisän maksamisesta yksittäiselle työntekijälle päättää työnantaja. Koska suorituslisän maksaminen perustuu työntekijän työsuoritukseen, sitä ei ole tarkoitus maksaa kaikille työntekijöille, vaan ainoastaan niille, joiden työsuoritus ylittää työnantajan asettamat arviointiperusteiden rajat. Työnantaja vahvistaa vuosittain suorituslisän määrän ja kenelle lisää maksetaan. Suorituslisiin on käytettävä vuosittain vähintään 1,1% yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevan henkilöstön peruspalkkojen yhteismäärästä.
3 Suorituslisä on osa kannustavaa palkitsemista ja se perustuu työntekijälle asetettuihin tavoitteisiin ja työnantajan tekemään työsuorituksen arviointiin. Suorituslisän kannustavuus perustuu siihen, että jokainen työntekijä voi omalla työsuorituksellaan vaikuttaa työn lopputulokseen ja siten myös omaan palkkatasoonsa. Suorituslisän käytöstä hyötyvät sekä työntekijä että työnantaja. Työntekijälle se tuo rahallista palautetta hyvin tehdystä työstä ja työnantajalle se antaa mahdollisuuden paremmin ohjata toimintaa haluamaansa suuntaan. Arviointiperusteet johdetaan työnantajan strategioista ja tavoitteista. Arviointiperusteiden tulee olla sellaisia, että työntekijä voi omalla toiminnallaan vaikuttaa arviointitulokseen. Suorituslisä heijastaa työyhteisön käsitystä työsuorituksesta. Tämän vuoksi jokaisen organisaation on räätälöitävä oma suorituslisäjärjestelmä omien olosuhteidensa ja tarpeidensa mukaan. Hattulan seurakunnan suorituslisäjärjestelmää ja työsuorituksen arviointiperusteita ovat työstäneet kirkkoherra ja talouspäällikkö yhdessä luottamusmiehen kanssa. Arviointikriteereitä tulee olla vähintään kaksi, joista toisen tulee olla työssä suoriutuminen. Arviointiperusteet tulee olla vähintään kolmen suoritustason mukaiset. ESITYS (tp): Hattulan seurakunnan suorituslisäjärjestelmä ja työsuorituksen arviointiperusteet vahvistetaan liitteen 2 (jaetaan kokouksessa) mukaisesti. PÄÄTÖS: Vahvistetaan Hattulan seurakunnan suorituslisäjärjestelmä ja työsuorituksen arviointiperusteet liitteen 2 mukaisesti. Hattulan seurakunnan suorituslisäjärjestelmää tarkastellaan seuraavan kerran syksyllä 2019. Hattulan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) 96 Tampereen hiippakunnan yhteinen kiinteistöasiantuntija Tampereen hiippakunta on pohtinut keinoja, jolla tukea niitä seurakuntia, joilla ei ole mahdollisuutta omaan kiinteistöpäällikköön tai joilta muuten puuttuu riittävä asiantuntemus haastavien kiinteistöhallinnon kysymysten ratkaisuun. Heidän ehdotuksena on palkata yhteinen kiinteistöasiantuntija palvelemaan seurakuntia kiinteistöasioissa (liite 3). Asiantuntijan palkkaus tulisi mukaan lähteviltä seurakunnilta esimerkiksi kem2:ien (kerrosala neliömetreinä) tai väkiluvun suhteessa. Mikäli hankkeeseen lähtisi mukaan parikymmentä seurakuntaa, kustannukset olisivat seurakuntaa kohden 2000-5000 eur/vuosi. Tampereen hiippakunta pyytää tietoa alustavasta kiinnostuksesta lähteä mukaan parin vuoden hankkeeseen ja selvittävät samalla hankerahoitusta kirkkohallituksen suunnalta. Jos hanke saa riittävää kiinnostusta, konkreettinen tarjous ja rahoitusmalli esitetään kiinnostuneille lokakuun loppuun mennessä. ESITYS (tp): Ilmoitetaan Tampereen hiippakunnalle Hattulan seurakunnan alustava kiinnostus kahden vuoden kiinteistötoimen kiinteistöasiantuntija-hankkeeseen. PÄÄTÖS: Päätettiin ilmoittaa Tampereen hiippakunnalle Hattulan seurakunnan alustava kiinnostus kahden vuoden kiinteistötoimen kiinteistöasiantuntija-hankkeeseen. Samassa yhteydessä ilmoitetaan, että seurakunnalla on valmius osallistua ohjausryhmään.
4 97 Kirkkolaivan konservoinnin jälkeinen sijoituspaikka Hattulan kirkkolaiva on ollut konservoitavana Metropolia Ammattikorkeakoululla ja on palautunut seurakuntaan 13.7.2017. Konservoinnin jälkeen kirkkolaivaa on säilytetty Pappilanniemessä sijaitsevissa seurakunnan toimitiloissa odottamassa varsinaista sijoituspaikkaa. Kirkkolaiva on paperimassarunkoinen, purjeet tekstiiliä ja köysistöä, mastot puuta, mastolyhteet päällystetty pronssipellillä jne. Laiva on uniikki harvinaisuus. Kirkkoneuvosto on 17.09.2014, 112 päättänyt, että kirkkolaiva sijoitetaan Hattulan kirkkoon siten, että se riippuu katon läpi tuodussa vaijerissa ilman vitriiniä. Koska konservointi toteutui vasta 2016-2017 kirkkoneuvosto käsitteli asiaa uudestaan kokouksessaan 6-2016/13.7.2016 tekemättä kuitenkaan uutta päätöstä. Uudelleen käsittely liittyi Metropolia Ammattikorkeakoulun konservoinnin lehtori Päivi Ukkosen antamaan lausuntoon kirkkolaivan säilytyksestä ja esillepanosta. Lausunnossaan hän arvioi varsin yksityiskohtaisesti eri vaihtoehtoja sijoituskohteista. Liite 4. Hattulan kirkkolaiva on valmistettu 1700- ja 1800-lukujen vaihteessa ja lahjoitettu tuntemattoman lahjoittajan toimesta Pyhän Ristin kirkkoon kertomaan seurakuntalaisille uskosta ja rukouksesta. Historiallinen tausta voisi puoltaa kirkkolaivan sijoittamista alkuperäiseen paikkaansa, jossa sen säilyminen pitäisi turvata suojaamalla se huolellisesti mm. putoavalta kattolaastilta, ripustusvaijerin aiheuttamalta kulumalta ja mahdollisilta linnuilta. Pyhän Ristin kirkossa laiva olisi seurakunnan nähtävillä kuitenkin vain pienen osan vuodesta. Toinen vaihtoehto kirkkolaivan sijoittamiselle on Hattulan kirkko, jossa vastaavaa suojaustarvetta ei ole ja jossa se olisi myös paljon useammin seurakuntalaisten nähtävänä alkuperäisen tarkoituksensa mukaisesti. ESITYS (khra): Hattulan kirkkolaiva sijoitetaan Hattulan kirkkoon siten, että se riippuu katon läpi tuodussa vaijerissa ilman vitriiniä. PÄÄTÖS: Päätettiin sijoittaa Hattulan kirkkolaiva Hattulan kirkkoon siten, että se riippuu katon läpi tuodussa vaijerissa ilman vitriiniä. Hattulan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) 98 Muut asiat 1. Käytiin läpi Tyrvännön seurakuntatalosta saatua 19 000 euron tarjousta ja todettiin että tarjous hylätään liian alhaisena. Asiaa jatkoselvitetään ja pyydetään tuore arvio kiinteistönvälittäjältä. Järjestetään seuraavaksi julkinen tarjouskilpailu kiinteistön myynnistä. 2. Seurakunta on saanut aloitteen Pyhän Ristin kirkon ja Hattula-pirtin välisen polun hiekoittamisesta pääsiäisyöksi sekä Tuomaan päivän illaksi. Kirkkoneuvosto keskusteli aloitteesta ja kannatti lämpimästi valaistuksesta ja hiekoituksesta huolehtimista. Kartoitetaan olemassa olevat ratkaisut ja hankitaan tarvittavat lisävalaisut.
5 99 Ilmoitusasiat 1. Seurakunnilla on yhteinen kiinteistönhallintajärjestelmä, jonka käyttöönotto on aloitettu 2016-2017. Suurin osa seurakuntatalouksista (236 kpl) on jo ottanut käyttöön kohderekisteri Basiksen rakennus- ja kiinteistörekisteriosion ja loput pyritään saamaan mukaan loppuvuoden aikana. Talouspäällikkö Tia Kymäläinen osallistuu Helsingin starttipäivään 9.10. ja käyttöönottopäivään 6.11.2018. 2. Katinalan Laavumäen RN:o 6:158 on jättänyt rakennuslupahakemuksen hallirakennuksen rakentamisesta. Naapurikiinteistön haltijana olemme saaneet kuulemisen hakemuksen vireille tulon yhteydessä. 3. Tiedote kirkkovaltuuston päätöksestä koskien kirkollisveroprosentin korotusta julkaistiin seurakunnan verkkosivuilla 13.9.2018 sekä lähetettiin samana päivänä tiedoksi Hämeen Sanomille, Kaupunkiuutisille, Hattulaan.fi sekä seurakunnan luottamushenkilöille sähköpostitse. 4. Tutkija Katri Vuola on ollut tutkimassa Pyhän Ristin kirkon krusifiksia 12.9.2019, mukana on ollut myös Markus Hiekkanen ja Liisa Koskelainen. Krusifiksin kunto todettiin puhdistusta ja konservointia tarvitsevaksi. ESITYS: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. PÄÄTÖS: Ilmoitusasiat merkitty tiedoksi. 100 Valitusosoitus ESITYS: Annetaan valitusosoitus ja puheenjohtaja päätti kokouksen. Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4) Virsi 377