PAIKALLA: JÄSENET Jari Parkkonen, Päijät-Hämeen liitto Eetu Salunen, Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä Ismo Rautiainen, Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä Sari Lahti, Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä Timo Louna, Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä Jarmo Paukku, Hämeen ELY-keskus Jaana Hokkanen, TE-toimisto Jari Hyvärinen, Päijät-Hämeen pelastuslaitos Mari Kuparinen, Lahti Mikko Komulainen, Lahti Päivi Rahkonen, Hollola Aapo Pispa, Asikkala Heimo Mattila, Kärkölä Minna Veistilä, Sysmä Jussi Teittinen, Heinola MUUT LÄSNÄOLLEET ASIANTUNTIJAT Petri Pekkala, Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä Riitta Turunen, Hämeen ELY-keskus Arja-Tuulikki Wilén, Päijät-Hämeen liitto Jari Paakkunainen, Päijät-Hämeen liitto Ville Majala, Päijät-Hämeen liitto
ESITYSLISTA 1. KOKOUKSEN AVAUS Maakuntajohtaja Jari Parkkonen avasi kokouksen klo 14.00. 2. MAAKUNTAUUDISTUKSEN TILANNEKATSAUS Maakuntajohtaja esitteli valtakunnallisen valmistelun tilannekatsauksen. Maan hallitus linjasi 5.7.2017, että sote- ja maakuntauudistuksen voimaantuloa siirretään vuodella. Uudet maakunnat aloittavat toimintansa vuoden 2020 alussa. Maakuntavaalit pidetään vasta vuoden 2018 lokakuussa. Kokouksessa tuotiin esiin maakunnallisen valmistelun heikko yhteys valtakunnalliseen valmisteluun, erityisesti sote asioiden osalta. LIITE: Ajankohtaiskatsaus maakuntauudistukseen 3. UUDISTUKSEN ORGANISOINTI PÄIJÄT-HÄMEESSÄ Maakuntajohtaja esitteli muuttuneen valmisteluaikataulun vaikutukset uudistuksen organisointiin. Valmistelun organisointi tulee esitellä maakuntahallituksen ensimmäisessä kokouksessa marraskuussa. Maakuntahallitus toimii valmistelun poliittisena ohjausryhmänä. 3.1. VALMISTELURYHMÄN (VATE) ROOLI Maakuntajohtaja esitteli valmisteluryhmän roolia. Kokouksessa todettiin, että väliaikaishallinnon valmisteluryhmällä (VATE) ei ole tällä hetkellä lain voimaa. Uuden valmisteluaikataulun mukaisesti väliaikaishallintoon siirrytään vasta lakien tultua voimaan kesäkuussa 2018. Maakuntahallitukselle esitetään, että Päijät-Hämeessä VATE-ryhmä toimii valmistelun ohjausryhmänä heinäkuun 2018 alkuun asti. Päätettiin, että VATE-ryhmän jäseniä ei lyödä lukkoon, vaan organisaatioiden on mahdollista osoittaa kokoukseen kulloinkin osallistuva henkilö. Keskusteltiin VATE:n roolista ja todettiin, että ryhmää tulee hyödyntää valmistelussa. Lisäksi todettiin, että uudistukselle tullut lisäaika tulee aidosti maakunnassa hyödyntää. Maakuntajohtaja kertoi, että valmistelun muista määräajoista ei ole tullut uutta tietoa.
4. RAHOITUS Hallitus on turvannut uudistuksen etenemisen budjettiriihessä sovituilla rahoituspäätöksillä. Uudistuksen etenemiseen osoitetaan kokonaisuudessaan yli 300 miljoonaa euroa vuonna 2018. Valtio tulee antamaan rahoituksen maakuntaliitoille, jotka koordinoivat valmistelunavustuksen käyttöä. Vuoden 2018 rahoituksen jakamisesta maakunnille ei ole tullut uutta tietoa. Tällä hetkellä rahoitusta valmisteluun on myönnetty syyskuun 2017 loppuun asti. 4.1. RAHOITUSPÄÄTÖS 7-9/17 Maakuntajohtaja Jari Parkkonen esitteli valmistelun rahoituspäätöstä. Päijät-Häme haki ja sai valmisteluun avustusta 88 555 euroa. Vaikuttaa selvältä, että muut maakunnat hakivat valmisteluun avustusta koko vuodelle 2017 sekä vuoden 2018 alulle. Haettu valmisteluavustus tulee käyttää syyskuun 2017 loppuun mennessä ja todentaa ministeriöön maaliskuun 2018 loppuun mennessä. Kokouksessa keskusteltiin Päijät- Hämeelle haetusta rahoitushakemuksesta. Todettiin, että perustarpeet maakunnan valmistelussa tulee turvata ja resursointia on järkevä jatkossa vahvistaa. 4.2 JATKORAHOITUS Jatkohakemus maakunnille aukeaa hakuun lähiaikoina ja siinä tulee huomioida vuoden 2017 lopun kustannukset sekä vuoden 2018 kustannukset väliaikaishallintoon asti. Valtakunnallisessa valmistelussa ICT ja perusvalmistelun rahoitus on eriytetty. Valtio tulee antamaan maakuntaliitoille valmisteluun avustusta, jotka koordinoivat avustuksen käyttöä. ICT sekä perusvalmisteluhakemuksissa maakuntaliitot ovat hakijaorganisaatioita. 5. REKRYTOINNIT 5.1. MUUTOSJOHTAJA Mikko Komulainen esitteli muutosjohtajan rekrytointia pohtineen ryhmän työtä. Muutosjohtaja tehtävä ulottuu vuoden 2019 loppuun. Kokouksessa keskusteltiin siitä, miten hakua viedään eteenpäin ja kuka valinnasta päättää. Kokouksessa päätettiin viedä muutosjohtajan valinta ulkoiseen hakuun ja asiaa valmistelemaan rekrytointia valmistellut ryhmä, joka valmistelee hakuilmoituksen sekä hakukriteerit.
Muutosjohtajan rekrytoinnin yhteyshenkilöinä toimivat rekrytointia valmistelleen ryhmän jäsenet. Maakuntaliitto varmistaa voiko valinnan viedä hallituksen tietoon jo ennen ensimmäistä maakuntahallituksen kokousta vai tuleeko asiasta päättää vasta kokouksessa. 5.2. PROJEKTIHENKILÖSTÖ Kokouksessa todettiin, että valmistelun tasoa tulee nostaa. Valmisteluun tarvitaan ainakin ICT- ja tietojärjestelmä asiantuntijuutta sekä mm. hallinto- ja sopimusasiantuntijuutta. Organisaatioista voidaan tehdä asiantuntijapalveluiden ostoja. Kokouksessa todettiin, että projektipäällikkö Arja-Tuulikki Wilénin työsopimusta jatketaan vuoden 2018 loppuun asti. Kokouksessa tuotiin esiin projektisuunnitelmaan määritelty kohta siitä, että muutosjohtaja tekee projektitoimistoa koskevat rekrytoinnit. 5.3. ASIAVALMISTELU: VASTUUVALMISTELIJAT, TYÖRYHMÄT, SEMINAARIT, MUU VALMISTELU Kokouksessa keskusteltiin perustettavista työryhmistä. TAHE-kokonaisuus sekä ICT ja tietojärjestelmäasiat edellyttävät konkreettista ryhmää ensimmäisinä. Strategiatyö tulee aloittaa kartoittamalla nykytilanne. Sihteeristö valmistelee asiaa eteenpäin ja tekee esityksen VATE-ryhmälle. Työryhmiä tullaan perustamaan ensimmäiseksi ICT- ja tietojärjestelmä, sekä hallinto ja sopimusasioille. 6. AJANKOHTAISKATSAUS 6.1. ICT- JA TAHE VALMISTELUN TILANNE Petri Pekkala esitteli ICT- ja tietojärjestelmävalmistelun tilannetta. ICT valmistelua tulee tehdä, erityisesti vuonna 2018 tiiviisti, jotta maakuntien käynnistyminen vuonna 2020 on mahdollista. LIITE: ICT-KATSAUS 6.2. ELINVOIMA JA KASVUPALVELUSEMINAARI (26.9.2019) Tiedoksi tulevat tapahtumat: Henkilöstöfoorumi perjantai 22.9.2019 Elinvoima ja kasvupalveluseminaari järjestetään 26.9.2017
Ministerien maakuntakierros keskiviikko 27.9.2019 Kiitoskahvit valmistelijoille perjantai 29.9.2017 6.3. VALINNANVAPAUSPILOTIT Timo Louna esitteli valinnanvapauskokeilujen etenemistä. Päijät-Häme haki 5.7.2017 sekä Sotekeskus (SK) että Henkilökohtaisen budjetin (HB) pilottiin 29.5.2017 ohjeiden mukaan. Pilottien toteutus tapahtuu 1.7.2018 31.12.2020. Valinnanvapauspilottien eteneminen ja haun aukeaminen riippuu lakiluonnoksen valmistumisesta. LIITE:VALINNANVAPAUSKOKEILUT 6.4. MUUT AJANKOHTAISET Valtakunnallisen valmistelun sote ja maku puolien viestintäryhmän yhdistetään. Päijät-Hämeen valmistelussa maku-viestijät on koottu sihteeristön toimesta. Koottua ryhmää päivitetään ja laajennetaan sote-valmistelijoiden yhteystiedoilla. 7. MUUT ASIAT Kokouksessa ei tullut esille muita asioita. 8. SEURAAVAT KOKOUKSET Seuraava kokous järjestetään keskiviikkona 3.10.2017 klo 14.00. 9. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Maakuntajohtaja päätti kokouksen klo 15.50