(työsopimuksen osa)
2 Sivu 2 / 5 Sisältö 1 OHJEEN TARKOITUS... 3 2 KÄYTTÄJÄTUNNUKSET JA SALASANAT... 3 3 SÄHKÖPOSTI... 3 4 TIETOTURVA JA TIETOJEN SUOJAUS... 3 5 TIETOVERKKO, LAITTEISTOT JA OHJELMISTOT... 4 6 VIRUKSET... 4 7 VÄÄRINKÄYTÖSTEN SEURAAMUKSET... 4 8 TYÖSUHTEEN PÄÄTTYESSÄ... 5
3 Sivu 3 / 5 1 Ohjeen tarkoitus Tämä ohje on tarkoitettu Hengitysliitto ry:n paikallisyhdistysten henkilöstölle. Ohjeessa kuvataan IT-palveluiden käytön pelisäännöt, joita jokainen IT-palveluja käyttävä henkilö sitoutuu noudattamaan. Ohje on hyvä ottaa työsopimuksen liitteeksi. 2 Käyttäjätunnukset ja salasanat Käyttäjätunnukset ja salasanat ovat henkilökohtaisia, eikä niitä saa luovuttaa toiselle henkilölle. Salasanat on vaihdettava järjestelmästä riippuen määräajoin. Käyttäjän vastuulla on kirjautua ulos järjestelmistä uloskirjautumisesta työpäivän päättyessä. Kukin käyttäjä vastaa kaikesta tunnuksellaan tapahtuvasta käytöstä. 3 Sähköposti Sähköposti on työväline ja sitä käytettäessä noudatetaan hyviä käytöstapoja. Loukkaavat sähköpostiviestit, muiden käyttäjien häirintä, hidastava verkkoresurssien käyttö ja verkon palveluiden kaupallinen tai poliittinen hyödyntäminen on kielletty. Koska sähköpostijärjestelmässä viestien ja postilaatikon koko on rajoitettu, käyttäjän on huolehdittava säännöllisesti sähköpostilaatikkonsa siivouksesta ja ei-aktiivisten, mutta arkistointia vaativien viestien arkistoinnista. 4 Tietoturva ja tietojen suojaus Vastuu omien tiedostojen säilymisestä on viime kädessä käyttäjällä itsellään. Siksi on aina toimittava järjestelmien ohjeiden mukaan ja huolehdittava tietojen varmuuskopioinnista. Toista käyttäjää koskevien tai hänelle kuuluvien tietojen etsiminen ja lukeminen on sallittu vain hänen
4 Sivu 4 / 5 luvallaan. Mikäli käyttäjä saa vahingossa haltuunsa muille osoitettuja tai kuuluvia tietoja, on niiden hyväksikäyttö, talteenotto ja levittäminen kiellettyä ja tapahtumasta on ilmoitettava asianomaiselle käyttäjälle. 5 Tietoverkko, laitteistot ja ohjelmistot Tietoverkon ja järjestelmien turvallisuusaukkojen etsiminen ja käyttäminen on kiellettyä. Verkkoliikenteen tahallinen häirintä sekä tietomurrot tai niiden yritys ovat myös kiellettyä. Käyttäjän on käytettävä yhdistyksen laitteistoja sekä muita resursseja niiden käyttöohjeiden mukaisesti ja huolehdittava laitteistojen asianmukaisesta sijoittamisesta ja säilyttämisestä. Tietokoneen ja näytön virta tulee sammuttaa työpäivän päättyessä virtakatkaisimesta. Pelien ja ohjelmien luvaton asennus, käyttö tai kopiointi organisaation tietokoneille ja verkkoon on kielletty. 6 Virukset Käyttäjän on käytettävä virusohjelmistoa sekä työpaikan että mahdollisessa kotikoneessaan, jos tietoja siirretään kotikoneesta työpaikan tietokoneelle. Ennen tietojen siirtoa tai kopiointia omasta tietokoneesta käyttäjän on varmistettava, ettei hänen tiedostoissaan, sähköpostiliitteissä tai tallennusmedialla ole viruksia. 7 Väärinkäytösten seuraamukset Käyttäjällä itsellään on vastuu toiminnastaan verkossa sekä tämän ohjeen noudattamisesta. Ohjeiden ja sääntöjen rikkominen voi johtaa rangaistuksiin ja mahdollisiin vahingonkorvauksiin. Vakavissa tai toistuvissa rikkomustapauksissa näiden ohjeiden ja sääntöjen rikkominen voi johtaa työsopimuksen irtisanomiseen työsopimuslain mukaisesti.
5 Sivu 5 / 5 8 Työsuhteen päättyessä Käyttäjä palauttaa kaikki hänen saamansa it-laitteet työsuhteensa päättyessä. Käyttäjän on myös poistettava mahdolliset kotikoneelle tehdyt ohjelmistoasennukset. Tietoverkon sekä järjestelmien käyttöoikeus päättyy työsuhteen päättyessä. Olen tutustunut asiakirjaan ja hyväksyn siinä olevat ehdot. / /20 Allekirjoitus ja nimen selvennys