KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2014 Kokousaika 28.1.2014 klo 17.00 19.00 Kokouspaikka Saukkoranta, takkahuone Osanottajat Sariola Heikki Muurimäki Leena Ala-Käkelä Liisa Kallio Laila Karlstedt Risto Korpi Juhani Koski-Säntti Aarne Liukku Esko Marttila Eija Rinta-Kiikka Leena Rintanen Eliisa Lammi Sirpa Liisa puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen, poissa jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen, poissa jäsen varajäsen Ala-Luopa Jukka Pättikangas Raimo Siekkinen Jarkko Nisula Markku kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kappeliseurakunnan kappalainen, poissa talouspäällikkö, sihteeri Asiat 1 12
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2014 2 Kn 1 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Puheenjohtaja piti alkuhartauden riihikirkossa. Tämän jälkeen siirryttiin takkahuoneeseen, jossa puheenjohtaja avasi kokouksen. Nimenhuudossa todettiin olevan paikalla 10 jäsentä/varajäsentä. Kn 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä kappeliseurakunnan kappalaisella (KJ 9 luku 3 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava sen jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta (Kn 6 / 2001). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajille, kappeliseurakunnan kappalaiselle ja tilintarkastusyhteisölle 23.1.2014. Päätös: Puheenjohtaja totesi kutsumenettelyn ja sen jälkeen kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 3 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen esityslistan työjärjestykseksi siten, että lähetetyn esityslistan lisäksi käsitellään Kn 9 Luottamushenkilömuistamiset. Kn 4 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan Korpi ja Koski-Säntti. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa torstaina 30.1.2014.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2014 3 Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 31.1. 17.2.2014. Tämä kutsu pidetään nähtävänä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 23.1. 17.2.2014. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti puheenjohtajan ehdottamana pöytäkirjantarkastajiksi Juhani Korven ja Aarne Koski-Säntin.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2014 4 Kn 5 Yhteistyötoimikunta kaudelle 2014 2017 Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Seurakunnassa, jossa säännöllisesti työskentelee vähintään kymmenen työntekijää, on perustettava neljäksi kalenterivuodeksi kerrallaan yhteistyötoimikunta kirkon yhteistoimintasopimuksessa tarkoitettua edustuksellista yhteistoimintaa varten. Yhteistyötoimikunnassa ovat edustettuina työnantaja sekä työpaikan työntekijät. Toimikunnassa on vähintään neljä ja enintään 12 jäsentä sen mukaan kuin työpaikan laatu, laajuus ja muut olosuhteet edellyttävät. Jos seurakunnassa säännöllisesti työskentelee alle 20 työntekijää, toimikunnassa on kuitenkin neljä jäsentä. Vähintään neljäsosan jäsenistä tulee edustaa seurakuntaa työnantajana. Työnantajan edustajana toimii työsuojelupäällikkö sekä, jos yhteistyötoimikunnassa on enemmän kuin neljä jäsentä, kirkkoherra ja kirkkoneuvoston määräämä muu seurakunnan palveluksessa esimiesasemassa oleva henkilö. Työntekijöiden edustajina toimivat työsuojeluvaltuutetut sekä varavaltuutettujen ja pääsopijajärjestöjen asettamien luottamusmiesten yhteisessä kokouksessa keskuudestaan valitsemat henkilöt. Edellisessä yhteistyötoimikunnassa on ollut kahdeksan jäsentä, joista kaksi on ollut työnantajan edustajia. Näitä ovat olleet työsuojelupäällikkö ja kirkkoherra. Kirkkoneuvosto on nimennyt talouspäällikön työsuojelupäällikön tehtävään toistaiseksi. Yhteistyötoimikuntaan valitaan kaudelle 2014 2017 edelleen kahdeksan jäsentä. Työntekijät valitsivat kaudeksi 2014 2017 yhteistyötoimikuntaan jäseniksi seuraavat henkilöt: Pekka Pihlaja, työsuojeluvaltuutettu Annaliisa Liinamaa, työsuojeluvaltuutettu Aija Niemelä, 1 työsuojeluvaravaltuutettu Esa-Pekka Silvola, 1. työsuojeluvaravaltuutettu Elisa Hautala, 2. työsuojeluvaravaltuutettu Marjo Koskela, luottamusmies. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1. toteaa, että työnantajan edustajina yhteistyötoimikunnassa ovat kauden 2014 2017 työsuojelupäällikkö ja kirkkoherra 2. merkitsee tiedokseen yhteistyötoimikuntaan nimetyt edellä luetellut työntekijöiden edustajat. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen kohdat 1 ja 2 yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2014 5 Kn 6 Luottamushenkilön vaihtuminen Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Heikki Peräaho on muuttanut 15.12.2013 pois Kurikasta. Hän on ollut alueseurakunnan nuorisotyön vastuuryhmän puheenjohtaja. Puheenjohtajan tehtävä tulee täyttää välittömästi. Sen sijaan vastuuryhmään uuden jäsenen valinta ei ole välttämätöntä. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto valitsee alueseurakunnan nuorisotyön vastuuryhmälle uuden puheenjohtajan. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi 1) uudeksi puheenjohtajaksi nykyisen jäsenen Mikko Huhtalan 2) uudeksi jäseneksi Marko Taipaluksen. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2014 6 Kirkkoneuvosto 17.12.2013 Kn 132 Lähetyssihteeri-nuorisotyönohjaajan virka Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Toisella hakuajalla ei tullut yhtään hakemusta. Ensimmäisessä haussa mukana ollut epäpätevä ilmoitti olevansa edelleen kiinnostunut paikasta. Virantäytössä on tilanne, jota tulee harkita kokonaisuudessaan. Edellisessä virantäytössä, jossa kyse oli pelkästään nuorisotyönohjaajan virasta, valinta voitiin suorittaa vasta kolmannen hakukerran jälkeen. Tämän viran osalta kiinnostus on ollut vieläkin vähäisempää. Neuvottelussa Juha Lähdesmäen kanssa esille on tullut yhtenä vaihtoehtona sijaisen etsiminen ja viran luonteen muuttaminen. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto keskustelee virantäytön tilanteesta ja tekee tarvittavat päätökset. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että 1. virka julistetaan uudelleen auki touko-kesäkuussa 2014 2. etsitään sijainen lähetyssihteeri-nuorisotyönohjaajan virkaan 31.8.2014 saakka. Haastattelijoiksi valittiin Leena Muurimäki, Liisa Ala-Käkelä, Heikki Sariola, Juha Lähdesmäki ja Kari Pentikäinen. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482. Kn 7 Lähetyssihteeri-nuorisotyönohjaajan virka, jatkokäsittely Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Virka julistettiin päätöksen mukaisesti haettavaksi määräaikaisena, jolloin myös epäpätevät otettaisiin huomioon. Jatkoneuvotteluissa määräaikaisuus tarkentui 14.9.2014 saakka, jotta työkauden raja olisi mahdollisimman joustava. Hakuaikana 9.1. klo 17 mennessä tuli lisää 3 hakijaa, esityslistan liite nro 1 (ks. arkistotunnus 1.1.3). Haastatteluryhmän työntekijäjäsenet katsoivat hakupaperit läpi ja kutsuivat haastatteluun kirkollista koulutusta saaneet hakijat, esityslistan liite nro 2 (ks. arkistotunnus 0.9.8/2). Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti, että NN valitaan vt. lähetyssihteeri-nuorisotyönohjaajaksi ajalle 1.2. 14.9.2014. Hänellä on nuorisotyönohjaajan ja lapsityönohjaajan koulutus ja pitkä kokemus seurakuntatyöstä. Mikäli NN ei ole käytettävissä, hänen varalleen tulisi
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2014 7 valita yksi hakija, joka opiskelee tähän kyseiseen virkaan ja arvioi valmistuvansa loppuvuodesta. Päätöksenteon rinnalla on hyvä keskustella viran vakinaisesta täyttämisestä. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1. valitsee määräaikaiseksi vt.lähetyssihteeri-nuorisotyönohjaajaksi NN:n ajalle 1.2. 14.9.2014, 2. valitsee varalle tähän virkaan opiskelevan hakijan 3. edellyttää häneltä hyväksyttävää todistusta terveydestä ja 4. edellyttää häneltä rikosrekisteriotetta. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen kohdat 1 4 yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2014 8 Kirkkoneuvosto 17.12.2013 Kn 134 Talouspäällikön virka Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Talouspäällikkö Markku Nisula on suullisesti ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle ensi syksynä. Virantäytön valmistelu on hyvä aloittaa tässä vaiheessa. Seurakunta siirtyy Kipan asiakkaaksi vuoden 2014 alusta. Kipan kustannukset seurakunnalla ovat karkealla tasolla yhden henkilötyövuoden verran. Seurakunnalla on taloudellinen paine vähentää työvoimaa ja tässä tilanteessa tulee tarkasti harkita mahdollisimman kestäviä ratkaisuja. Olen pyytänyt talouspäällikköä esittelemään viran tehtävät ja viranhoidon edellyttämät ominaisuudet. Esityslistan liite nro 3. Jatkovalmistelun kannalta hyvä vaihtoehto voisi olla valmisteluryhmän perustaminen. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto keskustelee virantäyttöön liittyvistä kysymyksistä ja päättää jatkovalmisteluista. Käsittely: Talouspäällikkö esitteli viran tehtäviä ja viranhoidon edellyttämiä ominaisuuksia, jonka jälkeen hän poistui kokouksesta kirkkoneuvoston jäädessä keskustelemaan asiasta. Päätös: Kirkkoneuvosto 1. keskusteli asiasta 2. päätti perustaa työryhmän valmistelemaan asiaa 3. valitsi työryhmään jäseniksi Laila Kallion, Jukka Ala-Luovan, Jarkko Siekkisen ja Heikki Sariolan, joka toimii kokoonkutsujana 4. työryhmä valmistelee esityksen seuraavaan kokoukseen. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482. Kn 8 Talouspäällikön virka, jatkokäsittely Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Kirkkoneuvoston valitsema ryhmä on hahmottanut kaksi perusvaihtoehtoa ja vertaillut niiden hyviä ja heikkoja puolia. 1. Talouspäällikön virkan täytetään sisäisesti, jolloin taloustoimiston toimistosihteerin virka jätetään täyttämättä
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2014 9 2. Talouspäällikön virka täytetään normaalisti ja kirkkoherranviraston toimistosihteerin virka jätetään täyttämättä. Työryhmä totesi, että näiden vaihtoehtojen rinnalla on otettava huomioon mahdolliset toimintaympäristön muutokset, minkä takia myös määräaikainen ratkaisu voi tulla kyseeseen. Toimintaympäristöön liittyviä kysymyksiä ovat Jalasjärven tulevaisuus ja siitä aiheutuva mahdollinen seurakuntaliitos, taloustoimistojen yhteistyö naapureiden kesken ja kirkon ratkaisu seurakuntayhtymien perustamisesta. Ratkaisua haettaessa tulee ottaa huomioon myös työnjohtajan eläkkeelle siirtyminen muutaman vuoden kuluttua. Virantäytön perusvaihtoehdoista normaali virantäyttö osoittautui selkeästi paremmaksi ratkaisuksi. Kirkkoherranviraston toimistosihteerin jääminen eläkkeelle pian talouspäällikön jälkeen johtaa siihen, että sisäistä virantäyttöä ei voida perustella taloudellisin syin. Tehtävien näkökulmasta taloustoimiston toimistosihteerin ja talouspäällikön työ ja vastuu poikkeavat merkittävästi toisistaan. Sisäinen virantäyttö tämäntyyppinen tilanteessa edellyttäisi vahvoja perusteita. Sellaisia ei kuitenkaan ole osoitettavissa. Normaali virantäyttö mahdollistaa parhaimman mahdollisen henkilön rekrytoinnin. Tästä seuraa se, että toimistosihteerien työn uudelleenorganisointi tulee eteen vuoden 2015 vaihteessa. Toimistosihteerien työt ja osaamisalueet eivät poikkea niin merkittävästi toisistaan, että muutos muodostaisi suuren riskin. Työryhmä hahmotteli normaalin virantäyttö aikataulua ja totesi, että se edellyttää ylimääräistä kirkkoneuvoston kokousta 18.2., jotta rekrytointi on mahdollinen toteuttaa tänä keväänä. Virantäytön rinnalla joudutaan kuljettamaan epävarmuutta, joka liittyy toimintaympäristön muutoksiin. Jalasjärven seurakunnan tilanne on epävarma kunnan tilanteen myötä. Tilanne selkiytyy todennäköisesti ennen kun kirkkovaltuusto tekee päätöksen. Toinen rinnalla oleva kysymys on seurakuntien välinen yhteistyö, jossa mahdollisuutena on vapaaehtoisuus naapurien kesken ja pidemmällä aikavälillä kirkon ratkaisut seurakuntayhtymästä. Näiden kysymysten kuljettaminen mukana johtaa siihen, että perusratkaisun rinnalla tulee hakea vaihtoehtoa, jotka ovat luonteeltaan määräaikainen. Tässä vaiheessa on tärkeää tehdä perusratkaisu ja valmistella seuraavaan kokoukseen tarkempi aikataulu ja toteutustapa. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1. päättää jatkaa valmistelua siitä lähtökohdasta käsin, että talouspäällikön virka täytetään normaalisti ja 2. pitää tähän asiaan liittyen ylimääräisen kokouksen 18.2. ja 3. valtuuttaa työryhmän jatkamaan valmistelua
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2014 10 Käsittely: Talouspäällikkö poistui kokouksesta kirkkoneuvoston jäädessä keskustelemaan asiasta. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen kohdat 1 3 yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2014 11 Kn 9 Osallistuminen JUKO ry:n neuvottelupäiville (henkilöstöasia)
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2014 12 Kn 10 Luottamushenkilömuistamiset Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Liite nro 1 Kirkkoherranvirasto on koonnut luettelon vuosia täyttävistä luottamushenkilöistä. Muistamiset on jaettu kappelineuvoston ja eri vastuuryhmien kesken. Kirkkoneuvoston vastuulle tulevat vähintään 8 vuotta luottamushenkilönä toimineet tai nykyisin toimivat. Onnittelemaan lähtevät kirkkoherra (tai vuorossa oleva pappi) ja mahdollisuuksien mukaan luottamushenkilö. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto sopii muistamisesta. Päätös: Kirkkoneuvosto sopi muistamisista liitteen nro 1 mukaisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2014 13 Kn 11 Kirkkoneuvoston tiedotusasiat Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa seuraavaa: 1) Kokouksessa nähtävillä olevat pöytäkirjat ja muistiot: - Jurvan kappelineuvosto 4.12.2013 - Nuorisotyön vastuuryhmä 12.12.2013 - Kurikan srk:n kirkonalan unioni 7.1.2014 - Yhteistyötoimikunnan toimintakertomus v. 2013 2) Neuvottelut Jalasjärven, Seinäjoen ja Kurikan seurakuntien kesken ovat alkaneet Jalasjärven seurakunnan aloitteesta. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2014 14 Kn 12 Kokouksen päätös sekä oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.00 ja antoi samalla oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on tämän pöytäkirjan sivulla 15 17. KIRKKONEUVOSTON PUOLESTA Heikki Sariola Markku Nisula PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Kurikassa / 2014 Kurikassa / 2014 Juhani Korpi Aarne Koski-Säntti Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 31.1. 17.2.2014 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu 23.1. 17.2.2014 seurakunnan virallisella ilmoitustaululla osoitteessa Kurikantie 21, Kurikka. Viran puolesta todistetaan, että näin on menetelty Ilmoitustaulunhoitaja
Liitetään pöytäkirjaan