POPmaakunta Pöytäkirja 1 (3)

Pöytäkirja 1 (3) 25.1.2018 Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus, ICT-työryhmä 9 (25.1.2018) Aika: to 25.1.2018 klo: 09.00 10:55 Paikka: skype-kokous Läsnä (lihavoiduissa tapahtunut henkilömuutos): Varsinainen jäsen Varalla (Pj) Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija, PPL Ari Ylinärä, Oulun kaupunki Jari Vanhatalo Jari Vanhatalo, työryhmän sihteeri, Oulun kaupunki Sirkka-Liisa Olli, Oulun kaupunki (Popster-hanke) Jan Skog, tietohallintopäällikkö, Nordlab Markku Tiainen Matti Matero, tietohallintopäällikkö, Oulunkaaren kuntayhtymä Jatkossa Marko Ojala Juha Rannanjärvi, ATK-vastaava, Peruspalvelukuntayhtymä Selänne Pekka Röytiö Pasi Hintikka, valmiuspäällikkö, Oulu-Koillismaan pelastuslaitos Kari Malinen Markku Lipponen, tietohallintopäällikkö, Pohjois-Pohjanmaan liitto Rauno Malinen Markku Kilpua, ATK-käyttöpäällikkö, Muhos Rauno Maaninka Arto Marjamaa, IT-päällikkö, Nivala Liisa Hankonen Juha Alahäivälä, viestimestari, Jokilaaksojen pelastuslaitos Kimmo Pelkonen Jarno Somppi, ICT-päällikkö, Haapavesi Seija Mäenpää Veli-Pekka Kiviniemi, järjestelmäasiantuntija, Oulainen Kari Väyrynen, tietohallintopäällikkö, Raahe Mikko Weissenfelt Merja Hauhtonen, tietohallintopäällikkö, Kallio Urho Möller Sami Krank, tietohallintopäällikkö, Kalajoen kaupunki Markus Hämäläinen Taina Latvalehto, toimialasihteeri, Taivalkoski (1. Vpj) Veijo Romppainen, tietohallintojohtaja, PPSHP, Sihteeri tässä kokouksessa Juha Korpelainen Seppo Suorsa, kehittämispäällikkö, Pohjois-Suomen aluehallintovirasto Markku Boren, tietotekniikkapäällikkö, Raahen seudun hv-kuntayhtymä Kaisa Kinnunen-Luovi Kimmo Honka, IT-vastaava, Limingan kunta (2. Vpj) Pekka Kantola, tietohallintojohtaja, Kuusamo Tenho Jokelainen Marja-Leena Lehtopuu, perusturvajohtaja, Lumijoki Markku Vanha Juho Nissilä, ICT-asiantuntija, Pyhäjärvi Henri Leviäkangas, IT-päällikkö, Tyrnävä Olli Kukkonen, Helmi Väinö Kareinen, järjestelmäasiantuntija, Kempele, jatkossa Pasi Takalo Tarja Lempeä Päivi Pietarila, IT-arkkitehti, KEHA-keskus Pyry Korhonen Heli Haapaniemi, luottamusmies Kunta-alan unioni Jyty, PPSHP Marja-Liisa Junes Jaana Siikaluoma-Lehtosaari, henkilöstön edustaja Tehy, Kuusamon kaupunki Osmo Räsänen Irja Ervasti, pääluottamusmies JUKO, Oulun kaupunki Tuija Sipilä

Pöytäkirja 2 (3) 25.1.2018 Lisäksi paikalla maakunnan ICT-valmistelijoista: Marko Niskala, POP ICT-infrastruktuuri Marko Pylkkänen, POP Kokonaisarkkitehtuuri Tuomo Liejumäki, POP TORI-järjestelmät 94 Kokouksen avaus ICT-työryhmän puheenjohtaja Juhani Heikka avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Esitys: - Todetaan läsnä olevat. Päätös: - Puheenjohtaja Juhani Heikka avasi kokouksen kello 09.00 ja toivotti osallistujat tervetulleiksi kokoukseen. Todettiin läsnäolijat. - Veijo Romppainen toimii sihteerinä Jari Vanhatalon poissa ollessa - Henkilövaihdoksia: o Matti Materon tilalle tulee Marko Ojala Oulunkaaressa o Väinö Kareisen tilalle tulee Pasi Takalo Kempeleessä 95 Edellisen kokouksen pöytäkirja Esitys: - Hyväksytään pöytäkirja. Päätös: - Hyväksyttiin. 96 Esityslistan hyväksyminen Esitys: - Hyväksytään esityslista. Päätös: - Hyväksyttiin. 97 POP maakunnan valmistelun tilannekatsaus Käydään läpi maakuntavalmistelun yleiskatsaus koskien koko kokonaisuutta. Esitys: - Merkitään tiedoksi. Päätös: - Merkittiin tiedoksi.

Pöytäkirja 3 (3) 25.1.2018 98 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaukset ICT-vastuualueiden valmistelijat käyvät läpi osa-alueiden etenemistä sekä kuntatoimijoihin vaikuttavia asioita ja linjauksia. Kansallinen ja POP ICT-valmistelukokonaisuus / Juhani Heikka POP ICT-infrastruktuuri / Marko Niskala POP TORI-järjestelmät / Tuomo Liejumäki POP SOTE-TOSI-järjestelmät / Pekka Kantola ja Merja Hauhtonen POP Kokonaisarkkitehtuuri / Marko Pylkkänen UNA konsortio / Veijo Romppainen Esitys: - Merkitään tiedoksi. - Kootaan tärkeimmät asiat viestittäväksi alueen kuntatoimijoille. Päätös: - Merkittiin tiedoksi. - Kukin tiedottaa omalla alueellaan kuntatoimijoita. - Odotetaan maakunnan sote-järjestelmälinjauksia, jotta nykyiset kuntatoimijat voivat linjata mm. Effican päivityksiä (tarvitseeko päivittää vai ei) ja miten esim. voitaisiin toteuttaa vanhojen tietojen arkistoinnit. SOTE ICT ohjausryhmä linjaa maakunnan osalta asiat. - Tietoliikennekilpailutuksen kysely on vielä auki, lisää osallistujia toivotaan mukaan. Vastatkaa ainakin kyselyyn, jotta valmistelijat tietävät kantanne. - TORI:n osalta valmistellaan taustoja, Hetli-päätös vaikuttaa mm. HEHA/TAHA linjauksiin ja päätöksiin, joista varmasti kuullaan pian. - Veijo Romppainen on OYS-ERVA/YTA/POP MAKU alueen UNA-agentti 99 Muut asiat - Ei ollut. 100 Kokouksen päättäminen Päätös: - Puheenjohtaja Juhani Heikka päätti kokouksen kello 10:55.

POP ICT-työryhmä 25.1.2018 Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus (Pohjois-Pohjanmaan liitto)

Asialista kokous #10 (25.1.2018) 94 Kokouksen avaus 95 Edellisen kokouksen pöytäkirja 96 Esityslistan hyväksyminen 97 POP maakunnan valmistelun tilannekatsaus 98 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaukset Oulunkaari Matti Matero Marko Ojala Kempele Väinö Kareinen Pasi Takalo Kansallinen ja POP ICT-valmistelukokonaisuus / Juhani Heikka POP ICT-infrastruktuuri / Marko Niskala POP TORI-järjestelmät / Tuomo Liejumäki POP SOTE-TOSI-järjestelmät / Pekka Kantola ja Merja Hauhtonen POP Kokonaisarkkitehtuuri / Marko Pylkkänen UNA konsortio / Veijo Romppainen 99 Muut asiat 100 Kokouksen päättäminen

Asialista kokous #10 (25.1.2018) 94 Kokouksen avaus 95 Edellisen kokouksen pöytäkirja 96 Esityslistan hyväksyminen 97 POP maakunnan valmistelun tilannekatsaus 98 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaukset Kansallinen ja POP ICT-valmistelukokonaisuus / Juhani Heikka POP ICT-infrastruktuuri / Marko Niskala POP TORI-järjestelmät / Tuomo Liejumäki POP SOTE-TOSI-järjestelmät / Pekka Kantola ja Merja Hauhtonen POP Kokonaisarkkitehtuuri / Marko Pylkkänen UNA konsortio / Veijo Romppainen 99 Muut asiat 100 Kokouksen päättäminen

Edellisen kokouksen pöytäkirja (#9, 12.12.2017) 84 Kokouksen avaus 85 Edellisen kokouksen pöytäkirja 86 Esityslistan hyväksyminen 87 POP maakunnan valmistelun tilannekatsaus 88 POP maakunnan tietojärjestelmien yhtenäistäminen 89 POP maakunnan toimijoiden ICT-hankinnat ja jatko-ohjeistus 90 UNA-konsortion tilannekatsaus 91 Muut asiat 92 Seuraavat kokoukset 93 Kokouksen päättäminen

POP maakunnan valmistelun tilannekatsaus 25.1.2018 Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus (Pohjois-Pohjanmaan liitto)

Valmistelun ohjaus Pohjois-Pohjanmaalla Laaja seurantaryhmä (60 70 jäsentä) Vapaaehtoinen poliittinen seurantaryhmä (12 jäsentä) Johtoryhmä (13+13 virkamiestä) Epävirallinen yhteistoimintaelin (9 työnantajan + 9 henkilöstön edustajaa) Lähde: Pohjois- Pohjanmaan maakuntaja sote-valmistelu

Päätöksenteko Poliittinen seurantaryhmä toimii päätöksenteon selkänojana ennen maakuntavaltuuston valintaa. Nykyhetki - 6/2018 6/2018-1/2019 1/2019- Ennen lakien hyväksymistä viralliset päätökset tekee maakuntaliitto. Lakien hyväksymisen jälkeen, ennen valtuuston valintaa, päätökset tekee väliaikainen valmistelutoimielin. Maakunnat ja maakuntavaltuustot järjestäytyvät, päätökset tekee maakuntavaltuusto. Lähde: Pohjois- Pohjanmaan maakuntaja sote-valmistelu

Pohjois-Pohjanmaan valmisteluorganisaatio Muutosjohtaja (Marjukka Manninen) Johdon tuki - Strategia, viestintä ym. Vastuuvalmistelijat Työryhmät, OTO-työ Projektipäälliköt Asiantuntijat Lähde: Pohjois- Pohjanmaan maakuntaja sote-valmistelu

Maakuntavalmistelun tiekartta kevät 2018- Konsernirakenne konsernijohto ja -palvelut, liikelaitokset, yhtiöt jne. Konsernin johtamis- ja ohjausjärjestelmä konsernin sisäinen johtamis- ja ohjausjärjestelmä poliittinen / luottamuselin -ohjausjärjestelmä Maakuntastrategian ja palvelustrategiakokonaisuuden valmistelu monituottajuus / valinnanvapaus osana Monialaisen maakunnan strategisen järjestämistoiminnon suunnittelu tuottajien ohjausjärjestelmät sisältäen lisäksi mm. valvonnan, strategisen hankinnan Monialaisen maakunnan palveluverkon ja saavutettavuuden yleiset periaatteet monikanavaisuus, fyysinen palveluverkko Vuoropuhelun ja kumppanuuksien rakenteet strateginen yhteistyö mm. kunnat, järjestöt Monialainen maakunnan substanssi- ja tukitoimintojen yhteensovittaminen ja integraation varmistaminen palvelut, varautuminen ja erityistilanteet Ylimaakunnallisten tehtävien linjaukset Lähde: Pohjois- Pohjanmaan maakuntaja sote-valmistelu

Muutosjohtaja Osallisuus Hankinnat Ateria ja puhtaus Logistiikka Palveluverkko xx Talous ICT Henkilöstö Hallinto Tilat Viestintä SOTE Sirkku Pikkujämsä Maakuntastrategia ym. Elinkeino, työllisyys, aluekehitt. Pelastus, ensihoito, varautum. Maaseutupalvelut, ymp.th. Anna Haverinen 50 % Leena Pimperi- Koivisto 50 % Sirkka-Liisa Olli 50 % Anu Vuorinen 50 % Merja Meriläinen 50 % Johanna Kiiskilä 100 % Pirjo Kejonen 60 % Markku Kipinä 50 % Elina Välikangas 50 % Järjestämistoiminnot Talous- ja ohjausjärjestelmät Tietojohtaminen Valvonta Palveluiden integraatio Lapset ja perheet Laatu ja omavalvonta Koulutus ja opetus Maakunnan liikelaitos Monituottajuus ja valinnanvap. Viranomaistoiminta Yhteistyöalue Palveluverkko Ohjaus, neuvonta, palveluohjaus Nuoret ja työikäiset Toimintakyky ja laajaalainen kunt. Mielenterveys ja päihde Sote-keskus Hyte Tutkimus, kehittäm., innovaatiot Järjestöyhteistyö Yritysyhteistyö Ikäihmiset Uudet palvelumuodot Työterveyshuolto Sairaanhoidolliset tukipalvelut Suunhoidon yksiköt LAPE I & O ODA VESOTE POP muutoksen tuki Virtuaalisairaala Järjestörakennehanke TYÖKE

Anna Haverinen 50 % Leena Pimperi- Koivisto 50 % Sirkka-Liisa Olli 50 % Anu Vuorinen 50 % Elina Välikangas 50 % Johanna Kiiskilä 100 % Pirjo Kejonen 60 % Markku Kipinä 50 % Merja Meriläinen 50 % Sirkku Pikkujämsä Järjestäminen Viranomaistoiminta Palvelurak. ja -verkko Palveluohjaus Valvonta Järjest. tapa Ohjausmekan Laatu, vaikutt. Strategia Hankinta IHMISET, VÄESTÖ Lapset ja perheet Nuoret ja työikäiset Ikäihmiset ASIAKASLÄHTÖISYYS, YHDENVERTAISUUS, OMAVASTUU HYVINVOINNIN, TERVEYDEN JA TOIMINTAKYVYN EDISTÄMINEN JA SAIRAUKSIEN HOITO Tietojohtaminen Sote-verkostot Yritykset Järjestöt ja neuvostot Yhteistyöalue Yo-sairaalat Hyte Kunnat Ennakointi ja skenaariot Hallinto Tulevaisuus, ICT ja digi Sähköiset palvelut Ohjaus ja neuvonta Palveluiden integraatio Hoito- ja palveluketjut Paljon palv.tar Mt ja päihde Työterveysh. Toimintakyky ja kuntoutus Non-sote INTEGRAATIO JA MUUTOKSEN VARMISTAMINEN Johtaminen, talous ja ohjausmekanismit Konserni Teknologia Tutki., kehitt., innovaatiot Datan hallinta Talous- ja ohjausjärjestelmät Viestintä Osaaminen ja uudistuminen Koulutus ja opetus Työn ja toiminnan uudistaminen Asenne ja toimintakultt. Uudenlainen johtaminen Tilat Osallisuus Logistiikka Palveluverkko Tuottaminen Maakunnan liikelaitos Tulsa 2030 Sote-keskus Suunh. yksik. Sair.hoid. tukipalvelut Laadun ja tuottav. kehitt Ateria ja puhtaus Henkilöstö

POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaukset 25.1.2018 Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus (Pohjois-Pohjanmaan liitto)

Kansallinen ICT-valmistelukokonaisuus 25.1.2018 Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus (Pohjois-Pohjanmaan liitto)

Vimana Oy:n tilanne ja eteneminen MAAKUNTIEN JA KESKUSKAUPUNKIEN YHTEISTYÖTAPAAMINEN Juhani Heikka Kuopio, 19.12.2017

KATSAUS VIMANAN TILANTEESEEN Maakuntien oma ICT-palvelukeskus, Vimana Oy, on perustettu kesällä 2017 Vimanan palvelut on määritelty maakuntalakiesityksessä ( 118-126). Valtioneuvostovoi lisäksi päättää muista yhteisten palvelujen toteuttamisesta eri lainsäädännössä. Vimana tuottaa ja tarjoaa maakunnille yhteisiä asiantuntija- ja kehityspalveluita sekä hankkii markkinoilta ja yhteistyökumppaneilta tarvittavia ratkaisuja. Maakuntalain mukaisten asiakkaiden on mahdollista sopia palvelukeskuksen kanssa myös muita tietojärjestelmien kehittämiseen, hallinnointiin, testaamiseen ja ylläpitoon liittyviä tehtäviä. 16.2.2018 VIMANA 20

KATSAUS VIMANAN TILANTEESEEN Maakuntien oma ICT-palvelukeskus, Vimana Oy, on perustettu kesällä 2017 Vimanan rahoitus tulee vuoteen 2020 VM:ltä. Tämä omistajaohjaus asettaa tavoitteita Vimanalle, sekä osallistuu päätöksiin siitä, mitä myönnetyllä rahoituksella toteutetaan ja mitä Vimanan pitää saada aikaan. Oltava strategisen tason yhteys myös tulevan maakuntaomistajien kanssa alusta lähtien. Yhteistyö maakuntien kanssa käynnistyy 2018 alussa maakuntakohtaisten suunnitelmien laatimisella, joissa kartoitetaan maakuntakohtaiset erityispiirteet sekä olemassa olevat tuotantorakenteet. Vimana tarjoaa palveluita jo väliaikaishallinnolle. 16.2.2018 VIMANA 21

VIMANAN PALVELUIDEN TYÖSTÄMINEN Palveluaihiot ja esiselvityksen sisältö Perustietotekniikan järjestelyt ja hankinnat Käyttäjä- ja käyttövaltuushallinta Tiimityöympäristö = Digitaalinen työympäristö Tietoliikennejärjestelyt Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät Asianhallintajärjestelmät KAPA/Suomi.fi Siirtymävaiheessa keskitetään sovittuja perustietotekniikkapalveluita palvelukeskuksen puitejärjestelyjen kautta. Muutoksessa tarvitaan kilpailutuksia, sopimusten hallintaa sekä toimittajanhallintaa sekä joukko teknisiä muutoksia ja palvelujen rakentamista sekä sopimusten konsolidointia. Yhteisen käyttäjähallinnan tavoitteena on tarjota maakunnille valmis ratkaisu yhteiseen käyttäjä- ja identiteetinhallintaan. Palvelu rakentuisi vaiheittain ensin uusille yhteisille palveluille ja myöhemmin laajemmalle järjestelmäjoukolle. Yhteinen digitaalinen viestintä- ja työskentely-ympäristö tarjoaa maakuntien käyttöön yhteiset välineet pilvipalveluna laiteriippumattomasti. Ympäristö sisältää työkalut toimistoon, kommunikointiin ja ryhmätyöhön. Maakuntien sisällä ja yhteisten palvelujen osalta on tehtävä tietoliikennejärjestelyjä yhdistämällä verkkoja ja mahdollisesti erilaisten keskittymien avulla esim. toteuttamalla kytkentäydin jonka kautta liikennöidään. Tämä voi sisältää myös konesali- ja kapasiteettipalveluihin kohdistuvia järjestelyjä. Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuus tulee rakennettavaksi yhteisenä kokonaisuutena seuraavien vuosien aikana. Palvelukeskus joutuu kilpailuttamaan useita ratkaisuja pohjaksi. Käyttöönotot porrastetaan. Lisäksi investoidaan yhtenäiseen tietoarkkitehtuuriin ja integraatiosuunnitteluun. Maakunnat tarvitsevat asianhallintajärjestelmän, joka integroituu hallinnollisiin järjestelmiin. Ratkaisu tarjoaa perustoiminnot maakunnan viranomaisasioiden käsittelyyn ja kirjaamiseen. Lähtökohtana tulee olemaan jokin nykyisin laajasti käytössä olevan järjestelmä, jota kehitetään tai uuden järjestelmän kilpailutus tai rakentaminen. 16.2.2018 VIMANA 22

YHTEISTYÖN RAKENTAMISEN TIEKARTTA Asiakaslähtöinen kehittäminen ja verkostoyhteistyön tiivistäminen Rakentamisvaihe 2017-2018 Käyttöönottovaihe 2019-2021 Jatkuvan palvelun ja uudistamisen vaihe 2022 asiakasyhteistyön rakentaminen tuki maakuntien digipalveluiden kehitykselle ja yhteisten ratkaisuiden löytymiselle uudistamisen ja uusien palveluiden kehittämisen käynnistäminen selvitys kunnallisten in-house - yhtiöiden omistuksesta palveluiden jatkuvuuden turvaaminen maakuntien arkkitehtuurin yhtenäinen tavoitetila maakuntien sopimussalkku ja yhteinen kilpailutuskalenteri palveluiden kehittäminen yhteisen arkkitehtuurin kehityspolun mukaisesti Sotedigi- kehitysyhtiön palveluiden jakelija ja tuotannon järjestäjä maakuntien palveluiden käyttöönoton ja konsolidoinnin tuki konsernirakenteen muodostuminen Vimanalla tarvittavat osaamiset ja kyvykkyydet palveluiden kehittäminen yhteisen arkkitehtuurin kehityspolun mukaisesti Sotedigi- kehitysyhtiön palveluiden jakelija ja tuotannon järjestäjä maakuntien palveluiden käyttöönoton ja konsolidoinnin tuki konsernirakenteen muodostuminen Vimanalla tarvittavat osaamiset ja kyvykkyydet 16.2.2018 VIMANA 23

MUISTILISTAA MAAKUNNILLE Maakunnat ovat järjestäjän roolissa. In- house yhtiöt tuottajan rooleissa, olkoonkin että maakunnat ovat ulkoistaneet järjestäjän roolin laajasti in-house yhtiöille. Maakuntien on näin ollen hyvä tunnistaa roolinsa ja muistaa järjestäjän vastuu tarvevaatimuksista ja palvelujen kehittämisestä. 16.2.2018 VIMANA 24

VIMANAN TAVOITTEENA ON MAAKUNTIEN MENESTYS MAHDOLLISTAMALLA SUJUVAT DIGITAALISET PALVELUT. 16.11.2017 VIMANA 25

POP ICT-valmistelukokonaisuus 25.1.2018 Juhani Heikka, ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus (Pohjois-Pohjanmaan liitto)

19 Sote-organisaatiota 7 Ympäristöterveydenhuollon yt-aluetta 7 Lomituspalvelualuetta 7 Maaseutuhallintoa 2 Pelastuslaitosta 1 Pohjois-Pohjanmaan liitto 1 TE-palvelut 1 Ely-keskus 1 Aluehallintovirasto POP maakunta 25.1.2018 1.1.2020 706 päivää (485 työpäivää - lomat) 1 vuotta, 11 kuukautta, 1 viikkoa, 0 päivää

Tavoitteena on toimialajärjestelmien yhtenäistäminen kansallisessa yhteistyössä Lähtötilanne 2017 Siirtymävaiheen tavoitetila 2020 2023 Uusi sukupolvi 2025? UNA, SoteDigi??? Kertomus Lääkitys Laboratorio Kuvantaminen Reaaliaikaisuus

Askeleet kohti POP maakunnan tavoitetilaa 3. Toimialajärjestelmien yhtenäistäminen 2. Yhtenäiset hallinnon tietojärjestelmät 1. Alueellinen ICT-infrastruktuuri

Iso kysymys: Mikä on maakunnan strategia sote-keskusten suhteen? 7 : 700 : 7000 POP Sote-keskukset vain alueille, joissa ei markkinatoimijoita POP kilpailee verisesti markkinoilla olevien sote-keskusten kanssa

Infra Hallinto Toimialat ICT-valmistelun osakokonaisuudet ja aikataulu 2017 2018 2019 2020 Nykytilaselv. 8/2017 Suunnittelu 6/2018 Toteutus 7/2018-12/2019 Kehittäminen Kuntien TORI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntayhtymien TORI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan TORI-järjestelmät Kuntien TOSI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntien SOTE-TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Kuntayhtymien TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Valtiohallinnon TOSI-järjestelmät (maakunnasta käytettävät) Kuntien ICT-infrastruktuuri Kuntayhtymien ICT-infrastruktuuri (siirtyy maakuntaan) Maakunnan ICT-infrastruktuuri Maakunnan TOSI-järjestelmät Nykytilaselvitys (väliraportti): http://www.popmaakunta.fi/index.php?id=2305&cat_ids=x437xx478xx575x#cat575

Infra Hallinto Toimialat ICT-valmistelun osakokonaisuudet ja aikataulu 2017 2018 2019 2020 Nykytilaselv. 8/2017 Suunnittelu 6/2018 Toteutus 7/2018-12/2019 Kehittäminen Kuntien TORI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntayhtymien TORI-järjestelmät ICT-valmistelijoiden rekrytoinnit (siirtyvät maakuntaan) ICT-etenemisstrategioiden valmistelu ja linjaukset ratkaisuista Maakunnan TORI-järjestelmät Kuntien TOSI-järjestelmät siirtyvien ICT-ratkaisujen (eivät siirry harmonisointi maakuntaan) Kuntien SOTE-TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan tietojärjestelmä- ja ICT- Kuntayhtymien TOSI-järjestelmät ratkaisujen suunnittelu, (siirtyvät projektointi, maakuntaan) budjetointi, aikataulutus Valtiohallinnon TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Kuntien ICT-infrastruktuuri Nykyisiltä kuntatoimijoilta maakuntaan Maakuntakonsernin tietohallintomalli, MAKU-ICT ratkaisu ja ICT-toimijoiden (Vimana, jne) roolien määrittäminen Kuntayhtymien ICT-infrastruktuuri (siirtyy maakuntaan) ICT-investointiohjelman laatiminen ja rahoituksen varmistaminen Maakunnan ICT-infrastruktuuri Maakunnan TOSI-järjestelmät Nykytilaselvitys (väliraportti): http://www.popmaakunta.fi/index.php?id=2305&cat_ids=x437xx478xx575x#cat575

Infra Hallinto Toimialat ICT-valmistelun osakokonaisuudet ja aikataulu 2017 2018 2019 2020 Nykytilaselv. 8/2017 Suunnittelu 6/2018 Toteutus 7/2018-12/2019 Kehittäminen Kuntien TORI-järjestelmät (eivät siirry maakuntaan) Kuntayhtymien TORI-järjestelmät ICT-valmistelijoiden rekrytoinnit (siirtyvät maakuntaan) Kuntien TOSI-järjestelmät siirtyvien ICT-ratkaisujen (eivät siirry harmonisointi maakuntaan) Kuntien SOTE-TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Maakunnan tietojärjestelmä- ja ICT- Kuntayhtymien TOSI-järjestelmät ratkaisujen suunnittelu, (siirtyvät projektointi, maakuntaan) budjetointi, aikataulutus Valtiohallinnon TOSI-järjestelmät (siirtyvät maakuntaan) Kuntien ICT-infrastruktuuri ICT-etenemisstrategioiden valmistelu ja linjaukset ratkaisuista Nykyisiltä kuntatoimijoilta maakuntaan Maakuntakonsernin tietohallintomalli, MAKU-ICT ratkaisu ja ICT-toimijoiden (Vimana, jne) roolien määrittäminen Kuntayhtymien ICT-infrastruktuuri (siirtyy maakuntaan) ICT-investointiohjelman laatiminen ja rahoituksen varmistaminen ICT-investointiohjelman toteuttaminen: 1. Maakunnan ICT-infrastruktuurin rakentaminen Tietoliikenneverkot ja datakeskukset Laitteiden ja käyttäjien hallinta Digitaalinen työympäristö Maakunnan TORI-järjestelmät 2. Maakunnan tietojärjestelmien rakentaminen TORI-järjestelmät (hallinto) TOSI-järjestelmät (toimialat) 3. Uusien ratkaisujen käyttöönotot ( Digi = Liki ) Järjestäjän työvälineet ja asiakkuuden hallinta Sähköiset palvelut, neuvonta, ohjaus, jne Maakunnan tietohallintomalliin siirtyminen Vastuiden siirto MAKU-ICT ja Vimana Oy:lle Maakunnan ICT-infrastruktuuri Yhteistoimintamenettelyt Maakunnan TOSI-järjestelmät Nykytilaselvitys (väliraportti): http://www.popmaakunta.fi/index.php?id=2305&cat_ids=x437xx478xx575x#cat575

POP ICT-valmistelun kustannusarvio 2018-2019 Osa-alue 2018 2019 Yht. ICT valmistelun johto ja yhteiset asiantuntijat 377 000 772 000 1 149 000 Sote järjestelmät (TOSI) 6 988 100 8 655 000 15 643 100 ELY ja PELA järjestelmät (TOSI) 120 000 700 000 820 000 Hallinnon järjestelmät (TORI) 1 113 160 2 825 000 3 938 160 ICT-infrastruktuuri (INFRA) 2 884 500 21 231 651 24 116 151 Yhteensä 11 842 760 34 183 651 45 666 411

POP ICT-valmistelun kustannusten jakaantuminen Osa-alue Yht. ICT valmistelun johto ja yhteiset asiantuntijat 1 149 000 ICT valmistelun johto ja yhteiset asiantuntijat ELY ja PELA (TOSI) ICT-infrastruktuuri (INFRA) Sote järjestelmät (TOSI) Hallinnon järjestelmät (TORI) Sote järjestelmät (TOSI) 15 643 100 2 % ELY ja PELA järjestelmät (TOSI) 820 000 Hallinnon järjestelmät (TORI) 3 938 160 ICT-infrastruktuuri (INFRA) 24 116 151 53 % 34 % Yhteensä 45 666 411 9 % 2 %

POP ICT-valmistelun henkilöstöresurssi arvio 2018-2019 Osa-alue 2018 2019 Yht. ICT valmistelun johto ja yhteiset asiantuntijat 3,74 htv 9,00 htv 12,74 htv Sote järjestelmät (TOSI) 12,12 htv 23,00 htv 35,12 htv ELY ja PELA järjestelmät (TOSI) 1,4 htv 4,00 htv 5,4 htv Hallinnon järjestelmät (TORI) 4,24 htv 9,50 htv 13,74 htv Tiedonjohtaminen ja varastointi (TORI) 3,93 htv 18,00 htv 21,93 htv ICT-infrastruktuuri (INFRA) 6,3 htv 11,00 htv 17,3 htv Yhteensä 31,8 htv 74,50 htv 106,3 htv

POP ICT-valmistelun henkilöstöresurssi arvio 2018-2019 Osa-alue Yht. ICT valmistelun johto ja yhteiset asiantuntijat ELY ja PELA (TOSI) Sote järjestelmät (TOSI) Hallinnon järjestelmät (TORI) ICT valmistelun johto ja yhteiset asiantuntijat 12,74 htv Tiedonjohtaminen ja varastointi (TORI) ICT-infrastruktuuri (INFRA) Sote järjestelmät (TOSI) 35,12 htv 16 % 12 % ELY ja PELA järjestelmät (TOSI) 5,4 htv Hallinnon järjestelmät (TORI) 13,74 htv Tiedonjohtaminen ja varastointi (TORI) ICT-infrastruktuuri (INFRA) 21,93 htv 17,3 htv 21 % 33 % Yhteensä 106,3 htv 13 % 5 %

Toimintasuunnitelman hankintastrategia PPL toimii maakuntavalmistelun vastuuorganisaationa, jolle VM on myöntänyt muutostukirahoituksen. ICT-valmistelussa keskeinen osa-alue on maakunnallisten tietojärjestelmien muodostaminen. PPL ei ole suora sopimuskumppani keskeisten järjestelmätoimittajien kanssa. Markkinatilanne tässä muutostilanteessa valitusherkkä Vrt. Päijät-Hämeen potilastietojärjestelmien suorahankintapäätös 14.11.2016, http://www.markkinaoikeus.fi/fi/index/paatokset/hankintaasiat/hankintaasia t/1514535451241.html

Jatkotoimenpide-esitys Pohjois-Pohjanmaan liitto on Kuntien Tiera Oy:n omistaja (MKH 11.9.2017 172). Tiera toimii hankintalain tarkoittamana sidosyksikkönä (in-house). Tieran kautta on mahdollista osaltaan varmistaa ICT-muutoksen jatkovalmistelussa tarvittavien 1) asiantuntijaresurssien saatavuus sekä 2) ICT-hankintojen laadukas toteuttaminen. Esitys: Laaditaan PPL-Tiera välille puitesopimus (kevät 2018) Laajuusarvio: asiantuntijapalvelut 300-350 htp. Tiera käyttää toiminnassaan omien asiantuntijoiden lisäksi eri yhteistyö- ja sopimuskumppaneiden asiantuntijoita Puitesopimuksen raami max. 300 000. Rahoitus VM ICT-muutostuki.

ICT-yhteistyöselvitys etenee (Valtakunnallisten palvelukeskusten tilannekatsaus, POSE 10.11.2017 14) https://www.popmaakunta.fi/news-2307-1603-selvitys_uuden_pohjoissuomalaisen_icmt-yhtion_perustamisesta_kaynnistyy

Kiitos ;) Juhani Heikka ICT-vastuuvalmistelija Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus Pohjois-Pohjanmaan liitto Käyntiosoite: Oulu, Kauppurienkatu 8A, 4. kerros sposti: Juhani.Heikka@popmaakunta.fi puh: +358 40 685 4041 twitter @JuhaniHeikka