VARSINAIS-SUOMEN LASTENSUOJELUJÄRJESTÖT RY Vuosikertomus 2017 1 Vuosikertomus 2017
Vuosikertomus 2017 SISÄLLYSLUETTELO Johdanto 3 1. Toiminnan tarkoitus ja periaate 4 2. Toimintaympäristö 6 3. Jäsenjärjestöjen toiminnan edistäminen 6 4. Järjestö-kuntakumppanuuden edistäminen 9 5. Linkki-toiminta 11 6. Kehittäminen JärjestöSotehanke 113 13 7. Viestintä 16 8. Hallinto ja talous 17 9. Tulevaisuuden näkymät ja lähiajan riskit 20 Liitteet Liite 1. Jäsenjärjestöt, henkilökunta, hallitus, toimikunnat, työryhmät 22 2 Vuosikertomus 2017
Johdanto Toimintavuotta 2017 leimasi vahvasti tuleva sote- ja maakuntauudistus sekä maakunnallinen kehittämistyö. Järjestö osallistui maakunnallisiin sote-uudistuksen alatyöryhmätyöskentelyyn ja Lupa auttaa -hankkeen ohjausryhmään sekä työvaliokuntaan. Järjestö sai puheenvuoropyyntöjä sote-uudistukseen liittyen, minkä lisäksi järjestö oli mukana järjestämässä kaikille Varsinais-Suomen sote-järjestöille suunnattua sote- ja maakuntauudistusta koskevaa tilaisuutta kesäkuussa. Muuten vaikuttamistyötä tehtiin erityisesti työryhmissä ja neuvottelukunnissa, joista uutena toiminnanjohtaja kutsuttiin STM:n sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustusasioiden neuvottelukunnan jäseneksi. Uudenlaisia yhteistyöavauksia tehtiin muun muassa valmistelemalla yhdessä Varsinais-Suomen muistiyhdistys ry:n kanssa yhteinen hankehakemus STEA:n Suomi 100 -erillishakuun (JärjestöSote 113), tekemällä yhteistoiminnallinen, maakunnallinen Järjestöt on the road -hankehakemus ja toteuttamalla Lastensuojelun järjestömessut ensimmäistä kertaa yhteistyössä Turun kaupungin kanssa. Toimintavuoden aikana järjestöön liittyi kolme uutta jäsenjärjestöä: Auta Lasta ry, Helsingin diakonissalaitoksen säätiö ja Suomen Valkonauhaliitto. Järjestön kevätkokous hyväksyi toukokuussa sääntömuutoksen, joka mahdollistaa jatkossa vastikkeellisen kannatusjäsenyyden yksityishenkilöille ja oikeustoimikelpoisille yhteisöille. Toimintavuoden aikana järjestössä tehtiin runsaasti sekä sisäistä että ulkoista kehittämistyötä. Alkuvuodesta valmistui viestintäuudistus, jonka myötä järjestön viestintä muuttui entistä tehokkaammaksi, modernimmaksi ja monipuolisemmaksi. Sisäisinä kehittämisprosesseina järjestössä otettiin käyttöön Google Drive, jatkettiin seurannan ja arvioinnin kehittämistä, tarkistettiin ja uudelleen määriteltiin organisaation tehtäväkuvat ja vaativuusryhmät sekä luotiin hallinnon ja talouden prosessikuvaus. Uuden strategian tekeminen vuosille 2018-2021 aloitettiin syksyllä ja sen on määrä valmistua keväällä 2018. 3 Vuosikertomus 2017
Linkki-toiminnassa tapahtui vuoden aikana toiminnallisia muutoksia, kun kohderyhmä laajeni kattamaan myös 10-11 -vuotiaat lapset ja Linkin toimipiste siirtyi Perhetalon pihapiirissä sijaitsevaan Pikku-Heiska puurakennukseen. Linkki-toiminnan asiakasmäärä kasvoi vuoden aikana edelleen edellisvuodesta. Toiminnan kehittäminen jatkui aktiivisena eri kumppanien kanssa. Keväällä tuotettiin Linkki-toiminnan käsikirja ja pilotoitiin alakouluikäisille tunnetaitoryhmä. Syksyllä aloitettiin tunnetaitoryhmään liittyvien ohjaajan käsikirjan ja lapsen oman työkirjan työstäminen. Toimintavuoden aikana järjestössä toteutettiin useita rekrytointeja ja perehdytysprosesseja, jotka ovat kuormittaneet organisaatiota merkittävästi. Taloudellisesti toimintavuosi 2017 oli järjestölle hyvä, vaikka kokous- ja koulutustilojen vuokraus jäikin jonkin verran asetetusta tavoitteesta. STEA myönsi Perhetalon kellarin kunnostukseen 210 000 euron avustuksen vuodelle 2017 ja Stiftelsen Eschnerska Frilasarettet säätiö 100 000 euron avustuksen. Kellarin kunnostuksen suunnittelutyö aloitettiin syksyllä. Joulukuussa STEA esitti järjestölle hankerahoitusta uudelle Järjestöt on the road -hankkeelle vuosille 2018-2020 sekä Linkki-toiminnalle anottua korotusta. 1. Toiminnan tarkoitus ja periaate Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry on sosiaali- ja terveysalalla lasten, nuorten ja lapsiperheiden parissa työtä tekevien järjestöjen alueellinen yhteistyö- ja asiantuntijajärjestö, jota tuetaan Veikkauksen tuotoilla. Järjestön toiminnan tarkoituksena on seurata ja edistää lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvointia Varsinais-Suomessa sekä edistää lastensuojelujärjestöjen keskinäistä yhteistoimintaa ja yhteistyötä julkisen ja yksityisen sektorin toimijoiden kanssa. Järjestö perustettiin vuonna 2002. Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry kokoaa yhteen 32 lasten, nuorten ja lapsiperheiden parissa toimivaa järjestöä. Näissä järjestöissä työskentelee yhteensä yli 600 henkilöä ja vapaaehtoisia jäsenjärjestöillä on yli 3000. Mukana olevat jäsenjärjestöt toteuttavat monipuolista ammatillista työtä, ammatillisesti ohjattua vapaaehtoistyötä ja täysin vapaaehtoistoimintaan perustuvaa työtä lastensuojelun, mielenterveystyön ja päihdetyön alueilla. Sääntöjensä mukaisesti järjestö: Seuraa ja edistää lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvoinnin tilaa Varsinais-Suomessa Tekee toimialaansa kuuluvia aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja Järjestää kokouksia sekä esitelmä-, luento- ja neuvottelutilaisuuksia Harjoittaa julkaisu-, tiedotus- ja tutkimustoimintaa Järjestää jäsenjärjestöilleen tila- ja toimistopalveluja Järjestää lasten, nuorten ja lapsiperheiden parissa toimiville pal veluohjausta Toteuttaa yhteistyön ja laadun kehittämistoimintaa 4 Vuosikertomus 2017
Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n jäsenjärjestöt vuonna 2017 (32 kpl): Auralan Nuoret ry Auta Lasta ry Erityishuoltojärjestöjen liitto EHJÄ ry Folkhälsans Förbund rf Helsingin diakonissalaitoksen säätiö sr Hope Yhdessä & Yhteisesti ry KOTA Lasten ja nuorten hyvinvointi ry Lounais-Suomen Mielenterveysseura ry, Turun kriisikeskus Lounais-Suomen - SYLI ry Länsi-Suomen etävanhemmat ry Mannerheimin Lastensuojeluliiton Varsinais-Suomen piiri ry Nuoriso-, perhetuki ja tiedotusyhdistys RAIDE ry Nuorten Ystävät Operaatio Ruokakassi ry Pelastakaa Lapset ry, Turun toimipiste Perhekuntoutuskeskus Lauste Sateenkaari Koto ry SOS-Lapsikylä Suomen Punainen Risti, Turun Nuorten turvatalo Suomen Uusperheiden Liitto ry Suomen Valkonauhaliitto ry Säätiö Majakan valo Turun 4H-yhdistys ry Turun ensi- ja turvakoti ry Turun Kaupunkilähetys ry Turun NMKY ry, Sosiaali- ja kasvatustoiminta Turun Seudun Yksinhuoltajat ry Varsinais-Suomen Martat ry Varsinais-Suomen mielenterveysomaiset - FinFami ry Varsinais-Suomen Perheterapiayhdistys ry Varsinais-Suomen Sijoituslasten vanhemmat ry Yhteiset Lapsemme ry All our children ry 5 Vuosikertomus 2017
2. Toimintaympäristö Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n toimintaympäristönä ovat Varsinais-Suomen 27 kuntaa, alueella toimivat paikalliset ja valtakunnalliset jäsenjärjestöt sekä alueella asuvat lapset, nuoret ja lapsiperheet. Linkki - toiminnan yhteistyökuntia olivat vuonna 2017 Turku, Salo, Raisio, Kaarina, Paimio ja Sauvo. Vuonna 2017 maakunnassa käynnistyi uusi Lupa auttaa -hanke, joka on Varsinais-Suomen lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelma vuosille 2017-2018 ja yksi sosiaali- ja terveysministeriön LAPE-kärkihankkeista. Hankkeessa tehdään muutosta kohti lapsi- ja perhelähtöisiä palveluita sekä lapsen oikeuksia vahvistavaa toimintakulttuuria lasten, nuorten ja perheiden hyvinvoinnin sekä heidän omien voimavarojensa vahvistamiseksi. Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry on Lupa auttaa -hankkeessa hankekumppanina. Myös 1.1.2020 voimaan tuleva Sote- ja maakunta-uudistus näkyi toimintaympäristössä ja puhututti sekä kuntien että järjestöjen ammattilaisia. Erityisesti järjestöjen toimintaedellytykset ja ehkäisevän työn turvaaminen olivat tapaamisten ja eri foorumeiden aiheina. 3. Jäsenjärjestöjen toiminnan edistäminen Järjestön tehtävänä on tukea jäsenjärjestöjä niiden toiminnan ja palveluiden tunnetuksi tekemisessä ja tiedottamisessa. Järjestö edistää lisäksi jäsenjärjestöjen keskinäistä yhteistoimintaa, verkostoitumista ja vuorovaikutusta, kuten tasavertaisuuteen ja kumppanuuteen perustuvaa kehittämistyötä. Lasten ja perheiden hyvinvointiin ja palveluiden kehittämiseen vaikutetaan yhteistyössä jäsenjärjestöjen kanssa. Yhteistyön lähtökohtana on lapsen etu ja hyvinvointi ja se perustuu YK:n lapsen oikeuksien sopimukseen. Yhteistyöllä pyritään siihen, että järjestöt tulevat alueella kuulluksi lasten osallisuuden, oikeuksien ja lapsinäkökulman puolestapuhujina. 6 Vuosikertomus 2017
Alkuvuodesta järjestö osallistui STEA:n Suomi 100 -avustusohjelman Järjestöt 2.0 -avustushakuun, jonka tarkoituksena on järjestöjen roolin vahvistaminen tulevassa sote- ja maakuntauudistuksessa. Hankkeen päähakijana toimi Varsinais-Suomen Muistiyhdistys ry, jonka kanssa Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry solmi sopimuksen Lapset, nuoret ja perheet osahankkeen osalta. Kesäkuussa hanke sai myönteisen avustuspäätöksen. JärjestöSotehanke 113 esitellään tarkemmin luvussa 7. Vuoden 2017 keskeisimmät tulokset jäsenjärjestöjen toiminnan edistämisessä Järjestöt on the road -hankehakemus yhteistyössä jäsenjärjestöjen kanssa JärjestöSote113 -hankkeen rahoitus ja käynnistyminen Maakunnallinen ja valtakunnallinen vaikuttamistyö Järjestöjen välisen dialogisuuden, osaamisen ja yhteistoiminnallisuuden lisääminen Jäsenjärjestöjä kutsuttiin vuoden aikana koolle eri työpajoihin ja yhteistyöverkostoihin. Digillä tehokkaaksi -työpajassa tuotiin jäsenjärjestöille tietoa ja vinkkejä digitaalisista työkaluista. Yhteistyössä Auta Lasta ry:n kanssa järjestettiin Veturointi-työpaja, jonka tuloksena Auta Lasta ry:n Oulussa kehitetty Veturointi-toiminta laajeni Turkuun ja järjestö liittyi jäsenjärjestöksi. Kevään aikana valmisteltiin ja laadittiin yhteistyössä Järjestöt on the road -hankehakemus, jolle haettiin 3-vuotista rahoitusta STEA:n kevään hankehaussa. Hankkeen tarkoituksena on jalkauttaa järjestöjen matalan kynnyksen toimintaa lasten, nuorten ja perheiden tueksi eri kohdealueille säännöllisesti liikkuvan palveluohjausbussin avulla. Hankkeessa on mukana yhdeksän järjestöä, neljä kuntaa, Turun yliopisto, Turun ammattikorkeakoulu ja Lupa auttaa -hanke. Joulukuussa STEA esitti hankkeelle rahoitusta vuosille 2018-2020. Toiminnanjohtajien aamukahvitilaisuuksia järjestettiin viisi kertaa. Aamukahvit toimivat vertaistuellisena foorumina jäsenjärjestöjen johtajille. Tilaisuuksien teemat liittyivät vuonna 2017 pitkälti tulevaan sote-uudistukseen ja uuteen JärjestöSote113 -hankkeeseen. Osallistujamäärä oli vuoden aikana yhteensä 40. Jäsenjärjestöjen omaa kehittämistoimintaa tuettiin osallistumalla eri ohjausryhmiin. Näitä työryhmiä olivat MLL Varsinais-Suomen piirin Perhekeskus Marakatin ohjausryhmä, Varsinais-Suomen mielenterveysomaiset Finfami ry:n Moip!-hankkeen ohjausryhmä, Auta Lasta ry:n Veturointi-hankkeen ohjausryhmä ja Helsingin Diakonissalaitoksen Vamos Turun ohjausryhmä. Perhetalo heidekenin ylläpitäminen ja kehittäminen Järjestö vuokrasi seitsemälle jäsenjärjestölle toimistotiloja Perhetalo Heidekenillä ja ylläpiti yhteistä tietoliikenneverkostoa ja keskitettyä kopiointi- ja siivouspalveluja. Vuokralaisilta kerätyn palautteen mukaan toimistotiloihin liittyvä palvelu arvioitiin kiitettäväksi; asteikolla 1-5 Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry arvioitiin vuokranantajana erityisen hyväksi arvosanalla 5 ja vuokralaisille tarjotut palvelut (siivous, kopiointi, kokoustilat, parkkipaikat, hyllyvarastot) saivat arvosanaksi 4,2. Järjestö vuokrasi myös kokousja koulutustiloja useille jäsenjärjestöilleen mahdollistaen täten paikan jäsenjärjestöjen verkottumiselle ja tiedonvaihdolle. 7 Vuosikertomus 2017
Perhetalo Heidekenillä sijaitsi vuonna 2017 seuraavien järjestöjen toimitilat: KOTA- Lasten ja nuorten hyvinvointi ry Turun ensi- ja turvakoti ry:n Perhekriisi- ja terapiakeskus Pilari Turun Seudun Yksinhuoltajat ry ja Yhden Vanhemman Perheiden Liitto ry Mannerheimin Lastensuojeluliiton Varsinais-Suomen piiri ry Turun 4H-yhdistys ry Varsinais-Suomen mielenterveysomaiset - FinFami ry, MOIP! -hanke Auta Lasta ry, Veturointi-hanke/toiminta (15.9.2017 alkaen) Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry Lisäksi järjestö vuokrasi toimitiloja kahdelle yksityiselle terapeutille vuonna 2017. Tämän vuokraustoiminnan mahdollisti RAY:ltä v. 2016 saatu väliaikainen toimistotilojen käyttötarkoituksen muutospäätös. Jäsenjärjestöjen keskinäisen osaamisen ja tuntemisen tukena toimivat Heidekenin aamukahvit järjestettiin neljä kertaa ja niihin osallistui yhteensä 37 jäsenjärjestöjen työntekijää. Järjestö oli mukana Perheiden taiteiden yö -tapahtumassa elokuussa. Tapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa Vartiovuoren kesäteatterin tiloissa ja ympäröivässä puistossa, mika houkutteli mukaan myös aivan uuden jäsenjärjestön, jolta tuli erinomaista palautetta tapahtumasta ja sen hyödyllisyydestä uusien vapaaehtoisten rekrytoimisessa. MLL:n Varsinais-Suomen piirin koordinoimaan Perheiden taiteiden yöhön osallistui kokonaisuudessaan noin 2000 kävijää. Ilo auttaa -kampanjaa ei toteutettu jäsenjärjestöjen yhteisen päätöksen mukaisesti. Perhetalo Heideken oli vuonna 2017 Turun alueen Viheryrittäjien kummikohde, mikä näkyi talon toiminnassa ja pihalla vuoden mittaan erilaisina tempauksina ja tapahtumina. Vaikuttamistyö lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvoinnin edistämiseksi Vaikuttamistyö painottui vuonna 2017 tilaisuuksiin, verkosto- ja neuvottelukuntatyöskentelyyn sekä JärjestöSotehanke 113 käynnistämiseen. Sote- ja maakuntauudistukseen liittyen järjestöltä pyydettiin puheenvuoroa huhtikuussa Turun AMK:n järjestämään tilaisuuteen, jossa oli noin 120 kuulijaa. Lisäksi järjestö tuotti yhteistyössä Turun kaupungin kanssa kesäkuussa sote-tilaisuuden, joka oli suunnattu kaikille Varsinais-Suomen sote-järjestöille. Tilaisuudessa puhuivat toiminnanjohtajan lisäksi maakuntauudistuksen muutosjohtaja Laura Leppänen sekä sote-uudistuksen muutosjohtaja Antti Parpo. Tilaisuuteen osallistui vajaa 200 kuulijaa. Järjestön toiminnanjohtaja valittiin keväällä mukaan STM:n sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustusasioiden neuvottelukuntaan, jonka tehtävänä on antaa sosiaali- ja terveysministeriölle lausuntoja avustustoiminnan yleisistä linjauksista ja strategisista suuntaviivoista. Neuvottelukunta myös kehittää ja arvioi avustuspolitiikkaa ja järjestötoimintaa. Toiminnanjohtaja osallistui lisäksi Lastensuojelun Keskusliiton Lastensuojelun toimeenpanon neuvottelukunnan työskentelyyn ja Varsinais-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Vasson hallitustyöskentelyyn. Perinteinen Lapsen oikeuksien päivän tilaisuus järjestettiin vuonna 2017 Järjestömessujen tapaan poikkeuksellisesti Perhetalo Heidekenin ulkopuolella, Turun AMK:n 8 Vuosikertomus 2017
tiloissa ICT-talossa. Teemana oli yhdenvertaisuus sekä peruskoulu ja kasvatuskulttuurit, ja samalla juhlistettiin 100-vuotiasta Suomea. Tätä tukemaan tuotettiin lasten 100 -vuotias Suomi -juliste. Tilaisuuden teema oli yhdenvertaisuus, kasvatus ja koulu. Tilaisuuteen osallistui noin 50 henkilöä. Tilaisuus sai osallistujilta hyvää palautetta sekä tilaisuuden sisällöstä että sen järjestelyistä. Lapsen oikeuksien päivään liittyen järjestö osallistui myös Lastensuojelun keskusliiton Ääni Lapselle -kampanjaan, johon tuotettiin sisältöjä videoiden avulla. TPS-säätiön kanssa jatkettiin vuonna 2016 käynnistynyttä yhteistyötä, jonka myötä jäsenjärjestöjen tuen piirissä oleville lapsille ja nuorille tarjottiin mahdollisuutta osallistua harkinnanvaraisesti maksutta TPS:n harrasteryhmätoimintaan. Lisäksi säätiö tarjosi mahdollisuuden saada Gatorade Centeristä maksutta aition käyttöön jäsenjärjestöjen asiakkaille TPS-jääkiekkojoukkueen kotipeleissä. Loppuvuodesta järjestö kutsuttiin mukaan Lastensuojelun Keskusliiton Valtakunnallisten lastensuojelupäivien työryhmään. Työryhmässä valmistellaan 25. 26.9.2018 Turussa pidettäviä Valtakunnallisia lastensuojelupäiviä. 4. Järjestö-kuntakumppanuuden edistäminen Järjestö tukee jäsenjärjestöjensä ja kuntien strategista kumppanuutta, yhteistoimintaa ja verkostoitumista. Järjestön tavoitteena on vaikuttaa lasten, nuorten ja lapsiperheiden palvelujen tuottamiseen ja kehittämiseen kunnissa järjestötoiminnan näkökulmasta. Kunta- ja aluetasolla vaikutetaan siihen, että järjestöjen vapaaehtoistyö ja ammatilliset palvelut tulevat mukaan lapsille, nuorille ja lapsiperheille tarjottaviin palveluihin. Lastensuojelujärjestöjen äänen lisääminen kuntafoorumeissa ja rajapinnat ylittävän yhteistyön lisääminen kuntien kanssa Vuonna 2017 kunta-järjestöyhteistyötä toteutettiin erityisesti Lupa auttaa -hankkeen (LAPE-kärkihanke) kautta. Järjestö osallistui sekä hankkeen ohjausryhmään että työvaliokuntaan että Turun, Kaarinan ja Raisio LAPE-työryhmiin. Hankkeen tavoitteena on luoda nykyistä lapsi- ja perhelähtöisemmät, vaikuttavammat, kustannustehokkaammat ja paremmin yhteen sovitetut palvelut. Ryhmien ulkopuolella tehtiin tiivistä yhteistyötä Lupa auttaa-agenttien kanssa ja koordinointiin järjestöjen osallisuutta kehittämistoimintaan ja välitettiin tietoa tavoitteena varmistaa järjestöjen asiakkaina olevien ihmisten huomioiminen kehittämistyössä. Linkki-toiminnassa yhteistyötä tehtiin Turun, Raisio, Kaarinan, Salon, Paimion ja Sauvon kuntien kanssa. Vuoden 2017 keskeisimmät tulokset kunta-järjestöyhteistyössä Asiakasäänen ja järjestötiedon tuottaminen sekä järjestötyön mukana pitäminen ja maakunnallisessa Lupa auttaa -hankkeessa (LAPE-muutosohjelma) Järjestömessut ja #DigIt Turku -tapahtuma yhteistyössä Turun kaupungin kanssa 9 Vuosikertomus 2017
Kunta-järjestökumppanuuden edistäminen ja kehittäminen eri foorumeissa Järjestö toimi aktiivisesti vuoden aikana useissa paikallisissa ja alueellisissa työryhmissä ja verkostoissa, joissa kehitettiin kunta-järjestöyhteistyötä ja välitettiin tietoa järjestöjen palveluista lapsille, nuorille ja lapsiperheille. : Näitä verkostoja olivat: Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntien sote-sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämissuunnitelma, Lasten, nuorten ja perheiden alatyötyöryhmä: Ryhmän tehtävänä on tukea sote-uudistuksen järjestämistä lasten, nuorten ja perheiden palveluiden osalta. VSLJ:n tavoitteena on varmistaa lastensuojärjestöjen toiminnan ja palveluiden huomioiminen alatyöryhmässä ja edistää (maa)kuntajärjestöyhteistyötä. Maakunnallisen LAPE-hankkeen ohjausryhmä ja työvaliokunta: VSLJ pyrkii varmistamaan lastensuojelujärjestöjen toiminnan ja palveluiden nivomisen Lupa auttaa -hankkeen maakunnalliseen kehittämiseen ja kehittämään (maa)kuntajärjestöyhteistyötä. Turun lasten ja nuorten hyvinvointityöryhmä/lape-työryhmä: Turun kaupungin lasten, nuorten ja perheiden hyvinvoinnin edistämisen työryhmä, joka toimii myös LAPE-hankkeen Turun työryhmänä sekä Unicef:n lapsiystävällinen kunta -työryhmänä. Järjestöedustus työryhmässä. Raision Hyve/LAPE-työryhmä: Raision kaupungin lasten, nuorten ja perheiden hyvinvoinnin edistämisen työryhmä, joka toimii myös LAPE-hankkeen Raision työryhmänä. Järjestöedustus työryhmässä. Kaarinan LAPE-työryhmä: Kaarinan kaupungin LAPE-hankkeen työryhmä. Järjestöedustus työryhmässä. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen osallisuus ja esteettömyys -alatyöryhmä: Tulevan maakunnan osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien ja osallistumisjärjestelmän valmistelu sekä maakunnan muiden vaikuttamiskäytänteiden suunnittelu. Järjestöasiantuntijuus työryhmässä. Varsinais-Suomen Liiton maakunnallinen järjestöstrategiatyöryhmä: Työryhmä laatii maakunnallisen järjestöstrategian. VSLJ on mukana tuottamassa lastensuojelujärjestöjen näkökulmaa strategiaan. Eroauttaja-verkosto: Maakunnallisen eroauttamisen kehittäminen ja yhteistyön lisääminen. Järjestöasiantuntijuus työryhmässä. Nuoret verkosto (Turku): Verkosto kokoaa laajasti nuorten parissa toimivia ammattilaisia yhteisiin tilaisuuksiin, palveluoppaaseen sekä ammattilaisten sähköpostiosoitteiston. Linkki edustaa työryhmässä järjestöjen ääntä sekä sisällöllistä osaamista nuorten kanssa tehtävästä työstä. Turun Valikko-ryhmä: Verkosto toimii tiedotus-, kehittämis- sekä yhteistyön kannustusfoorumina ja ideariihenä eri vapaaehtoistyötä tekevien tahojen työntekijöille. Ryhmän tavoitteena on vapaaehtoistoiminnan näkyvyyden ja arvostuksen lisääminen ja vapaaehtoistyön vaikuttavuuden esille tuominen. Järjestöedustus työryhmässä. Lasten ja nuorten pelihaittoihin puuttuminen Turussa -työryhmä: Turun hyvinvointitoimialan ehkäisevän päihdetyön koordinoima moniammatillinen työryhmä keskittyy alaikäisten haitallisen pelaamisen ja netinkäytön ehkäisyyn. Järjestöasiantuntijuus työryhmässä. Salon nuorten kanssa työskentelevät -työryhmä: Ryhmä kokoaa yhteen kunnan, seurakunnan sekä järjestöjen toimijoita Salossa. Linkki saa ajankohtaista tietoa tarpeista ja voi näin kohdentaa Linkin sekä jäsenjärjestöjen palveluita paremmin. Lisäksi verkoston kautta Linkki ja jäsenjärjestöjen palvelut tulevat tunnetuksi. 10 Vuosikertomus 2017
Tiedon tuottaminen jäsenjärjestöjen toiminnasta palveluohjauksen parantamiseksi Keväällä toteutettiin vuosittainen tiedonkeruu jäsenjärjestöjen palveluista vuodelta 2016 (järjestökysely). Tietoa kerättiin palveluiden tarjonnasta ja käytöstä, kohderyhmistä, asiakasmääristä, rahoituksesta sekä vapaaehtoistoiminnasta. Kyselyyn saatiin vastaukset 26 järjestöltä. Järjestöjen vastauksista koottiin raportti Lastensuojelujärjestöjen palvelut Varsinais-Suomessa 2016, jota lähetettiin sähköisesti jäsenjärjestöjen, kuntien ja sidosryhmien käyttöön jäsentiedotteen ja uutiskirjeen välityksellä. Kuntien ammattilaisille suunnattu kuntakysely järjestöjen palvelujen tunnettuudesta ja saatavuudesta lähetettiin loppuvuodesta. Pienen vastausprosentin takia kyselyn vastausaikaa jatkettiin vuoden 2018 puolelle. Lastensuojelun järjestömessut järjestettiin Lasten oikeuksien päivänä 20.11.2017 uudessa ympäristössä Turun Ammattikorkeakoulun tiloissa ICT-talossa. Tilaisuuden rinnalla järjestettiin samaan aikaan turkulaisille 7-luokkalaisille suunnattu #DigIt Turku -tapahtuma yhteistyössä Turun kaupungin, Turun yliopiston hoitotieteiden laitoksen ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kanssa. Järjestömessuilla oli mukana ennätysmäärä näytteilleasettajia, 27 järjestöä, ja lisäksi tarjolla oli myös ennätysmäärä tietoiskuja, yhteensä 20. Osa järjestöistä osallistui myös nuorten tilaisuuteen järjestämällä sinne toimintapisteitä. Suuresta ennakkoilmoittautuneiden määrästä huolimatta tietoiskuihin osallistuneiden yksittäisten ihmisten lukumäärä oli melko samalla tasolla kuin aikaisempana vuonna eli 280 (v. 2016: 255). Kokonaisuudessa järjestömessuilla oli noin 500 kävijää. Toimintavuoden aikana päivitettiin Keskusteluavun palvelukartta sekä käynnistettiin uuden eropalveluiden palvelukartan suunnittelu. Palvelukarttoja jaettiin useissa eri tilaisuuksissa ammattilaisille ja opiskelijoille. Järjestö ylläpiti Hakulaari.fi -palvelua ja markkinoi sitä eri tapaamisissa ja tilaisuuksissa. Vuoden aikana pyrittiin selvittämään tarpeita, miten palvelua saadaan parhaalla mahdollisella tavalla näkyviin ja käyttöön myös tulevassa sote-uudistuksessa. Tämä työ tulee olemaan seuraavan vuoden painopisteenä ja pyrkimyksenä on kasvattaa palvelun käyttäjämääriä. Talon ulkopuolisille toimijoille esiteltiin Perhetalon toimintaa vuoden aikana useissa eri tilaisuuksissa. Kaikkiaan näihin esittelyihin osallistui yli 300 henkilöä. 5. Linkki-toiminta Linkki-toiminnan kohderyhmä laajeni vuoden 2017 alussa koskemaan myös 10 11 -vuotiaat ja heidän vanhempansa. Alkuvuoden aikana saatiin valmiiksi Linkki-toiminnan käsikirja, jossa on kuvattu Linkki-toiminnan palvelutarjotin ja erilaisia asiakaspolkuja. Vuoden aikana jäsenjärjestöjen kanssa tehtävä yhteistyö kehittyi ja sai uusia muotoja. Kuntakumppaneita vuonna 2017 olivat Turku, Raisio, Salo, Kaarina, Paimio ja Sauvo. Vuoden 2017 keskeisimmät tulokset Linkki-toiminnassa Linkki-toiminnan käsikirjan valmistuminen Asiakasmäärän kasvu Tunnetaitoryhmän kehittäminen alakoululaisille Uudet yhteistyömuodot jäsenjärjestöjen kanssa: Ruotsinkielinen RennoX-opas (Folkhälsan), Vertti-ryhmä (V-S Finfami), Murkkufoorumit (HDL Vamos) 11 Vuosikertomus 2017
10-18 -vuotiaiden nuorten ja heidän vanhempiensa tukeminen, voimavarojen vahvistaminen, perheiden toimintakyvyn edistäminen Linkki-toiminnan yksilöllisen tuen ja ohjaus asiakasmäärä kasvoi vuonna 2017 edelleen edellisvuodesta (kuvio 1). Kaikkiaan asiakaskontakteja oli 707 (ohjaus ja neuvonta puhelimitse ja sähköisesti, henkilökohtainen keskusteluapu, Kompassi-työskentely). Suurin osa asiakkaista 512 tuli Turusta. Linkki-toimintaan ohjauduttiin erityisesti kouluterveydenhuollon, koulukuraattorien ja -psykologien sekä koulujen Wilma-tiedottamisen kautta. Vuonna 2017 henkilökohtaisen tuen työmuotona vakiintui Kompassi-työskentely, jossa kartoitetaan yhdessä perheen kanssa tämän voimavarat ja vahvuudet sekä tuodaan näkyväksi mahdolliset haasteet ja vaikeudet. Tämän työmuodon myötä asiakasohjautuvuus lisääntyi mm. nuorten psykiatrisen poliklinikan ja HDL:n Vamos Turun kanssa. Kuvio 1. Yksilöllisen tuen ja ohjauksen asiakaskontaktit vuosina 2013 2017. Nuorten ja vanhempien määrä yksilöllisen tuen asiakkaina kasvoi edelleen. (kuvio 2.). Kuvio 2. Yksilöllisen tuen ja ohjauksen asiakasryhmät vuosina 2013 2017. Vuoden aikana osallistuttiin yhteensä seitsemän nuorten vertaisryhmän toteuttamiseen. Näihin ryhmiin osallistui kaikkiaan 43 nuorta. Ryhmiä pidettiin Turussa, Salossa ja Raisiossa. Uutena vertaisryhmänä osallistuttiin Varsinais-Suomen mielenterveysomaiset Finfami ry:n Vertti-ryhmän ohjaamiseen. Ryhmä on suunnattu perheille, joissa vanhemmalla on mielenterveysongelmia. Muina yhteistyökumppaneina vertaisryhmien ohjaamisessa olivat KOTA Lasten ja nuorten hyvinvointi ry, HDL:n Vamos Turku ja Salon erityisnuorisotyö. Alakoulujen rehtorien esittämästä toiveesta lähdettiin kehittämään 4-luokkalaisille suunnattua tunnetaitoryhmää, jota pilotoitiin kahdessa turkulaisessa alakoulussa. Yhteistyökumppanina ryhmien ohjaamisessa toimivat koulukuraattorit. Ryhmistä saadun myönteisen palautteen ja tulosten perusteella syksyn aikana aloitettiin tunnetaitoryhmän ohjaajan käsikirjan ja lapsen työkirjan kirjoittaminen. 12 Vuosikertomus 2017
Nuorten vertaisryhmät vuonna 2017 Ryhmä Teema Kokoontumiskerrat Ryhmäläisiä RennoX-ryhmä, Raisio Stressinhallinta 9 7 RennoX-ryhmä, Turku Stressinhallinta 9 7 Narikka-ryhmä, Salo Yksinäisyys 3 5 RennoX-ryhmä, Salo Stressinhallinta 8 8 Mieleni sopukoissa, Kärsämäki Tunnetaidot 8 8 Mieleni sopukoissa, Pansio Tunnetaidot 9 6 Vertti-ryhmä Omaisen mielenterveys 8 4 Yhteensä 56 43 Aikaisemmin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kanssa pidettyjä rippileiriläisten oppitunteja ei järjestetty vuonna 2017. Murkkufoorumi - vanhempien vertaisryhmiä toteutettiin yhteistyössä MLL Varsinais-Suomen piiri ry:n sekä HDL:n Vamos Turun kanssa. Seurantatietoja kerättiin vain niiden ryhmien osalta, joissa Linkin koordinaattorit olivat mukana ohjaajina. Näihin Murkkufoorumeihin osallistui yhteensä 110 vanhempaa. Todellisuudessa Murkkufoorumeiden osallistujamäärä on huomattavasti suurempi, sillä Murkkufoorumin ohjaajakoulutusten myötä Varsinais-Suomen alueella on useita koulutettuja ammattilaisia, joista moni toteuttaa ryhmiä itsenäisesti omassa työssään. Eväitä vanhemmuuteen iltoja toteutettiin neljä, joista kaksi Turussa ja kaksi Salossa. Osallistujia oli yhteensä 91. Salossa illat olivat Turkua suositumpia ja niihin osallistui enemmän vanhempia. Yhteistyökumppanina iltojen toteutuksessa oli muun muassa MLL Varsinais-Suomen piiri ry. Vauhdilla aikuisuuteen -oppaita jaettiin maksutta yhteistyökuntien ja järjestöjen kautta vanhemmille. Keskitetysti oppaita jaettiin kaikille Turun ja Salon tulevien 7-luokkalaisten vanhemmille. Vanhempien vertaisryhmät ja Eväitä vanhemmuuteen -illat vuonna 2017 Toimintamuoto Lukumäärä Kokoontumiskerrat Osallistujia Murkkufoorumi - vanhempien 5 20 110 vertaisryhmät Eväitä vanhemmuuteen -illat 4 91 Yhteensä 9 201 Murkkufoorumi ja RennoX -menetelmien levittäminen ja muu ammattilaisten koulutus Linkki-toiminnassa kehitettyjä Murkkufoorumi- ja RennoX -menetelmiä levitettiin edelleen järjestämällä ammattilaisille suunnattuja koulutuspäiviä aiheista. Ohjaajakoulutuksia järjestettiin yhteensä seitsemän, joista kuusi oli kaikille avoimia ja yksi kohdennettu Turun kasvatus- ja perheneuvolan työntekijöille. Folkhälsan Förbundet rf käänsi RennoX-hyvinvointiryhmän ohjaajakansion ruotsiksi (RennoX - Må bra grupp för unga. Gruppledarens handbok) ja levitti RennoX-ryhmien toimintaa laajasti kouluttamalla ruotsinkielisiä ammattilaisia menetelmän käyttöön valtakunnallisesti. Syksyllä järjestettiin yhteistyössä Turun kaupungin sekä Turun ja Kaarinan seurakun- 13 Vuosikertomus 2017
tayhtymän kanssa ammattilaisten koulutuspäivän aiheesta: Pelaamisen ja teknologian vaikutukset aivoihin. Koulutukseen osallistui yhteensä 101 Turun ja ympäristökuntien ammattilaista. Kaikkiaan Linkki-toiminnan koulutuksiin osallistui vuoden aikana 181 ammattilaista. RennoX- ja Murkkufoorumi -ohjaajakoulutukset, muu ammattilaisten koulutus 2017 Koulutus Lukumäärä Osallistujia Murkkufoorumi vanhemoien vertaisryhmän ohjaaja 3 23 RennoX nuorten hyvinvointiryhmän ohjaaja 4 57 Pelaamisen ja teknologian vaikutukset aivoihin 1 101 Yhteensä 8 181 Yhteistyö kuntien ja järjestöjen ammattilaisten kanssa Linkin koordinaattorit olivat vuoden aikana mukana useissa toiminta-alueen työryhmissä ja tekivät yhteistyötä laajan ammattilaisverkoston kanssa. Yhteistyökumppaneita ja -verkostoja olivat mm. jäsenjärjestöjen ammattilaiset, kuntien koulukohtaiset oppilashuoltotyöryhmät, kuntien sosiaali-, terveys- ja nuorisotoimet, Ankkuri-toiminta, Nuoret-verkosto Turussa, Eroauttaja-verkosto ja Helsingin diakonissalaitoksen Vamos Turku. Linkki-toiminnan omista työryhmistä Linkin ohjausryhmä kokoontui vuoden aikana kaksi kertaa. Linkki-toiminnasta tiedottaminen Nuoria ja vanhempia tiedotettiin Linkki-toiminnasta sähköpostitse, koulujen Wilma-järjestelmän kautta, oppitunneilla, erilaisissa koulun teemapäivissä ja vanhempainilloissa. Turussa koulujen terveydenhoitajat jakoivat kevään ja kesän aikana kaikille tulevien 7-luokkalaisten huoltajille oppilaan terveystarkastuksen yhteydessä Linkin yleisesitteen. Ammattilaisia tiedotettiin toiminnasta sähköisellä uutiskirjeellä (yhteensä 5 kpl), johon koottiin tietoa Linkki-toiminnan ja sen yhteistyökumppaneiden ajankohtaisista tilaisuuksista ja tapahtumista nuorille, vanhemmille ja ammattilaisille. Vuoden aikana Linkissä kävi vierailulla ja yhteistyötapaamisissa niin alan ammattilaisia kuin opiskelijoitakin. Linkki oli mukana Järjestömessuilla sekä erilaisissa nuorille suunnatuissa toiminta-alueen tapahtumissa. Lisäksi järjestettiin tupaantuliaiset yhteistyökumppaneille Linkin uudessa toimitilassa. Kaikkiaan Linkki-toiminnasta tiedotettiin eri tilaisuuksissa vuoden aikana n. 2500 henkilölle. Osana järjestön viestintäuudistusta valmistuivat uudet Linkki-toiminnan esitteet ja verkkosivut. Sähköistä tiedottamista kehitettiin edelleen ja muun muassa Instagramin kautta pyrittiin tavoittamaan nuoria osallistamalla heitä sisällön tuottajiksi. Linkin uutiskirjeen tilaajamäärät, Facebook-sivujen seuraajien määrät sekä yksittäisten henkilöiden kävijämäärä verkkosivuilla säilyi edellisvuoden tasolla. Linkki-toiminnan tiedottaminen vuonna 2017 Infotilaisuudet ja tapahtumat n. 2 500 kuulijaa Sähköiset uutiskirjeet 1 096 tilaajaa Linkki-toimiinnan Faceook-sivut 404 seuraajaa Yksittäisiä kävijöitä www.linkkitoiminta.fi-sivuilla 3 230 kävijää 14 Vuosikertomus 2017
6. Kehittäminen JärjestöSotehanke 113 JärjestöSotehanke 113 käynnistyi elokuussa osana STEA:n Järjestö 2.0. -avustuskokonaisuutta, jonka valtakunnallisesta koordinoinnista vastaa Soste. Hanketta hallinnoi Varsinais-Suomen Muistiyhdistys ry, joka vastaa myös ikäihmisten parissa toimivien järjestöjen osahankkeesta. Lasten, nuorten ja lapsiperheiden osahankkeesta vastaa Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry ja työikäisten kohderyhmäjärjestöjen osahankkeesta Turun Kaupunkilähetys ry. Hankkeen kestää 3,5 vuotta. JärjestöSote 113 -hanke on varsinaissuomalaisten sote-järjestöjen yhteinen hanke, jolla vahvistetaan järjestöjen roolia osana tulevaa sote-aluetta ja maakuntaa. Numerot 113 viittaavat kolmannen sektorin hätänumeroon sote-uudistuksen myllerryksessä. Hankkeen tavoitteena on varmistaa, että järjestöt ovat mukana sote- ja maakuntavalmistelussa ja että kansalaisjärjestötoiminnan edellytykset ovat turvattuja kuntatasolla myös tulevaisuudessa. Hankkeen avulla lisätään järjestöjen yhteistyötä ja muutosvalmiutta. Lisäksi hankkeen etenemisen myötä sote-järjestöt toimivat entistäkin vahvemmin asiakkaiden äänenä, asiakaskokemuksen esiin tuojina sekä asiakkaiden vaikutusmahdollisuuksien ja osallisuuden mahdollistajina. Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n vastuulla on lisäksi maakuntatason yhteistyön vahvistaminen, vaikuttamistyö ja hankeviestintä. Tässä osahankkeessa on yksi asiantuntija 30 %:n työajalla. Hänen vuoden 2017 toimenpiteistä 70 % koski koko hanketta ja 30 % Lapset, nuoret ja lapsiperheet -osahanketta. Hankkeen viestintä tapahtui Facebookissa ja Twitterissä (@sote113, #sote113) sekä järjestön verkkosivuille rakennetuilla alasivuilla. Hanke toimi työryhmissä, välitti niihin sote-järjestöjen edustajia, sekä kolmannen sektorin asiantuntijana ja yhteistyön kehittäjänä. Hankkeen starttiristeily toteutettiin 30.10. ja siihen osallistui kaikkiaan 117 sote-järjestöjen edustajaa. Työpajoissa pohdittiin mitä osallistujat odottavat 113-hankkeelta. Lapset, nuoret ja lapsiperheet -osahankkeen työpajan vetivät järjestön toiminnanjohtaja ja osahankkeen asiantuntija. 15 Vuosikertomus 2017
Vuoden 2017 tilaisuuksista osahanke järjesti itse 44 % ja teki 11 % yhteistyössä jonkun muun tahon kanssa. Loput tilaisuudet olivat jonkun muun järjestämiä, joihin osahanke tuotti sisältöä. Osahanke järjesti maakunnan päättäjille paneelikeskustelun Salossa 15.11. Tilaisuuteen osallistui 68 henkilöä ja se videoitiin. 30.11. osahanke järjesti Lapset, nuoret ja lapsiperheet osaprojektin kohderyhmälle Turun kaupunginteatterissa tilaisuuden, jossa teatterin johtaja Arto Valkama puhui muutosjohtamisesta. Yhteistyössä järjestettiin Kauppakamarin yritysten ja järjestöjen yhteinen tapaaminen sote-muutosjohtaja Antti Parpon kanssa. STM:n hyte-aluekierrokselle osahankkeen asiantuntija fasilitoi paneelikeskustelun. Tilaisuuteen osallistui 300 henkilöä. Vaikuttamistyön tärkeä osa oli avainhenkilöiden tapaamiset, joita vuonna 2017 oli sote-muutosjohtaja Antti Parpon kanssa (4 kertaa), maakuntauudistuksen muutosjohtaja Laura Leppäsen kanssa (2 kertaa), maakuntajohtaja Kari Häkämiehen kanssa (3 kertaa) ja perhe- ja peruspalveluministeri Annika Saarikon kanssa (yhden kerran). Tapaamiset olivat erittäin onnistuneita ja keskusteluissa ilmi tulleisiin järjestöjen huoliin haluttiin löytää ratkaisuja yhdessä. 7. Viestintä Järjestön viestintä tuki järjestön yhteiskunnallista vaikuttamistyötä sekä toi näkyväksi jäsenjärjestöissä tehtävää työtä. Viestinnällä edistettiin järjestön ja jäsenjärjestöjen tunnettuutta, medianäkyvyyttä, yhteiskunnallista vaikuttamista, jäsenjärjestöjen yhteistyötä ja kunta-järjestökumppanuutta. Vuonna 2016 käynnistetty kattava viestintäuudistus valmistui vuoden 2017 alussa. Viestintäuudistus piti sisällään uudistuneet perusjärjestön ja Linkki-toiminnan visuaaliset ilmeet, verkkosivut, painotuotteet, sähköiset template -pohjat, uutiskirjeet, some-kanavien entistä laajemman käyttöönoton sekä blogin. Sähköinen uutiskirje korvasi vanhan järjestölehden ja sen sisältökokonaisuuksia kehitettiin eteenpäin verkkosivujen sisällöntuotannon kehittämisen myötä. Samalla luotiin eriytetty jäsentiedote, joka korvasi irralliset eteenpäin välitettävät sähköpostiviestit. Jäsenjärjestöille suunnattujen viestien keskittämisellä tavoiteltiin selkeämpää seurantaa sekä resurssien tehostamista. Jäsenjärjestöjä kannustettiin välittämään tietoa palveluistaan ja tapahtumistaan, jotta niitä pystyttiin nostamaan esille verkkosivuilla uutisina. Verkkosivut toimivat keskitettynä viestintäkanavana, jota seuraamalla alan ammattilaiset saavat ajankohtaiset tiedot keskitetysti. Verkkosivuille perustetun blogin avulla pyrittiin vahvemmin nostamaan ajankohtaisia aiheita ja kiinnostavia ilmiöitä näkyviin. Blogilla pyrittiin mahdollistamaan jäsenjärjestöjen oman äänen esiin tuominen sekä myös muiden yhteistyökumppanien näkökannan esiin nostaminen lapsia, nuoria ja lapsiperheitä koskevista aiheista. Sosiaalisessa mediassa painotus oli Facebookissa, jonka lisäksi organisaation oma Twitter-tili toimi verkkosivujen uutisten tukena. Toiminnanjohtajalle avattiin Twitter-tili vaikuttamistyön välineeksi. Palveluohjausta tehtiin entiseen tapaan Hakulaari.fi-sivuston ja palvelukarttojen kautta sekä henkilökohtaisesti tilaisuuksissa ja yhteistyöfoorumeissa. Palvelukarttoja jaettiin vuoden mittaan alan opiskelijoille sekä järjestöjen ja kuntien ammattilaisille. Järjestö myös ylläpiti ja päivitti Perhetalo Heidekenin omia verkkosivuja yhteistyössä MLL:n Varsinais-Suomen piiri ry:n kanssa. Varsinaisen toiminnan tiedottaminen vuonna 2017 Lehdistö, tiedotusvälineet 6 kpl Uutiskirje 1 142 tilaajaa/4 lähetettyä uutiskirjettä Jäsentiedote 106 tilaajaa/8 lähetettyä jäsentiedotetta Verkkosivut 16 196 istuntoa, 10 398 käyttäjää, 34 929 sivun katselua Faceook-sivut 513 seuraajaa (vrt. vuonna 2016 312 seuraajaa) 16 Vuosikertomus 2017
8. Hallinto ja talous Vuoden 2017 keskeisimmät tulokset hallinnossa ja taloudessa STEA:n investointiavustus vuodelle 2017: 210 000e Perhetalon kellarin kosteuskorjaamiseen Eschner Frilasarettet Stiftelsenin myöntämä avustus: 100 000 kellarin kosteuskorjaamiseen STEA:n C5 avustus vuodelle 2017: 36 000e työttömän nuoren palkkaamiseen Paikka auki -avustusohjelmalla Luottamuselimet ja johtaminen Hallitus kokoontui vuoden aikana 9 kertaa ja piti lisäksi yhden sähköpostikokouksen. Hallituksen uutena puheenjohtajana jatkoi kansanedustaja Ilkka Kantola. Varapuheenjohtajana toimi KOTA Lasten ja nuorten hyvinvointi ry:n toiminnanjohtaja Elina Heikkilä. Hallituksen tukena työskenteli työvaliokunta, johon kuuluivat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, hallituksen valit<semana jäsenenä Regina Strandberg ja esittelijänä toiminnanjohtaja. Työvaliokunta kokoontui 3 kertaa. Yhdistyksen kevätkokous pidettiin 15.5.2017. Kevätkokouksessa hyväksyttiin tilinpäätös ja vuosikertomus vuodelta 2016. Kevätkokouksessa oli läsnä 11 virallista edustajaa, joilla oli yhteensä 12 ääntä ja lisäksi 6 muuta osallistujaa. Syyskokous pidettiin 6.11.2017. Syyskokouksessa oli läsnä 6 virallista edustajaa, joilla oli yhteensä 12 ääntä ja lisäksi 7 muuta osallistujaa. Syyskokouksessa hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2018 sekä valittiin puheenjohtaja, kolme jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä erovuoroisten tilalle. Kiinteistöosakeyhtiö Heidekenin hallitus kokoontui neljä kertaa ja yhtiökokous kaksi kertaa. KOY Heidekenin hallituksen järjestöedustajat ilmenevät liitteestä 1. Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry oli vuonna 2017 jäsenenä tai osakkaana seuraavissa yhteisöissä: Lastensuojelun Keskusliitto Sosiaalialan osaamiskeskus Ab Vasso Oy Hyvinvointialan liitto ry Kiinteistöosakeyhtiö Heideken Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n jäsenenä voi olla rekisteröity yhdistys, säätiö tai yhteisö, joka edistää lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvointia Varsinais-Suomessa. Vuoden 2017 lopussa järjestössä oli 32 järjestöjäsentä (liite 1). Talous Tilikauden 2017 tulos oli positiivinen + 22 303,93. Järjestön suurin rahoittaja vuonna 2017 oli STEA, joka myönsi järjestön perustoimintaan yleisavustusta, Linkki-toimintaan kohdennettua toiminta-avustusta, investointiavustusta sekä Paikka auki-avustusta. Lisäksi yleisavustuksesta ja Linkki-toiminnasta siirtyi avustusta vuodelta 2016 vuodelle 2017. Turun kaupunki myönsi järjestölle toiminta-avustusta perustoimintaan. Linkki-toiminnan yhteistyökunnat Turku, Salo, Raisio, Kaarina, Paimio ja Sauvo osoittivat toimintaan kunta-avustusta. Muista rahoituslähteistä suurimmat tuotot tulivat Perhetalo Heidekenin toimitilojen tilapalvelu- ja vuokratoiminnasta sekä Eschner Frilasarettet Stiftelsen myöntämästä avustuksesta Perhetalo Heidekenin kellarin kosteuskorjaamiseen. 17 Vuosikertomus 2017
Myönnetyt STEA-avustukset vuodelle 2017 ja ohjeelliset avustukset vuosille 2018 2019 Avustuskohde 2017 2018 2019 Yleisavustus 315 000 315 000 318 000 AK Linkki-avustus 142 000 142 000 142 000 B Investointiavustus 210 000 B4 Investointiavustus 2 571 B3 Investointiavustus 2 356 C 5 (Ck)Työttömän nuoren palkaaminen 36 000 järjestöön C JärjestöSotehanke 27 500 55 000 55 000 C Järjestöt on the road 185 000 185 000 Yhteensä 735 427 697 000 723 000 Järjestön tuotot vuonna 2017 Varsinaisen toiminnan tuotot 2017 STEA avustus 129 376 STEA siirtyvä osuus 67 641 Kunta-avustukset 42 900 Muu investointiavustus 18 480 STEA Yleisavutus 304 480 Varainhankinta 6 384 Palkkatuki 22 411 Sijoitus- ja rahoitustoiminta 70 255 Osallistumismaksut 400 Yhteensä 662 327 Järjestön kulut vuonna 2017 Varsinaisen toiminnan kulut 2017 Henkilöstökulut 396 440 Vapaaehtoiset henkilöstö sivukulut 22 268 Toimitilakulut 27 272 Kiinteistön peruskorjaukset 15 909 Toimintamenot 61 574 Hallinto- ja toimistokulut 51 042 Hankinnat 7 556 Poistot 384 Sijoitus- ja rahoitustoiminta 57 579 Kulut yhteensä 640 024 Tilikauden yli-/alijäämä 22 303 Vuonna 2017 järjestön varainhankinta muodostui jäsenmaksutuloista (3520 ), lahjoituksista (2500 ) ja muista tuloista (364, koulutus ja esitteet). Yhteensä varainhankinnan tulot olivat 6384. Yksityishenkilöiden ja yhteisöjen kannatusjäsenyys tuli mahdolliseksi vuonna 2017, mutta näitä tuloja ei vielä saatu 2017. Kaikki järjestön ulosvuokrattavat toimistotilat olivat vuoden aikana käytössä. Kokous- ja koulutustilojen tuotot olivat 6 948 ja toimistotilavuokratuotot 56 273. Edelliseen tilikauteen verrattuna koulutustilojen vuokratuotot kasvoivat 6% ja toimistotilojen vuokratuotot 10%. Toimistotilojen ja kokous- ja koulutustilojen vuokrauksella 18 Vuosikertomus 2017
rahoitetaan järjestön lainanhoitokuluja. Pankkilainan lyhennykseen yhdistys on sopinut vuoden mittaisesta lyhennysvapaasta alkaen elokuusta 2017. Perhetalo Heidekenin kiinteistön ja tontin ostoa varten otettiin lainaa vuosina 2007 ja 2008 yhteensä 285 000, laina-ajan ollessa 20 vuotta. Osa lainasta (220 000 ) otettiin kiinteäkorkoisena lainana 10 vuoden ajaksi ja osa (65 000 ) sidottiin markkinakorkoiseen 12 kk:n euriboriin. Vuoden 2016 lopussa järjestöllä oli kiinteistöstä rahalaitoslainaa jäljellä 158 358. Lainaa lyhennettiin 7 126. Lainan korkokulut olivat 7 804. Luotollista 15 000 tiliä ei käytetty vuonna 2017. Hallitukselle raportoitiin järjestön taloudesta säännöllisesti hallituksen kokouksissa ja neljännesvuosittaisten tuloslaskelmien avulla. Talousseurannan tukena käytettiin Netvisorin kassavirtabudjetointityökalua. 19 Vuosikertomus 2017
Perhetalo Heidekenin kiinteistö Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n toimitilat sijaitsevat Perhetalo Heidekenillä. Järjestön omistuksessa on 54,29 % Perhetalo Heidekenin kiinteistön osakkeista ja Mannerheimin Lastensuojeluliiton Varsinais-Suomen piiri ry:n omistuksessa 45,71%. Osakkeenomistajat perustivat joulukuussa 2007 Kiinteistöosakeyhtiö Heidekenin, joka omistaa ja hallitsee Perhetalo Heidekenin kiinteistöä. Kiinteistöosakeyhtiö Heideken pihapiirissä sijaitseva puurakennus Pikku-Heiska (68 m²) oli vuoden 2017 huhtikuusta lähtien vuokrattuna Linkki-toiminnalle. Perhetalon kellaritiloissa havaitun kosteusvaurion korjaaminen aloitettiin keväällä 2017 omarahoitusosuuden varmistuttua. Suunnittelutyö käynnistettiin kilpailuttamalla ja valitsemalla projektille projektipäällikkö, pää- ja arkkitehtisuunnittelija, rakennesuunnittelija, LVIA-suunnittelijat ja sähkösuunnittelija. Suurin osa korjausta edeltävistä tutkimuksista ja kartoituksista tehtiin loppuvuoden aikana (mm. kosteusmittaus, haitta-ainekartoitus, putkistokuvaus, pintavaaitus, pohjatutkimus, koekaivuut). Rakennuslupahakemus lähetettiin valvovalle viranomaiselle joulukuussa 2017. Hankkeen etenemistä valvoo projektiryhmä, johon projektipäälliköiden ja suunnittelijoiden lisäksi kuuluu isännöitsijän ja kiinteistön omistajien, Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n ja Mannerheimin lastensuojeluliitto ry:n, edustus. Perhetalon turvallisuuspäällikkönä toimi järjestön hallinto- ja kehittämispäällikkö. Turvallisuuspäällikkö koordinoi Perhetalon turvallisuustyöryhmää, joka järjesti helmikuussa koko talon henkilökunnalle suunnatun turvallisuuskävelyn ja päivitti syksyllä turvallisuus- ja pelastussuunnitelman. Joulukuussa Perhetalolla työskenteleville järjestöille pidettiin työsuojelutarkastus. Perhetalo Heidekenin isännöinnistä vastasi vuonna 2017 Varsinais-Suomen Isännöintitalo Oy (30.4.2017 saakka) Isännöitsijätoimisto Mikko Aro Oy (1.5.2017 alkaen). Kiinteistön huollosta vastaa Kiinteistöhuolto J. Rusanen Oy. Henkilöstö Vuonna 2017 järjestössä oli väliaikainen organisaatiorakenne henkilöstöresurssien käytön ja tehtäväkuvien uudelleen määrittelyn ajan. Keskimäärin järjestössä työskenteli vuoden aikana yhdeksän työsuhteessa olevaa työntekijää. Yhdistyksen perustoiminnan henkilöstöön kuului toiminnanjohtaja, hallinto- ja kehittämispäällikkö, ts. järjestösihteeri ja väliaikaisessa organisaatiossa toimistosihteeri 31.8. asti. Opintovapaalla ollut järjestösihteeri irtisanoutui heinäkuun lopussa, jonka jälkeen tehtävään palkattiin uusi järjestösihteeri lokakuusta alkaen. Koordinaattorin tehtävään palkattiin 1.8. alkaen ts. järjestösihteeri. Linkki-toiminnassa työskenteli kolme koordinaattoria, joista yksi määräaikaisessa työsuhteessa. Maaliskuun alussa järjestöön palkattiin järjestötyöntekijä STEA:n Paikka auki -avustuksella vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen. Uuteen JärjestöSote113 -hankkeeseen palkattiin 1.8. alkaen osa-aikainen asiantuntija määräaikaiseen työsuhteeseen. Lisäksi järjestössä työskenteli vuoden aikana kaksi palkkatuella työllistettyä osa-aikaista aula- ja kokousemäntää sekä yksi työkokeilija. 20 Vuosikertomus 2017
9. Tulevaisuuden näkymät ja lähiajan riskit Järjestön rahoituspohja Veikkauksen tuotoista saatavan yleisavustuksen, Linkki-toiminnan ja hankkeiden osalta takaavat toiminnan jatkamisen ja edelleen kehittämisen. Usean vuoden ajan sote-uudistus on tuottanut epävarmuutta koko järjestökentälle. Tulevaisuuden neuvottelukumppanit kunnissa ja maakunnassa ovat yhä epäselviä kaikille osapuolille, järjestöjen kuntarahoituksen tulevaisuudesta ei ole varmuutta, kuten ei myöskään ehkäisevää työhön suunnattavan rahan määrästä tai järjestöjen roolista uudessa palvelujärjestelmässä. Näihin pyritään valmistautumaan sekä vaikuttamaan JärjestöSotehanke 113:lla. Myös yhdistyksen seurantaa ja työn tuloksellisuuden mittaamista kehitetään rahoituksen turvaamiseksi. Lasten ja perheiden kärkihanke tuo mahdollisuuksia kuntayhteistyön syventämiseksi. Edellisten vuosien tapaan merkittävimmät riskit liittyvät tulevina vuosina yhdistyksen maksuvalmiuteen ja kiinteistön kunnossapitoon. Hyvä tulos vuonna 2017 paransi yhdistyksen kassavirtaa. Tulevien vuosien tulosten tulisi olla vuoden 2017 kaltaisia, jotta yhdistyksen lainanmaksukyky ja kassavirta olisivat turvattuja. Yhdistys on onnistunut lisäämään vuokratuottoja toimistotiloista, mutta kokous- ja koulutustilojen vuokra-aste ei ole noussut toimenpiteistä huolimatta. Vuosi 2018 tulee olemaan vuokraustoiminnan suhteen haasteellinen, koska osa vuokrattavista toimistotiloista ei ole korjausrakentamisen vuoksi käytössä. Tämän vuoksi kannatusjäsenten hankintaan panostetaan. Vuoden 2018 aikana korjausrakennetaan Perhetalo Heidekenin kellari. Tämä korjausrakentaminen katetaan Veikkauksen ja Stiftelssen Eschner Frilasarettet avustuksilla. Vanhan historiallisen kiinteistön korjausrakentamisen tarpeita on vaikea suunnitella aukottomasti ennalta. Korjausrakentamiseen liittyy siksi riski budjetin ylittymisestä sekä suunniteltujen toimenpiteiden riittämättömyydestä. Näitä riskejä on pyritty minimoimaan tarkalla, priorisoidulla ja jaksotetulla suunnitelmalla ja seurannalla. Vanhan kiinteistön kunnossapito tulee vaatimaan myös tulevina vuosina mittavia kunnostuksia kuten ulkoseinien kunnostamisen. Myös yllättäviä kunnostustarpeita saattaa ilmetä. 21 Vuosikertomus 2017
LIITE 1 JÄSENJÄRJESTÖT, HENKILÖKUNTA, HALLITUS, TYÖRYHMÄT JA TOIMIKUNNAT Jäsenjärjestöt vuonna 2017 (jäsenjärjestöjä yhteensä 32) Auralan Nuoret ry Auta Lasta ry Folkhälsans Förbund rf Erityishuoltojärjestöjen Liitto EHJÄ ry Helsingin diakonissalaitoksen säätiö sr Hope - Yhdessä & Yhteisesti ry KOTA Lasten ja nuorten hyvinvointi ry Lounais-Suomen Martat ry Lounais-Suomen Mielenterveysseura ry, Turun Kriisikeskus Lounais-Suomen - Syli ry Länsi-Suomen etävanhemmat ry Mannerheimin Lastensuojeluliiton Varsinais-Suomen piiri ry Nuoriso-, perhetuki- ja tiedotusyhdistys Raide ry Nuorten Ystävät Operaatio Ruokakassi ry Pelastakaa Lapset ry Perhekuntoutuskeskus Lauste Sateenkaari Koto ry SOS-Lapsikylä Suomen Punainen Risti, Turun Nuorten turvatalo Suomen Uusperheiden Liitto ry Suomen Valkonauhaliitto Säätiö Majakan valo Turun ensi- ja turvakoti ry Turun Kaupunkilähetys ry Turun 4H-yhdistys ry Turun NMKY ry Turun Seudun Yksinhuoltajat ry Varsinais-Suomen mielenterveysomaiset - FinFami ry Varsinais-Suomen Perheterapiayhdistys ry Varsinais-Suomen Sijoituslasten vanhemmat ry Yhteiset Lapsemme All our children ry Hallitus vuonna 2017 Puheenjohtaja Kantola Ilkka, kansanedustaja Jäsenet Heikkilä Elina, KOTA-Lasten ja nuorten hyvinvointi ry, varapuheenjohtaja varajäsen: Salmi Taina, MLL:n Varsinais-Suomen piiri ry Ketonen Jussi, Perhekuntoutuskeskus Lauste varajäsen: Carlsson Sari, SOS-Lapsikylä 22 Vuosikertomus 2017
Strandberg Regina, Folkhälsans Förbund rf varajäsen: Koskinen Samuli, Varsinais-Suomen mielenterveysomaiset - FinFami ry Ylönen Oona, Turun ensi- ja turvakoti ry varajäsen: Karlsson Thomas, Pelastakaa Lapset ry Alanen Satu, Turun NMKY varajäsen: Virtanen Harri, Turun Seudun Yksinhuoltajat ry Suominen Katja, Turun Kaupunkilähetys ry varajäsen: Junttila Henna, Sateenkaari Koto ry Miia Hänninen, toiminnanjohtaja, hallituksen sihteeri Syrjänen Johanna, hallinto- ja kehittämispäällikkö, henkilöstöedustaja Työvaliokunta vuonna 2017 Heikkilä Elina, KOTA-Lasten ja nuorten hyvinvointi ry Hänninen Miia, toiminnanjohtaja Kantola Ilkka, puheenjohtaja Strandberg Regina, Folkhälsans Förbund rf Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n henkilökunta vuonna 2017 Andersson Janina, asiantuntija, osa-aikainen (1.8.2017 alkaen) Hänninen Miia, toiminnanjohtaja Iljanka Minna, aula- ja kokousemäntä (21.3.-27.11.2017) Lehto Nea, järjestötyöntekijä (1.3.2017 alkaen) Rantasuo Anna, järjestösihteeri (31.7.2017 asti), koordinaattori (1.8.2017 alkaen) Rosten Kirsi, koordinaattori, Linkki-toiminta Santalahti Katri, toimistosihteeri (31.8.2017 asti) Smiley Soile, järjestösihteeri (vuorotteluvapaalla 31.7.2017 asti, irtisanoutunut 1.8.2017 alkaen) Syrjänen Johanna, hallinto- ja kehittämispäällikkö Teppo Marina, aula- ja kokousemäntä (15.3.-14.9.2017) Tuimala Heidi, järjestösihteeri (4.10.2017 alkaen) Väyrynen Nina, koordinaattori, Linkki-toiminta Ylinen Marianne, koordinaattori, Linkki-toiminta Linkki-toiminnan ohjausryhmä Heikkilä Elina, KOTA - Lasten ja nuorten hyvinvointi ry, puheenjohtaja Kallio Hannele, Turun kaupunki, sosiaali- ja terveystoimi (varajäsen: Paaskunta Leena) Kiviluoma Tea, Turun kaupunki, kasvatus- ja opetustoimi Laakso Leena, Raision kaupunki Laine Minna, Kaarinan kaupunki Lemberg Mia, Paimion kaupunki (varajäsen: Veskoniemi Mimmi) Nurminen Raimo, Turun ensi- ja turvakoti ry Paananen Johanna, Salon kaupunki Rippstein Katja, Mannerheimin Lastensuojeluliiton Varsinais-Suomen piiri ry (varajäsen: Andersson Janina) Viitanen Iikka, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä (8.9.2017 alkaen Karppinen Tiina) 23 Vuosikertomus 2017
Rosten Kirsi, Linkki-toiminta Syrjänen Johanna, hallinto- ja kehittämispäällikkö Väyrynen Nina, Linkki-toiminta Ylinen Marianne, Linkki-toiminta Kiinteistöosakeyhtiö Heideken Oy:n hallitus Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry:n edustajat: Hänninen Miia, toiminnanjohtaja, Varsinais-Suomen Lastensuojelujärjestöt ry varajäsen: Heikkilä Elina, KOTA - Lasten ja nuorten hyvinvointi ry Lähteenmäki Päivi, KTM, toimitusjohtaja TTPL Oy varajäsen: Liimula Henri, BS, IT infrastruktuurikonsultti, Enter System Solutions Oy Orvasto Reima varajäsen: Strandberg Regina, Folkhälsans Förbund rf 24 Vuosikertomus 2017