1 Kokoustiedot Aika Tiistai 13.2.2018 klo 19.00 19.28 Paikka Seurakuntakeskus Osallistujat Päätöksentekijät Aalto Ilkka Hamari Helena Isokääntä Arto Kaukoniemi Paula Kestilä Kalevi Leinonen-Simoska Johanna Miettunen Jari Pekkala Eero Pirneskoski Toivo Simoska Kyllikki Tihinen Maiju vara Muut osallistujat Raimo Kittilä vs. khra, kirkkoneuvoston pj Teija Onkalo talouspäällikkö Poissa Alakärppä Leena Halttu Aino-Liisa Hiltula Aila Laisalmi Kimmo Rimali Markku Allekirjoitukset Toivo Pirneskoski Puheenjohtaja Teija Onkalo Sihteeri Asiat 1 7 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan nähtävilläolo Olemme tarkastaneet pöytäkirjan Simossa 13.02.2018 ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Paula Kaukoniemi Kalevi Kestilä Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus on nähtävänä 1.2. 13.2.2018 virastoaikana klo 9.00 13.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon 13.2.2018 lukien. Todistetaan Simon seurakunnan kirkkoherranvirastossa 13.02.2018 Raimo Kittilä, vs. kirkkoherra
2 Simon seurakunta KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSKUTSU Kokoustiedot Aika Tiistai 13.2.2018 klo 19.00 Paikka Seurakuntakeskus, Simontie 6 (Seurakuntakeskuksen ovet avataan klo 18.30 ryhmien kokoontumista varten, kirkkoneuvosto kokoontuu klo 18.00.) (Liite vaali-info postitettu kokouskutsun liitteenä.) Käsiteltävät asiat 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS... 3 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA... 3 4 TYÖJÄRJESTYS... 3 5 OULUN HIIPPAKUNNAN PIISPAN VAALI 2018,... 4 MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VAALI... 4 6 TIEDOKSI... 5 7 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 5 Toivo Pirneskoski Kirkkovaltuuston puheenjohtaja
3 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun kirkkovaltuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston pj ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu (KJ 8:5). Kirkkoherra pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Vs. kirkkoherra Raimo Kittilä piti alkuhartauden, virsi 428:1-4, Luuk. 4: 16-20 ja Isä meidän rukous. 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. KL 7:4 (Kirkkolaki) Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 8:5 (Kirkkojärjestys) Kokouksesta on postitettu 2. helmikuuta 2018 kullekin elle kirjallinen kutsu asialuetteloineen; asiakirjat ovat olleet seurakunnan ilmoitustaululla 2.2. 13.2.2018. Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Helena Hamari ja Arto Isokääntä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Paula Kaukoniemi ja Kalevi Kestilä, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 4 TYÖJÄRJESTYS Kirkkovaltuuston työjärjestys 9 Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Työjärjestys hyväksyttiin yksimielisesti.
4 5 OULUN HIIPPAKUNNAN PIISPAN VAALI 2018, MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VAALI Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa maallikkovalitsijoiden vaalin. Simon seurakunnasta valitaan kolme (3) maallikkovalitsijaa. Kirkkoneuvosto 13.2.2018 5 OULUN HIIPPAKUNNAN PIISPAN VAALI 2018, MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VAALI Oulun hiippakunnassa toimitetaan tänä vuonna piispan vaali piispa Samuel Salmen ilmoitettua jäävänsä eläkkeelle 1.11.2018 alkaen. Vaalin aikataulussa kirkkovaltuuston on valittava maallikkovalitsijat ja ilmoitettava ne tuomiokapitulille 28.2.2018 mennessä. Maallikkovalitsijoina toimivat hiippakuntavaltuuston maallikkoet, hiippakunnasta kirkolliskokoukseen valitut maallikkoedustajat, kirkkohallitukseen valittu maallikko, saamelaiskäräjien kirkolliskokoukseen valitsema edustaja, tuomiokapitulin lakimiesasessori ja tuomiokapitulin maallikko. Kirkkovaltuustot ja seurakuntayhtymissä seurakuntaneuvostot valitsevat loput 537 äänioikeutettua. Maallikkovalitsijoiden määrä on laskettu siten, että jokaiselle seurakunnalle (60) on annettu ensin yksi ja loput on jaettu suhteessa seurakuntien määriin. Simon seurakunnassa on 3 maallikkovalitsijaa. Maallikkovalitsijaksi voidaan valita henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen eli kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu, joka ei ole vajaavaltainen. Edellytysten, myös 18 vuoden iän, on täytyttävä jo valintahetkellä. Valittavan on oltava valitsevan seurakunnan. Maallikkovalitsijaksi ei voida valita papiksi vihittyä tai lehtoria. Maallikkovalitsijaksi ehdotettavilta on kysyttävä suostumus ennen valintaa. Varahenkilöitä ei valita koska vaalissa on ennakkoäänestysmahdollisuus. Liitteenä Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin lakimiesasessori, Mari Aallon lähettämä kirje Piispan vaali Oulun hiippakunnassa 2018. kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaa maallikkovalitsijoiden vaalin. Kirkkoneuvosto 13.2.2018 5 päätös: (puheenjohtajana Jari Miettunen) Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 13.2.2018 5 päätös: Simon seurakunnasta valitaan kolme (3) maallikkovalitsijaa. Maallikkovalitsijoiksi valittiin: - Leinonen-Simoska Johanna - Miettunen Jari - Pirneskoski Toivo
5 6 TIEDOKSI Kirkon julkiset internet-palvelut osoitteessa www.sakasti.fi. Simon seurakunnan vs. kirkkoherran tehtäviä hoitaa 1.2. 13.3.2018 Pastori, rovasti Raimo Kittilä. Merkitään tiedoksi. 7 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Liitetään pöytäkirjaan valitusosoitus. Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Kokous päätettiin klo 19.28.