Näytteilleasettajien infotilaisuus 3.5. Maailma kylässä -festivaali
Maailma kylässä -festivaali 2018 Ajankohta: 26. 27.5.2018 (la 11 21 & su 11 19) Paikka: Kaisaniemen puisto & Rautatientori Teemat: - Agenda 2030 - Kestävä kehitys (pääteema) - Afrikka (alueellinen painotus) Keskeiset tavoitteet: 1. Innostaa kävijöitä toimimaan oikeudenmukaisen maailman puolesta kiinnostavan ja ajankohtaisen sisällön kautta 2. Tarjota alusta järjestöille ja muille kansalaistoimijoille kampanjointiin, toiminnan esittelyyn, uusien jäsenten hankintaan sekä varainhankintaan näytteilleasettajatoiminnan ja ohjelmayhteistyön kautta 3. Tarjota yleisölle mahdollisuus tutustua suomalaiseen kansalaisyhteiskuntaan ja sen eri muotoihin
Maailma kylässä -festivaali 2018 Yleisöodote: yli 50 000, joista 25% käy festivaalilla ensimmäistä kertaa Kohderyhmä: kestävään kehitykseen, kehityskysymyksiin ja maahanmuuttoon myönteisesti tai neutraalisti suhtautuvat, etenkin pääkaupunkiseudulla asuvat ihmiset. Tavoitekävijä ei vielä osallistu aktiivisesti kansalaisjärjestöjen toimintaan, mutta on kiinnostunut maailman kulttuureista sekä vaikuttamismahdollisuuksistaan omassa arjessaan. Keskeiset elementit: - yli 100 kulttuuri- ja asiaohjelmanumeroa - 7 lavaa/ohjelmapistettä - Yli 400 näytteilleasettajaa ja myyjää, joista n. 250 järjestöjä - 60 ruokamyyjää painottuen luomu-, kasvis- ja lähiruokaan - Laaja ja monipuolinen markkinointi- ja viestintäkampanja Työvoima: 3 vakituista työntekijää (+ harjoittelija ja sivari), n. 40 vastaavaa, 200 250 vapaaehtoista, alihankkijat ja urakoitsijat, Kepan henkilökunta Pääpartnerit: Ulkoasiainministeriö, Euroopan Unioni, Ben & Jerry s, Eko Lumme, Maailman Kuvalehti
Poimintoja ohjelmasta Ilmaiskonserteissa esiintyjinä muun muassa Freshlyground Etelä-Afrikasta, Dobet Gnahorè Norsunluurannikolta, Abou Diarra Malista, palestiinalaistaustainen 47SOUL sekä Jupiter & Okwess Kongon demokraattisesta tasavallasta Kotimaisia muun muassa Raappana, Afrojazz Quintet feat. Jimi Tenor ja Charlotta Kerbs, AK, Muuan Mies ja Dimjami Yhteiskunnallisia dokumenttielokuvia Mukana eri keskusteluohjelmissa mm. asunto-, energia- ja ympäristöministeri Kimmo Tiilikainen sekä parikymmentä euro- ja kansanedustajaa Lisäksi runsaasti muuta ohjelmaa, muun muassa yhteiskunnallisia keskusteluita ja kirjallisuutta, dokumentteja, lastenohjelmaa ja tanssityöpajoja
Uudistuksia Mahdollisuuksien tori sulkeutuu tuntia aiemmin kuin muu festivaali (la 11 20 & su 11 18) Kino Caisa muuttaa On The Rocksiin ja nimi muuttuu Kyläkinoksi, tarjolla on yhteiskunnallisia elokuvia ja niihin liittyviä keskusteluita läpi viikonlopun Uusia teemaosastoja mm. YK-kylä ja Kestävän kehityksen kylä Viimeinen festari Kepana Klubit palanneet jälleen ohjelmistoon Uudistetut verkkosivut
Tietoa näytteilleasettajille verkossa www.maailmakylassa.fi/tietoa-näytteilleasettajille - Yleiset osallistumisehdot sekä kaikki keskeiset ohjeistukset ja kirjeet näytteilleasettajille ja ruokamyyjille - Näytteilleasettajakartta Tarjous vuokrateltoista ja -kalusteista (Pågå) Tarjous biohajoavista astioista Tämä presentaatio (tulossa)
Oman pisteen rakentaminen & purkaminen Rakennusaikataulu Perjantai 25.5. klo 18 22 Lauantai 26.5. klo 8 10.15 & klo 21.15 22.00 Sunnuntai 27.5. klo 8 10.15 Festivaali päättyy su klo 19, jolloin kaiken myyntitoiminnan on päätyttävä Näytteilleasettajapaikkojen purkamisen on tapahduttava su klo 19 21, ellei toisin ole sovittu
Oman pisteen rakentaminen & purkaminen Teltta ei sisälly paikkavuokraan (ei koske Mahdollisuuksien tori -telttaa tai osastosopimuspaikkoja) Näytteilleasettajien tulee varata riittävä määrä painoja tai kiiloja telttansa turvallisen kiinnityksen takaamiseen. Jokainen näytteilleasettaja vastaa oman telttansa mahdollisen puutteellisen kiinnityksen aiheuttamista vahingoista.
Ajolupa Tavaroiden tuominen ja vieminen omalla autolla on mahdollista ainoastaan: Perjantaina 25.5. klo 18 22 Lauantaina 26.5. klo 8 10.15 ja klo 21.15 22 Sunnuntaina 27.5. klo 8 10.15 ja 19.15-21 Alueelle saa ajaa vain ajoluvalla varustetut autot. Ajolupaan pitää merkitä rekisterinumero sekä kuljettajan nimi ja puhelinnumero.
Ajolupa Pysäköinti festivaalialueelle on ehdottomasti kielletty, ainoastaan tavaroiden ripeä lastaus ja purkaminen on sallittua Nurmikolle ajaminen ja pysäköiminen on sakon uhalla kielletty Pysäköintiä festivaalialueella valvotaan ja väärin pysäköidyt autot hinataan pois omistajan kustannuksella Suosittelemme julkisia liikennevälineitä, kimppakyytejä ja takseja
Ajo-ohjeet Kaisaniemen kentän näytteilleasettaja- ja ruokamyyntipisteille sekä basaaripaikoille tulee ajaa Kaisaniemenrannan kautta, Pitkänsillan kupeesta. Suihkulähteen ja Tenava-Timbuktun läheisyydessä oleville näytteilleasettaja- ja ruokamyyntipisteille ajetaan Itäisen teatterikujan kautta ja poistutaan Kaisaniementietä pitkin Kaisaniemenrannan suuntaan. Kaisaniemen Puistokujan (entinen Kaisaniementie) näytteilleasettajapisteille ajetaan Läntistä teatterikujaa pitkin ja poistutaan Kaisaniemen Puistokujaa Kaisaniemenrannan suuntaan. Huom! Kaisaniemen Puistokuja on suljettu yleiseltä liikenteeltä festivaaliviikonloppuna
Ajo-ohjeet Tapahtuman turvaorganisaatio ja liikenteenohjaajat organisoivat autojen ajon alueelle. Toivomme heille työrauhaa, alueelle ajavilta kärsivällisyyttä sekä toisten ihmisten kunnioitusta. Ruuhkat ovat ajoittain kovia. 112
Näytteilleasettaminen & oman pisteen aukioloajat Festivaali on avoinna yleisölle lauantaina klo 11 21 ja sunnuntaina klo 11 19 (Mahdollisuuksien tori la klo 20 ja su klo 18 asti) Näytteilleasettajien tulee pitää pisteensä auki festivaalin aukioloaikoina On erittäin tärkeää, että kaikki pisteet suljetaan lauantaina klo 21 ja sunnuntaina klo 19 13
Näytteilleasettaminen & oman pisteen aukioloajat Näytteilleasettaja ei saa luovuttaa paikkaansa kolmannelle osapuolelle eikä omalle paikalle voi ottaa kolmatta osapuolta (ellei toisin olla kirjallisesti sovittu). Ruokaa saa myydä ainoastaan ruokamyyntiin tarkotetuilla pisteillä. Muilla pisteillä on kuitenkin mahdollista tarjota/myydä kahvia, teetä ja yksittäispakattuja elintarvikkeita kuten keksejä, karkkeja jne. Myös näillä pisteillä astioiden tulee olla biohajoavia. Rahankeräyksen, materiaalien jakamisen sekä kaiken muun toiminnan tulee tapahtua vain omalla esittelypisteellä (ellei toisin kirjallisesti sovittu). Oman paikan ohjelma ja toiminta ei saa häiritä naapureita. Äänentoistolaitteet ja esiintyvät ryhmät tulee jättää kotiin.
Kielletyt esineet & aineet Festivaalialueella on ehdottomasti kiellettyä jakaa, myydä tai pitää esillä alkoholia, huumausaineita, tupakkaa, aseita, päihteiden käyttöön liittyviä välineitä ja muita laittomia tai laittomasti tuotettuja aineita tai tavaroita. Festivaalin ekologisten periaatteiden mukaan kiellettyä on myös jakaa, myydä tai arpoa muovista valmistettua krääsää. Kaikkien ruokamyyjien ja näytteilleasettajien käyttämät kertakäyttöastiat tulee olla biohajoavia. Muovisten kertakäyttöastioiden ja -välineiden käyttö on kielletty!
Kalustepisteet Näytteilleasettajille on varattu ilmoittautumisen yhteydessä tilattu määrä pöytiä ja tuoleja. Alueella on kaksi kalustepistettä: Kalustepiste 1 sijaitsee Kaisaniemen kentällä ruokamyyntipaikkojen F430-F444 pohjoispäädyssä. Kalustepiste 1 toimii tapahtuman aikana kaluste- ja kaasuvuokrauspisteenä sekä astiamyymälänä. Kalustepiste 2 sijaitsee Suihkulähteen itäisellä sivulla infopisteen vieressä ja tästä pisteestä jaetaan ainoastaan ennakkoon tilattuja kalusteita. Kalustepisteestä 2 ei ole mahdollista vuokrata kalusteita tai hankkia kaasupulloja tapahtuman aikana. 16
Kalustepisteet Mahdollisuuksien tori -teltan näytteilleasettajille kalusteet toimitetaan pisteille ennakkotilausten mukaisesti. Purkuvaiheessa kalusteet tulee jättää omalle pisteelleen. Kaisaniemen kentän ruokamyyjät noutavat sekä palauttavat kalusteensa kuittausta vastaan Kalustepisteestä 1 Kaisaniemen puiston näytteilleasettajat ja ruokamyyjät noutavat sekä palauttavat kalusteensa kuittausta vastaan Kalustepisteestä 2 Rautatientorin näytteilleasettajille ja ruokamyyjille toimitetaan kalusteet näytteilleasettajapisteille ennakkotilausten mukaisesti. Palautus tapahtuu Rautatientorille tuotaville kalustelavoille Basaarimyyjille ei tarjota kalusteita.
Kalustepisteet Kalustepisteiden aukioloajat: Kalustepiste 1 Perjantai 25.5. klo 18.00 20.00 Lauantai 26.5. klo 9.00 18.00 Sunnuntai 27.5. klo 10.00 20.30 Kalustepiste 2 Perjantai 25.5. klo 18.00 20.00 Lauantai 26.5. klo 8.45 10.00 Sunnuntai 27.5. klo 19 20.30
Kaluste- ja kaasumyynti (Kalustepiste 1) Kalusteiden ja kaasupullojen hinnat alueella: Tuoli 10 Pöytä 25 Kaasupullo 30 (tyhjä samanlainen pullo vaihdossa) Kertakäyttöastiat (hinnasto tulossa) Tapahtuman aikainen kaluste- ja kaasupäivystys: 046-8930383 Pisteessä käy käteinen ja yleisimmät luotto- ja pankkikortit.
Tavaroiden yösäilytys Alueella on kaksi lukittavaa säilytyskonttia, jonne näytteilleasettajat voivat omalla vastuullaan jättää tavaroitaan maksuttomaan yösäilytykseen. Tavarat tulee pakata huolellisesti ja niihin tulee merkitä omistajan nimi sekä puhelinnumero Kepa ei vastaa tavaroiden mahdollisesta vahingoittumisesta tai katoamisesta Säilytyskonttien aukioloajat: Perjantai 25.5. klo 18.30 20.00 Lauantai 26.5. klo 10.00 11.00 & 20.30 21.30 Sunnuntai 27.5. klo 9.45 11.00
Turvallisuus Alueella on ensiapupäivystys, ammattimainen järjestyksenvalvonta ja poliisiasema. Ensiapu- ja turvallisuuspäivystysnumero: 046-8924922 Ensiapuhenkilökuntaan saat yhteyden myös Kaisaniemen ensiapupisteestä tai Rautatientorin infopisteestä sekä jokaisen järjestyksenvalvojan kautta Hätätilanteessa (iso tulipalo, vakava tapaturma tms.) soita ensin yleiseen hätänumeroon 112 ja sen jälkeen festivaalialueen ensiapupäivystysnumeroon. Järjestyshäiriöiden ilmetessä, ilmoita asiasta heti lähimmälle järjestyksenvalvojalle tai ensiapu- ja turvallisuuspäivystysnumeroon. Löytötavarat, eksyneet lapset, taskuvarkaudet
Toimintaohje kun otat yhteyttä turvallisuusorganisaatioon Kerro MITÄ on tapahtunut Faktat, tiedot, mistä on kysymys KUKA on tehnyt Yksi, useita, tuntomerkit MISSÄ on tapahtunut Sijainti, näytteilleasettajapisteen numero, alue
Vartiointi & vakuutukset Festivaalialueella on ammattimainen yövartiointi 23. 28.5. välisinä öinä. Kepan vakuutus ei kata näytteilleasettajien ja myyjien omaisuutta varkauksilta tai ilkivallalta. Kaikki arvokas kannattaa viedä yöksi lukkojen taakse ja/tai vakuuttaa itse.
Ekokompassi on pk-yrityksille ja tapahtumille suunnattu 10 kriteerin ympäristöjärjestelmä. Sertifikaatti myönnetty festivaalille vuodesta 2013 Seuranta-auditoinnit kolmen vuoden välein (seuraava 2019) Palvelun tuottaa pääkaupunkiseudulla HSY:n Ilmastoinfo.
Ympäristöstä huolehtiminen Pyrimme Maailma kylässä -festivaalilla mahdollisimman vastuulliseen tapahtumatuotantoon Otattehan ympäristön mahdollisimman hyvin huomioon kaikessa näytteilleasettajatoiminnassaanne Suosikaa joukkoliikennettä ja kimppakyytejä Optimoikaa tuotantoon liittyvät kuljetukset Suosikaa Reilun kaupan tuotteita, (ruokamyyjät: kasvis, luomu- ja lähiruokaa Kierrättäkää toiminnastasi syntyvä jäte alueen kierrätyspisteissä Opastakaa ja rohkaiskaa kävijöitä myös noudattamaan näitä vinkkejä
Jätehuolto & kierrätys Festivaalialueella on yhteensä seitsemän kierrätyspistettä. Kierrätyspisteillä jätteiden lajittelussa avustavat kierrätysneuvojat Kaikille näytteilleasettajille on lähetetty lajitteluohjeet ja ne löytyvät myös Tietoa näytteilleasettajille -sivulta. Näytteilleasettajien tulee lajitella jätteet kierrätyspisteissä. Ruokamyyjien tulee lajitella jätteensä jo omalla paikallaan Kaikkien kertakäyttöastioiden ja ruokailuvälineiden tulee olla biohajoavia. Tämä koskee kaikkia näytteilleasettajia, ei pelkästään ruokamyyjiä
Siivouspantti Kaupallisilta ruokamyyjiltä kerätään lauantaiaamuna 100 käteispantti. Pantti palautetaan purkuvaiheessa sunnuntaina mikäli myyntipaikka on jätetty siistiksi ja roskat viety kierrätyspisteisiin; myyjän auto ei ole vahingoittanut nurmikkoa, istutuksia tai muuta ympäristöä, eikä Kepa ole joutunut keskeyttämään myyntiä sopimusrikkomusten vuoksi (ks. Osallistumisehdot näytteilleasettajille). 27
Verkkoyhteys Festivaaliviikonlopun aikana alueella on näytteilleasettajien käytettävissä langaton verkkoyhteys Emme takaa yhteyden katkeamatonta toimivuutta Varmistaaksenne verkkoyhteyden pisteellänne, suosittelemme omavaraisuutta. Lisätietoja verkkoyhteydestä tunnuksineen päivitetään Tietoa näytteilleasettajille -sivulle ennen festivaaliviikonloppua 28
Viestintäkanavien hyödyntäminen Kertokaa yhteistyöstä omille sidosryhmillenne sosiaalisessa mediassa! Tägätkää festivaali Facebook-postauksiin kirjoittamalla @-merkki Maailma kylässä -nimen alkuun. Myös Instagramissa ja Twitterissä voi tägätä julkaisuun @maailmakylassa Liittykää festivaalin seuraajiksi Facebookissa ja klikatkaa itsenne osallistujaksi Facebook -tapahtumaan. Nostakaa sivua ja tapahtumaa omissa kanavissanne jakamalla festivaalin sisältöjä. Kutsukaa myös ystävänne Faceboook-tapahtumaan. Twitterissä ja Instagramissa festivaalin tunnus on @maailmakylassa. Viralliset hashtagit, joita voi käyttää kaikissa sosiaalisen median kanavissa: #maailmakylässä #MK2018 Festivaalilehti julkaistaan 4.5, jonka jälkeen lehtiä voi hakea Kepasta jakoon esimerkiksi omaan toimipisteeseen tai työpaikalle
Palaute ja tutkimukset Tänä vuonna on mahdollisuus vastata näytteilleasettajakyselyyn e- lomakkeen kautta, linkki lähetetään näytteilleasettajille festivaalin jälkeen ja tulokset julkaistaan syksyllä festivaalin verkkosivuilla Toivomme kaikkien vastaavan kyselyyn, sillä tulokset auttavat meitä kehittämään festivaalia Yleistä palautetta voi lähettää info@maailmakylassa.fi
Maailma kylässä 2019 Festivaali järjestetään toukokuun viimeisenä viikonloppuna 25.-26.5.2019 Kaisaniemen puistossa ja Rautatientorilla Suuremmat yhteistyöneuvottelut käydään jo syksyllä 2018, joten mikäli organisaatiosi haluaa olla tiiviimmin mukana ensi vuonna, kannattaa olla hyvissä ajoin yhteydessä festivaaliorganisaatioon Ilmoittautuminen näytteilleasettajaksi alkaa ma 10.12.2018 ja päättyy su 17.2.2019 Syksyn aikana järjestämme myös tapaamisia ja työpajoja, joissa suunnittelemme seuraavaa tapahtumaa.
Yhteystiedot Näytteilleasettajat, alue- ja tekninen tuotanto: Niila Leppänen, Tuotantopäällikkö +358 50 317 6709 niila.leppanen@kepa.fi Viestintä, markkinointi, mediayhteistyö ja yhteistyökumppanuudet: Johanna Virmavirta, viestintä- ja varainhankintapäällikkö +358 50 317 6698 johanna.virmavirta@kepa.fi Kulttuuri- ja asiaohjelman tuotanto ja ohjelmavalinnat: Johanna Eurakoski, ohjelmapäällikkö +358 50 317 6696 johanna.eurakoski@kepa.fi
Kiitos! www.maailmakylassa.fi www.worldvillage.fi www.facebook.com/maailmakylassa www.instagram.com/maailmakylassa/ www.twitter.com/maailmakylassa www.youtube.com/maailmakylassa Spotify-haku: maailma kylässä
Kysymyksiä?
Tapahtuman järjestää: