Laihia Pöytäkirja 2/2017 1 (13) Aika 04.09.2017, klo 17:30-20:00 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 13 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Pöytäkirjantarkastajien valinta 15 Tilannekatsaus/Laihian Nuuka Lämpö Oy ja Kiinteistö Oy Laihian Vuokratalot 16 Kunnan omistajapoliittiset linjaukset 17 Asunto Oy Laihian Laihianraitti I:n kiinteistöt/rakennukset 18 Muut asiat 19 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen Lisäpykälät 20 Kunnan tytäryhtiöiden tuloutusvaade
Laihia Pöytäkirja 2/2017 2 (13) Saapuvilla olleet jäsenet Sauli Tuomela, puheenjohtaja Tapio Nyysti, 1. varapuheenjohtaja Tiina Friman Pentti Kananoja Leena Koskiluhta Kati Tiala Vilho Tekoniemi, varajäsen Muut saapuvilla olleet Juha Rikala, kunnanjohtaja, esittelijä, sihteeri Arto Sjöblom, toimitusjohtaja, asiantuntija 15 Poissa Juha Niemiaho Allekirjoitukset Sauli Tuomela Puheenjohtaja Juha Rikala Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 12.09.2017 18.09.2017 Pentti Kananoja Vilho Tekoniemi Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on julkaistu Laihian kunnan kotisivuilla 18.09.2017. Satu Tuurihalme, toimistosihteeri
Laihia Pöytäkirja 2/2017 3 (13) 13 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Valmistelija / lisätiedot: Satu Tuurihalme satu.tuurihalme@laihia.fi toimistosihteeri KuntaL 103 :n mukaan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Konsernijaosto päätti yksimielisesti ottaa käsiteltäväksi asialistalle myös Kunnan tytäryhtiöiden tuloutusvaade.
Laihia Pöytäkirja 2/2017 4 (13) 14 Pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotus Esittelijä: Juha Rikala, kunnanjohtaja Konsernijaosto valitsee kaksi jäsentä suorittamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan tarkistuksen. Konsernijaosto päätti yksimielisesti valita pöytäkirjantarkastajiksi Pentti Kananojan ja Vilho Tekoniemen.
Laihia Pöytäkirja 2/2017 5 (13) 15 Tilannekatsaus/Laihian Nuuka Lämpö Oy ja Kiinteistö Oy Laihian Vuokratalot Valmistelija / lisätiedot: Juha Rikala juha.rikala@laihia.fi kunnanjohtaja Laihian kunta omistaa molemmat yhtiöt kokonaan. Toimitusjohtaja Arto Sjöblom oli kutsuttuna läsnä kokouksessa esittelemässä yhtiöiden toimintaa. Ehdotus Esittelijä: Juha Rikala, kunnanjohtaja Konsernijaosto merkitsee tilanteen tiedoksi. Konsernijaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Merkitään, että toimitusjohtaja Arto Sjöblom saapui kokoukseen asiantuntijaksi klo 17.35 ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa klo 18.40.
Laihia Pöytäkirja 2/2017 6 (13) 16 Kunnan omistajapoliittiset linjaukset LAIDno-2017-526 Valmistelija / lisätiedot: Juha Rikala juha.rikala@laihia.fi kunnanjohtaja Konsernijaoston tehtävänä on vastata konserniohjauksen kehittämisestä. Tähän kehittämistehtävään kuuluu osaltaan yhtiöiden omistajaohjaus. Kunnan omistajapoliittiset linjaukset keskeisille tytäryhteisöilleen ovat seuraavat: Yhteisö Kiinteistö Oy Laihian Vuokratalot Tavoitetaso Toiminnan tulee olla kannattavaa Asuntojen käyttöaste vuoden aikana 98,5 % vuokratalojen asunnot 85,0 % välivuokrausasunnot Asiakastyytyväisyys Kysely joka viides vuosi Tavoite 3 (arviointiasteikko 1 5) Asuntokannan kunnosta huolehtiminen Seudullisesti kilpailukykyinen vuokrataso Vuosikorjauskustannukset Tukea kunnan asumiseen ja palveluihin liittyviä tarpeita. Vuosina 2013 2025 erityisesti tarpeita, jotka koskevat erityisryhmiä sekä ikääntyvää väestöä. Laihian Nuuka Lämpö Oy Toiminnan tulee olla kannattavaa Energian hinta Energiateollisuus ry:n tilaston keskiarvon alapuolella. Keskiarvo yrityksiltä, joiden myymä kaukolämpö on tuotettu pääosin erillistuotannolla. Laitosten ja verkoston kunnosta huolehtiminen siten, että kaukolämmön käyttökeskeytyksiä ei synny lämmityskaudella.
Laihia Pöytäkirja 2/2017 7 (13) Poronkankaan Vesi Oy Hyvänlaatuisen veden toimittaminen häiriöttömästi Veden hinnalla katetaan vain käyttökulut (omakustannushinta) ja mahdolliset investoinnit veden toimituksen turvaamiseksi. Ehdotus Esittelijä: Juha Rikala, kunnanjohtaja Konsernijaosto pyytää kyseisiltä yhtiöiltä näkemyksen nykyisistä omistajapoliittisista linjauksista sekä näkemyksen linjausten kehittämiseksi. Konsernijaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen,
Laihia Pöytäkirja 2/2017 8 (13) 17 Asunto Oy Laihian Laihianraitti I:n kiinteistöt/rakennukset LAIDno-2016-269 Valmistelija / lisätiedot: Juha Rikala juha.rikala@laihia.fi kunnanjohtaja Kunnan omistajapoliittisten ohjeiden mukaan kunnan suoraan omistamat vuokra-asunnot eivät ole kunnan perustehtävien kannalta strategisia omistuksia. Sellaisista omistuksista, jotka eivät palvele kunnan toimintaa tai strategisia tavoitteita, on pyrittävä luopumaan. Luopumisen vaihtoehtona on aina selvitettävä mahdollisuus kehittää tarkasteltavana olevaa toimintaa siten, että se vastaa kunnan tarpeita. Laihian kunta omistaa Asunto Oy Laihian Laihianraitti I:stä 84,0 %, mikä tarkoittaa käytännössä sitä, että yhtiön yhdeksästä asunnosta kahdeksan on kunnan omistamia. Yhtiö käsittää kolme taloa, talot A, B ja C. Etenkin talossa A on kiinteistöön liittyviä haasteita, mikä osaltaan on rasitteena taloille B ja C ja osaltaan vaikeuttaa kyseisten talojen osakkeiden mahdollista myyntiä. Toisaalta Laihianraitti I on erittäin hyvällä paikalla Laihian keskustaajamassa ja yhtiöllä on potentiaalia kehittyä houkuttelevaksi asumis- tai sijoituskohteeksi, mikä todennäköisesti mahdollistuu paremmin yksityisomisteisuuden kuin julkisen omistuksen myötä. Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 14.09.2015 306, että Laihianraitti I:n osalta ryhdytään valmistelemaan kiinteistöjen/rakennusten eriyttämistä, myyntiä tai yritysjärjestelyiden hoitamista. Kyseisen päätöksen jälkeen Laihianraitti I:n kiinteistöjen eriyttämisestä on käyty keskusteluja asiantuntijatahon sekä asunto-osakeyhtiön toisen osakkaan kesken. Keskusteluja on käyty myös osakkeiden myynnistä. Toistaiseksi päätöksiä suuntaan tai toiseen ei ole tehty. Laihianraitti I:n osalta kunnanhallitus hyväksyi asemakaavoituksen käynnistämissopimuksen kokouksessaan 26.06.2017 218. Tämä tarkoittaa sitä, että kyseisellä kiinteistöllä aloitetaan kaavamuutos, jonka tavoitteena on tulevaisuudessa mahdollistaa tontille kaksikerroksisten rivitalojen rakentaminen. Tällä pyritään ensisijaisesti huomioimaan taloon A liittyvät haasteet. Ehdotus Esittelijä: Juha Rikala, kunnanjohtaja Asunto Oy Laihian Laihianraitti I:n mahdollisten osakkeiden myynnin osalta konsernijaosto esittää kunnanhallitukselle, että lähtökohtaisesti tulisi pyrkiä kokonaisuuden myyntiin yhdellä kerralla. Konsernijaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 2/2017 9 (13) Konsernijaoston näkemys on, että kaavoitusta toteutetaan kaavoitusohjelman mukaisesti Kannaksentien alueen osalta. Merkitään, että Laihianraitti I:n hallitus oli ennen kokousta keskustelemassa Kannaksentien alueen kaavoituksesta.
Laihia Pöytäkirja 2/2017 10 (13) 18 Muut asiat Muita asioita ei ollut.
Laihia Pöytäkirja 2/2017 11 (13) 19 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen Valmistelija / lisätiedot: Satu Tuurihalme satu.tuurihalme@laihia.fi toimistosihteeri KuntaL 140 mukaan toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Ehdotus Esittelijä: Juha Rikala, kunnanjohtaja Konsernijaosto päättää, että tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja julkaistaan Laihian kunnan kotisivuilla 18.09.2017. Konsernijaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.
Laihia Pöytäkirja 2/2017 12 (13) 20 Kunnan tytäryhtiöiden tuloutusvaade Valmistelija / lisätiedot: Juha Rikala juha.rikala@laihia.fi kunnanjohtaja Kunnan tytäryhteisöistä merkittävimmät ovat Kiinteistö Oy Laihian Vuokratalot sekä Laihian Nuuka Lämpö Oy. Molemmat yhtiöt ovat tasetta tarkastellen hyvässä kunnossa, jolloin kunnan omistajana on syytä pohtia mahdollista tuloutusvaadetta yhtiöistä. Tälle tarkastelulle on tarve myös kunnan oman tuloksen tarkastelun näkökulmasta. Kiinteistö Oy Laihian Vuokrataloilla on taseessaan ns. asuintalovarauksia 31.12.2016 tilanteen mukaan 958.368 euroa. Kyseistä varausta on purettu vuosien 2014-2016 aikana 111.940 euroa yhtiön tulokseen perustuen. Tuloskehitys ja sen myötä varauksen purkutarve on seurausta lähinnä erittäin aktiivisesta kiinteistöjen korjausohjelmasta. Laihian Nuuka Lämpö Oy:lla on taseessaan ns. poistoeroa 31.12.2016 tilanteen mukaan 716.970,74 euroa. Tästä lähes 3/4 on muodostunut kolmen viimeisen tilikauden aikana, mikä osoittaa osaltaan viime vuosien investointien onnistumisen ja oikea-aikaisuuden. Ehdotus Konsernijaosto esittää kunnanhallitukselle, että Laihian Nuuka Lämpö Oy tulouttaa osinkona Laihian kunnalle 200.000. Konsernijaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.
Laihia Pöytäkirja 2/2017 13 (13) Muutoksenhakukielto 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 Muutoksenhakukielto Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Lisätietoja muutoksenhakukiellosta: hallintojohtaja, puh. 050 3068 881, s-posti: laihian.kunta@laihia.fi