Laihia Pöytäkirja 4/ (13) Vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen

Transkriptio

1 Laihia Pöytäkirja 4/ (13) Aika , klo 18:00-18:40 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 34 Pöytäkirjan tarkistus 35 Uimahallin kävijämäärät huhti-toukokuu Vapaa-aikapäällikön viran täyttäminen 37 Monitoimitalon tilavaraukset Viranhaltijapäätökset 39 Muut asiat 40 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen

2 Laihia Pöytäkirja 4/ (13) Saapuvilla olleet jäsenet Jukka Harju, puheenjohtaja Heikki Mäkinen, 1. varapuheenjohtaja Minna Alho Olli Raatikainen Pirjo Kinnari Muut saapuvilla olleet Tuija Ylihärsilä, nuorisosihteeri, esittelijä, sihteeri Teemu Knuutti, kunnanhallituksen edustaja Poissa Mika Piispanen Saila Pohjavaara Allekirjoitukset Jukka Harju Puheenjohtaja Tuija Ylihärsilä Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Minna Alho Olli Raatikainen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on julkaistu Laihian kunnan kotisivuilla Virve Tala, toimistosihteeri

3 Laihia Pöytäkirja 4/ (13) 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy työjärjestyksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

4 Laihia Pöytäkirja 4/ (13) 34 Pöytäkirjan tarkistus Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä laiylihatu tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Olli Raatikainen ja Heikki Mäkinen. Pöytäkirja on tarkastettava viimeistään Vapaa-aikalautakunta valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti jäsen Minna Alho ja jäsen Olli Raatikainen.

5 Laihia Pöytäkirja 4/ (13) 35 Uimahallin kävijämäärät huhti-toukokuu 2018 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä laiylihatu tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Uimahallin asiakaslaskenta seurataan säännöllisesti kuukausittain kävijöiden suhteessa henkilökunnan määrään sekä myynnin kehitystä kustannusalueittain talousarvion tulostavoitteen saavuttamiseksi. Kävijämäärät Tammik Helmik Maalisk Huhtik Toukok Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Yhteensä Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi uimahallin kävijätilaston huhti - toukokuulta 2018 sekä tarkennetun kävijämäärän tammikuulta Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

6 Laihia Pöytäkirja 4/ (13) 36 Vapaa-aikapäällikön viran täyttäminen LAIDno Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä laiylihatu tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Kunnanhallitus on perustanut vapaa-aikapäällikön viran / 163 ja myöntänyt täyttöluvan alkaen.. Virka on ollut haettavana klo mennessä. Määräaikaan mennessä saapui 36 hakemusta joiden perusteella haastatteluun kutsuttiin 8 henkilöä. Haastattelutyöryhmä: vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Jukka Harju, sivistys- ja vapaa-ajanjohtajaja Markus Hyytinen, nuorisosihteeri Tuija Ylihärsilä lautakunnan jäsenet Pirjo Kinnari, Olli Raatikainen, ja Mika Piispanen sekä Minna Alho. Viran pätevyysvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto, AMK-tutkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto. Palkkaus KVTES:in mukainen. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Oheismateriaalina: Yhteenveto haastatelluista. Hakemukset nähtävillä kokouksen yhteydessä. Vapaa-aikalautakunta päättää, että vapaa-aikapäällikön virkaan valitaan LitM x x haastattelun ja soveltuvuuden perusteella alkaen. virassa on kuuden kuukauden koeaika ja virkaan valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja esitettävä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisessä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteri. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

7 Laihia Pöytäkirja 4/ (13) 37 Monitoimitalon tilavaraukset LAIDno Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä laiylihatu tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Liitteet 1 Käyttövuoroehdotus Monitoimitalon salivuorot kaudelle ovat olleet haettavana mennessä. Ilmoitus on julkaistu Kyrönmaa lehdessä sekä kunnan www sivuilla. Salivuorohakemuksensa ovat jättäneet: Laihian Luja/ lentopallo, Lujapesis juniorit, Laihian Kimmo / futsal Laihian seurakunta/ salibandy FBC Remix Isokyrö / salibandy; miesten edustusjoukkue (2 divisioona), C-pojat Hakuajan päättymisen jälkeen tulleet hakemukset: Luja / yleisurheilu Luja / suunnistus Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa kauden salivuorot liitteenä olevan ehdotuksen mukaan. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

8 Laihia Pöytäkirja 4/ (13) 38 Viranhaltijapäätökset Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä laiylihatu tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri Kuntalain 92 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty viranhaltija voivat ottaa käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty vapaa-aikalautakunnan toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen voimaantulleen hallintosäännön 55 :n mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen sekä lautakunnan jaoston on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta työnjohtoasioita (esim. vuosilomat, päivystysvapaat, ei harkinnanvaraiset virka- tai työvapaat, koulutus- ja virkamatkamääräykset) tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Nuorisosihteerin päätösluettelo ajalta esillä kokouksessa. Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että vapaa-aikalautakunta ei käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen.

9 Laihia Pöytäkirja 4/ (13) 39 Muut asiat Merkitään tiedoksi, että käytiin keskustelua koulun ja urheilukeskuksen alueen kehittämistä varten nimetyn työryhmän ensimmäisen kokouksen annista, mm. ajatuksesta rakentaa maauimala uimahallin alueelle halliremontin yhteydessä.

10 Laihia Pöytäkirja 4/ (13) 40 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä laiylihatu tuija.yliharsila@laihia.fi nuorisosihteeri KuntaL 140 mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Vapaa-aikalautakunta päättää, että tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja julkaistaan Laihian kunnan kotisivuilla Vapaa-aikalautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän tekemän ehdotuksen ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo

11 Laihia Pöytäkirja 4/ (13) Muutoksenhakukielto 33, 34, 35, 38, 39, 40 Muutoksenhakukielto Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Lisätietoja muutoksenhakukiellosta: hallintojohtaja, puh , s-posti:

12 Laihia Pöytäkirja 4/ (13) Oikaisuvaatimus 36, 37 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE (kuntalain mukainen kunnanhallituksen, lautakuntien ja viranhaltijoiden päätökset) Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäville, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi Oikaisuvaalituksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus on toimitettava päätöksen tehneelle viranomaiselle virkaaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä.

13 Laihia Pöytäkirja 4/ (13) Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kunnanviraston virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla siten, että se on käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä valitusajan viimeisenä päivä ennen virka-ajan päättymistä Oikaisuvaatimus toimitetaan osoitteella: Laihian kunta / Kirjaamo Laihiantie 50, 2. krs, Laihia tai PL 13, Laihia Sähköposti: laihian.kunta@laihia.fi Telekopio Virka-aika: ma to klo 8:00 16:00, pe klo 8:00 15:00