KONNEVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Sivu 19 (25) Valtuusto KOKOUSAIKA Maanantai 11.6.2018 kello 18.00-18.34 KOKOUSPAIKKA Konneveden kunnantalo, Konnevesisali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET 21 valtuutettua LIITE A varavaltuutettu MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Jokitalo Juha, kunnanjohtaja Hyppönen Jouko, kunnansihteeri, pöytäkirjanpitäjä ASIAT :t 5-7 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Maritta Puttonen Jouko Hyppönen LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SEKÄ PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien allekirjoitukset) Valtuusto totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi (kutsu ja esityslista lähetetty 5.6.2018, asialista nähtävänä kunnan ilmoitustaululla 5.6.2018 ja kuulutus Laukaa-Konnevesi-lehdessä 7.6.2018). Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valtuusto valitsi aakkosjärjestyksen mukaisesti Matti Mannisen ja Antti Mehdon. Tarkastusaika Konnevedellä 11.6.2018 Matti Manninen Antti Mehto PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Konneveden kunnan verkkosivuilla 12.6.2018 lukien Virka-asema Allekirjoitus Kunnansihteeri Jouko Hyppönen
Valtuusto 11.6.2018 20 1. VUODEN 2017 ARVIOINTIKERTOMUS Tark.ltk. 4.4.2018 11 Valmistellaan vuoden 2017 arviointikertomusta tarkastuslautakunnan tekemien havaintojen sekä hallintokuntien viranhaltijoiden haastatteluissa esille tulleiden asioiden pohjalta. Puheenjohtajan ehdotus: Arviointikertomus valmistellaan ja hyväksytään 16.5. pidettävässä kokouksessa. : Ehdotus hyväksyttiin. Tark.ltk. 16.5.2018 13 Liite 1 Laadittiin vuoden 2017 arviointikertomus. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta hyväksyy ja jättää arviointikertomuksen vuodelta 2017 kunnanvaltuuston käsiteltäväksi ja esittää, että kunnanvaltuusto pyytää arviointikertomuksen suosituksista ja havainnoista kunnanhallituksen kannanotot niin, että ne voidaan käsitellä vuoden 2018 syyskauden valtuuston kokouksessa. : Ehdotus hyväksyttiin. ---------- Virpi Poikolainen ja Matti Hytölä eivät esteellisenä osallistuneet toiminnan arviointiin ajalta 1.1. 31.5.2017. Valt. 5 Esityslistan liite 1 Arviointikertomus vuodelta 2017 on esityslistan liitteenä. Tarkastuslautakunnan ehdotus Kunnanvaltuusto käsittelee vuoden 2017 arviointikertomuksen. Kunnanvaltuusto pyytää arviointikertomuksen suosituksista ja havainnoista kunnanhallituksen kannanotot niin, että ne voidaan käsitellä vuoden 2018 syyskauden valtuuston kokouksessa.
Valtuusto 11.6.2018 21 Valtuusto käsitteli vuoden 2017 arviointikertomuksen. Valtuusto päätti pyytää arviointikertomuksen suosituksista ja havainnoista kunnanhallituksen kannanotot niin, että ne voidaan käsitellä vuoden 2018 syyskauden valtuuston kokouksessa.
Valtuusto 11.6.2018 22 2. VUODEN 2017 TILINPÄÄTÖS Valmistelija: kunnansihteeri Jouko Hyppönen, p. 0400 500 231 Lisätiedot: kunnanjohtaja Juha Jokitalo, p. 0400 643 384 ja taloussihteeri Eija Lahti, p. 0400 143 816 Kh. 28.3.2018 19 Esityslistan liite 1 Kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä. Kunnanhallituksen on saatettava tilinpäätös tilintarkastuksen jälkeen valtuuston käsiteltäväksi. Valtuuston on käsiteltävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot kunnan tuloksesta, taloudellisesta asemasta, rahoituksesta sekä toiminnasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja. Esityslistan liitteenä on tilinpäätös, toimintakertomus ja henkilöstötilinpäätös. Esittelijä esittelee tilinpäätöksen kokouksessa. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja allekirjoittavat tilinpäätöksen. Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että tilikauden alijäämä 1 458 729,20 euroa kirjataan oman pääoman vähennykseksi tilikauden yli-/alijäämä-tilille.
Valtuusto 11.6.2018 23 Kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja allekirjoittivat tilinpäätöksen. Samalla kunnanhallitus päätti esittää valtuustolle, että tilikauden alijäämä 1 458 729,20 euroa kirjataan oman pääoman vähennykseksi tilikauden yli-/alijäämä-tilille. Tark.ltk. 16.5.2018 14 Liite 2 Tilintarkastaja on tilintarkastuskertomuksessaan esittänyt tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2017. Tilintarkastuskertomus vuoden 2017 tilintarkastuksesta on toimitettu tarkastuslautakunnalle 16.5.2018. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta saattaa vuoden 2017 tilintarkastuskertomuksen valtuustolle tiedoksi ja esittää, että valtuusto hyväksyy vuoden 2017 tilinpäätöksen ja tilivelvollisille myönnetään tili- ja vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. - 31.12.2017. : Ehdotus hyväksyttiin. Valt. 6 Esityslistan liitteet 2-4 Tilinpäätös, tilintarkastuskertomus ja henkilöstötilinpäätös vuodelta 2017 ovat esityslistan liitteinä. Tarkastuslautakunnan ehdotus Valtuusto merkitsee vuoden 2017 tilintarkastuskertomuksen tiedoksi, hyväksyy vuoden 2017 tilinpäätöksen ja myöntää tilivelvollisille tili- ja vastuuvapauden tilikaudelta 1.1.-31.12.2017. Valtuusto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.
Valtuusto 11.6.2018 24 3. VALTUUSTOALOITE, TILAVUOKRIEN PERINNÄSTÄ LUOPUMINEN ERÄISSÄ TAPAUKSISSA, KONNEVEDEN VASEMMISTO Valmistelija: kunnansihteeri Jouko Hyppönen, p. 0400 500 231 Kh. 21.5.2018 51 Konneveden Vasemmisto on jättänyt valtuustolle 2.11.2017 seuraavan aloitteen. Konneveden Vasemmisto esittää aloitteessaan, että Konneveden kunta lakkaa perimästä vuokria tilojen käytöstä järjestöiltä ja yhdistyksiltä, jotka järjestävät tiloissa kaikille lapsille ja nuorille avointa ilmaista toimintaa. Valtuustoseminaarissa ja kunnan luottamushenkilöiden tapaamisissa on tuotu esille ajatusta, että kuntalaisten hyvinvointiin voidaan panostaa pieninkin kustannuksin. Vuokrien poistaminen lapsi- ja nuorisojärjestöiltä sekä -yhdistyksiltä ei varmastikaan olisi suuri menoerä kunnalle, mutta siitä saatavat hyödyt koskettaisivat useita kuntalaisia. Tällä hetkellä toimijat kolmannella sektorilla ovat ajautuneet tilanteeseen, joissa toiminnasta on jouduttu perimään maksua. Maksun perimisestä taas seuraa se, että kaikkein vähävaraisimmilla kuntalaisilla ei ole varaa ohjata lapsiaan ja nuoriaan harrastustoimintoihin. Ilmaisten tilojen tarjoaminen antaa mahdollisuuden ilmaisen toiminnan järjestämiseen ja myös ohjaa siihen. Ilmaisten tilojen myötä myös tarjonta erilaisiin toimintoihin voisi monipuolistua. Tilojen tarjoamisen myötä kunta myös viestittää kolmannen sektorin toimijoille arvostavansa sitä työstä, mitä he kuntalaisten hyvinvoinnin eteen tekevät. Ensisijaisesti hyödyn saajina toimisivat lapset, joille mahdollistettaisiin osallistuminen vapaaehtoisten järjestämään ilmaiseen toimintaan. Harrastustoiminnoissa lapset ystävystyvät, liikkuvat, luovat ja ovat vuorovaikutussuhteissa toisten lasten kanssa. Hyötyjinä olisivat myös lasten vanhemmat, jotka lastensa harrastusten myötä luovat suhteita toisiin vanhempiin, liittyvät toimivaan yhteisöön ja sitoutuvat ympäröivään kuntaan. Loppukädessä suurin hyötyjä olisi kunta, jossa lapset saavat osallistua monipuoliseen maksuttomaan toimintaan, vanhemmat pystyvät ohjaamaan lapsiaan ja nuoriaan kehittäviin harrastuksiin ja kolmannen sektorin toimijoille annetaan mahdollisuuksia toiminnan tarjoamiseen. Pienellä panostuksella voidaan parantaa useiden kuntalaisten hyvinvointia ja osallisuutta.
Valtuusto 11.6.2018 25 Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että valtuusto lähettää aloitteen ympäristölautakunnalle valmisteltavaksi. Lautakunta ottaa mahdollisuuksiensa mukaan aloitteen huomioon laatiessaan ensi vuoden talousarvioehdotustaan. Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Valt. 7 Kunnanhallituksen ehdotus Valtuusto lähettää aloitteen ympäristölautakunnalle valmisteltavaksi. Lautakunta ottaa mahdollisuuksiensa mukaan aloitteen huomioon laatiessaan ensi vuoden talousarvioehdotustaan. Valtuusto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.