VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 4/2018. Aika Keskiviikko klo Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

Samankaltaiset tiedostot
KARVIAN VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 4/2018

KUNNANVALTUUSTO 2/2017

Laukaan kunnan hallintosäännön päivittäminen ja valtuuston työjärjestyksestä sekä luottamushenkilöiden palkkioista päättäminen

KH 6 Kunnanhallitus Valmistelija: kunnansihteeri Peter Stenvall, peter.stenvall(at)sipoo.fi

VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 1/2018 Aika Paikka Läsnä Poissa Muut saapuvilla olleet Pöytäkirja tarkastettu Nähtävänä olo

VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 3/2016. Aika Keskiviikko klo Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone. Läsnä Ilmo Törmä puheenjohtaja

Läsnä Ilmo Törmä puheenjohtaja. Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla

Laukaan kunnan hallintosäännön päivittäminen ja valtuuston työjärjestyksestä sekä luottamushenkilöiden palkkioista päättäminen

KOKOUSKUTSU KARVIAN KUNNANVALTUUSTO 4/2018. Kahvitarjoilu klo 18:45

KARVIAN KUNTA Kasvatus- ja opetuslautakunta 9/2017

Maakuntahallitus Maakuntavaltuusto Uudenmaan liiton hallintosäännön hyväksyminen 265/00.00.

Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

Läsnä Paavo Tuuliniemi puheenjohtaja

Läsnä Esa Pukkila varapj, puheenjohtaja 13-20

Läsnä Paavo Tuuliniemi puheenjohtaja Susanna Viitasaari Jaana Vähäsavo Jaakko Viitala jäsen poissa :n 15 ajan. Poissa Riina Tallberg varapuheenjohtaja

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 1/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT. jäsen

KARVIAN KUNTA Kasvatus- ja opetuslautakunta 5/2019

VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu 29 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 40

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT

VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 2/2018. Aika Maanantai klo Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018

417 KARVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä Kasvatus- ja opetuslautakunta Kasvatus- ja opetuslautakunta 8/2018

kunnanhallituksen edustaja Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT. jäsen

KARVIAN KUNTA Kasvatus- ja opetuslautakunta 4 / 2016

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

KARVIAN KUNTA Kasvatus- ja opetuslautakunta 3/2019

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 4/ SISÄLLYSLUETTELO

KARVIAN KUNTA Kasvatus- ja opetuslautakunta 3 / 2013

kunnanvirasto Jonna Haavisto Jarmo Mikkola KOKOUSKUTSU 2/2015 laatimispäivämäärä: keskiviikko klo 19.00

KARVIAN KUNTA Kasvatus- ja opetuslautakunta 7/2018

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2009. Sivistyslautakunta

HEINÄVEDEN KUNTA ESITYSLISTA 4/

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

Muonion kunta Esityslista 11/ Sivistyslautakunta Aki Jauhojärvi Johanna Jäntti Emma Lehtonen Markku Rauhala Katriina Sieppi

Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone. Juha Rinne jäsen 1-8, Anne-Marie Viitala. Susanna Raiskio varajäsen 1-8, 10-15

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT. jäsen.

KASVATUS- JA OPETUSLAUTAKUNTA 6/2017

Karvian kunta, kunnanhallituksen kokoushuone. Saapuvilla olleet jäsenet Laitila Sami puheenjohtaja Hautakorpi Esko varapuheenjohtaja, alk.

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ SISÄLLYSLUETTELO

PÖYTÄKIRJA 1/ JUUPAJOEN KUNTA JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 2/2016. Aika Keskiviikko klo Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone. Läsnä Ilmo Törmä puheenjohtaja

KARVIAN KASVATUS- JA OPETUSLAUTAKUNTA 2/2017

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/

KARVIAN KUNTA Kasvatus- ja opetuslautakunta 5 / 2015

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

KARVIAN KUNTA Kasvatus- ja opetuslautakunta 3 / 2012

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

ESITYSLISTA Nro 2 / 2017

Sivistyslautakunta 6/

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Karvian kunta, lautakuntien kokoushuone

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Laukaan kunnan hallintosäännön päivittäminen ja konserniohjeen tarkistaminen

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 11

KARVIAN KUNTA Kasvatus- ja opetuslautakunta 5/2018

417 KARVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä Kasvatus- ja opetuslautakunta KOKOUSKUTSU KARVIAN KASVATUS- JA OPETUSLAUTAKUNTA 8/2018

Sivistyslautakunta 3/2014. KOKOUSAIKA Keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT. Kunnantalo LIITE

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

KARVIAN KUNTA Kasvatus- ja opetuslautakunta 7/2017

KARVIAN KUNTA Kasvatus- ja opetuslautakunta 2/2018

Kunnanvirasto klo 9-12

KONNEVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Sivu 17 (21) Valtuusto. Lapunmäen koulu, kuvaamataito- ja käsityöluokka, B varavaltuutettua

11111 KARVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä Kasvatus- ja opetuslautakunta KOKOUSKUTSU KARVIAN KASVATUS- JA OPETUSLAUTAKUNTA 5/2018

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Laihia Pöytäkirja 1/ (15) Vapaa-aikalautakunta

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 1

1 / 5 PÖYTÄKIRJA. Aika: :00-10:50 Paikka: Kotka, maakuntatalo

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 1 / 2011

Muonion kunta Esityslista 7/ Sosiaalilautakunta

Läsnä Paavo Tuuliniemi puheenjohtaja. Poissa Riina Tallberg varapuheenjohtaja. kunnanhallituksen edustaja

ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kunnanvaltuusto 1/ Kokousaika kello

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

1) hallinnon ja toiminnan järjestämiseen liittyvistä seuraavista asioista:

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 01/2010 TUUSNIEMEN KUNTA Kunnanhallitus. Maanantai klo

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2015. Sivistyslautakunta

ESITYSLISTA 7/2018. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Poimintoja Maakuntalaista (luonnos ) - lähetekeskustelu hallintosääntötyötä varten

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

Muonion kunta Esityslista 6/ Sosiaalilautakunta

Elinvoimalautakunta 1/2017

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 1/2014 Vapaa-aikalautakunta Sivu 1 KOKOUSAIKA. Tiistai kello Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 6/2016 Tarkastuslautakunta. Torstai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Läsnä Ilmo Törmä puheenjohtaja. Poissa Jaana Niemenmaa kunnanhallituksen jäsen. Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla

1 Kunnanhallituksen puheenjohtajan ajankohtaiskatsaus Vt. kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus Kunnankamreerin ajankohtaiskatsaus...

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Transkriptio:

VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 4/2018 Aika Keskiviikko 23.8.2018 klo 19.00 20.52 Paikka Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone Läsnä Väinö Hautaluoma puheenjohtaja Esa Pukkila varapuheenjohtaja Eija Nevala jäsen Elina Kyyhkyharju varajäsen Poissa Mira Hautaluoma jäsen Rami Marttila jäsen Samuli Juurakko jäsen Muut saapuvilla olleet Sirpa Ala-Rämi Juho Syrjäläinen Tiina Järvinen esittelijä nuorisovaltuuston edustaja kunnanhallituksen edustaja Pöytäkirja tarkastettu Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla 4.9.2018 Nähtävänä olo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Karvian kunnantalolla 19.9.2018

SISÄLLYSLUETTELO: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 3 HALLINTOSÄÄNNÖN MUUTOS 3-7 LAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT 2018 8 NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSTUKSET 2018 9-10 LIIKUNTATOIMEN PERUSAVUSTUKSEN JAKO 11 LIIKUNTATOIMEN KOHDEAVUSTUKSET 11 ILMOITUSASIAT 12 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 12 OIKAISUVAATIMUS 13

KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vltk 29 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vltk 30 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu seuraavana toisena arkipäivänä klo 15.00 kunnantalolla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eija Nevala ja Elina Kyyhkyharju.

HALLINTOSÄÄNNÖN MUUTOS KH 6.3.2017 36 Kuntalain (10.4.2015/410) 90 :ssä säädetään kunnan hallintosäännöstä. Pykälässä määritellään ne asiat, joista hallintosäännössä ainakin on säädettävä. Näitä ovat 1) hallinnon ja toiminnan järjestämiseen liittyvistä seuraavista asioista: a) toimielimistä ja johtamisesta; b) kunnanhallituksen puheenjohtajan tehtävistä; c) henkilöstöorganisaatiosta; d) taloudenhoidosta; e) hallinnon ja talouden tarkastuksesta; f) sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta; 2) päätöksenteko- ja hallintomenettelyyn liittyvistä seuraavista asioista: a) toimivallan siirtämisestä; b) toimielinten kokoontumisesta; c) varajäsenten kutsumisesta; d) toimielimen puheenjohtajan tehtävistä; e) kokouksen tilapäisestä puheenjohtajasta; f) kunnanhallituksen edustajan ja kunnanjohtajan tai pormestarin läsnäolosta ja puheoikeudesta muiden toimielinten kokouksissa; g) muiden kuin jäsenten läsnäolosta ja puheoikeudesta toimielinten kokouksissa; h) toimielinten päätöksentekotavoista sekä siitä, miten kunta huolehtii, että sähköiseen kokoukseen ja sähköiseen päätöksentekomenettelyyn osallistumiseen tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä; i) esittelystä; j) pöytäkirjan laatimisesta, tarkastamisesta ja tiedoksi antamisesta; k) asiakirjojen allekirjoittamisesta; l) asiakirjahallinnon järjestämisestä; m) asiakirjoista tai tiedon antamisesta perittävistä maksuista; n) 23 :ssä tarkoitetun aloitteen käsittelystä ja aloitteen tekijälle annettavista tiedoista; o) viestinnän periaatteista; p) menettelystä otettaessa asia ylemmän toimielimen käsiteltäväksi; 3) valtuuston toimintaan liittyvistä seuraavista asioista: a) valtuuston kokousmenettelystä; b) varavaltuutetun kutsumisesta valtuutetun tilalle; c) valtuutetun aloitteen käsittelystä; d) valtuutettujen valtuustotyöskentelyä varten muodostamista valtuustoryhmistä; e) kokouksiin osallistumisesta ja kokouskutsun lähettämisestä sähköisesti; f) valtuutettujen puheenvuorojen pituudesta yksittäisissä asioissa, jos ne ovat tarpeen kokouksen kulun turvaamiseksi. Uudistetun hallintosäännön tulee olla voimassa viimeistään 1.6.2017. Uudella hallintosäännöllä kumotaan kaikki voimassa olevat päävastuualuesäännöt ja ohjesäännöt ja kaikki kunnan toimintaa koskeva ohjeistus on jatkossa yhdessä säännössä. Hallintosääntöä on kunnassa valmisteltu kuntaliiton hallintosääntömallin pohjalta. Lokakuussa 2016 pidettiin valtuustoseminaari, jossa annettiin suuntaviivoja valmisteluun. Tämän jälkeen valmisteltu hallintosääntöluonnos on käsitelty kunnan

lautakunnissa. Hallintosäännön valmistelussa on lisäksi tehty tiivistä yhteistyössä samankokoisten seutukunnan kuntien kanssa. Hallintosäännön viimeisenä lukuna tulevat olemaan määräykset luottamushenkilöiden palkkioista. Tältä osin odotamme edelleen Kuntaliiton ohjeistusta. Liitteet: Hallintosääntö 1.6.2017 KUNNANJOHTAJAN PÄÄTÖSEHDOTUS: Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy Karvian kunnalle uuden hallintosäännön liitteen mukaisesti tulevaksi voimaan 1.6.2017. Hallintosäännön viimeinen luku luottamushenkilöiden palkkioista hyväksytään myöhemmin erikseen. PÄÄTÖS: Jaakko Kallioniemi poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 20.35. Kunnansihteeri Hanna Vainionpää esitteli kunnanhallitukselle hallintosääntöä. Elinvoimalautakunnan jäsenmääräksi päätettiin esittää 9 jäsentä. Kunnan johtoryhmää koskeva sääntely poistetaan. Kunnanjohtajan tehtäviin :ään 21 lisätään, että kunnanjohtaja tuo vakuutusten kilpailuttamisen tiedoksi kunnanhallitukselle. Päätettiin, että poistetaan liikunta- ja raittiussihteerin tehtävistä poistot, koska taloutta koskevat asiat määrätään erikseen muualla. Jaakko Kallioniemi esitteli kunnanhallitukselle teknistä lautakuntaa koskevat säännökset. Pykälästä 32 poistetaan jäseniä koskevat edellytykset, ja kohta muutetaan lukemaan niin, että lautakuntaan kuuluu 7 jäsentä. Kunnanrakennusmestarin tehtävistä poistetaan kohta 6. koskien sähköliittymäsopimuksia. Rakennustarkastajan toimivaltaa täsmennetään siten, että tarkastaja saa päättää enintään 300 neliömetrin laajennuksia. Elinvoimalautakunnan osalta poistetaan jäseniä koskevat edellytykset. Kunnanhallitus jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa. Kunnanhallitus piti tauon tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 20.51 20.59. KH 27.3.2017 48 Kunnanhallitus jatkaa asian käsittelyä. Hallintosääntöön on lisätty luottamushenkilöiden palkkioita koskeva luku 17. Lisäksi kunnanhallituksen ratkaisuvaltaan on lisätty kohta, jonka mukaan kunnanhallitus toimii rakennusluvan hakijana kunnan omissa rakennushankkeissa. Liitteet: Hallintosääntö 1.6.2017 KUNNANJOHTAJAN PÄÄTÖSEHDOTUS:

Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy Karvian kunnalle uuden hallintosäännön liitteen mukaisesti tulevaksi voimaan 1.6.2017. PÄÄTÖS: Pykälää 65 täydennetään siten, että toimintayksikön esimies vastaa toimialueensa laskutuksen ja laskujen perinnän järjestämisestä sisäisen valvonnan ohjeen mukaisesti. Pykälään 91 lisätään, että valtuuston kokouskutsu toimitetaan pyydettäessä postitse, pykälään 111 täydennetään, että pöytäkirja on nähtävillä myös kunnanvirastossa. Pykälään 150 lisätään, että arkistonhoitaja voi allekirjoittaa arkistosta annettavat asiakirjat. Pykälään 156 lisätään, että tarkastuslautakunnalle ja vaalitoimielimille maksetaan päiväpalkkioita. Lisäksi pykälään 160 lisätään, että sellaisista luottamustehtävistä, joita ei ole mainittu tässä luvussa, kunnanhallitus määrää tarvittaessa korvauksen erikseen, sekä sana lautakunnan korvataan sanalla toimikunnan. Kunnanhallitus päätti esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy Karvian kunnalle uuden hallintosäännön edellä päätetyillä muutoksilla liitteen mukaisesti tulevaksi voimaan 1.6.2017. KV 20.4.2017 15 PÄÄTÖS: Kunnanjohtaja selvitti pääpiirteittäin hallintosäännössä tehtyjä muutoksia valtuutetuille. Hallintosääntöä on tehty Kuntaliiton mallin mukaisesti. Varavaltuutettu Jorma Niskala kysyi, että kun valtuusto päättää toimielinten kokoonpanosta ja toimikaudesta niin onkohan kunnanhallitusta koskeva kohta ristiriidassa edellisen kanssa. Kunnanjohtaja kertoi, että hallintosääntö on tältäkin osin Kuntaliiton mallin mukainen eikä ole ristiriidassa valtuuston päätösvallan kanssa. Käydyn keskustelun jälkeen hallintosääntö hyväksyttiin yksimielisesti. KH 22.5.2017 121 Hallintosäännön vahvistamisen jälkeen on tullut ilmi, että teknisen lautakunnan kokoonpanoa tulee tarkastella uudelleen. Lautakunnan työskentely vaatii laajaa asiantuntemusta kahden lautakunnan yhdistyessä. KUNNANJOHTAJAN PÄÄTÖSEHDOTUS: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se muuttaa hallintosäännön 9 ja 32 siten, että teknisen lautakunnan jäsenmäärä on yhdeksän jäsentä. PÄÄTÖS: Kunnanhallitus päätti esittää kunnanvaltuustolle, että se muuttaa hallintosäännön 9 ja 32 siten, että teknisen lautakunnan jäsenmäärä on yhdeksän jäsentä. KV31.5.2017 31 PÄÄTÖS: Kunnanvaltuusto päätti muuttaa hallintosäännön 9 ja 32 siten, että teknisen lautakunnan jäsenmäärä on yhdeksän jäsentä.

KH 28.5.2018 91 Kunnanhallitus on päättänyt julistaa haettavaksi nuorisosihteerin työtehtävän. Tarkoitus on, että nuorisosihteerin virkaan hallintosäännön mukaan kuuluvat, julkisen vallan käyttöön liittyvät, tehtävät siirretään liikunta- ja raittiussihteerille ja nuorisosihteerin virka tullaan lakkauttamaan. Muutos hallintosääntöön on tehtävä pykälään 16, jossa määritellään toimintayksikön esimiehet. Nykyinen muoto:.. Liikunta- ja raittiustoimen esimiehenä toimii liikuntasihteeri. Nuoriso- ja kulttuuritoimen esimiehenä toimii nuorisosihteeri... Uusi muoto:.. Vapaa-aikatoimen esimiehenä toimii liikuntasihteeri... Nuorisosihteerin tehtäviä ja toimivaltaa koskeva 31 poistettaisiin pykälänumerointia muuttamatta. Liikunta- ja raittiussihteerin tehtäviä ja toimivaltaa koskevaa 30 muutettaisiin seuraavasti: Nykyinen muoto: Sen lisäksi mitä muutoin on säädetty tai määrätty, liikunta-raittiussihteerin ratkaisuvaltaan kuuluu 1. päättää liikunta- ja raittiustoimeen hankittavista välineistä ja muusta aineistosta. 2. päättää liikuntapaikkojen käyttövuoroista ja tilapäisistä vuokrauksista. 3. päättää vastuualueensa kohdeavustusten jakamisesta. 4. päättää välittömästä liikunta- ja raittiustoiminnasta. Uusi muoto: Sen lisäksi mitä muutoin on säädetty tai määrätty, liikunta-raittiussihteerin ratkaisuvaltaan kuuluu 1. päättää vapaa-aikatoimeen hankittavista välineistä ja muusta aineistosta. 2. päättää vapaa-aikatoimen tilojen käyttövuoroista ja tilapäisistä vuokrauksista. 3. päättää vapaa-aikatoimen kohdeavustusten jakamisesta. 4. päättää välittömästä vapaa-aikatoiminnasta. KUNNANJOHTAJAN PÄÄTÖSEHDOTUS: Kunnanhallitus päättää pyytää vapaa-ajanlautakunnan lausuntoa edellä esitetyistä hallintosääntömuutoksista. PÄÄTÖS: Kunnanhallitus päättää pyytää vapaa-ajanlautakunnan lausuntoa edellä esitetyistä hallintosääntömuutoksista.

Vltk 31 Kunnanhallitus on päättänyt muuttaa nuorisosihteerin viran työsuhteiseksi 1.8.2018 lähtien, joten nuorisihteerin virka tullaan lakkauttamaan. Samalla se on siirtänyt virkaan kuuluneet julkisen vallan käyttöön liittyvät tehtävät liikunta-raittiusihteerille, joka jatkossa toimii myös vapaa-aikatoimen esimiehenä. Tämän vuoksi voimassa olevaan hallintosääntöön on tehtävä muutoksia kunnanhallituksen kokouksessa 28.5.2018 91 esitetyn kaltaisesti lisättynä hallintosääntö 29 muutoksella, jossa vanha muoto Liikunta- ja raittiustointa koskevat asiat ratkaistaan lautakunnan kokouksissa liikunta-raittiussihteerin esittelystä ja nuoriso-, kulttuuri- ja museotointa koskevat asiat nuorisosihteerin esittelystä korvautuu uudella vapaaajanlautakunnassa asiat ratkaistaan liikunta-raittiussihteerin esittelystä. Uudet hallintosääntö muutokset tiivistetysti 16 Vapaa-aikatoimen esimiehenä toimii liikuntasihteeri. 29 Vapaa-ajanlautakunnassa asiat ratkaistaan liikunta-raittiussihteerin esittelystä 30 Sen lisäksi mitä muutoin on säädetty tai määrätty, liikunta-raittiussihteerin ratkaisuvaltaan kuuluu 1. päättää vapaa-aikatoimeen hankittavista välineistä ja muusta aineistosta. 2. päättää vapaa-aikatoimen tilojen käyttövuoroista ja tilapäisistä vuokrauksista. 3. päättää vapaa-aikatoimen kohdeavustusten jakamisesta. 4. päättää välittömästä vapaa-aikatoiminnasta. 31 Nuorisosihteerin tehtäviä ja toimivaltaa koskeva poistettaisiin pykälänumerointia muuttamatta. Liikuntasihteerin päätösesitys: Lautakunta keskustelee nuorisosihteerin viran lopettamisesta, muuttamisesta työsuhteiseksi ja antaa kunnanhallitukselle lausunnon esitetyistä hallintosääntömuutoksista. Lautakunnalla ei ollut huomauttamista hallintosääntömuutoksiin ja hyväksyy ne esitetyssä muodossa. Lautakunta kuitenkin toivoo, että kunnanhallitus muuttaisi ja päivittäisi liikunta-raittiussihteerin virkanimikkeen laajennetun tehtävänkuvan myötä 2018 luvulle sopivammaksi.

LAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUODELLE 2018 Vltk 32 Ohjeistuksen mukaan vapaa-ajanlautakunta on valinnut vuoden ensimmäisessä kokouksessa lautakunnan laskujen ja maksujen hyväksyjät. Liikuntasihteeri on hyväksynyt vastuualueensa liikunta-raittiustoimen ja nuorisosihteeri nuorisokulttuuritoimen laskut. Nuorisosihteerin viran muuttaminen 1.8.2018 alkaen työsuhteiseksi muuttaa tilanteen niin, että liikunta-raittiussihteeri hyväksyy jatkossa kaikki vapaa-aikatoimen laskut. Nuoriso-kulttuuritoimen laskujen oikeellisuuden toteaa ja asiatarkastuksen hoitaa edelleen nuorisosihteeri. Liikuntasihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää valita tositteiden hyväksyjiksi 1.8.2018 lähtien lautakunnan puheenjohtajan Väinö Hautaluoman ja lautakunnan ainoan viranhaltijan Sirpa Ala- Rämin kummatkin erikseen. Viranhaltijan henkilökohtaiset laskut hyväksyy puheenjohtaja ja/tai tarvittaessa kunnansihteeri tai kunnanjohtaja. Viranhaltijan esteellisyystilanteissa viranhaltijapäätökset tekee lähin esimies koulutoimenjohtaja tai kunnanjohtaja. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSUKSET 2018 Vltk 28.3.2018 14 Vapaa-ajanlautakunta jakaa vuosittain nuorisotoimen vastuualueelta vuosiavustusta harkintansa mukaan karvialaisille nuorisoyhdistyksille ja nuorisotyötä tekeville yhteisöille. Vuosiavustusten jakoperusteet ovat hakijan toiminnan tarkoitus, laatu ja laajuus, hakijan taloudellinen tilanne ja hakijan nuorisopoliittinen merkitys. Nuorisotoimen vastuualueella on tänä vuonna avustusmäärärahaa 12.500, josta 5000 on varattu 4H yhdistykselle palkka-avustusta. Yleis- ja kohdeavustuksiin jää jaettavaksi 7500 euroa. Määräaikaan 28.02.2018 mennessä vuosiavustusta on haettu seuraavasti: 1. Karvian 4H-yhdistys ry - palkka-avustus 5000 - yleisavustus 2000 2. Karvian Teatteriyhdistys ry - yleisavustusta toimintaan 1500 3. Karvian Majavapartio - yleisavustusta 500 4. MLL.n Karvian yhdistys - yleisavustusta toimintaan 1300 5. Karvian Kansanmusiikkiyhdistys - yleisavustusta toimintaan 1000 Haettu yhteensä: 11300 Nuoriso- ja liikuntasihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää myöntää 4H yhdistykselle palkka- avustusta 5000. Edelleen lautakunta päättää jakaa vuosiavustukset seuraavasti: 1. Karvian 4H yhdistys 1000 2. Karvian Teatteriyhdistys ry 1000 3. Karvian Majavapartio 300 4. MLL n Karvian yhdistys 1300 5. Karvian Kansanmusiikkiyhdistys 600 Jaettu yhteensä: 9200 Jakamatta jää 3300, mikä varataan nuorisotoimen kohdeavustuksiin. Tiina Järvinen poistui kokouksesta esteellisenä pykälän ajaksi. Lautakunta keskusteli ja totesi, että hakemukset olivat puutteelliset. Asiaan palataan, kun hakijat ovat toimittaneet puuttuvat liitteet.

Vltk 33 Nuorisosihteerin pyynnöstä yhdistykset ovat täydentäneen hakemuksensa ja toimittaneet puuttuvat tilinpäätöstiedot, mitkä annetaan lautakunnalle tiedoksi. Liikuntasihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää myöntää 4H yhdistykselle palkka- avustusta 5000 ja pistää sen pikaisesti maksuun. Edelleen lautakunta päättää jakaa vuosiavustukset seuraavasti: 1. Karvian 4H yhdistys 1000 2. Karvian Teatteriyhdistys ry 1000 3. Karvian Majavapartio 300 4. MLL n Karvian yhdistys 1300 5. Karvian Kansanmusiikkiyhdistys 600 Jaettu yhteensä: 9200 Jakamatta jää 3300, mikä varataan nuorisotoimen kohdeavustuksiin. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti

LIIKUNTATOIMEN PERUSAVUSTUSTEN JAKO Vltk 34 Liikuntatoimen tulosalueen talousarviossa on varattu 13 000 euroa jaettavaksi perusja kohdeavustuksina paikallisille liikuntajärjestöille sekä liikuntakasvatustyötä sekä kyläkuntansa liikuntaedellytyksiä kehittäville kyläyhteisöille ja kylätoimikunnille. Tästä summasta liikuntatoimen on lautakunnan aikaisempien päätösten mukaan vuosittain varattava Willin Karvian juoksun tappiontakuusummaksi 1500 euroa. Sitä ei kuitenkaan tänä vuonna järjestetty. Näin ollen perus- ja kohdeavustuksiin jää määrärahaa 13 000 euroa. Vapaa-ajanlautakunnan perusavustukset oli haettavana Ylä-Satakunta lehdessä ja määräaikaan 28.2.2018 mennessä tuli kaksi hakemusta. Karvian Kirin hakemus, jossa anottiin perusavustuksena 5 000 euroa ja Saunaluoman Kiistan 300 euron anomus. Liikuntasihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää jakaa 13 000 euron avustusmäärärahat paikallisille liikuntajärjestöille 20% perusavustuksina 2600 euroa ja 80% kohdeavustuksina 10 400 euroa. Edelleen lautakunta päättää myöntää Karvian Kirille perusavustuksena 2300 euroa ja Saunaluoman Kiistalle 300 euroa. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. LIIKUNTASIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Vltk 35 Liikuntasihteeri on tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset ajalta 6.2.-23.8.2018 koskien liikuntatoimen kohdeavustuksia. Viranhaltijapäätökset tehdään kirjallisesti ja niistä on pidettävä kirjaa - päätös 23.8.2018 Alkkian kylätoimikunta, kyläyhteisön uintimatkaan 300 - päätös 23.8.2018 Kuvataiteen perusryhmä, ratsastuskoulutus/metsäretket 400 - päätös 23.8.2018 Kirin voimistelujaosto, ohjaajakoulutus liikuntaleikki 2000 - päätös 23.8.2018 Karvian Lions klubi, rinneliukumäen hankintaa varten 2400 Liikuntasihteerin päätösesitys: Lautakunta merkitsee liikuntasihteeri Sirpa Ala-Rämin viranhaltijapäätökset tiedokseen saatetuksi ja päättää, ettei käytä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

ILMOITUSASIAT Vltk 36 Nuorisosihteeri on 1.6.2018 myöntänyt kohdeavustusta 450 euroa kuvataiteen perusryhmäläisille kesäleirikuluihin. Edelleen merkittiin tiedoksi, että Willin Kansan viikon 2.11.-11.11.2018 ohjelmatarjontaa kartoitetaan maanantaina 27.8.2018 kunnantalon kahviossa. Kokoukseen ovat tervetulleita lautakunnan jäsenet, yhdistykset, yritykset, yhteisöt ja idearikkaat kuntalaiset. Tapahtumatiedot tulee ilmoittaa nuorisosihteerille perjantaihin 28.9.2018 mennessä. Viikon musiikkivieraaksi on kutsuttu iskelmäyhtye Marko Haavisto ja Poutahaukat. Lautakunta organisoi yhteistyötahojen kanssa valtakunnallisen vanhusten viikon ohjelman. Viikkoa vietetään tänä vuonna 7.-14.10.2018 ja teemana on Iloa toimeliaisuudesta. Ohjelmatuottajina toimivat eri hallintokunnat ja perinteiset yhteistyökumppanit. Viikon ohjelman laatii, aikatauluttamisesta vastaa nuorisosihteeri. Raittiustoimi on vahvasti mukana lauantaina 1.9.2018, kun Opinpolussa vietetään kodin ja koulun yhteistä koulupäivää. Moottoripyöräkerho Kerberos MC Ari ja Maarit Heinola ovat toimineet promoottoreina, että Motoristit koulukiusaamista vastaan yhdistys keulahahmon Ari Santaharjun johdolla tulevat Karviaan kertomaan, että kiusaaminen on todellakin kaverin ja oman ajan haaskausta. Kevyemmästä ohjelmasta vastaa taikuri Marko Akkanen. Mukana ovat myös Opinpolun vanhempaintoimikunta, joka vastaa haastepyöräilytapahtumasta. Kahvion myynnistä vastaavat yrittäjyyskurssin 8-luokan oppilaat. Mukana menossa olivat myös monet muut oppilaiden tukijoukot. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vltk 37 Kunnanhallituksen jäseniltä on tullut toive, että vapaa-ajanlautakunta lähtisi kehittämään Kanttiin kesällä valmistuvan esittävien taiteiden katsomon toimintaa ja markkinointia. Viranhaltijatyönä toiminnan suunnittelu onkin jo aloitettu. Seuraavaksi 10.9.2018 kutsutaan koolle kuntalaisia ja yhdistyksiä keskustelemaan katsomon tarjoamista mahdollisuuksista. Myös lautakunta päätti seuraavan kokouksen aluksi käydä paikanpäällä tutustumassa katsomokokonaisuuteen. On tärkeää, että kaikki kuntalaiset ottavat uuden esityspaikan omakseen ja voivat vaikuttaa sen tulevaa toimintaan sekä käyttömahdollisuuksiin. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se julistaa esittävien taiteiden katsomolle nimikilpailun. Markkinoinnin kannalta on tärkeää, että nimi on kunnan imagoa kuvaava, omaleimainen ja naseva. Edelleen lautakunta päätti, että seuraavassa kokouksessa käsitellään nuorisihteerin nykyinen toimen- ja tehtäväkuva.

OIKAISUVAATIMUS Vltk 38 Pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus kuntalain mukaisesti