LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No HALLITUS 5 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat Aika Paikka Pentti Jolanki Hannu Kallio Maija-Leena Kraft Helena Kujansuu Matti Leino Hannu Mustonen Jouni Mäkelä Jukka Nummelin Arja Perälä Raili Saarenmaa Maarit Wahl 10.06.2003 kello 14.00-16.00 Honkapirtti, Tammela Kari Aalto, talouspäällikkö Leena Eino, kyva:n I vpj Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri Eila Lautanen, koulutusalajoht. 46-53 ja 57 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 47 valinta 48 Yhtymävaltuuston kokouksen 06.05.2003 päätösasiat 49 Luonnonvara-alan matkailualan perustutkinnon opetussuunnitelman hyväksyminen 50 Tuntiopettaja Satu Nymanin siirtäminen virkaan 51 Tuntiopettaja Juha Lahtosen valitseminen toistaiseksi 52 Aloituspaikat vuonna 2004 53 Irtaimiston poistot 54 Suurtalouskokin valinta 55 Työssäoppimisprojektin jatkuminen 31.10.2003 saakka 56 Päätökset ja kirjelmät 57 Eija Savolaisen valinta toistaiseksi Puheenjohtaja Jouni Mäkelä
Hallitus 46 10.06.2003 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 46 Joht.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Eila Lautanen osallistui asiantuntijana 46-57 ja 57 :ien esittelyyn, mutta poistui kokouksesta päätöksenteon ajaksi.
Hallitus 47 10.06.2003 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 47 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 14.07.2003. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Maija-Leena Kraft ja Hannu Mustonen. Joht.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Määrätään tarkastuspäivä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Kallio ja Helena Kujansuu Tarkastuspäiväksi sovittiin perjantai 13.6.2003 kello 13 jälkeen.
Hallitus 48 10.06.2003 4 YHTYMÄVALTUUSTON KOKOUKSEN 06.05.2003 PÄÄTÖSASIAT Yh 48 Kuntayhtymän yhtymävaltuusto on 6.5.2003 tehnyt päätöksen seuraavissa yhtymähallituksen esittämissä asioissa: 5 Vuoden 2002 tilinpäätös 6 Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuoden 2002 tileistä ja hallinnosta. Joht.reht.: Todetaan valtuuston päätökset laillisiksi ja päätetään panna ne täytäntöön.
Hallitus 49 10.06.2003 5 LUONNONVARA-ALAN MATKAILUALAN PERUSTUTKINNON OPETUSSUUNNITEL- MAN HYVÄKSYMINEN Yh 49 Yhtymähallitus on 28.1.2003 hyväksynyt luontomatkailuyrittäjäkoulutuskokeilun aloittamisen vuoden 2003 talousarvion asettamissa rajoissa, jos opetusministeriöltä saadaan lupa. Opetusministeriö ei kuitenkaan lopulta myöntänyt luonnonvara-alalle kokeilulupia, vaan kehotti osaa hakijoista neuvottelemaan opetushallituksen kanssa kokeilun sovittamisesta olemassa oleviin opetussuunnitelmiin. Opetushallituksen edustajien kanssa on neuvoteltu luontomatkailupainotuksen sovittamiseksi matkailun ohjelmapalvelujen koulutusohjelmarunkoon. Neuvottelujen perusteella on laadittu oppilaskohtainen opetussuunnitelma 1.9.2003 aloitettavalle 3-vuotiselle matkailualan perustutkinnon matkailun ohjelmapalvelujen koulutusohjelmalle (matkailupalvelujen tuottaja) luontomatkailupainotuksella, joka esitellään lähemmin kokouksessa. Lain (630/98) mukaan koulutuksen järjestäjän tulee hyväksyä koulutusta varten opetussuunnitelma. Koulutusalajohtaja Eila Lautanen on 27.5.2003 päättänyt esittää opetussuunnitelmaa hyväksyttäväksi ja käyttöön otettavaksi 1.9.2003 alkavassa luonnonvara-alan koulutuksessa. Joht.reht.: Hyväksytään koulutusalajohtaja Eila Lautasen 27.5.2003 esittämä opetussuunnitelma hyväksyttäväksi ja noudatettavaksi 1.9.2003 lukien.
Hallitus 50 10.06.2003 6 TUNTIOPETTAJA SATU NYMANIN SIIRTÄMINEN VIRKAAN Yh 50 Forssan ammatti-instituutin luonnonvara-alalla olevasta kuudesta ammatillisten aineiden lehtorin virasta on täyttämättä kolme. Avoimena olevat virat vapautuivat seuraavasti: Eila Lautanen siirtyi 1.9.1998 lukien koulutusalajohtajan virkaan Antti Rasi siirtyi sairauseläkkeelle 1.9.1998 lukien (johtamiskoulutusta on sen jälkeen järjestetty ostopalveluna) Niilo Rapa siirtyi eläkkeelle 1.9.2001 lukien. Koulutusalajohtaja Eila Lautanen esittää, että tp. tuntiopettaja Satu Nyman siirrettäisiin häneltä 1.9.1998 lukien vapautuneeseen virkaan. Satu Nyman (s. -67) on suorittanut metsäinsinöörin amk-tutkinnon 31.5.1996 ja opettajakelpoisuuden edellyttämät 35 ov:n pedagogiset opinnot 21.12.2001. Hänellä on muodollinen kelpoisuus luonnonvara-alan lehtorin virkaan. FAI:ssa hän on toiminut tp. tuntiopettajana seuraavasti: 10.01.2000-12.10.2000 metsämatkailukoulutuksessa 16.10.2000-09.10.2001 lehtori Jukka Tanttarin vuorotteluvapaasijaisena 10.10.2001-30.06.2003 ESR-luontopalveluyrittäjäkoulutuksessa. Joht.reht.: Siirretään virkasäännön 5 :n 3 momentin perusteella Satu Nyman avoinna olevaan luonnonvara-alan ammatillisten aineiden lehtorin virkaan 1.7.2003 lukien.
Hallitus 51 10.06.2003 7 TUNTIOPETTAJA JUHA LAHTOSEN VALINTA TOISTAISEKSI Yh 51 Koulutusalajohtaja Eila Lautanen esittää, että ESR-projektissa toimineen lehtori Hemmo Teerimäen sijaisena 1.8.1999-31.7.2003 toiminut Juha Lahtonen valittaisiin luonnonvara-alan tuntiopettajaksi 1.8.2003 lukien. Juha Lahtonen (s.-63) on suorittanut metsätalousinsinöörin tutkinnon 3.1.1995 ja opettajakelpoisuuden edellyttämät 35 ov:n pedagogiset opinnot 28.5.1999. Hänellä on muodollinen kelpoisuus luonnonvara-alan opettajaksi. Opetustunteja on tiedossa ainakin vuotta pidemmäksi ajaksi. Joht.reht.: Valitaan Juha Lahtonen luonnonvara-alan päätoimiseksi tuntiopettajaksi 1.8.2003 lukien toistaiseksi.
Hallitus 52 10.06.2003 8 1-2 ALOITUSPAIKAT VUONNA 2004 Yh 52 Liitteenä olevaan selvitykseen 31.5.2003 sisältyy ehdotus vuoden 2004 aloituspaikoista. Liitteenä on myös selvitys kuntayhtymän viroista ja työsopimussuhteisista toimista 1.8.2003. On huomattava, että kuntayhtymässä on 1.8.2003 kaikkiaan 14 sellaista avoinna olevaa virkaa, joista vain yksi täytettäneen lv. 2003-2004. On harkittava ainakin seuraavien virkojen lakkauttamista: vaatetusalan ammatillisten aineiden virka (vapautui 1.10.2000) puualan ammatillisten aineiden virka (vapautui 1.8.2000) elintarvikealan ammatillisten aineiden virka (vapautui 1.2.1999). Mahdolliset opetustunnit voidaan tarvittaessa hoitaa tuntiopettajien toimesta. Toisaalta on harkittava myös muita muutoksia: esim. prosessi- ja laboratorioalan ammatillisten aineiden lehtorin viran muuttamista yleisaineiden (matematiikka, fysiikka ja kemia) lehtorin viraksi. Joht.reht.: Hyväksytään vuoden 2004 aloituspaikat liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. Merkittiin tiedoksi selvitys syksyn 2003 opiskelijamäärästä.
Hallitus 53 10.06.2003 9 3 IRTAIMISTON POISTOT Yh 53 Irtaimiston poistomenettelystä on ohjeet kuntayhtymän hallintosäännössä ja sisäisen valvonnan suunnitelmassa. Poistojen hyväksymisestä päättää yhtymähallitus, kuitenkin sillä poikkeuksella, että talouspäällikkö voi hyväksyä alle 150 euroa maksaneen irtaimiston poistoista. Käyttöomaisuuden myynnistä päättää myöskin yhtymähallitus, joskin irtaimen omaisuuden myynnissä se voi siirtää toimivaltaansa edelleen talouspäällikölle. Irtaimistopoistoja on viimeksi käsitelty yhtymähallituksessa 10.12.2002. Windows-pohjaisesta kalustokortistosta tehdyt poistoehdotukset on esitetty liitteenä. Lisäksi kokouksessa esitellään Liesjärven toimipisteen huutokauppapöytäkirja 24.5.2003, koska irtaimisto ei suurelta osin sisälly windows-pohjai-- seen kalustokortistoon. Perustelluista syistä osa ehdotetuista poistoista on jo myyty tarjousten perusteella. Lisää poistoehdotuksia tehdään mahdollisesti kokouksessa 10.6.2003. Joht.reht.: Hyväksytään liitteenä olevat poistoehdotukset. Päätös
Hallitus 54 10.06.2003 10 4-5 SUURTALOUSKOKIN VALINTA Yh 54 Päivi Kantosen irtisanouduttua keittiöapulaisen toimesta 16.3.2003 lukien todettiin, että toimi laitetaan yleisesti haettavaksi sen jälkeen, kun keittiöhenkilöstön toimenkuvat on tarkistettu. Yhtymähallitus on työn vaativuuden arvioinnin perusteella hyväksynyt, että em. ammattinimike muutetaan suurtalouskokiksi, jonka kelpoisuusehtona on suurtalouskokin 3-vuotinen tutkinto. Talouspäällikön 28.3.2003 hyväksymä toimenkuva on esitetty liitteenä. Hakuilmoitus on julkaistu myös Forssan Lehdessä 6.4.2003. Määräaikaan 17.4.2003 mennessä jätti hakemuksensa yhteensä 35 hakijaa, joista alustava yhteenveto on esitetty liitteenä. Hakemukset esitellään lähemmin kokouksessa. Joht.reht.: Valitaan suurtalouskokin toimeen 1.8.2003 lukien suurtalouskokki Timo Louhi Forssasta. Hänellä on vankka asiakaspalvelu- ja ravintolatyökokemus sekä eniten kokemusta ammatti-instituutin opiskelijoiden ohjaamisesta työpaikoillaan. Opiskelijaohjaus tulee kuulumaan myös suurtalouskokin työnkuvaan. Edellisten työnantajien suullinen palaute Timo Louhesta on myönteinen. Timo Louhen kieltäytymisen varalle valitaan restonomi Paula Ali- Lekkala Tammelasta. Valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus ja lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote.
Hallitus 55 10.06.2003 11 TYÖSSÄOPPIMISPROJEKTIN JATKUMINEN 31.10.2003 SAAKKA Yh 55 Hyväksyessään 31.10.2000 kustannusarvion Hämeen kauppakamarin hallinnoimalle ESR-projektille no 80661 (työssäoppimisen toteutus yritysten ja oppilaitosten yhteistyönä, jossa mm. Forssan ammatti-instituutti on mukana) se varautui rahoittamaan hanketta vv. 2000-2002 yhteensä 3 464 000 markalla (=582 266,60 eurolla). Kustannusarviota ja rahoitussuunnitelmaa tarkistettiin 22.12.2000 siten, että em. osuudeksi muodostui 3 292 240 mk (= 553 715 euroa). Hankkeen toteuttamiseen on kuitenkin 31.12.2002 mennessä käytetty ennakoitua vähemmän resursseja eli ESR- ja valtion resursseja yhteensä 390 568 euroa. Oppilaitoskuntayhtymien resursseja oli vastaavasti 31.12.2002 mennessä käytetty yhteensä 43 880 euroa. Em. syystä on ollut tiedossa, että hankkeelle saadaan jatkoa. Hämeen kauppakamari on 15.4.2003 tehnyt jatkohakemuksen 31.10.2003 saakka. Etelä- Suomen lääninhallitus on 28.4.2003 hyväksynyt projektimuutoksena projektin jatkumisen 31.10.2003 saakka. Samalla on ESR-rahoituksen ja valtionosuuden määräksi on tarkistettu 523 693 euroa ja oppilaitoskuntayhtymien rahoitusosuudeksi 58 866 euroa. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksytään lääninhallituksen 28.4.2003 tekemä projektimuutos.
Hallitus 56 10.06.2003 12 6 PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Yh 56 Yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat päätökset ja kirjelmät: viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 1.-31.5.2003 ovat liitteenä Eila Lautasen päätös 26.5.2003, jonka mukaan Honkapirtti on peruskorjattu/lisärakennettu oppimisympäristöksi ja koulutuskäyttöön, joten päärakennusta ei vuokrata ulkopuolisille. Uudisrakennuksen sauna- ja kokoustilaa vuokrataan vain sidosryhmille joko yhdessä tai erikseen hintaan 100 e/käyttökerta opetusministeriön päätös 13.5.2003 muuttaa koulutuksen järjestämislupaa ja siihen liittyvää koulutustehtävää 1.8.2003 lukien. Muutos ei ole oleellinen. Kanta-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymien hallitusten yhteinen koulutus- ja neuvottelupäivä 10.9.2003 L-H:n luontokeskuksessa yhtymähallituksen kokousmatka 18.-19.9.2003 ammatillisen koulutuksen laatupalkinto-arviointikäynti 3.9.2003 Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Päätettiin, että uudisrakennuksen sauna- ja kokoustilaa vuokrataan instituutin sidosryhmille yhteishintaan 100 /käyttökerta. Lisäksi päätettiin, että instituutin henkilökunta voi järjestää saunaillan kerran vuodessa maksutta em. tiloissa.
Hallitus 57 10.06.2003 13 7 EIJA SAVOLAISEN VALINTA TOISTAISEKSI Yh 57 Liesjärven toimipisteessä toimistosihteeri Terttu Rantanen siirtyi osaaikaeläkkeelle 1.8.2002 lukien. ESR-hankkeita varten palkatun osa-aikaisen toimistovirkailijan työsuhde päättyi 31.7.2002. Toimistovirkailijan määräaikaiseen päätoimeen 1.8.2002-31.7.2003 hakemuksensa jättäneistä 27 hakijasta talouspäällikkö valitsi 25.6.2002 Eija Savolaisen, joka on suorittanut ekonomin tutkinnon v. 1978 ja sen jälkeen työskennellyt erilaisissa taloushallinnon tehtävissä n. 20 vuotta. Vuosina 1998-2000 hän oli kaksi vuotta opintovapaalla ja suoritti Liesjärven toimipisteessä metsä- ja luontaistalouden perustutkinnon. Liesjärven toimipisteen ESR-hankkeet päättyivät vuoden 2003 alkupuolella, joten 1,5 työntekijän toimistohenkilöresursseja Liesjärven kokoiselle toimipisteelle ei ole ajateltu enää 1.8.2003 lukien. Toisaalta pelkästään yksi osaaikainen eläkkeellä oleva toimistosihteeri ei riitä, koska toimipisteessä on paljon erilaista palvelutoimintaa. Eija Savolainen on työssään osoittautunut oma-aloitteiseksi, osaavaksi ja hyvin motivoituneeksi työntekijäksi. Hänelle voidaan tällä hetkellä osoittaa myös muita kuin Liesjärven toimipisteen työtehtäviä. Erityisesti oppisopimustoimiston kasvanut volyymi ja oppisopimustoimiston varahenkilöjärjestelmän luominen vaatii lisää henkilöresursseja. Työsuhteen jatkuminen osa-aikaisena on epävarmaa ja kokemukset tilapäisistä osa-aikaisista työntekijöistä ovat varsin huonot. Ehdotus toimenkuvaksi 1.8.2003 on esitetty liitteenä. Joht.reht.: Valitaan Eija Savolainen Liesjärven toimipisteen päätoimiseksi toimistosihteeriksi 1.8.2003 lukien toistaiseksi. TAKAISIN