Piirihallitus Pöytäkirja 1 (12) Hallituksen kokous 12/2017 Aika: torstaina 8.12.2017 klo 17.00 Paikka: Maarit Heikkisellä Kaskenkatu 12 c 53 + Gastropub Löytö Läsnä: Stefan Stjärnstedt puheenjohtaja Ida Arminen varapuheenjohtaja Sanna Ahtiainen kehitysministeri Maarit Heikkinen alueministeri Marika Hirvonen kasvatusministeri Susanna Koivisto viestintä- ja markkinointiministeri Outi Kronlund jäsenhankintaministeri, saapui 7 aikana Helena Siivonen vapaaehtoistuen ministeri Miikka Sipilä talousministeri Kalle-Pekka Mannila toiminnanjohtaja, sihteeri Pöytäkirja 12/17 1. Kokouksen avaaminen Piirinjohtaja avasi kokouksen klo 17.16. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hallitus on päätösvaltainen, jos hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet muista jäsenistä on paikalla. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja (liite 1) Hyväksyttiin hallituksen 11/2017 kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirja toimitetaan piirihallitukselle ja on julkaistu piirin nettisivuilla. Liite 1. 4. Kokouksen esityslista (liite 2) Asia: Puheenjohtaja esittelee kokouksen ohjelman ja esityslistan. Liite 2. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Saapunut posti (liite 3) Asia: Käsitellään piirin saapunut posti. Liite 3 kokouksessa Päätösesitys: Päätettiin merkitä saapunut posti esityslistan liitteen mukaan tiedoksi.
Piirihallitus Pöytäkirja 2 (12) 6. Ryhmien jäsenet, jaostojen puheenjohtajat ja valmentajat Asia Nimitetään ryhmien jäsenet, jaostojen puheenjohtajat ja valmentajat. Nimitettiin ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat ao. esityksen mukaan: Samoajajaoston puheenjohtajaksi nimetään Valtteri Lampi, Paraisten Merikotkat. Koulutusryhmän jäseneksi nimetään Anni Raiko, Ruskon Maunun Partio. 7. Piirin toiminnanalojen kuulumiset (liite 4) Asia Kuullaan toiminannanalojen kuulumiset ja todetaan piirin kokoontuneiden ryhmien muistiot. Toiminnanalojen dl:t: piirihallitus ma 4.12. ja toimisto täydentää ti 5.12. Liitteet Todettiin piirin toiminnanalojen nostot ja kuulumiset ja päätetään merkitä liitteiden mukaan tiedoksi, joista tärkeimpinä: TOIMINNANJOHTAJA/TOIMISTO Syyskokoukseen osallistui osallistujia 41. lippukunnasta Toimistokokous oli Turussa 9.11. muistio toimittettu ph:lle Tiistaisin toimistoskypet klo 9.00 Pata-Scagin vuosikokoukseen osallistuivat piirinjohtaja ja toiminnanjohtaja Joulukorttien osoitteet tsekattu Tilintarkastukset ovat sovittu 7. -8.2. Lapsi- ja nuorisopolitiikan foorumi Porissa 12.12. toiminnanjohtaja osallistuu Toimistojen joulukahvit 14.12. piirinjohtaja edustaa Turussa ja toiminnanjohtaja Porissa TJ-kokous 18.12. K-P lomalla 20.12. - 5.1. PIIRINJOHTAJAT Stefan, Sanna ja uusi y-ministeri Anna osallistuivat L-S Partiosäätiön edustajien kanssa y-toiminnan tulevaisuutta piirin alueella Stefan osallistui L-S Partiosäätiön hallituksen kokoukseen Väistyvien ministerin kanssa on sovittu uusien ministerien perehdyttämisestä toiminnanaloihin - piirihallituksen toiminnan osalta perehdytys alkaa tammikuussa Piirihallituksen tammikuun kokous 12. -13.2018: pe 12.1. klo 17.00 Turun partiotoimistolla vanha ja uusi hallitus sekä työntekijät, tämän jälkeen uusi hallitus siirtyy pitämään kokousta Kokemäelle Toiminnansuunnittelu: piirien johtajat tapasivat SP:n puheenjohtajia syyspäivillä v. 2019 toiminnansuunnittelun aikataulusta - SP:n Tilastotyöryhmä - kyselyyn vastannut 56 lpk Toimintakertomus - kysely 0365:ssä Microsoft Forms-alustalle. PH:lle testiin alkuviikosta.
Piirihallitus Pöytäkirja 3 (12) Strategia - piirien strategiamittareita jatketaan 27.12. L-SP:n mittarityöpaja helmikuun alkuun? (PH + ryhmien edustajia) Toiminnanjohtajien kokous tammikuussa 2018 käsittelee mm. piirien Kuksa-toiveita (--> toiminnanjohtajalle 22.1.mennessä) ALUE AR:n kokous ollut 1.11.2017, valmentajajaoston kokous ollut 14.11.2017, miniohjaajatapaaminen 3.12.2017 hahmoteltu vuosikelloa vuodelle 2018 LPK-jaostossa uusi jäsen, kontaktoitu lippukuntia joiden kanssa aiemmin tehty yhteistyötä Sytytyspalat pidetty Leijankorvelle (kaikki lpk:t paikalla) ja Huittisille (5 lpk paikalla), Sytytyspala-ryhmän kokous 18.12.2017 Tervetuloa partioon -kurssista tullut hyvää palautetta. Muistettava pitää/tehdä selvä ero Terkku- ja Tak aisin partioon - kurssien mainosteksteissä! VaLi ollut 7.11.2017: reilu 20 osallistujaa kannattaa pitää uudelleenkin Lippis lepää goes Oman elämäni MacGyver 12. -14.1.2018 Tippsundissa (ohjelma Uudeltamaalta, käytännönjärjestelyt meiltä) Järjestelyvuorolista julkaistu valmentajille vuoteen 2021 saakka pohjois-etelä jaon tasapuolisuus täytyy muistaa pitää mielessä, jotta matkat kaikille kohtuullisia (esim. pohjoiseen Käkkärämäntyyn Alastarolle aika pitk ä matka PoSa:sta.) Kevään 2018 valmentajakoulutus Oulu-Kemi akselilla, pohdinnassa olisiko järkevää tilata oma kurssi jossain vaiheessa Alkuvuodesta yhdessä toimiston kanssa täytyy tehdä arviointia lpk-tukipuheluista, joissa ensimmäinen kierros nyt loppusuoralla Vastaavien valmentajien pestit pohdinnassa LIPPUKUNTAKOORDINAATTORIN TERVEISET Kokemäellä Teljän Partion toiminta alkaa uudelleen: lippukunnan uudet tekijät pitävät syyskokouksen 18.12. o Vierailulle kokoukseen, jolloin lippukunta saa uuden lippukunnan paketin (lippukuntakansio, pj:n käsikirja, Jälki-kirja, aktiviteettikortit, markkinointimateriaaleja) o Tapaamisessa 30.11. lippukunnanjohtaja ollut paikalla kertomassa lippukunnan viime vaiheista, kalustosta, asiakirjoista. Lippukunta siirretään uusille tekijöille. o Viikkotoiminta pyritään aloittamaan laumalla tammikuun aikana. Kolotilanne vielä avoin, aiemmin käytössä ollut tila mahdollisesti lippukunnan käytössä. o Lippukunta saa Kauvatsalle heti satelliitin, siellä toiminnan aloittamisen valmistelut pitkällä Toiminnan aloittamisessa Kauvatsalla oltu hyvin omatoimisia o Lippukuntajaosto ollut syksyn aikana mukana, järjestävät Tervetuloa partioon -koulutuksen uusille Eurassa 10.12. Jaoston tuen kautta TePa siirtyy alkuvuodesta alueen tuen piiriin. o Innostuneita aloittamaan viikkotoimintaa, retkiyhteistyötä alkuun muiden lippukuntien kanssa
Piirihallitus Pöytäkirja 4 (12) Euran Paneliassa toiminnan aloittaminen siirtyy vuoden vaihteesta eteenpäin, mahdollisesti helmikuun alkuun o Uusien perehdyttämiseen havahduttu lippukunnassa (EuPe) vasta viime viikolla, toiminnan aloittamisen suunnittelu heti vuoden vaihteen jälkeen. Alkavalle toiminnalle on kolotila. o Molempia voidaan tukea toiminnan aloittamisen mainostamisessa sekä tarvittaessa tavata lippukuntia. Lippukunnissa tiedetään, mistä saavat apua, jos sitä tarvitsevat. Loppuraportointi alkuvuoden aikana KASVATUS Ohjelmaryhmän kokous 6.11.2017 o Käytiin läpi laajennetun kasvatusvaliokunnan antia Luotsien tukeminen ja huomioon ottaminen (myös muissa kuin ikäkausijaostojen tapahtumien yhteydessä). o Pj-muutoksia jaostoissa: Samoajajaoston pj Valtteri Lampi, Paraisten Merikotkat (pestattu) Sudenpentujaoston pj Sanukka Lehtiö, Naantalin Naakat (pestikeskustelu 14.12.) Tarpojajaoston pj Minni Koivisto, Turun Sinikotkat (pestikeskustelu 18.12.) Seikkailijajaoston pj hakusessa Sisujaoston pj hakusessa o Ensimmäinen Partiokamu-koulutus oli menestys. Pohdittu alueen kanssa vastaavan ohjelmavalmentajan pestikuvausta ja miten tästä otetaan seuraava askel lähemmäs ohjelmavalmentajien tukemista. Erätaitokurssien kehittämistä suunniteltu et-jaoston Valtterin ja Maijan sekä OO-Iinan että Himen voimin. Mm. KR:n koulutusrupeamapohjat otetaan käyttöön. Laajennetun ohjelmaryhmän kokous 28.11.2018 o Jaostojen kuulumiset o Ikäkausikohtaisten kasvatustavoitteiden jalkautus jaostoille o Järjestelyvuorotaulukko kaipaa ruoppausta, valmistelua ja jatkon tekemistä. o Jaostojen hyvinvointi ja kehittäminen - työstöä parempaan tulevaisuuteen pohjana Paras vapaaehtoistyöpaikka -kysely. Miniohjaajatapaaminen 3.12.2017 o Vuosikello ja yhteiset tapahtumat vuodelle 2018 o Meneillään olevat tärkeät, kaikkia koskevat asiat. VAPAAEHTOISTUKI (Koulutusryhmä) Kokouksen 13.11. kuulumisia: Päivitettiin toimintasuunnitelman liikennevalot toimintakertomusta 2017 ajatellen Käytiin läpi kurssipaikkavarauksia vuodelle 2018: jonkin verran tullut muutoksia meistä riippumattomista syistä
Piirihallitus Pöytäkirja 5 (12) Sovittiin kevään 2018 kurssien markkinoinnista: uutena lähestytään lippukuntia, joista Ko-Gi-koulutukseen ei ole osallistunut ketään lähivuosina Kuultiin, miten Opistokeskus Siviksen validioidut todistukset nykyään hoidetaan (kouluttautuja tulostaa itse) PJ-kurssi-ilmoittautumisissa turhan paljon epäselvyyksiä (lähinnä ilmoaikojen ulkopuolella kursseille pyrkivät) Eveliinan kaudet KR:ssä tulevat täyteen, Suvi Teeri aloittaa puheenjohtajana 1.1. 2018 Seuraava kokous 5.12. joulukokous; KR:n kehitys- ja kokousseminaari Tamminen 20. -21.1. luottissemman jälkeen Laajennettu Koulutusryhmä Ko-Gi-ohjaajille 8.2. Ketunkolo on KR:n osalta tyhjä! Partiojohtajaperuskurssin kouluttajailtaan 29.11. osallistui hyvä määrä vuosien 2017 ja 2018 kouluttajia ja kurssinjohtajia, saatiin aikaan hyvää, perusteltua keskustelua nykyisistä koulutussisällöistä Miniohjaajatapaaminen 3.12.: nykyiset ja tulevat alueen, kasvatuksen ja vapaaehtoistuen ministerit ja vastaavat tapasivat toiminnanalayhteistyön merkeissä: missä nyt ollaan ja mihin mennään 2018 Ko-Gi-k oulutuk siin 2018 ilm oittautuminen k äynnissä nyt https://lippuk unta. partio. fi/pestien-tuki/koulutuspartiossa/kolmiapila-gilwell-koulutus VAPAAEHTOISTUKI (Aikuis- ja luottisryhmä) Kokouksen 8.11. kuulumisia: Aikuisluotseja lippukunnissa kaikkiaan 28; pohditaan, miten asian kanssa edetään Lotikon Kellari -retken 8.10. saaman palautteen perusteella kohdetta pidettiin kiinnostavana ja lisäää vastaavanlaisia tapahtumia toivottiin Luottisseminaari osallistujia vaille valm is (VIP 17.12.) http://www. lounaissuomenpartiopiiri. fi/tapahtumat/luottiss emi naari-3 Organisaatiossa toimiminen -k oulutuk sen (10. -11.2. ) ilm oittautum inen on k äynnissä nyt (VIP 15.12. ) http://www. lounaissuomenpartiopiiri. fi/tapah tumat/organisaati ossa-toimiminen-koulutus Iso osa kevään 2018 aikuisten tapahtumista varmistunut, kesää ja syksyä suunnitellaan Aikuis- ja luottisryhmän kaikki jäsenet jatkavat vuonna 2018, viestintä- ja mentorointivastaavia etsitään Luottislahjat postitetaan joulukorttien yhteydessä Seuraava kokous 18.12. Piirirekryn seuraavan kierroksen sähköpostit puhiksille lähtevät viikolla 50 TALOUS Adventtikalenterikampanja: o myyviä lippukuntia ennätysmäärä (117 kpl) o tilattuja kalentereita 63714 kpl (piirin varasto 65000 kpl) (lpk maksimi palautusprosentti 35%)
Piirihallitus Pöytäkirja 6 (12) o o alle 10 lippukuntaa on jo päättänyt kampanjan, muiden lippukuntien laskutus tapahtuu viikolla 50 joulukortteja tilattu lippukuntiin 6370 kpl VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI 4.12. Laajennettu viestintävaliokunta YSPit jalkautetaan ensi vuoden alusta erilaisiin viestintätehtäviin piirissä, jaostoa ei lakkauteta aivan vielä YSP-kurssille 2018 L-SP:stä pääsi 3hlö, 7 haki Markkinointijaosto menossa tammikuussa Puropellon koululle Ensi vuonna tavoitteena YouTuben herättäminen eloon 16.12. ViMan kehityspäivä, tehdään viestintä- ja markkinointisuunnitelma vuodelle 2018 Piirin Jemma otetaan käyttöön tammikuussa -> materiaalit pitää olla siirrettynä toiminnanaloilta alkuvuoteen mennessä o Koitetaan tsempata myös ryhmiä ja jaostoja siirtymään aktiiviseen O365-käyttöön o Luottiksia koulutetaan 11.3. sekä loppukeväällä (pvmäärä päättämättä) JÄSENHANKINTA ja YHTEISEEN PARTIOON Vuoden viimeinen kokous on 18.12, kokouksen agendana yhpan jalkauttaminen Kuka on YhPan työntekijä? Toimintamerkin suorittamista varten kesäleiripaketti Samoaja Explossa 73 henkilöä suoritti toimintamerkin Chief scoutit 22.10, Sofia esitellyt YhPaa 27.10 Hanketapaaminen (Anna + Leena + KP) Syyspäivät, Outi mukana. La kasvua, Su sisuja Valtakunnalliset seppopäivät (osallistujia keskimäärin 45) Partiokamukoulutus, LSP:stä 12 + Päpasta 2 15.11 puhutaan partioseminaari Yksinäisyydestä osallisuuteen Maaliskuussa 2018 Kurkistus partioon -kurssi eli partio tutuksi maahanmuuttajataustaisille 6.3. Turun partiotoimistolla, 13.3. LaẗKa n kolo, 24.3. retki Turun seudulla Ensivuoden kurssit: o 7.3. Riehakas ryhma haltuun - ideoita ja vinkkeja haastavan partioryhm a n ohjaamiseen, sisujaosto ja YhPa o - maksuton kurssi viela 2018 / hanke o 15.-16.9. Partiokamukoulutus, sisujaosto ja YhPa - maksuton kurssi viela 2018 / hanke o 10.10. Riehakas ryhma haltuun - ideoita ja vinkkeja haastavan partioryhm a n ohjaamiseen, sisujaosto ja YhPa Lippukuntien YV-hankkeet Raportoinnin on tehnyt nyt 14 lippukuntaa/47 lippukunnasta.
Piirihallitus Pöytäkirja 7 (12) YHTEISKUNTASUHDE JA KEHITYS Seppopäivät menivät hyvin. Laajennetut: metsäryhmä esittäytyi, keskusteltiin srk -vaaleista, ensi vuoden tavoitteista, PV-yhteistyöstä ja ensi vuoden projekteista. Piirin ja säätiön yhteistyöryhmä on aloittanut toimintansa. Jäseninä Stefan ja Anna (sekä vielä hetken Sanna) piirin puolesta ja Seppo Lahtinen, Samuli Salanterä ja Mari Kousa-Kuusisto säätiön puolesta. Yammeriin siirrytään vuodenvaihteen jälkeen 8. Piirin projektit (liitteet 4,5,6) Asia 1: HuHu-leirin tilanne Todettiin HuHu-leirin nostot ja kuulumiset ja päätetään merkitä liitteiden mukaan tiedoksi, joista tärkeimpinä: Ohjelman tilanne heikko, rekryssä paha vaje. Muuten rekrytilanne ei miltään osin hälyttävä. W innovan kanssa sopimus pitäisi olla tehty. Lippukuntia pyydetty ilmoittamaan HuHu-yhteyshenkilöt joulukuun loppuun mennessä. Asia 2: Yhteiseen Partioon -hanke, (liite 5) Todettiin Yhteiseen Partioon hankkeen kuulumiset, kirjattu 8 Asia 3: Framil 2018 Asia 4: Todettiin Framil 2018 - tapahtuman nostot ja kuulumiset ja päätetään merkitä liitteiden mukaan tiedoksi, joista tärkeimpinä: Suojelijaksi varmistunut Leo-Pekka Tähti Rekry yleisesti ottaen hyvä tilanne, mutta muutamia mestareitakin (kuten isot ohjelmat) puuttuvat Palaveri viranom aistahojen k anssa meni hyvin, seuraava helmimaaliskuussa Messenger of Peace -rahaa on haettu Muutamia pestipäivityskokouksia pidetty, jotta on saatu paremmin sovittua työnjaosta ja tehtävistä. Johtokolmikko joutunut patistelemaan enemmän kuin oli tarkoitus muutamilla osa-alueilla. Häme mukaan tekijärekryyn syyskokouksensa jälkeen. Tulevat tapahtumat Merkittiin tiedoksi tavoitteet ja rekryaikataulu 9. Tilastotoimikunta Asia: Tilastotoimikunnan katsaus, Ida Arminen Siirrettiin seuraavan kokoukseen.
Piirihallitus Pöytäkirja 8 (12) 10. Talousasiat Asia 1 Asia 2 Talousnäkymä vuoden 2017 loppuun. Miikka Sipilä Merkittiin tiedoksi talousministerin katsaus. Päätetiin nostaa L-S Partiosäätiön avustusta vuonna 2017 35 000. Myyntisaamisten oikeellisuus ja niiden alaskirjaus. Kirjanpitolain mukaan taseessa olevien erien tulisi vastata todellisuutta ja olla siten realistisia. Joka vuosi tilinpäätöksen yhteydessä alaskirjataan kaikki ne myyntisaamiset, jotka ovat syntyneet kaksi tilikautta ennen kyseistä tilinpäätöshetkeä. Eli 31.12.2017 tilinpäätöksessä alaskirjataan kaikki 31.12.2015 ennen syntyneet myyntisaamiset. Tämä ei estä perintätoimia kyseisiltä tahoilta alaskirjauksen jälkeen. 11. SP:n kuulumiset (liite 4) Asia 1: Kehittämistyöryhmät Merkittiin tiedoksi ryhmien kuulumiset, joista nostoina: Partion päätöksenteko: työryhmä esitteli partioneuvostolle vaihtoehtoisen organisaatiomallin keskustelun pohjaksi. Työryhmä jatkaa partioneuvoston evästyksen pohjalta asian työstämistä joulukuussa ja ensi vuonna. Minimikriteerit/laatutyökalu: asiaa käsitelty partioneuvostossa, työryhmä kokoontunut sen jälkeen 16.11.2017 (Maarit ei paikalla) mutta muistio vasta tuloillaan Asia 2: Partioneuvosto III/2017, kuulumiset piirinjohtaja Stefan Stjärnstedt Merkittiin tiedoksi piirinjohtajan raportti, josta nostoina: PäPa:n piirialoitteet: SP:n ansiomerkkijärjestelmän (Hopeaeläinten) muuttaminen sukupuolineutraaliksi nousee listalle kevään laajennetussa ansiomerkkivaliokunnassa; Ohjeistus henkilökohtaisesta avustajasta voitaisiin ottaa esille aluevaliokunnassa tai sisukoordinaatioryhmässä; Partion tunnustuksellisuudesta / tunnustuksettomuudesta viestimiseen toivotaan apua arvokeskustelusta ja sen seurauksena mahdollisesti tehtävistä tulkintaohjeista Toimintasuunnitelma hyväksyttiin lisäyksellä kasvusta (Uudenmaan A-jäsenaloite) Talousarvio hyväksyttiin esityksen mukaan Partion strategian mittaaminen: käytiin vilkasta keskustelua, mittarit hyväksyttiin ja työ jatkuu tavoitetasojen tarkentamisella Partion päätöksentekojärjestelmä: tehtiin workshop työryhmän esityksen pohjalta - työryhmä jatkaa työtä Partiotoiminnan laadun minimikriteerit: keskusteltiin minimikriteereiden tarkoituksesta - työryhmä jatkaa työstämistä, lippukuntapilotoinnit tulossa
Piirihallitus Pöytäkirja 9 (12) Keskusjärjestön ja partiopiirien työnjako - partioneuvosto päätti, että toiminnanjohtajat aloittavat uuden dokumentin valmisteluon SP:n toiminnanjohtajan johdolla, lähtökohta palveluissa Partion ikäkausikohtaiset kasvatustavoitteet hyväksyttiin Kuulimme alustuksen partion arvokeskustelusta ja keskustelimme jatkotoimenpiteistä Taloudesta vastaavaksi hallituksen jäseneksi vuodeksi 2018 valittiin Jyri-Petteri ZeiP Paloposki Pinkkipartio ry hyväksyttiin SP:n B-jäseneksi Asia 3: ALUE KASVATUS Laajennettujen kuulumiset Todettiin SP:n laajennettujen nostot ja kuulumiset ja päätetään merkitä liitteiden mukaan tiedoksi, joista tärkeimpinä: Piirikuulumisista ym. bongattua, joka jäänyt mietityttämään: puhuttu paljon monimuotoisuudesta kenelle kuuluu meillä? Puhuttu isojen/pienten lippukuntien tapaamisista ehk ä lpkfoorumin yhteyteen voisi joskus ajatella Turva-aikuiset Olisiko tarvetta yhteiselle koulutukselle jostain asiaan liittyvästä teemasta Muuta: Kasvu PH:n yhteiseksi asiaksi! Mitä L-SP:ssä haetaan ja tavoitellaan ja miten se saataisiin yhteiseksi, arjessa kokoajan mukana olevaksi jutuksi eikä vain yksittäisiksi toimenpiteiksi? Kuka meillä vastaa kasvun tuesta? Mari Sundell piti tästä alustuksen&työstön - hyvä setti. Johtokolmikko on nyt virallinen termi Käyty hiukan läpi valmentajiin liittyviä viestintä-, koulutus- ym. juttuja. Verkkokoulutukset tulee olemaan varmasti hyvä juttu. Va lmentajakoulutusta tehdään nyt osittain piireittäin tai muutaman piirin yhteistyönä. Koulutuk sen rakenne aloitusviikonloppuvälioppimista&tehtäviä-päätöskeskustelu eli selkeä alku&loppu, jotta homma pysyy paketissa ja tulee myös valmiiksi Seuraavan kokouksen painopisteenä moninaisuus -asiat Käytiin läpi kaikki Luotsivuoteen 2018 liittyvä: Luotsin pestik ortti, Luotsiblogi; vaihtuva teema kuukausittain, Kuukauden luotsi, Luotsisatelliitti kolmella eri paikkakunnalla yhtä aikaa, Luotsien FB-ryhmä, Luotsien logot ja ansiomerkit Päätettiin, että ohjelmapainotukset ovat vuodenmittaisia ja teemat ovat seuraavanlaisia (nimiä täsmennetään vielä) o 2019 Retket / ulos kololta / elämys o 2020 Johtajuus / vertaisjohtajuus / ei aikuisten -johtajuus o 2021 Hengellisyys / uskontodialogi o 2022 Kestävä kehitys partiossa (Finnjamboreevuosi) Päivitetyt ikäkausikohtaiset kasvatustavoitteet ja niiden jalkautus Keskusteltiin kilpailutoiminnan kehittämisestä ja kisakyselyn tuloksista. Vaeltajatapahtuma Väre - tavoitteet Erä- ja retkitaitoasiat ja miten niiden oppimista pitäisi tai voisi kehittää - keskustelua
Piirihallitus Pöytäkirja 10 (12) VAPAAEHTOISTUKI VALIOKUNNAN KUULUMISET Kaikissa ryhmissä/ verkostoissa pj:t ja uusia jäseniä rekrytoitu, työntekijä puuttuu Vuonna 2018 järjestetään 2 VBL-koulutusta ja 5 Ko-Gikoulutusta Kuksaa ja nettisivuja kehitetään tukemaan paremmin rekrytointi- ja pestausprosesseja PIIRIKYSYMYKSET JA -ALOITTEET Pohjanmaan Partiolaiset: Voitaisiinko kouluttaminen ottaa osaksi Ko-Gia? Pohjanmaan Partiolaiset: Voidaanko PJ-valtakirja muuttaa digitaaliseksi? KOULUTUSJÄRJESTELMÄN PERUSKORJAUS -PROJEKTIN PÄÄTTÄMINEN Koulutuskartta ja moduulikartta päivitetään, ydinainesanalyysit käyttöön vuoden vaihteessa, aloitus- ja päätöskeskustelujen ohjeet löytyvät netistä, taitokoulutuksen julkistetaan pian (ei meri) KOULUTUSOHJAAJAN PESTIKOKONAISUUS Hyväksyttiin koulutusohjaajan koulutuksen ja osaam isen jatkuvan kehittämisen malli Hyväksyttiin koulutusohjaajan valtuuksien hakuprosessi Hyväksyttiin Ko-Gi-ohjaajan kriteerit JOHTAMISVERKOSTON JA PIIRIEN YHTEISTYÖ Käytiin keskustelua Johtamisverkoston toiminnasta, piireihin koulutuksia partion johtamismallista (Luottissemmassa 20.1.) OSAAMINEN NÄKYVÄKSI OSAAMISMERKKIEN AVULLA Kuultiin osaamismerkeistä 12. Piirin toimintakertomus 2017 Asia Päätetään vuoden 2017 toimintakertomuksen koonnista. Piirin varajohtaja Ida Arminen esittelee. Jouluk uu 2017 Prosessin hyväksyntä PH:n kokouksessa (8.12) Ohjeistus jakoon sähköpostilla + nettisivut (puheenjohtajat, tvk, ph, toimihenkilöt) -> 11.12 O365 lomakkeella Tamm ik uu 2017 Toimintakertomuksen yleisosien koostaminen (toiminnanjohtaja+toimisto) Luottisten tek stien VIP 14.1. 2018 Helmik uu 2018 ToKe:n koostaminen + viimeistely Piirihallitus: Päätetään ToKe esityksestä kevätkokoukselle Maalisk uu/huhtik uu 2018 Keväkokouspostitus Kevätkokous 8.4. Hyväksyttiin toimintakertomuksen aikataulu
Piirihallitus Pöytäkirja 11 (12) 13. Piirihallituksen vastuulla olevien tilaisuuksien vastuuhenkilöt Asia Piirihallituksen vastuulla seuraavana toimintakautena olevien tilaisuuksien vastuuhenkilöt. Em. tilaisuuksia ovat mm. lippukuntapäivä, lippukuntafoorumi, luottisseminaari ja paraati. Kevätkokous järjestetään Turussa, lippukuntapäivä Turussa ja syyskokous Salossa. Siirrettiin seuraavan kokoukseen 14. Piirihallitukselle tiedoksi Asia: 1. Lounais-Suomen Partiopiirille on avattu tarvittavat tilit ja asiakkuudet Evlissä. 1.12. siirretty 500.000 sijoitustilille. 2. Porin toimiston vuokraksi on sovittu 654 /kk. 3. Varsinais-Suomen Maakuntasäätiön lisätuki vuodelle 2017: Maakuntasäätiö on päättänyt myöntää piirillenne vuodelle 2017 ylimääräisen 4.000 :n tuen. Toivomme, että kohdent aisitte tuen lippukuntien erillishankkeisiin / hankintoihin. Merkitään tiedoksi 15. Paraatin juhlapuhuja Asia: Paraatin 2018 juhlapuhuja Päätettiin vuoden 2018 paraatin juhlapuhujasta, toiminnanjohtaja lähettää kutsun. 16. Toimintakilpailu 2018 Asia: Toimintakilpailu 2018 2017: Päätettiin vuoden 2017 toimintakilpailun tapahtumista vuoden 2016 mukaisesti. Lisättiin vuodelle 2017 tapahtumakilpailuun lippukuntien kesäleiri kannustamaan leirien järjestämisessä. Piirihallitus vahvistaa vuosittain tapahtumat, joista kilpailussa saa pisteitä. Kilpailuvuonna 2018 tapahtumat ovat seuraavat: Kilpailussa on mukana kaikki lippukunnille avoimet L-SP:n tapahtumat, joihin ilmoittaudutaan partion ilmoittautumisjärjestelmän Kuksan kautta. Näiden tapahtumien lisäksi mukana ovat: Piirin kevätkokous Piirinsyyskokous Paraati Adventtikalenterikampanja 17. Kasvuntekijät Asia: Kasvuntekijät Lounais-Suomen Partiopiirissä Siirrettiin seuraavaan kokoukseen
Piirihallitus Pöytäkirja 12 (12) 18. Muut mahdolliset asiat Asia1 Asia 2 Päätetään partiotoimistojen joulunajan aukioloista Toimistot ovat kiinni 19.12.2017 5.1.2018 välisen ajan Joulukortit, päätetään piirin vuoden 2017 joulukortista Merkittiin tiedoksi 19. Uudet partiojohtajat (liite 8) Asia Vahvistetaan piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat. Liite kokouksessa Päätettiin vahvistaa piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat (37 kpl). 20. Seuraavan kokouksen aiheita vahvistetaan piirinjohtajien työnjako valitaan työvaliokunnan jäsenet keskustellaan piirin edustajista Lounais -Suomen Partiosäätiön hallituksessa sovitaan piirihallituksen pestikeskustelut sovitaan vastuista vierailujen osalta piirin tapahtumissa nimitetään ryhmien jäsenet ja jaostojen puh eenjohtajat päätetään kevätkokouksen koollekutsumisesta päätetään piirihallituksen vuoden kokousajat vahvistetaan piirin pankkitilien käyttöoikeudet käydään läpi toimintaohje- ja hankintaohjesääntö läpi käsitellään talous- ja tilastokatsaus ajalta syys-joulukuu viestintä- ja markkinointisuunnitelma tilastotoimikunnan katsaus 21. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15. Pöytäkirjan vakuudeksi Stefan Stjärnstedt puheenjohtaja Kalle-Pekka Mannila sihteeri